Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af: Kommunaldirektør til Ikast-Brande Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Indhold Vilkårene... 2 1. Indledning og baggrund for stillingen... 2 2. Ansættelsesvilkår... 3 3. Ikast-Brande Kommune rammerne for stillingen... 3 Den politiske organisation... 4 Administrativ organisation... 5 Forventningerne... 7 4. Den nye kommunaldirektørs ansvar og opgaver... 7 5. Den nye kommunaldirektørs baggrund og bagage... 8 Ansættelsen... 10 6. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen... 10 7. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne... 10 8. Tidsplan for ansættelsen... 11 9. Efter ansættelsen... 12 www.lundgaard-konsulenterne.dk
Vilkårene 1. Indledning og baggrund for stillingen Ikast-Brande Kommune har en central placering. Det gælder geografisk, hvor der er stærke og tætte relationer mod vest, øst og syd. Der er let adkomst til alle sider, støttet op af et motorvejsnet, der omkranser kommunen. Danmarks utvivlsomt bedste erhvervskommune. I 6 ud af 7 mulige, at Ikast-Brande Kommune blevet nummer 1 i DI s undersøgelse af erhvervsklima, ni virksomheder med en omsætning over en milliard kroner og forholdsmæssigt den kommune med den suverænt største eksport i Danmark. En politisk kultur, der kandiderer til at være den mest konstruktive i landet. Debat og uenighed ja men en flot evne til at være ordentlige i relationerne på tværs af partierne og til at stå sammen, også når det er svært. Den frække dreng i klassen, når det kommer til udviklingen af den kommunale organisation, blandt andet symboliseret ved begrebet Mental Frikommune. Det skal ikke være plejer, der sætter grænser for evnen til at tænke ud af boksen. Evnen til at inddrage omverdenen. Top-ansvarlige medarbejderes naturlighed i at sætte CVR- og CPR-numre i centrum. Også fordi de ikke er bange for at begå fejl. Ikast-Brande er ikke regelsat men kultursat med afsæt i et stærkt værdisæt. Dialog, tillid og ansvarlighed betyder nemlig noget i praksis. Elitesport på internationalt niveau med elitesportsaktiviteterne centreret i Campusområdet, der i disse år er under stærk udvikling. Alt dette sætter nogle klare pejlemærker for, hvad du skal kunne og ville, hvis du skal være kommunaldirektør hos os. Du skal være tre skridt foran i dit hoved og din gerning være med til at sikre, at vi er i centrum, også om fem, syv og ni år. Du skal være embedsmand, men ikke mere, end at du formår først at være virksomhedernes og borgernes kvinde/mand. Der er grænser for, hvor meget bureaukrat du kan være for at trives hos os. Du er af hjertet værdibaseret i den måde, du bedriver ledelse på. Hos os betyder tillid, dialog og ansvarlighed faktisk noget. Det er ikke bare ord på et stykke papir, men en udlevet virkelighed. Du evner at være hele byrådets kommunaldirektør, og du formår at sætte hele din ledelsesorganisation i spil. Og selvfølgelig forventer vi, at dit menneskelige format matcher vores stærke værdier. side 2
2. Ansættelsesvilkår Udgangspunktet er en ansættelse på kontraktvilkår, jf. rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer. Stillingen aflønnes med en årsløn på kr. 1.237.000 (pr. 1. januar 2017) eksklusive pension og tillæg for kontrakt. 3. Ikast-Brande Kommune rammerne for stillingen Ikast-Brande Kommune har et befolkningstal på knap 41.000. På mange måder en rigtig god kommunestørrelse, hvor der på den ene side er muskler nok at spille med, men uden at man på den anden side mister handlekraft og agilitet. Kommunen har ca. 3200 ansatte, der med høj faglighed er stærkt medvirkende til at omsætte politiske visioner og strategier til virkelighed i tæt samarbejde med borgerne. Vi har indledningsvist nævnt nogle af de stærke resultater, der er skabt. Danmarks bedste erhvervskommune for 5. år i træk og for 7. gang i de seneste otte år. Blandt de kommuner uanset