Kvalitetsplan Elevtrivselsundersøgelser Vejen Handelsskole & Handelsgymnasium September 2010
Indledning Denne plan skal ses som et element i det krævede kvalitetsarbejde på Vejen Handelsskole & Handelsgymnasiums ungdomsuddannelser. For HG er planen således udarbejdet i henhold til Bekendtgørelse nr. 901 af 09.07. 2010, Kapitel 2 5-9 (Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser) og på hhx i henhold til Bekendtgørelse nr. 23 af 11.01. 2005 (Bekendtgørelse om kvalitetsudvikling og resultatvurdering inden for de gymnasiale) Med indførelsen af Ressourceregnskabet, er det ligeledes blevet et krav at skoler der udbyder ungdomsuddannelser gennemfører trivselsundersøgelser efter en fastlagt spørgeguide. Undersøgelserne skal finde sted mindst hvert andet år og tage afsæt i spørgerammer udsendt at Undervisningsministeriet. Formålet med den foreliggende plan er at således give et overblik over hvordan Vejen Handelsskole & Handelsgymnasium arbejder systematisk med trivselsundersøgelser og inkluderer dem i skolens generelle arbejde med kvalitet og udvikling. Planen beskriver hvorledes Vejen Handelsskole & Handelsgymnasium planlægger, gennemfører og evaluerer følgende tre undersøgelser hvert skoleår: 1. Frafaldsalarmen 2. Undervisningsevalueringer 3. Elevtrivselsundersøgelsen Der er følgende fire trin involveret i hver af de tre undersøgelser: 1. Dataindsamling 2. Analyse 3. Præsentation 4. Opfølgning De tre undersøgelser vil nedenfor blive beskrevet hver for sig. 2
Undersøgelserne 1 Frafaldsalarm Onsdag d. 29. september 2010 gennemføres Frafaldsalarmen i alle hg1- og hhx1-klasser. Frafaldsalarmen er elektronisk Response og stilles gratis til rådighed af Aspekt. Elevservice laver plan for, hvornår de enkelte klasser evaluerer (se nedenfor). Plan for gennemførelse af frafalds-alarm Onsdag d. 29. september 2010 Lokale 37 Lokale 38 1 HG11 (PS) HG12 (JEL) 6 HH12 (BT) HH11 (DL) Skolens ledelse analyserer sammen med de enkelte lærerteam tilknyttet hg1 og hh1 klasserne resultaterne af frafaldsalarmen og opstiller handlingsplaner for klasser med mulige frafaldstruede elever. 2 Undervisnings-evaluering Tirsdag d. 23 november2010 gennemføres der i de enkelte klasser en elektronisk undervisningsevaluering af alle fagene (Elevservice udarbejder nærmere plan for gennemførelsen af undervisningsevalueringen). Denne evaluering gennemføres i Response og tilkøbes hos Aspekt. Skolens ledelse tilsendes efterfølgende resultatet af undervisningsevalueringen. Lærerne får ligeledes tilsendt resultatet af elevernes evaluering af undervisningen i hvert enkelt af deres fag. Efterfølgende fremlægger og drøfter hver enkelt lærer resultatet i de klasser som har evalueret undervisningen. Gennemgangen af evalueringsresultaterne og den efterfølgende dialog med eleverne heromkring bruges bl.a. som et redskab til at foretage eventuelle justeringer i det videre undervisningsforløb. I forbindelse med MUS-samtalerne, som gennemføres i januar februar 2011 er undervisningsevalueringerne altid et centralt omdrejningspunkt. Evalueringerne vil her bla. blive anvendt som et middel til at klarlægge og drøfte eventuelle indsatsområder for hver enkelt lærer (:kompetenceudvikling) 3
3 Elevtrivselsundersøgelse Da Vejen Handelsskole & Handelsgymnasium er medlem af Uddannelsesbenchmark.dk, følger vores kvalitetsarbejde i store træk det årshjul, der er udarbejdet af Uddannelsesbenchmark.dk. Specifikt for Vejen Handelsskole & Handelsgymnasium August møde med Lærerrådet med henblik på at give lærerne mulighed for at komme med forslag til eventuelle nye spørgsmål eller rettelser til spørgsmålene i elevtrivselsundersøgelsen September skolens ledelse fastsætter succeskriterierne for undersøgelsen; evt. udvælges på forhånd områder, som vi skal være særligt opmærksomme på, jf. sidste års undersøgelse 4
