Samarbejde, konsortier og netværk juridiske og økonomiske udfordringer v/ Betina Nørgaard, Manager Deloitte Consulting Holmegaard, 15. marts 2012
Agenda Begrundelser for samarbejde Forskellige samarbejdsmodeller Hvornår og hvordan etableres samarbejder eller konsortier? Vigtige fokuspunkter Udførelsen af opgaver Guidelines og hjælpeværktøjer - 2 -
Begrundelser for samarbejde Den offentlige sektor er en stabil kunde. Offentlige opgaver er ofte unikke og fagligt udfordrende. Ved store og komplekse kontrakter stilles der ofte skærpede krav til virksomhedernes økonomi, størrelse og erfaringer. Samarbejder eller konsortier kan være adgangsbilletten til større offentlige opgaver. Mange mindre virksomheder ser ikke et konsortium som en mulig samarbejdsform i forhold til offentlige udbud. Det er ærgerligt, fordi en konsortiedannelse kan være vejen til at kvalificere mindre virksomheder til at vinde offentlige udbud på en operationel og fleksibel måde. Og det kan være vejen til at det offentlige får flere gode tilbud. Lone Ravn Gydesen, udbuds- og indskøbschef, Allerød Kommune - 3 -
Forskellige samarbejdsmodeller Et samarbejde kan tilrettelægges på flere forskellige måder. Hoved-/underleverandør Konsortium Selskab Kunde Kunde Kunde Hovedleverandør Leverandør Leverandør Leve- Nyt selskab Leverandør Underleverandør Underleverandør Underleverandør Leverandør randør Firma A Firma B I et konsortium skal man stå skulder ved skulder og løfte opgaver ved fælles formåen. Dette kræver tillid Andres Skak, adm. direktør i Gribskov Gruppen A/S - 4 -
Forskellige samarbejdsmodeller - Et konsortium kan være en god idé, hvis: Der er tale om en stor opgave, som kræver samarbejde og som (evt.) medfører andre forretningsmuligheder. Der er tillid til de potentielle konsortiedeltagere. Der er vilje til åbenhed om forretningsmodeller, kostpriser og dækningsbidrag. Opgaven kan styres i fællesskab. Der kan tegnes en forsikring for løsningen af den pågældende opgave. Hvis ikke disse betingelser er opfyldt, er et konsortium ikke en god idé. - 5 -
Hvornår og hvordan etableres samarbejder eller konsortier Offentlige opgaver sendes i udbud. Fristen for at ansøge om prækvalifikation er minimum 37 kalenderdage. Fristen for afgivelse af tilbud er minimum 30 kalenderdage. Det er ofte for sent at starte et samarbejde, når først udbuddet er annonceret. Inspirationen til potentielle samarbejder kan findes i oplysninger om igangværende eller kommende udbud. Ved søgning efter relevante samarbejdspartnere bør der fokuseres på, hvor det er samarbejdet kan supplere/styrke den eksisterende virksomhed. Hvad mangler min virksomhed for at kunne løse xx-opgave? Referencer fra tilsvarende opgaver Kompetencer eller viden Omsætningsmæssig størrelse Når jeg skal finde en partner til et konsortium, er det et kriterium, at det er en virksomhed, der har et ry for at levere som aftalt, og en virksomhed, der følger de skrevne og uskrevne regler. Derfor bruger jeg altid mit professionelle netværk, når jeg skal finde en konsortiepartner. Anders Chabert, Adm. direktør, Alfa Ingeniører A/S. - 6 -
Vigtige fokuspunkter Uanset om samarbejdet sker i et konsortium eller som et hoved-/underleverandørforhold, er det vigtigt at kunne besvare følgende spørgsmål: Hvad skal jeg levere? Hvordan fordeles udgifter og indtægter? Hvordan skal samarbejdet foregå? Begrænser samarbejdet mit samarbejde med andre? Hvilke risici er der forbundet med samarbejdet? Hvordan håndteres ændringer i samarbejdet? Hvad sker der, hvis vi bliver uenige? Det er vigtigt, at der i samarbejdet er en fælles forståelse af, hvordan spørgsmålene skal besvares. Forståelsen bør desuden kunne dokumenteres. - 7 -
