Dagsorden Bestyrelsen

Dagsorden Bestyrelsen Mødedato: Torsdag den 9. september 2010 Starttidspunkt: Kl. 13:00 Sluttidspunkt: Kl. 16:00 Mødested: Soldalen 8, 7100 Vejle Mødelokale: Klasselokale 11 Journalnummer: 0200-8-2010 Deltagere: Bestyrelsen Afbud fra Peter Zinck og John Christiansen Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden... 2 2. Optag 2010... 2 3. Læreruddannelsen... 2 4. Strategi for regional uddannelsesdækning... 3 5. Budgetopfølgning for 1. halvår 2010... 4 6. Første drøftelse af budget 2011... 5 7. Byggeløsninger i Svendborg... 6 8. Status på undervisningsmiljøvurdering... 6 9. Rektorbemyndigelse til godkendelse af studieordninger... 7 10. Regler for bestyrelseshonorering... 8 11. Rektors skriftlige orientering... 8 12. Meddelelser... 8 13. Eventuelt... 8 Side 1/8

1. Godkendelse af dagsorden 2. Optag 2010 Der er generelt meget positivt at sige om denne sommers optag. På pædagoguddannelsen er der en flot fremgang med tilsammen 22 % flere optagne end sidste år på de tre uddannelsessteder i Odense, Svendborg og Jelling. Og på uddannelsen til socialrådgiver er fremgangen på 14 %. Årets positive overraskelse er ergoterapeutuddannelsen som kan notere sig at sidste års fald i optaget i år er blevet vendt til en fin fremgang på 24 %. Eneste sted hvor fremgangen er udeblevet, er på læreruddannelsen. Selv om der er en fremgang i Odense på 15 %, kan det ikke helt opveje, at der ikke længere optages studerende i Skårup. Derudover er der en tilbagegang på 10 % på læreruddannelsen i Jelling. Samlet set betyder det, at der i år optaget 8 % færre studerende end sidste år på læreruddannelsen. Ledelsessekretariatet har med baggrund i tallene fra årets optag udarbejdet et notat der kommentere årets søgning og optag på UC Lillebælts grunduddannelser. Dette sker både i relation til udviklingen på landsplan og med udgangspunkt i en regional og lokal udvikling. Erik Knudsen vil på mødet kommentere materialet. bestyrelsen drøter optag 2010 på baggrund af rektors orientering Bilag 2.1 Notat om optag 2010 på UC Lillebælts grunduddannelser 3. Læreruddannelsen Læreruddannelsen har siden 2005 været inde i en proces, der rummer betydelige udbudsmæssige og strukturelle udfordringer. Lokalt i UC Lillebælt kulminerede denne udvikling foreløbigt med bestyrelsens beslutning i december 2009 om sammenlægning af afdelingerne i Skårup og Odense - en beslutning, der først blev endelig i og med undervisningsministerens afgørelse af 9 marts 2010 om ikke at gribe ind i sagen. I perioden efter 9 marts 2010 har opmærksomheden primært samlet sig om uddannelsens drift og om samordning af aktiviteter i Skårup og Odense samt fase 2 i den økonomiske tilpasningsproces, læreruddannelsen har været inde i siden 2008. De udfordringer, læreruddannelsen står over for lokalt, er imidlertid langt fra udtømt hermed. Som det fremgik af indstillingen vedrørende afdelingssammenlægningen venter de største udfordringer stadig forude nemlig i studieårene 2011/2012 og 2012/2013, hvor de økonomiske problemer spidser til og især afdelingen i Jelling trues på udbuddet af linjefag. Side 2/8

