News version 7.7. 3-1 Dato: 27.03.17 Indhold Værksted / Reservedele...2 Økonomi...7 Enheder...9 Toyota DK...12 Suzuki...13 Ford...14 Opel...15
Værksted / Reservedele Formålet er, at kunne arbejde med vejledende udsalgspriser på menuer. Når man kan have vejledende udsalgspriser på menuer, så er det nemmere at præsentere en pæn "rund" pris for kunderne. Der er tale om en pris, der stadig kan rettes. Tidligere kunne dette kun håndteres ved hjælp af fastprismenuer, men så kunne priserne ikke forhandles og rettes efterfølgende, da prisen ikke kunne ændres på ordren. I funktion 5311 er der kommet et nyt felt: Vejledende udsalgspris. Hvis man siger JA til vejledende udsalgspris på en fastprismenu, så er det efterfølgende muligt at ændre prisen på ordren i funktion 1120. Bogføring følger reglerne for fastprismenuer. Ja, markering af menuerne Formålet er, at kunne sende separate ordrebekræftelser til kunderne via e-mail. Nu kan man adskille mailtyperne til faktura og ordrebekræftelse, så man fremover kan sende bedre tekster på ordrebekræftelser til kunderne. Der skal etableres en ny formular i G200 med liste type 4. På kunden, i funktion 2100, skal elektronisk ordrebekræftelse sættes til "5", og formularen skal matche formularkoden i G200. I MS10 skal der etableres en ny mailtype 14. Ja, som beskrevet. Hvis ikke kunden selv kan sætte det op, så er det mod betaling Ja, hvis ikke kunden selv kan sætte det op 2
Formålet er, at kunne frigive reservedele i restordre på grundlag af leveringsmåde. Det er mere fleksibelt at frigive restordrer, når man kan gøre det på grundlag af leveringsmåden. I funktion 1830 kan man nu vælge leveringsmåde som kriterie. Leveringsmåderne er defineret i parameter PP47. Leveringsmåden tilknyttes ordrene i funktion 1200, og kan ses i funktion 1800. Formålet er at kunne undgå automatisk udligning af faktura mod kreditnota i bogholderiet. Når der ønskes udtræk af fakturaer og kreditnotaer til andre økonomisystemer, så kan man undgå at kreditnotaer udlignes automatisk mod fakturaer i funktion 1140. Dermed bliver begge poster trukket ud med deres fulde beløb. I funktion 1140 bliver referencen til den oprindelige faktura nu automatisk fjernet, hvis man har sat systemet op til det i parameter PP2R. Ja
Formålet er, at kunne sortere restordrelisten på ordredato. Det er lettere at håndtere restordrer, når man kan få sorteret listen efter dato. I funktion 1830 kan man vælge et nyt felt 22, der bevirker at listen sorters på ordredato med nyeste ordrer først. Formålet er, at kunne printe fragtomkostninger på følgesedler. Følgesedler bliver bedre, når de indeholder oplysninger om fragtomkostninger. Man kan enten vælge at printe fragtomkostning pr. dag denne tilføjes ikke fakturaen, men er kun en oplysning. Eller man kan vælge at få tilføjet fragtomkostningen til samlefakturaen, hvor fragten optræder en gang pr. følgeseddel. Featuren FREIGHT-FEE skal aktiveres. I parameter PAFG vælger man hvordan fragtomkostningerne skal behandles. Ja Ja, hvis ikke kunden selv kan sætte det op 4
Formålet er, at printe registreringsnumre korrekt på samlefakturaer. Samlefakturaer bliver nemmere at læse for modtagerne, når det rigtige registreringsnummer printes pr. ordre på en samlefaktura. Ændringen træder i kraft i funktion 1515 uden nogen opsætning Ja Ja. Kræver ændring på fakturaformularen Formålet er, at tilpasse længden af arbejdsoperationsnummeret, så det matcher med længden på databasen og integrerede produkter. Arbejdsoperationsnummeret i funktion 1120, har i en periode været åbent for mere end 10 karakterer. Af systemmæssige årsager er dette nu begrænset til 10 karakterer, men så kunne priserne ikke forhandles og rettes efterfølgende, da prisen ikke kunne ændres på ordren. Ændringen træder i kraft i funktion 1120 uden nogen opsætning.
Formålet er, at kunne kopiere linjer fra en allerede faktureret ordre til en åben ordre. Samtidig bliver restordrer nu også flyttet, når man kopierer eller flytter linjer fra en ordre til en anden. Håndteringen af kopiering af linjer mellem ordrer er blevet mere fleksibel, når man også kan kopiere linjer fra allerede fakturerede ordrer. Når flytning og kopiering også tager højde for restordrer, bliver der mindre manuel håndtering. Den nye funktionalitet er implementeret i funktion 113M, og fungerer uden yderligere opsætning. 6
Økonomi Formålet er, at vise både servicekontraktnummer og registreringsnummer på posteringer og i udtræk til PBS. Det bliver mere brugervenligt, når modtager af PBS kan se både kontraktnummer og registreringsnummer på oversigten, når der opkræves penge. Det samme gælder posteringen i funktion 2140. Udtrækket kan styres via parameter PP2R. ( - er formentlig sat op i forvejen) Formålet er, at kunne åbne eller lukke for posteringer til en leasing eller servicekontrakt efter den er afsluttet. Det er lettere at administrere og afslutte kontrakter, når systemet tillader ændring af blokeringen efter kontrakten er afsluttet. Felt 44 i funktion L110 og L120 kan nu ændres, selvom kontrakten er afsluttet og dermed har status kode 3.