Udførelsen af opgaver Når samarbejdet opstartes, er det vigtigt, at der følges op på de indgåede aftaler. Bliver aftalerne overholdt? Er der behov for at justere samarbejdet? En dagsorden til et samarbejdsmøde kan eksempelvis have følgende indhold: Status på den enkelte deltagers leverancer Er der sammenhæng mellem indsats og honorar? Fungerer samarbejdet med kunden tilfredsstillende? Eventuelt For konsortier, er det desuden vigtigt, at der løbende følges op på den enkelte konsortiedeltagers økonomiske situation. - 8 -
Guidelines og hjælpeværktøjer www.udbud.dk Danske myndigheders indkøb Danske myndigheders indkøbsplaner Der kan oprettes faste søgninger som resulterer i nyhedsbreve direkte til din indbakke. Du kan søge efter potentielle samarbejdspartnere. Kræver udelukkende oprettelse af en brugerprofil. Vejledning om konsortiedannelse for små og mellemstore virksomheder Udarbejdes af Konkurrence og forbrugerstyrelsen Har netop været i høring blandt interesseorganisationer mv. Tjekliste til tilbudsgivere i en udbudsproces Udarbejdet af Konkurrence og Forbrugerstyrelsen www.kfst.dk - 9 -
Om Deloitte Consulting Fra idé til virkelighed Deloitte Consulting fokuserer på udvikling og effektivisering af kundernes organisation, kerneprocesser, økonomistyring og it for at bidrage til realisering af kundernes strategiske målsætninger. Vi kender den offentlige og private sektor til bunds og kombinerer vores faglige kompetencer med evnen til at lede, styre og gennemføre projekter i komplekse miljøer. Det kan være som rådgivere eller som ansvarlige for processer fra idéstadie til implementering. Deloitte er Danmarks største revisions- og rådgivningsfirma. Vi tilbyder en bred vifte af ydelser og kombinerer konsulentrollen i Consulting med Deloittes kompetencer inden for revision, skat og finansiering. Det giver vores kunder en unik mulighed for at få integrerede løsninger, som er skræddersyet til de enkelte opgaver. Vi er en del af den globale virksomhed Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Vi udvikler og deler viden på tværs af kontorer i mange lande. Inspirationen fra udlandet kombineret med systematisk metodeudvikling på tværs af landegrænser sikrer, at vores løsninger altid tager udgangspunkt i den seneste viden. Det er forudsætningen for, at vi i dag og i fremtiden kan være en attraktiv og værdiskabende rådgiver. Om Deloitte Deloitte leverer ydelser inden for Revision, Skat, Consulting og Financial Advisory til både offentlige og private virksomheder i en lang række brancher. Vores globale netværk med medlemsfirmaer i mere end 150 lande sikrer, at vi kan stille stærke kompetencer til rådighed og yde service af højeste kvalitet, når vi skal hjælpe vores kunder med at løse deres mest komplekse forretningsmæssige udfordringer. Deloittes ca. 182.000 medarbejdere arbejder målrettet efter at sætte den højeste standard. Deloitte Touche Tohmatsu Limited Deloitte er en betegnelse for Deloitte Touche Tohmatsu Limited, der er et britisk selskab med begrænset ansvar, og dets netværk af medlemsfirmaer. Hvert medlemsfirma udgør en separat og uafhængig juridisk enhed. Vi henviser til www.deloitte.com/about for en udførlig beskrivelse af den juridiske struktur i Deloitte Touche Tohmatsu Limited og dets medlemsfirmaer. 2012 Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Medlem af Deloitte Touche Tohmatsu Limited