Formålet med det vedlagte notat er derfor nærmere at redegøre for disse udfordringer samt at udpege de strategiske valg, UC Lillebælt står umiddelbart over for at skulle træffe på læreruddannelsesområdet. Med henblik på at belyse forudsætningerne for de valg, der må træffes snarest, gøres i starten af papiret i generelle vendinger rede for nogle af de grundlæggende problemer, der er forbundet med at drive en læreruddannelse på de gældende vilkår. bestyrelsen drøfter læreruddannelsens udbudsmæssige og strukturelle udfordringer bestyrelsen tiltræder at der udarbejdes en plan for omlægning af afdelingen i Jelling. Jellings profil som generel læreruddannelse med et matrikelbaseret udbud af en større del af linjefag ændres i følgende retning: Den nedsatte task-force udformer en platform for den samlede læreruddannelse i UC Lillebælt Jelling specialiseres herunder som et uddannelsestilbud rettet mod folkeskolens indskolingsområde. Arbejdet med at udvikle afdelingen i denne retning foregår i tættest muligt samarbejde med Pædagoguddannelsesafdelingen i Jelling. Målet med samarbejdet er ikke blot drift af et specialiseret læreruddannelsesudbud, men tillige udvikling af helt nye uddannelsestilbud, der efterfølgende kan akkrediteres som en selvstændig uddannelse. Der etableres for så vidt muligt sammen med UC Syd et netbaseret udbud af øvrige linjefag, der kan tilbydes de studerende på 3 og 4 år. De samme linjefag undtagen linjefaget historie - afvikles som matrikelbaserede fag allerede fra sommeren 2011. Som led i budget 2011 vurderes forudsætninger for økonomisk balance i Jellingafdelingens aktiviteter i 2011 og 2012. Bilag 3.1 Udbudsmæssige og strukturelle udfordringer i læreruddannelsen i UC Lillebælt 4. Strategi for regional uddannelsesdækning Med baggrund i ministeriets brev af 18. maj 2010 er professionshøjskolen blevet bedt om at redegøre for, hvordan professionshøjskolerne vil leve op til deres forpligtelse til at sikre den regionale uddannelsesdækning for bl.a. at understøtte globaliseringsaftalens målsætning om, at mindst halvdelen af alle unge skal have en videregående uddannelse i 2015. Strategien skal omfatte 3 fokusområder: 1. Uddannelsesniveau og -dækning inden for hele regionen. 2. Regionens behov for uddannet arbejdskraft inden for de forskellige professioner og erhverv. 3. Regional vækst, innovation og kompetenceudvikling i offentlige og private virksomheder. Side 3/8

Bestyrelsen bedes tage stilling til, om strategien kan tage afsæt i følgende målsætninger og indsatser: Generelt - Etablering af partnerskabsaftaler og aktiv deltagelse i strategiske vækstområder og satsninger som f.eks. velfærdsteknologi Ad 1.Bidrage til at hæve uddannelsesniveauet i Region Syddanmark få drengene på uddannelsestoget Ad 2.Understøtte regionens behov for uddannet arbejdskraft inden for de forskellige professioner og erhverv herunder også nye. Ad 3. Bidrage til regional vækst, innovation og kompetenceudvikling i offentlige og private virksomheder, gennem tættere samarbejde med region, kommuner og private virksomheder inden for særlige vækstområder som f.eks. velfærdsteknologi tættere samarbejde med region, kommuner og private virksomheder om innovation og kompetenceudvikling bl.a.gennem livslang læring Innovationsalliancer gennem offentligt privat samarbejde mellem offentlige myndigheder og deres medarbejdere, det private erhvervsliv, videninstitutioner og brugere (både som enkeltpersoner og som organiserede) Hvis der er tilslutning til disse overordnede målsætninger og indsatser, vil der blive udarbejdet en endelig strategi med mål og handlingsplaner for hver af årene 2010, 2011 og 2012. Bestyrelsen bedes samtidig bemyndige formand og næstformænd om at godkende den endelige strategi, før den indsendes til undervisningsministeriet ultimo september 2010. Der vedlægges foreløbigt udkast til strategi for regional uddannelsesdækning Det indstilles at bestyrelsen drøfter UC Lillebælts kommende strategi for regional uddannelsesdækning bestyrelsen tilslutter de overordnede målsætninger og indsatser, og der på denne baggrund udarbejdes en endelig strategi med mål og handlingsplaner for hver af årene 2010, 2011 og 2012. bestyrelsen bemyndiger formandsskabet til at indgå aftale med Undervisningsministeriet om en regional strategi for uddannelsesdækning. Bilag 4.1 Notat om regional uddannelsesdækning 5. Budgetopfølgning for 1. halvår 2010 Halvårsregnskabet for 2010 viser et overskud på 9,8 mio. kr., hvilket er ca. 3,0 mio. kr. bedre end budgetteret. Side 4/8