kommunestørrelse hvis virksomheder eksporterer mest til udlandet - 36 milliarder kr. årligt og i alt 23.000 arbejdspladser. Det er ikke for meget at sige, at Ikast-Brande er med til at holde hjulene i gang i Danmark. Det forpligter den kommunale organisation, men at denne opleves som en god medspiller, kan blandt andet ses på, at virksomhederne rent faktisk henvender sig til kommunen, når de mangler arbejdskraft. Det er i praksis en sjældenhed i de danske kommuner. Sport herunder elitesport i Ikast-Brande, der huser såvel elitefodbold såvel som håndbold på internationalt niveau - er en vigtig del af kommunens DNA. Elitesportsaktiviteterne er centreret i Campus-området, der i disse år er under stærk udvikling. Såvel kommunens store gymnasium (700 elever) som Den Internationale Skole ligger i tilknytning til campusområdet. Ikast-Brande er en egentlig værdibaseret organisation, hvor værdierne dialog, tillid og ansvarlighed betyder noget i praksis. Det gennemsyrer organisationen oppefra og ned. Ikast-Brande har opfundet begrebet Mental Frikommune. Det mentale betyder egentlig bare, at vi bruger hovedet. Det fri handler om, at vi som kommune forsøger ikke at være så bundet op på, hvordan man plejer at gøre tingene vi tør gå nye veje. Mental Frikommune er ikke et projekt, men en generel måde at tænke på for hele kommunen. Både borgere og medarbejdere inviteres til at komme med deres bud på, hvordan vi kan gøre tingene anderledes, så vi kan leve op til fremtidens krav og behov. side 3
Det handler om at få de gode idéer, at tage medansvar og bidrage med det, man kan. Vi arbejder ud fra devisen, at den enkelte borger og den konkrete virksomhed har stor interesse i egen situation, hvilket vi understøtter med ordene: Du finder løsninger sammen med os. Kommunen er heldigvis forgyldt med lokale ildsjæle, der tager ansvar og aktivt medvirker til nogle stærke lokalsamfund i de mindre byer. Noget måske mindre synligt men helt fundamentalt for kommunens udvikling er, at Ikast-Brande formår at skabe læringsresultater i topklasse hos børn og unge, på trods af at udgangspunktet er et uddannelsesniveau under landsgennemsnittet. Det er blandt andet her, at fundamentet for Ikast-Brandes styrker om ti år lægges. Ikast-Brande er også udfordret. Demografien med relativt mange ældre skaber en serviceudfordring. Det i udgangspunktet relativt lave uddannelsesniveau gør det nødvendigt at kunne tiltrække specialiseret arbejdskraft fra andre dele af Danmark men også fra verden omkring os. Internationale institutioner daginstitution, skole og gymnasium er med til at understøtte en udvikling, hvor verden kommer tættere på Ikast-Brande. Den politiske organisation Den politiske organisation består af Byrådet, Økonomi- og Planudvalget, seks fagudvalg samt 17.4-udvalg med skiftende temaer. De stående udvalg er: Teknik- og Miljøudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Børn- og Undervisningsudvalget, Sundhed- og Omsorgsudvalget, Arbejdsmarkedsudvalget samt Erhvervskontaktudvalget. Kommunaldirektøren har ansvaret for at servicere Byrådet samt Økonomi- og Planudvalget. Der er helt generelt et særdeles fint og tillidsfuldt samarbejde mellem politik og administration i Ikast-Brande Kommune. Der er højt til loftet, hvor man ikke behøver at tænke så meget over, om man træder ved siden af med en kæk bemærkning, men samtidig er der også stor loyalitet og respekt for det politiske arbejde, der udføres. Samlet set et fremragende politisk miljø at arbejde ind i som kommunaldirektør. Man skal dog også forvente et byråd, der er nysgerrigt også i materien og adgangen til administrationen er bevidst ubureaukratisk. Det skal man kunne acceptere og trives med. side 4