At leve op til lovgivningen i Norge vedr. moms og SAFT kode tildeling Lovgivningen bliver overholdt Mindre justeringer til tidligere leveret funktionalitet. 8
Enheder Formålet er, at kunne tildele et enhedsnumre manuelt, når man opretter enheder gennem funktion 9166. Håndteringen af enheder bliver lettere, når man har mulighed for at anvende de samme enhedsnumre som importøren anvender. Derfor er det nu muligt, at tildele enhedsnummeret manuelt, når en enhed hentes og oprettes via funktion 9166 fra DealerBridge. Der er et nyt felt til egne enhedsnumre (Felt 619) i funktion 8100. I parameter PP2R skal man definere, hvilke mærker den nye funktionalitet er gældende for. Ja, PP2R Formålet er, at kunne markere biler som værende demo eller udlejningsbiler, af hensyn til korrekt behandling af bilerne i Autodesktop. Den nye markering gør det muligt, at behandle bilerne korrekt med hensyn til momsbehandling, når der oprettes tilbud i Autodesktop. I funktion 8100 er feltet demo/udleje nu inkluderet i integrationen til Autodesktop., forudsat man kører integration til Autodesktop
Formålet er, at information om kreditstop på en kunde deles med Autodesktop. Når Autodesktop på forhånd ved, at der er kreditstop på en kunde, så bliver arbejdsgangen forbedret. Tidligere fik brugeren først besked om, at der var kreditstop på kunden, når man forsøgte at afslutte en handel. Nu bliver brugeren gjort opmærksom på det, før tilbuddet oprettes. Feltet kreditstop fra funktion 2100 er nu inkluderet i integrationen til Autodesktop., forudsat man kører integration til Autodesktop Formålet er, at gøre det lettere at vedligeholde serienumre på udstyr. Når serienumre kan indtastes uden at skulle kalde hver enkelt linje op, så kan det gøres meget hurtigere. Fra funktion M100 kan man vedligeholde serienumre ved hjælp af <Ctrl 1>, der starter funktion 9136. Funktionen er ændret, så serienumre kan indtastes, uden at skulle kalde hver enkelt line op og derefter gemme den. 10
Formålet er, at undgå uønskede specialkarakterer, der skaber problemer ved udveksling af data med andre systemer. Systemet bliver mere stabilt, når man ikke ved et uheld kan komme til at indtaste eller kopiere uønskede specialkarakterer ind i registreringsnummer, chassisnummer eller enhedsnummer. I parameter PP2R kan man definere hvilke specialkarakterer funktion 8100 skal tjekke for.
Toyota DK Formålet er, at kunne have henholdsvis 12 og 24 måneders vejhjælp på Toyota biler. Systemet er mere fleksibelt, når man har mulighed for at informere kunderne om hhv. 12 eller 24 måneders vejhjælp, når der udskrives fakturaer på udført service. I parameter PATR kan man definere et ekstra sæt arbejdsoperationer, der trækker tekster på værkstedsfakturaen, der indikerer om bilen er omfattet af 24 måneders vejhjælp eller ej. Ja 12
Suzuki Formålet er, at kunne sende tekster på kampagner til importøren. Det gør håndteringen af reklamationer nemmere, når kampagnetekster kan tilføjes reklamationen. Der er et nyt felt (302) i funktion 7329/732M til kampagne teksten. Når reklamationen bliver sendt til importøren, så opdateres teksten i funktion 7460. Feltet er også tilgængeligt i rapportgeneratorerne 7300 og 7305.
Ford Formålet er, at opdatere job på værkstedsordrer fra OASIS Hvis man anvender jobnumre og integration til OASIS, så opretter integrationen automatisk jobnumre fra OASIS via funktion 11FO Hvis parameter PP3C felt 46 er sat til at jobnumre anvendes, så oprettes der automatisk jobs fra funktion 11FO. Ja Ja 14
Opel Formålet er, at kunne medsende vedhæftede filer til de reklamationssager der indsendes til Opel Opels krav til dokumentation af reklamationssager bliver opfyldt. Der er lavet følgende ændringer: I funktion 732W og 735W kan man ikke sende reklamationen uden at vedhæfte en fil til GWM, hvis reklamationen er af en type, hvor Opel kræver dokumentation. I funktion 733W kan man ikke sende en forhåndsrapport (PRA) uden at vedhæfte en fil. Formålet er, at kunne overføre tekstlinjer til kulanceordrer Nemmer at håndtere kulance, når tekstlinjer kan overføres til ordren i funktion 733W Når man i funktion 1120 markerer felt 281 Kulance, så kan tekstlinjer kopieres til den ordre, som kulancen splittes til I funktion 1140. Bemærk at tekstlinjerne ikke kan vises eller rettes i funktion 733W.