Kopi af bestyrelsesbeslutningen af møde torsdag den Torsdag den 25. februar 2010 om optagelse af lån. 41) Indkøb af biler. Optagelse af lån. Assens Forsyning skal i den kommende periode udskifte en del ældre biler samt anskaffe nye biler til planlagt udvidelse af opgaverne. Emnet har derfor været drøftet i chefgruppen som kan anbefale følgende generelle principper ved anskaffelse af biler: - Bilerne ejes af Assens Service A/S. - Bilerne købes primært via SKI aftalen. Dog kan dette fraviges i specielle tilfælde efter aftale med direktøren. - Nye biler købes i farven hvid og påklistres Assens Forsyning i henhold til godkendte designmanual. - Udgifter til drift og vedligeholdelse afholdes af de enkelte selskaber. - Investering samt vægtafgift, forsikring m.v. afholdes af Service A/S og overføres til de enkelte selskaber som en lejeudgift. - Bilerne forsøges anskaffet i puljer fordelt over afskrivningsperioderne. Chefgruppen anbefaler desuden, at anskaffelserne forsøges finansieret via lån. Det anbefales at anskaffe 2 brugte biler hos Vestergaard, Odense, her og nu, til erstatning for biler som skønnes ikke kan synes igen uden store udgifter. Der er tale om en brugt Ford Ranger til Spildevand og en brugt Ford Transit til Affald. Samlet pris ca. kr. 430.000, I 2010 drejer det sig om biler til en samlet værdi af kr. 1.825.707,- KMPG har på Forsyningens vegne fremsendt forespørgsel vedrørende den kommunale lånebekendtgørelse til Indenrigs- og socialministeriet om låneadgang når aktiviteterne ligger i Service eller Holding. Låneoptagelse er underforudsætning af denne godkendelse. Bilag. Udskiftning af biler 2010-2017. Der indstilles at: der optages lån med variabel rente på kr. 1.826.000,- samt at der anmodes om lånegaranti ved Assens Kommune.
Beslutning. Bestyrelsen godkender indstillingen Kopi af bestyrelsesbeslutningen af møde torsdag den Torsdag den 25. februar 2010 om optagelse af lån. 42) Indkøb ITservere m. m. Optagelse af lån. I forbindelse med selskabsdannelse er det lovmæssigt vedtaget at Forsyningen ikke kan købe administrative ydelser fra Assens Kommune. Forsyningen har derfor investeret i egen server og opkobling, samt ombygning af serverrum. Ligeledes er gamle PC ere udskiftet. IT samt installation kr. 2.109.000 Ombygning serverrum kr. 255.000 Samlet udgift på kr. 2.364.000 Der indstilles at: der optages lån med variabel rente på kr. 2.364.000, samt at der anmodes om lånegaranti ved Assens Kommune. Beslutning. Bestyrelsen godkender indstillingen
Korrespondance med Indenrigsministeriet From: Kaiser, Kim Kirk Sent: 14. juni 2010 13:37 To: 'Marianne Lyngsø Hansen' Cc: Damsted, Peter Subject: FW: SV: Assens Forsyning A/S Vi sendte den 27. april 2010 en opfølgende mail til Indenrigsministeriet med henblik på at få en nuancering af deres oprindelige svar på lånemulighederne (rullende materiel og administrationsbygning) indenfor lånebekendtgørelsen. Indenrigsministeriet svarede ved mail den 27. maj 2010, jf. nedenfor. Af Indenrigsministeriets mail fremgår at udskilte vand- og spildevandselskaber har mulighed for at optage lån til investeringsudgifter på vand- og spildevandsområdet uden at det belaster kommunens låneramme, i samme omfang som da aktiviteterne var omfattet af den automatiske låneadgang for kommunen. De skriver endvidere, at det vil være op til det enkelte forsyningsselskab konkret at vurdere, hvad der således udgør en investeringsudgift på vand- eller spildevandsområdet. Som jeg har forstået det, ville de aktuelle udgifter, hvis Assens Forsyning ikke havde været udskilt fra kommunen - og dermed været afholdt af en kommunal forsyning - være blevet betragtet som en del af investeringsudgiften i forsyningsvirksomheden og dermed omfattet af den automatiske låneadgang. Hvis min forståelse er korrekt, så medfører Indenrigsministeriets svar, at Assens Forsyning A/S og Assens Service A/S umiddelbart kan låne til henholdsvis ejendom og rullende materiel. Kim Kirk Kaiser Director KPMG Værkmestergade 25 8100 Århus C Afsender: "Lise Beirne Chapman Pedersen" <lcp@ism.dk> Sendt til: kkkaiser@kpmg.dk Sendt tidspunkt: 27.05.2010 15:13 Emne: SV: Assens Forsyning A/S Kære Kim, I forlængelse af din henvendelse kan jeg oplyse følgende: Det fremgår som bekendt af lånebekendtgørelsens 3, stk. 3, at den del af lån optaget af forsyningsselskaber i henhold til lov om vandsektorens organisering og økonomiske forhold til investeringsudgiften ved indvinding og distribution af brugsvand og investeringsudgiften ved kloakering og rensningsanlæg, samt garanti herfor, henregnes ikke til kommunens låntagning.