Carsten Kissmeyer, der har været borgmester siden kommunalreformen, har valgt at lægge sine politiske kræfter på regionalt niveau fra og med den kommende valgperiode. Det betyder, at borgmester/kommunaldirektør-holdet er helt nyt, og det er klart, at opbygningen af det rigtige samarbejde og den rette arbejdsdeling bliver vigtigt. Der vil under alle omstændigheder været behov for, at kommunaldirektøren bliver en væsentlig del af de eksterne samspil, hvor den nuværende borgmester, qua personlighed og netværk, har haft en væsentlig andel i at sikre, at man får en fod ind de rette steder. Af samme årsag skal kommunaldirektøren være strategisk medtænkende på godt niveau, når det skal sikres, at Ikast-Brande Kommune får sig placeret i de rigtige sammenhænge, så netop den centrale placering i det kommunale landskab fastholdes. Det vil være oplagt, at den nye kommunaldirektør påtager sig en aktiv rolle i arbejdet med at skabe en god opstart for det nye byråd efter det kommende kommunalvalg. Det vil også være en fin anledning til at danne sig de relationer, der skal gøre, at man opfattes som hele byrådets kommunaldirektør. Administrativ organisation Direktionen er den øverste administrative ledelse af kommunen og består af kommunaldirektøren og tre direktører. side 5
Kommunaldirektøren har ansvaret for Personale og organisation samt Ledelsessekretariatet (ledes af samme chef). Flemming Storgaard har ansvaret for Erhverv, Teknik og miljø samt Økonomi og IT. Rasmus Byskov Nielsen har ansvaret for Børne- og undervisningsområdet samt for kultur- og fritidsområdet. Endelig har Karen Heebøll ansvaret for sundhed, ældre, psykiatri og handicap, arbejdsmarkedsområdet og det tværgående ansvar for borgersagsbehandling ( På tværs Direktør ). I det ligger det overordnede ansvar for at binde borgerforløbene sammen på tværs af myndighedsområder. Såvel Karen Heebøll som Rasmus Byskov Nielsen er tiltrådt inden for det seneste år, og det er således en ret ny direktionskonstellation, man får ansvaret for. Det gør også, at der ligger en naturlig opgave for den kommende kommunaldirektør i at arbejde videre med rammerne for direktionens arbejde i forhold til direktørernes individuelle handlerum. I en uformel, og ubureaukratisk organisation bliver det særdeles væsentligt, at ledere, medarbejdere og politikere oplever en direktion, der udviser fællesskab og enhedsledelse, og der er et godt afsæt at bygge videre på, idet direktionen er velkørende med en stor vilje til at lykkes. Der arbejdes på nye måder, hvorpå direktionen i endnu højere grad kan få afdelingscheferne med ind omkring den strategiske topledelse. Der afholdes ca. 10 årlige møder i kredsen af afdelingschefer og direktører (i alt 17), og derudover afholdes der et årligt internat. Blandt andet derfor er det let at gå på tværs i en organisation, hvor det personlige kendskab til hinanden er stort og den gensidige loyalitet høj. For den kommende kommunaldirektør er dette et stærkt afsæt for inddragelsen af den samlede ledelsesorganisation i videreudviklingen af kommunen. Rådhuset i Ikast er den administrative hovedadresse. Der er derudover to administrative adresser i henholdsvis Brande og Nørre Snede. Hele direktionen har kontor på rådhuset i Ikast, men Karen Heebøll, Flemming Storgaard samt Rasmus Byskov Nielsen har væsentlige dele af deres direktørområder placeret i Nørre Snede og Brande, og derfor fordeles deres kontortid mellem de decentrale adresser og Ikast. Det er åbenlyst, at der er en god stemning i administrationen. Det er faktisk dokumenteret af Alexandrainstituttet, at der tales ualmindeligt pænt, både medarbejderne imellem, men ikke mindst med og om de borgere og virksomheder, der henvender sig. De tages i den grad alvorligt. Vi tør som medarbejdere tage chancer. Også selvom vi ikke er helt sikre på, at det giver resultat (citat medlem af Hovedsamarbejdsudvalget). side 6
