43 beboere fra afdelingen, 36 repræsenterende husstande.

Andelsboligforeningen Samvirke Afdelingsmødet - Afdeling 08 Referat af obligatorisk ordinært afdelingsmøde i afdeling 542-008, mandag den 19. september 2016, kl. 18.00 på Restaurant Stadion, Christmas Møllervej 2, 5200 Odense V. Der deltog: 43 beboere fra afdelingen, 36 repræsenterende husstande. Fra organisationsbestyrelsen deltog: Leif Jørgensen (tillige beboer i afdelingen). Susanne Følleslev (tillige beboer i afdelingen). Varmemester: Fra administrationen deltog: Tage Andersen (tillige beboer i afdelingen). Jørgen Slangerup Dagsorden: Punkt 1. Punkt 2. Punkt 3. Punkt 4. Punkt 5. Punkt 6. Punkt 7. Punkt 8. Valg af dirigent. Beretning for det forløbne år. Fremlæggelse og endelig godkendelse af afdelingsbudgettet 2017. Behandling af eventuelt indkomne forslag. Valg af formand til afdelingsbestyrelsen. På valg er Leif Jørgensen. Valg af medlem til afdelingsbestyrelsen På valg er: Henrik Nielsen Valg af 2 suppleant. På valg er: 1 supp. Jette H. Hansen. 2 supp. Anni Reinhardt Eventuelt. Afdelingsformanden Leif Jørgensen bød velkommen til de fremmødte beboere. Ad 01. Valg af dirigent. Susanne Følleslev blev valgt og konstaterede, at mødet var lovligt indvarslet og beslutningsdygtigt. Herefter gennemgik dirigenten dagsorden, der blev godkendt. Ad 02. Beretning for det forløbne år. Afdelingsformanden Leif Jørgensen aflagde bestyrelsens beretning for det forløbne år. Beretning 2016 Formandens beretning 2016. Selskab 542, afd. 008 Side 1

Så er vi atter samlet til det årlige beboermøde, hvor vi forhåbentligt senere vedtager budgettet for det kommende år. Der er i år lagt op til en mindre stigning i huslejen. Dette skyldes primært en ret pæn stigning i ejendomsskatten. Derudover sættes alle standardposter op med 3 %, for at tage højde for de prisstigninger der kan / vil komme og som vi ikke kender på nuværende tidspunkt. Det er ikke noget nyt, sådan har det været i mange år det er Boligkontoret der laver den fremskrivning ud fra deres økonomiske erfaring. Men som man kan se af et af forslagene der er indsendt, gøres der også noget for at prøve at holde huslejen i nogenlunde ro, det nyeste tiltag, som jeg håber alle stemmer for, er at udskifte pærerne i de store udendørslamper med LED pærer. De pærer der er kommet på markedet nu, er af en sådan kvalitet og lysstyrke, at det godt kan svare sig at skifte dem. Det allerbedste ved forslaget, er at det ikke kommer til at påvirke huslejen som en udgift, selv om der er en del omkostninger ved omlægningen. Der forventes, såfremt forslaget vedtages, optaget et lån i Boligforeningen (et internt lån), der afvikles med den besparelse der kommer i form af en mindre elregning. Beregninger viser, at det er tilbagebetalt på ca. 2 ½ år, måske endda lidt hurtigere, hvis man kan få lidt energitilskud fra Odense Energi. Men det kan man først søge om, i det øjeblik man begynder på arbejdet. Når tilbagebetalingsperioden er overstået, frigøres ca. 20.000 kr. årligt, i form af besparelsen på elregningen. Hvis man ønsker at se hvordan pærerne virker, kan man gå ned på bagerste parkeringsplads hvor der er en ud for 39 B, 45 A og på hjørnet af parkeringspladsen ved udkørslen fra samme parkeringsplads. Der er opsat 3 forskellige, med henblik på at vurdere om de giver lys nok. Som det vil fremgå af budgettet senere, er der indgået en aftale med afdeling 5 (de fritliggende huse), om at Tage Andersen er kontaktperson for beboerne i to timer om ugen og den tid modregnes så i hans lønudgift i afdeling 8. Selskab 542, afd. 008 Side 2