Ved udskillelse af vand- og spildevandsområdet i selvstændige aktieselskaber i medfør af vandsektorloven har der ikke været tiltænkt en ændring i omfanget af låneberettigende anlægsudgifter i forhold til den hidtidige automatiske låneadgang for kommunerne. De udskilte vand- og spildevandselskaber har således mulighed for at optage lån til investeringsudgifter på vand- og spildevandsområdet uden at det belaster kommunens låneramme, i samme omfang som da aktiviteterne var omfattet af den automatiske låneadgang for kommunen. Det vil være op til det enkelte forsyningsselskab konkret at vurdere, hvad der således udgør en investeringsudgift på vand- eller spildevandsområdet. Lise Beirne Chapman Pedersen Fuldmægtig, Center for Kommunaløkonomi Fra: Kaiser, Kim Kirk [mailto:kkkaiser@kpmg.dk] Sendt: 27. april 2010 13:58 Til: Lise Beirne Chapman Pedersen Cc: Nielsen, Soeren Peter Emne: RE: Assens Forsyning A/S Hej Lise, Jeg kan forstå at du har drøftet forholdet omkring forsyningssektorens serviceselskaber med min kollega Jesper Andersen. Jesper Andersen har oplyst, at han fik den opfattelse, at i er villige til at ændre jeres umiddelbare opfattelse omkring disse selskabers lånemuligheder, set i relation til lånebekendtgørelsen. Således at forstå, at selskaberne uden derved at påvirke den kommunale låneramme kan optage de samme lån, som havde aktiviteten været udøvet i regi af kommunen. I relation til den tidligere forespørgsel vedrørende Assens Forsyning A/S og Assens Service A/S vil jeg derfor høre om du har mulighed for at nuancere din umiddelbare besvarelse. I relation til optagelsen af såvel lån til administrationsbygningen (Assens Forsyning A/S) og det rullende driftsmateriel (Assens Service A/S) gælder at disse anlægsudgifter er uløseligt forbundet med det at etablere og kunne udføre vandforsyningsaktiviteterne. Udgifterne ville, som jeg har forstået det, i kommunalt regi være at betragte som en del af investeringsudgiften og dermed omfattet af den automatiske låneadgang.
En yderligere nuancering til forholdet omkring administrationsbygningen. I har anvendt formuleringen: såfremt en administrationsbygning udgør en del af forsyningsanlægget Jeg har ikke eksakt kendskab til den konkrete bygning, men vil tro at en administrationsbygning, i langt de fleste tilfælde, typisk vil være en fritliggende bygning. Administrationsbygninger vil derfor næppe være en fysisk integreret/sammenbygget del af et forsyningsanlæg. Men vil alt andet lige være en nødvendig investeringsudgift for at kunne udøve forsyningsaktiviteten. Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til ovenstående må du meget gerne kontakte mig på 25 29 45 87 Kim Kirk Kaiser Director KPMG Værkmestergade 25 8100 Århus C