Beredskab TNG Beredskab TNG er en opgradering af det "gamle" beredskabsmodul i SecureAware, og er tilgængelig fra version 4.7.0. Beredskab TNG... 1 Kom godt i gang... 2 Redigér beredskabsdokumentet... 3 Tilføj beredskabsdokumenter... 4 Hvordan ser brugerne mappen og dokumenterne?... 4 Giv en målgruppe til en tekst... 5 Giv et emne til en tekst... 5 Link til andre beredskabsdokumenter, policydokumenter, standarder eller aktiver... 5 Versionering... 5 Adgangsstyring... 6 Publicér et dokument... 6 Opret en opgave... 6 1
Kom godt i gang Har du allerede en beredskabsplan i det gamle politikmodul, vil den vises i det nye BCP- modul, når du har opgraderet, og du behøver ikke gøre yderligere. Vil du oprette en beredskabsplan med SecureAwares prædefinerede skabeloner, hvor du får både en beredskabspolitik, en beredskabsplan og en mappe til jeres disaster recovery procedurer, skal du klikke på Opret fra skabelon. Det anbefales at du vælger alle tre skabeloner som vist på billedet nedenfor. Klik OK. 2
Har du en færdig beredskabsplan i fx Word eller PDF, kan du placere den i SecureAware ved at klikke på Nyt indhold > Upload, og browse dig frem til filen. Den vil nu blive placeret som et dokument i en ny mappe. Vil du starte helt fra bunden og herfra bygge din beredskabsplan op, skal du klikke på Nyt tomt dokument (eller Ny tom mappe). Redigér beredskabsdokumentet Rediger en tekst: Klik på teksten > Redigér > Klik Gem. Opret et nyt kapitel: Klik på Tilføj > Klik på Skriv indhold > Klik Gem. Upload en fil: Klik på Tilføj > Klik på Upload Placér en tekst i et andet kapitel: Klik på teksten > Klik på Placering > Vælg kapitel > Klik Gem. Flyt et kapitel: Klik på til venstre for kapitlet > Klik på Flyt op eller Flyt ned. 3
Tilføj beredskabsdokumenter Opret et nyt dokument med en af SecureAwares skabeloner: Gå til den mappe du ønsker at placere dokumentet i > Klik på Nyt dokument > Klik på Opret fra skabelon > Vælg den skabelon du ønsker > Klik OK. Upload en fil som et dokument i samlingen: Klik på Nyt dokument > Klik på Upload > Vælg filen > Klik OK. Kopiér et eksisterende dokument: Klik på Nyt dokument > Klik på Kopiér dokument > Vælg det dokument, der skal kopieres > Klik OK. Start med et tomt dokument: Klik på Nyt dokument > Klik på Nyt tomt dokument > Vælg hvilken visning dokumentet skal have > Klik OK. Hvordan ser brugerne mappen og dokumenterne? 4
Dokumenterne og mappen kan præsenteres for brugerne på forskellig vis. Du kan ændre farven, sætte et billede på og ændre navnet. Dokumenter ændres på samme måde som beskrevet nedenfor, men da skal du først åbne dokumentet ved at klikke på det. Læg en ny farve på din mappe (den, der hedder Disaster Recovery Procedurer på illustrationen ovenfor): Klik Redigér > Klik Layout > Klik i feltet Farve (hex) > Vælg en farve ved hjælp af farvevælgeren eller, hvis du kender farvens hex- kode, indtast den i feltet > Klik OK. Læg et billede på din mappe (den, der hedder Disaster Recovery Procedurer på illustrationen ovenfor): Klik på Redigér > Klik Stil > Vælg et billede (den optimale størrelse er 96X96 pixels) > Klik OK. Ændr navn eller beskrivelse på din samling: Klik Redigér > Tast et nyt navn og/eller beskrivelse > Klik OK. Giv en målgruppe til en tekst Klik på teksten > Klik på fanebladet Målgruppe > Vælg målgruppe(r) > Klik Gem. Giv et emne til en tekst Klik på teksten > Klik på fanebladet Emne > Vælg emne(r) > Klik Gem. Link til andre beredskabsdokumenter, policydokumenter, standarder eller aktiver Klik på teksten, du vil linke fra > Klik på fanebladet Links > Vælg hvad du vil linke til i rullemenuen > Skriv dine søgeord i søgefeltet (fx ERP hvis du vil finde din ERP- database i Risk) > Klik > Klik på (+) ud for det, du vil linke til > Klik Gem. Versionering Både dokumenter og enkelttekster er versionerede. Selve dokumentets version kan du se øverst i skærmbilledet, hvor du også kan vælge at se tidligere versioner. På tekststykker kan du se præcist hvilke ændringer, der er lavet, hvem der har ændret teksten og hvornår det er gjort. Klik på teksten > Klik på Version > Klik på for at sammenligne forskellige versioner > Klik på for at gendanne den valgte version. 5
Adgangsstyring Giv brugere rettigheder til et helt dokument: Klik på Redigér > Klik på Adgangsrettigheder > Vælg bruger(e) ved at taste brugernavn, AD- gruppe, målgruppe, sikkerhedsrolle eller OU. Du kan også indtaste brugeres e- mail adresser adskilt af komma > Klik OK. Giv brugere rettigheder til en enkelt tekst: Klik på Redigér > Klik på teksten > Klik på Brugere > Vælg bruger(e) ved at taste brugernavn, AD- gruppe, målgruppe, sikkerhedsrolle eller OU. Du kan også indtaste brugeres e- mail adresser adskilt af komma > Klik OK. Publicér et dokument Indtil du publicerer et dokument, vil det ikke være synligt for brugerne. Du kan vælge hvem det skal publiceres til, om brugerne skal modtage en e- mail når dokumentet publiceres og om de skal have mulighed for at kvittere for, at de har læst det. Publicér dokumentet: Klik på Publicér > Vælg bruger(e) ved at taste brugernavn, AD- gruppe, målgruppe, sikkerhedsrolle eller OU. Du kan også indtaste brugeres e- mail adresser adskilt af komma > Hvis du ønsker at sende en email ud til brugerne, skal du afkrydse feltet Send e- mail (du vil da få mulighed for at skrive en besked til brugerne) > Hvis du ønsker at brugerne også skal have mulighed for at kvittere for læsning, skal du afkrydse feltet Kvittering og indtaste et navn på denne opgave (fx Læs politik). Opret en opgave Du kan oprette en opgave, der hører til hele dokumentet ved at klikke på pilen til højre for Opgaver- knappen. Du kan oprette en opgave, der hører til en enkelt tekst (fx en telefonliste) ved at klikke på venstre for teksten. til Klik på + Ny opgave I fanebladet Generelt: Navngiv opgaven ved at udfylde feltet Navn på opgave. I fanebladet Planlæg: Angiv hvornår opgaven skal starte i feltet Startdato. Angiv hvornår opgaven skal slutte i feltet Deadline. Hvis opgaven skal gentages, skal du udfylde felterne Gentag og Interval (X). Er det fx en opgave, der skal gentages hvert halve år, skal du sætte Gentag til Hver (X) måned og Interval til 6 (hver 6. måned). I feltet Start igen, kan du angive, fra hvornår der skal tælles ned til de 6 måneder. 6
I fanebladet Brugere: Angiv hvem, der skal udføre opgaven i feltet Ansvarlig. Angiv hvem, der er overordnet ansvarlig i feltet Overordnet ansvarlig. Hvis du sætter kryds i feltet Send notifikation, vil vedkommende få en mail, når opgaven starter, hvis den ikke er udført inden deadline og herefter en mail hver uge, indtil opgaven udføres. 7