Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D (til godkendelse) Dagsorden til bestyrelsesmøde kl. 19:30 hos JBK) Dato: 09.03.2016 Deltagere ved mødet: Frank Nissen (FN), Jørn Christensen (JC), Einar Estrup Jensen(), Jacob Brogaard-Kay (JBK), Anders Helt Lund (AHL) og Pia Laulund (). Afbud: Tomas Klement (TK) Ej Fremmødt: Dagsordenspunkt Beslutning Ansvarlig og deadline 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde, rundsendt pr. email. JBK sender til bestyrelsen og Frank lægger på hjemmesiden. JBK en uge før næste møde 2. Opsamling fra sidste møde 2.a Kontantkassen lukket? 2.a har i dag modtaget mail fra administrator om hvor pengene skal indbetales overfører restbeløbet hurtigst muligt 2.b Udgiftsbilag - en status for 2b 2.b 2.a indbetaler restbeløbet snarest
den nye proces v JBK 2.c Europark en status v JC 2.c Svar fra leverandøren er at vi kan få opsigelsesvarsel ned til tre måneder Folk som flytter bliver automatisk slettet fra tilladelseslisten (dvs. at man ikke kan benytte parkeringsområdet efter at have flyttet fra adressen uden at få en bøde, selv hvis man har en gammel licens) Vi får tilpasset skiltet fra parkeringsselskabet så der ikke står 15 min parkering tilladt JBK / alle 2.c JC 2.d vandskade i opgang B. En status v AHL. 2.f Cykel razzia step to. Varsling igen og step 3 bestilling af container. 2. g. Status for forsikringssag, brev til administrator v 2. h. Status for lejekontrakter v Der er blevet hængt sedler op, er kommet markeringstape på cyklerne. Der er pt. ca. 1/10 af alle cyklerne der står til at blive fjernet Containeren kommer 14. april, og vi kan så lægge cyklerne i containeren derefter. bestiller denne container Administrator har indvilliget i at betale halvdelen af det beløb, foreningen har haft af udgifter forbundet med forsikringssagen (i alt ca. 14.000 kr., som bliver tilbagebetalt til foreningen) 2.d AHL AHL
3. Beboerhenvendelser 3.a. Forslag til datoer for loppemarked i passagen 3.b Manglende adgang til loftsrum v Frank 3.c. Afskærmning af skrald Forslag fra andelshavere i opgang D 3.a 28/5 holder vi loppemarked i foreningen i passagen 3.b 3.b Bestyrelsen var positiv ift. at sikre en afskærmning af skraldeområdet, og det blev besluttet at JBK kan undersøge spørgsmålet nærmere 3.a Deltagerne på loppemarkedet er selv ansvarlige FN JBK 3.d. Problemer med TV-signal FN undersøger hvordan problemet FN kan løses og vender tilbage det kan være at vi skal sætte et opslag op i opgangene 4. Fra Administrator 4a. 4.a 4.a 5. Økonomi 5a. Hævning af gebyrer på fast forrentede lån. Bliver vores lån berørt? 6. Vicevært 6.a Oprydning af vores udendørs arealer 6.a 5.a AHL foreslår at vi holder øje med vores fastforrentede lån om der er udsigt til stigninger. kontakter administrator for at høre, om vores lån er berørt af den tendens vedr. forhøjede bidragssatser af fastforrentede lån, som pt. kører i medierne Der står en Euro-palle i passagen. AHL flytter den. Det samme gælder mælkekasserne. Normalt står viceværten for at 5.a 6.a AHL
holde passagen og gården ren. Viceværen fejer og renholder både gårdarealet og passagen en gang om ugen. Hvis genstande er meget store og tunge må det tages op på bestyrelsesmøde. 6.b Udskiftning af pærer har indkøbt lavenergipærer. Vi har besluttet at viceværten udskifter samtlige glødepærere til LED-pærere 6.c. Navneskilte Navneskiltene er udskiftet som aftalt 6.d. Opgaver på radiatorer og vinduer Radiatorer og vinduer er håndværkeropgaver og ikke viceværtsopgaver hvis der er tale om større indgreb. Alm. ventilering af radiatorerne er en viceværtsopgave. 7. Projekter/Arbejdsopgaver 7.a Asfaltering 7.a 7.a 7.b Ti-års vedligeholdelsesplan 7.b har kontaktet en fra hendes netværk for at høre om asfaltering. AHL kontakter Colas, Pankas samt Frb. Kommunes leverandør af asfaltløsninger med henblik på at indhente et tilbud på asfaltering af passagen Bestyrelsen indhenter og sammenligner pt. forskellige tilbud for udvikling af 10-årsplaner for ejendommen AHL kontakter de nævnte leverandører 7.b JBK
8. Bulletin 8.a Punkter til marts bulletin 9a. 9. Diverse 9.a Evaluering af vores aktiviteter 9.a. skriver og hænger bulletin op i opgangene Evaluering af Fastelavnsaktiviteten og en drøftelse af det næste på aktivitetslisten. Arbejdsdag 17. april: Gør gården forårsklar Sommerfest: 20. august 2. søndag i advent 9.a. 9.b Salg af lejlighed, orientering. 9. c Brug af mail imellem bestyrelsesmøderne 9.d Kælder 10. Næste bestyrelsesmøde JBK opsummerer reglerne vedr. de forskellige ventelister og sender til FN, som uploade beskrivelsen til hjemmesiden JBK 10a. Datoer for de næste møder, deadlines osv. 10.a 10.a 6. april kl. 18.30 4. maj kl. 19.00 28. maj: Loppemarked 8. juni kl. 19.00 17. aug kl. 19.00 7. sep. Kl. 19.00 5. okt. Kl. 19.00
9. nov. kl. 19.00 7. dec. Kl. 19.00 10b. Kælderrengøring Det blev besluttet at Flora Laulund ansættes som ny rengøringshjælp til kælderen, gældende snarest muligt. ( deltog ikke denne diskussion)