Det er samlet set omkring 24.000 kr. der spares på den måde. Som jeg de tidligere år har nævnt, synes jeg at Provsteløkken generelt er et rigtigt godt og hyggeligt sted at bo og det synes jeg stadig. Og det må der også være andre der mener, idet vi kun til dd. har haft to fraflytninger og det er ikke meget. Der opfordres endnu en gang til, at man som beboer gør sit for at hjælpe til med at holde den høje standard vi har haft til nu. Med dette menes også at renholde efter sig selv i lokalområdet, det vil for eksempel sige, at man, blandt andet, sørger for at samle sine hundeefterladenskaber op efter sig, når man har været ude og gå tur med hunden. Jeg vil i den forbindelse lige gøre opmærksom på, at der må ikke henstilles affald ved siden af Molokkerne, kommunens folk tager ikke disse ting med. Har man affald der er for stort til at komme i Molokkerne, må man enten rive det i stykker og komme det i poser, så det kan komme i Molokkerne, køre det på en af Odense Kommunes genbrugsstationer, eller hvis det er ret stort, benytte sig af Odense Kommunes storskraldsordning, som er omtalt i det omdelte grønne hæfte (et hæfte kommunen omdeler hvert år til alle husstande i Odense Kommune). Jeg håber alle beboerne er blevet bekendt med, at man kan komme af med sine batterier i den lille beholder der sidder på Molokkerne, beholderne tømmes samtidigt med Molokkerne. Derudover har Odense Kommune åbnet op for, at man godt må smide pap i papircontaineren. Selv om det er dejligt vejr og stadig lyse tider lige nu, så varer det ikke længe inden vi går mod vinterens mørke, som jo før har været den tid hvor der har været indbrud. Det er ret let for tyvene at se om nogen er hjemme, når det allerede er mørkt inden spisetid, så husk endelig lys (og gerne et tændt tv) når du ikke er hjemme om aftenen. Hvis du har behov for hjælp eller gode råd til at mindske risikoen for indbrud, står jeg gerne til rådighed. Selskab 542, afd. 008 Side 3

Som en del af det at prøve at sikre hinanden, blev der sidste år oprettet en telefonliste der er udleveret til dem der har skrevet sig på. Der vil senest onsdag, komme en skrivelse rundt man kan skrive sig på, hvis man har ændret telefonnummer, eller bare ønsker deltage i telefonlisten. Afdelingen er stadig i god form og vi ligger fint i forhold til landsstatistikkerne, hvilket også afspejles af, at afdelingen har en høj Rating som er en form for rettesnor, som bruges for at finde ud af hvor godt en afdeling har det, både i forhold til udlejning, boligernes standard og økonomien i afdelingen. Husk, at skal du bruge flaget i forbindelse med fødselsdage eller lignende, så kan det afhentes hos formanden for afdelingsbestyrelsen, hvor det ligger til opbevaring Flaget skal i pæn og tør tilstand returneres inden for 48 timer. Der kan også udlånes kridt, så man kan skrive på tavlen hvad man fejrer. Jeg vil slutte af med at takke beboerne for det gode samarbejde der har været i det forgangne år og håber at det vil fortsætte fremover, så vi kan blive ved at have og det er jeg sikkert på at stort set alle i Provsteløkken mener et rigtigt godt sted at bo, i gode omgivelser. Jeg vil også gerne takke Hovedbestyrelsen og Boligkontoret Danmark for et godt samarbejde. Med disse ord, lægger jeg beretningen ud til afstemning. Leif Jørgensen Da der ikke var spørgsmål, lod dirigenten beretningen gå til afstemning ved håndsoprækning. Beretningen blev godkendt enstemmigt. Selskab 542, afd. 008 Side 4

Ad 03. Fremlæggelse og endelig godkendelse af afdelingens budget 2017. Budgetforslaget var på forhånd runddelt til samtlige beboere. Budgetforslaget er godkendt af afdelingsbestyrelsen og indebærer en huslejestigning på 1,60 %. Jørgen Slangerup redegjorde for budgetforslag for 2017. Årsagen til stigningen skyldes bl.a. øget omkostninger til: Ejendomsskatter, fællesudgifter til el-. og varme. Da der ikke var flere spørgsmål til budgettet, lod dirigenten budgetforslaget gå til afstemning ved håndsoprækning. Afdelingens budget for 2017 blev herefter godkendt af de fremmødte. Ad 04. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 1. Udskiftning af el-pære til led-belysning i fællesbelysning. Formand Leif Jørgensen redegjorde for tiltaget med udskiftning af elpære til ledbelysning, hvor det forventes tilbagebetalingstiden 2,5 år. Beløbet lånes af boligforeningen. Beslutning Udskiftning af el-pære til led-belysning i standerlamperne blev godkendt af de fremmødte beboere. Forslag fra Susan Hangaard: 2. Nye døre og vinduer: Susan redegjorde for sit forslag omkring ønsket udskiftning af døre og vinduer. Omkostninger til udskiftning af døre og vinduer vil løbe op i omkring 70.000 kr.pr. bolig. Beboere drøfte om hvorvidt der er muligt at finde de penge eller om der kan finde en mellemvej. Fremadrettet afsættes der omkring kr. 35.000 årligt til udskiftning af dør- og vindueselementer, hvis det viser sig der er midler tilbage på konto 115 kan de også bruges til vinduer og døre. 3. Støjmur langs med Middelfartvej. Der var en drøftelse omkring den økonomiske belastning en sådan støjmur vil være. Forslaget blev droppet. 4. Flytning af postkasser: Selskab 542, afd. 008 Side 5