Halvårsregnskabet viser et højere aktivitetsniveau end budgetteret. I det positive resultat indgår også udgifter til fratrædelsesaftaler svarende til 4,7 mio. kr. Det vedlagte notat om budgetopfølgningen har ikke været til kommentering hos de budgetansvarlige inden materialet udsendes til bestyrelsen. Men de budgetansvarlige vil få mulighed for at kommentere resultatet inden afholdelsen af bestyrelsesmødet. budgetopfølgningen for første halvår 2010 tages til efterretning. Bilag 5.1 Notat om budgetopfølgningen for 1. halvår 2010 Bilag 5.2 Budgetopfølgning for 1. halvår - taloversigt 6. Første drøftelse af budget 2011 Finanslovsforslaget til 2011 blev offentliggjort den 24. august 2010. Finanslovsforslaget udmønter en række allerede indgåede politiske aftaler og det er nu muligt at se omfanget af besparelserne og hvilke typer af besparelser der er tale om. Aftalen mellem Regeringen og Dansk Folkeparti om Genopretning af dansk økonomi sendte to signaler: Uddannelsestaxametret skal beskæres med ½ procent pr. år og allerede fra indeværende budget år sker der en dispositionsbegrænsning på 51 mio. kr. Administrationen på landets professionshøjskoler beskæres med baggrund i estimerede beregninger af effektiviseringsmulighederne til 50 mio. kr. i 2012 og 75 mio. kr. fra 2013. I forhold til effektiviseringen af administrationen er der efter indgåelse af aftalen blevet igangsat en analyse på Finansministeriets foranledning. Analysen blev igangsat torsdag den 19. august og samtlige indberetninger skal være konsulentfirmaet i hænde seneste den 31. august. Rapporten ventes færdig inden vedtagelsen af finansloven for 2011. Der er i det vedlagte notat set nærmere hvilke udfordringer finanslovsforslaget i kombination med UC Lillebælts udgangssituation skaber for budget 2011 og overslagsårene. bestyrelsen tager orienteringen om Finanslovsforslaget 2011 til efterretning og notat om rammere for budget 2011 til efterretning Bilag 6.1 Notat konsekvenser af FFL2011 for UC Lillebælts budget 2011 Bilag 6.2 FFL 2011 Konsekvenser for professionshøjskoler og ingeniørhøjskoler (notat fra Rektorkollegiet af den 26.8.2010) Side 5/8

7. Byggeløsninger i Svendborg I forlængelse af nedlæggelsen af udbudsstedet for læreruddannelsen i Skårup arbejdes der aktuelt på at etablere en samlet bygningsløsning for sygeplejerskeuddannelsen og pædagoguddannelsen i Svendborg. Formålet med initiativet er at samle aktiviteterne og hermed forbedre mulighederne for synergieffekter mellem de to uddannelser samtidig med at driften effektiviseres. Dertil kommer, at en samlet løsning også vil kunne øge profileringen på Sydfyn. Det vurderes ikke at være muligt at etablere en samlet løsning i sygeplejerskeuddannelsens nuværende lokaler. Det vurderes ligeledes heller ikke som en farbar vej at samle uddannelserne i Skårup, da det frygtes, at det kan blive vanskeligt at tiltrække studerende. Der har været undersøgt tre muligheder for placeringer: Det er A.P. Møllersvej, hvor SIMAC aktuelt er placeret Ryttervej 65, hvor Svendborg Erhvervsskole tidligere har haft til huse Ryttervej 59, hvor AMU har været placeret. Det tidligere AMU center har dog vist sig at være for stor og samtidig er lokalerne for små til at rumme de holdstørrelser, der opereres med på uddannelserne. Der er udarbejdet et oplæg, der vurderer de to tilbageværende muligheder. Isoleret set vil bygningstaxameteret kunne finansiere leje eller finansielle omkostninger dog med en vis variation over overslagsårene. Løbende drift i forbindelse med anvendelsen af bygningen finansieres over fællestaxametret. bestyrelsen tiltræder, at At der arbejdes videre med at finde en model for overtagelse af Ryttervej 65 enten som leje eller køb og herunder fastsættelse af overtagelsestidspunkt. Bilag 7.1 Notat om Campus Svendborg - bygninger 8. Status på undervisningsmiljøvurdering Lov om elevers og studerendes undervisningsmiljø siger kort fortalt, at som en del af sikkerhedsarbejdet skal en uddannelse mindst hvert 3. år lade sit undervisningsmiljø undersøge. Undersøgelsen skal omfatte tre aspekter: a) det fysiske, b) det psykiske og c) det æstetiske undervisningsmiljø. Efterfølgende skal der foregå en bearbejdning af undersøgelsens resultater og opstilles en handlingsplan til løsning af eventuelle udfordringer. Bearbejdningen kaldes en undervisningsmiljøvurdering. Undervisningsmiljøvurderingerne skal tilgængelige på uddannelsesstedet. UC Lillebælt har oprettet et subsite på hjemmesiden til dokumentation af de informationer om uddannelsernes kvalitet, som er lovpligtige ifølge lov om gennemsigtighed og åbenhed. Loven peger ikke specifikt på undervisningsmiljøvurderingerne, Side 6/8