Kommunaldirektøren er formand for kommunens hovedudvalg. Samarbejdet er rigtig stærkt, og man møder en medarbejderside, der er vant til at tage ansvar, men også er vant til at blive taget alvorligt. Der er en klar forventning om, at den kommende kommunaldirektør prioriterer dette samarbejde, ikke blot som en strategi, men fordi man mener det. En af de opmærksomheder, man kan have i en organisation, der er løsningsorienteret, flad og ubureaukratisk, er, at der bliver beskrevet og dokumenteret for lidt. Der er en fin balance mellem at sikre gentagelsesprocedurer og metodik uden at skabe netop det bureaukrati, der for alt i verden ikke må sande den lille og vågne organisation til. Kommunaldirektør Henning Hansen fratræder stillingen efter mange gode år efter eget ønske, og det er på den baggrund, at stillingen er blevet ledig. Han efterlader sig, jf. ovenstående, en særdeles veldrevet organisation. Forventningerne 4. Den nye kommunaldirektørs ansvar og opgaver Kommunaldirektøren er den øverste administrative ansvarlige for den kommunale organisation og udøver overordnet ledelse i forhold til alle interne ledere og medarbejdere i Ikast-Brande Kommune. Det er derudover kommunaldirektørens overordnede ansvar (i samarbejde med organisationen) At være rådgiver og sparringspartner for borgmester, Økonomi- og Planudvalg og kommunalbestyrelse At formidle samspillet mellem den politiske og den administrative ledelse, herunder sikringen af høj faglig kvalitet og strategisk sammenhæng i oplæggene til det politiske niveau og sikre, at de politiske beslutninger følges til dørs At være en strategisk trækkraft i forhold til udviklingen af rammebetingelser for borgere og virksomheder I forlængelse af dette at skabe sammenhæng og transparens om de strategiske initiativer At fortsætte udviklingen af den mentale frikommune, hvor vi tør og vil tænke nyt i forhold til samspillet med borgere, virksomheder og medarbejdere side 7
At sikre, at administrationen spiller tæt sammen med det lokale og regionale erhvervs-, kultur- og foreningsliv At sikre, at kommunen indgår i relevante netværk kommunalt, regionalt og nationalt, og at den er en synlig partner med pondus i dette samarbejde At sikre og fortsat udvikle måderne at samarbejde på, herunder et godt MEDsamarbejde At sikre lovlig forvaltningsudøvelse, så vi fortsat fremstår som en professionel organisation, der arbejder inden for rammerne af Kommunalfuldmagten Den nye kommunaldirektørs opgaver på kortere sigt (1. år): Få igangsat det nye byråd på en god måde efter det kommende kommunalvalg I forlængelse heraf være en aktiv medskaber af den vigtige relation og arbejdsdeling med en ny borgmester Få arbejdet sig ind i rollen som kulturbærer i en organisation, der har dybt forankrede værdier Udvikle rammerne og samarbejdet direktionen Gå aktivt ind i arbejdet med at videreudvikle samarbejdet i afdelingschefgruppen Få placeret Ikast-Brande Kommune strategisk rigtigt i de netværk, der omgiver kommunen i alle retninger Være med til at sikre, at kommunen er på forkant med de nationale dagsordener 5. Den nye kommunaldirektørs baggrund og bagage Du har en god, samlet uddannelsesbaggrund, herunder relevant ledelsesuddannelse. Du skal have god fornemmelse for de dynamikker, der driver den offentligt styrede organisation; herunder politisk tæft. Det er svært at forestille sig, at du ikke har prøvet at være ansvarlig for en del af den politiske maskine det tætte samspil mellem politik og administration. Der er solid ledelseserfaring på cv et på direktørniveau med niveau, kompleksitet og resultater. Vi har dog ingen problemer med at være den kommune, der fanger den dygtige på vej op, men du skal signalere, at der er vilje og gejst bag de gode år, du i givet fald lægger hos os. Og for de fleste er det svært at skabe resultater på mindre end 4-5 år. Modsat skal dette ikke tolkes som, at vi foretrækker en side 8