Elevtrivselsundersøgelsen gennemføres i ugerne umiddelbart efter efterårsferien (uge 43-44 2010). Elevservice udarbejder i samarbejde med Aspekt plan for, hvornår de enkelte klasser gennemfører evalueringen elektronisk November følgende rapporter bestilles hos Aspekt: Skolerapport (Vejen Handelsskole & Handelsgymnasium) Uddannelsesrapport (HG & HHX) Klasserapport (Rapport for hver enkelt klasse på HG & HHX) Rapport over tid (Tidsrækkeanalyse - udvikling over tid) Netværksrapport (Vejen Handelsskole & Handelsgymnasium deltager i Netværk-C i Uddannelsesbenchmark.dk) Landsrapport (Alle deltagere i Uddannelsesbenchmark.dk) På grundlag af rapporterne gennemføres analyse af resultaterne. December analysen præsenteres for elever og medarbejdere. Der følges op med indsatsområder pr. klasse (lærerteamet ansvarlig) ligesom der følges op med indsatsområder på overordnet skoleniveau (ledelsen ansvarlig). Hvert enkelt lærerteam samt skolens ledelse opstiller tre indsatsområder samt kvantitative mål for disse tre indsatsområder Januar skolen deltager i benchmarking-møde i Uddannelsesbenchmark.dk, hvor der bliver mulighed for at benchmarke med netværket. Vejen Handelsskole & Handelsgymnasium deltager i Netværk-C Februar der benchmarkes på SYNERGI-møde for uddannelseschefer. Skolens ledelse udpeger indsatsområder, og det offentliggøres for elever og medarbejdere, hvad der skal arbejdes med i perioden frem til næste evaluering. For en udspecificeret gennemgang af evalueringsprocessen trin for trin se Bilag-1. 5
Bilag-1 Elevtrivselsundersøgelsen Udspecificeret plan for gennemførelse og opfølgning Tid Aktivitet August 2010 9. august kl. 09.00 Lærerådsmøde Oktober 2010 Evt. supplerende/tilrettede spørgsmål til Elevtriselsundersøgelsen diskuteres/udformes. 4. oktober kl. 09. 35 Skolens forstander præsenterer på morgensamling formålet med gennemførelsen af elevtrivsels- og undervisningsmiljøundersøgelsen (:Uddannelsesbenchmark.dk) Endvidere orienteres om opfølgning på sidste års generelle indsatsområder Mandag d. 25. oktober Undersøgelsen gennemføres i alle klasser (særskilt plan for hvornår de enkelte klasser skal besvare undersøgelsens spørgsmål udsendes på forhånd) November 2010 Torsdag d. 4. november Hg - og hhx rapporter for Vejen Handelsskole rundsendes til alle (lærere/administration/kantine) Mandag d. 15. november Sammenskrivning af elevernes kommentarer i tekstdelen udsendes til alle 6
December 2010 Onsdag d. 1. december Mandag d. 6. december Hg - og hhx rapporter for hele netværket (inkl. Vejen Handelsskole & Handelsgymnasium) udsendes til alle Lærerråds-møde kl. 15.00-17.00 Skolens uddannelseschef gennemgår hovedpunkterne i undersøgelserne Debat Ledelsens indstilling til generelle indsatsområder Lærernes indstilling til generelle indsatsområder Mandag d. 13. december tirsdag d. 21. december Teammøder hvor klasserne gennemgås. Lærerne aftaler for hver klasse 3 indsatsområder som der skal arbejdes med i klassen (vedhæftede skema skal benyttes) Indsatsområderne mailes til MB som sørger for at disse sammen med de generelle indsatsområder placeres på Vejen Handelsskoles hjemmeside 7
Januar 2011 Mandag d. 10. januar fredag d. 14. Januar Rundtur i alle klasser m/ afdelingens - og klassens resultater. Klasselæreren informerer om klassens indsatsområder. MB deltager i rundturen. Marts 2011 Torsdag d. 26. marts kl. 16.30-18.00 Skolens bestyrelse orienteres om resultatet af hg - og hhx elevtrivsels/-undervisningsmiljø- undersøgelsen samt om de opstillede indsatsområder 8