De fremmødte beboer mener ikke, det vil hjælpe at flytte postkasser, og hvordan skal de dårligt gående få hentet deres post? Boligforeningen retter henvendelse til Postnord og andre der leverer til postkassene i afdelingen om at vise hensyn til beboerene Ad 05. Valg af formand til afdelingsbestyrelsen. Dirigenten oplyste, at Leif Jørgensen var på valg, og var villig til genvalg. Rikke Andersen Provsteløkken 29 C ønsker ligeledes at stille op som formand for afdelingsbestyrelsen. Der er ønske om skriftlig afstemning. Jørgen Slangerup orienteret om brugen af stemmesedler, antal stemmer pr. bolig osv. (Stemmetæller er Tage Andersen (varmemester i afd) og Jørgen Slangerup Rikke Andersen 37 stemmer Leif Jørgensen 32 stemmer Blank stemme 1. Ugyldig stemme 2. Rikke Andersen blev valgt som formand til afdelingsbestyrelsen. Ad 06. Valg af medlem til afdelingsbestyrelsen. Dirigenten oplyste, at Henrik Nielsen var på valg. Henrik Nielsen ønsker ikke at stille op igen. Andre forslag som medlem til afdelingsbestyrelsen? Og her er der brug for 2 medlemmer fordi Rikke Andersens plads også bliver ledig. Susan Hangaard og Kamma Madsen Ingen andre ønsket at stille op som medlem af afdelingsbestyrelsen Da der kun er to, der ønsker at stille op, behøves der ikke at forgå afstemning. Susan Hangaard blev genvalgt som medlem til afdelingsbestyrelsen i to år. Kamma Madsen blev valgt som medlem af afdelingsbestyrelsen Ad 07. Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen. På valg er Jette H. Hansen (1 supp.). og Anni Reinhardt (2. supp.)., og de ønskede begge genvalg. Selskab 542, afd. 008 Side 6

Jette H. Hansen blev valgt som 1. suppleant til afdelingsbestyrelsen. Anni Reinhardt blev valgt som 2. suppleant til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen består herefter af: Formand Rikke Andersen, (valgt i 2016) Medlem Susan Hangaard (valgt for 2 år) (valgt i 2016) Medlem Kamma Madsen ( valgt for 1 år (valgt i 2016) 1.Suppleant: Jette H. Hansen, (valgt i 2016) 2.Suppleant: Anni Reinhardt (valgt i 2016) Ad 08. Eventuelt. Der var også en større debat vedrørende emnet fritgående katte og vildkatte, det er et emne der er svært at gøre noget ved for hvor kommer kattene fra? Derfor skal beboermødet indstille til alle beboer om at lade være med at fodre løse katte, da en fodring er med til at holde kattene i området, samt af afdelingen vil kontakte en kattefænger for at få fjernet herreløse katte uden øretatovering eller andre måder at registrere en kat på. Festudvalg i afdelingen! Formand Rikke Andersen opfordrede til at man fik startet et festudvalg i afdelingen. Hvis der er nogle beboer i afdelingen der ønsker at være med i et festudvalg, kan de kontakte Rikke Andersen. Herefter takkede dirigenten for god ro og orden, og afsluttede mødet Odense, den 19. september 2016 Referent: Jørgen Slangerup Administrationen oplyser at efter mødet den 19 september 2016 har 1. og 2. suppleanterne skriftligt meddelt, at de trækker sig bestyrelsen. Bestyrelsen ser derfor således ud herefter. Formand Rikke Andersen, (valgt for 2 år) (valgt i 2016) Medlem Susan Hangaard (valgt for 2 år) (valgt i 2016) Medlem Kamma Madsen ( valgt for 1 år (valgt i 2016) Selskab 542, afd. 008 Side 7