men på subsitet er der plads til, at UC Lillebælts uddannelser kan placere sine undervisningsmiljøvurderinger. Der er i august 2010 gennemført en status på uddannelsernes udførelse af undervisningsmiljøvurderinger. Alle uddannelserne har gennemført vurderingen mindst en gang siden loven blev vedtaget i 2001. Der er udarbejdet handleplaner, og vurderingerne er offentliggjort lokalt. De fire sundhedsuddannelser på Blangstedgårdsvej og Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg har ikke gennemført vurderingen de sidste tre år. De har planlagt at gøre det i efteråret 2010. Se i øvrigt bilag1. Det indstilles til beslutning. Med udgangspunkt i at uddannelserne fremover opfylder lovkravet om undervisningsmiljøvurderinger mindst hvert 3. år dokumenterer hver uddannelse i det fælles kvalitetssystem, at vurderingen er foretaget og resultaterne efterfølgende er placeret på det fælles subsite om gennemsigtighed og åbenhed. I efteråret 2011 afrapporterer grunduddannelserne for første gang på det fælles kvalitetssystem. Bilag 8.1 Status på undervisningsmiljøvurdering/230810 9. Rektorbemyndigelse til godkendelse af studieordninger Det indstilles nu til bestyrelsen at rektor fremover bemyndiges til at godkende studieordninger for uddannelserne i UC Lillebælt. Det er i dag praksis at bestyrelsen godkender studieordninger. Professionshøjskolelovens 12 Stk. 4. giver mulighed for at delegere denne kompetence Bestyrelsen skal godkende studieordninger for de uddannelser, som professionshøjskolen udbyder. Bestyrelsen kan bemyndige rektor til at godkende studieordningerne Stk. 12. Uddannelsesudvalgene afgiver indstillinger om studieordninger inden for udvalgets område til bestyrelsens eller rektors godkendelse. Vedtægtens 7 stk. 7 giver på samme måde mulighed for at delegere kompetencen til at godkende studieordninger til rektor, det hedder her Bestyrelsen godkender studieordninger efter indstilling fra uddannelsesudvalgene. Bestyrelsen kan bemyndige rektor til at godkende studieordninger. rektor jf. professionshøjskolelovens 12 stk. 4 og vedtægten 7 stk. 7, bemyndiges til at godkende studieordninger efter forudgående indstilling fra uddannelsesudvalgene. Side 7/8

10. Regler for bestyrelseshonorering I forbindelse med bestyrelsens konstituering på mødet d. 22. juni 2010 var der enighed om at der til næste møde d. 9. september 2010 blev fremlagt en skriftlig redegørelse for muligheden for vederlag til studerende og medarbejdere. Ledelsessekretariatet har i vedlagte notat redegjort for reglerne om honorering af bestyrelsesmedlemmer ved professionshøjskoler. bestyrelsen tager notatet om regler for bestyrelseshonorering til efterretning bestyrelsen bekræfter beslutningen på mødet d. 22. juni 2010, hvorefter formand og næstformand ydes henholdsvis 80.000 kr.,og 40.000 kr. pr. kalenderår. der til øvrige medlemmer af bestyrelsen, bortset set fra repræsentanter for institutionens medarbejdere og studerende, ydes et særskilt vederlag på 16.000 kr. pr. kalenderår. Bilag 10.1 Notat om regler for udbetaling af honorar til bestyrelsesmedlemmer Bilag 10.2 Brev af 14. december 2007 om honorering af bestyrelsesmedlemmer 11. Rektors skriftlige orientering Følgende punkter indgår i Rektors Skriftlige orientering til bestyrelsen. Sorø mødet UCL input til regional udviklingsplan Intern velfærdsteknologisk taskforce Bestyrelsen tager rektors skriftlige orientering til efterretning. Bilag 11.1 Rektors skriftlige orientering 12. Meddelelser Bygningssituationen i Odense og Vejle orientering v. rektor Erik Knudsen Ny Efter- og videreuddannelseschef ansat pr. 1. september 2010 13. Eventuelt Side 8/8