særlig aldersprofil. Det er den dygtigste, der vinder, uanset hvor man er i sit karriereforløb. Du skal have personlig autoritet, hvor det falder helt naturligt at lytte til budskabet. Modsat har du to store ører og inviterer til samtale og dialog. Det er helt afgørende, at du hviler så meget i dig selv, at du både i dagligdagen og under pres har en venlig og konstruktiv måde at håndtere udfordringerne på. Man bedriver selvsagt overordnet ledelse, men i en kommune af Ikast-Brandes størrelse betyder det dog ikke, at man er fritaget for også at have fingrene på tasterne, når sagerne spidser til engang imellem. Du stiller dig forrest, når uvejret raser. Det kan være i konkrete sager, der får stor bevågenhed, men det kan også være i den indre og ydre strategifortælling, som du gerne må være medforfatter til. Du er lige så meget en afslutter og opfølger, som du er en igangsætter. Det er ikke nok at være kreativ idémager det lange, seje træk skal være en del af din dokumenterede erfaringsbagage. Dine kommunikative og relationelle kompetencer er stærke. Det betyder noget i forhold til arbejdet ud af huset. I skabelsen af lokale netværk og alliancer, hvor dit udgangspunkt gerne må være, at du allerede har et netværk, som du kan sætte i spil til gavn for Ikast-Brande Kommune. Det betyder også noget indadtil, hvor det skal være med til at kitte organisationen sammen. Du har et vist økonomistyringsniveau, hvor du skal formå at være en integreret del af de budget- og økonomiprocesser, der også er en vigtig del af den kommunale virkelighed. Du har en grundfæstet personlighed du er ordentlig, troværdig, er dygtig i relationerne, og du har en stærk integritet. Vi skal helst have svært ved ikke at kunne lide dig, og du trives bedst uden behov for magtdistance, hvor vi gerne griner sammen og også engang imellem ad os selv. Og så har du et godt hoved, der gør det enkelt for dig at sætte dig ind i nye ting og skabe dig overblik. side 9
Ansættelsen 6. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, telefon 4033 2414 og/eller Borgmester Carsten Kissmeyer, telefon 9960 4010 / 3076 4866 Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der kun i begrænset omfang være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med borgmester Carsten Kissmeyer for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 7. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Indstillingsudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Indstillingsudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Indstillingsudvalget indstiller til byrådet. Indstillingsudvalget består af: Borgmester Carsten Kissmeyer (V) Preben Christensen (Å - Økonomiudvalget) Frank Heidemann (A - Økonomiudvalget) Carl Jensen (Å - Økonomiudvalget) Annette Mosegaard (C - Økonomiudvalget) Inge Dines (A - Økonomiudvalget) Ib Lauritsen (V - Økonomiudvalget) Simon Vanggaard (O) Direktør Karen Heebøll Direktør Rasmus Byskov-Nielsen Personale- og Organisationschef Tom Uldahl Christiansen Næstformand i Hoved-MED Charlotte Mathiasen Næstformand i MED-administrationen/rådhuset Jette Skovbjerg side 10
Indstillingsudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde). Et skriftligt resumé af ca. tre-fire referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før 2. samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren (referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren). Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på www.lundgaard-konsulenterne.dk. 8. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Andersen, der er tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på telefon 7542 4233 eller mail: mka@lundgaard-konsulenterne.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 28. august kl. 8.00. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 30. august træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag på mail samt på SMS. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 5. september i tidsrummet kl. 08.00-16.00 på Hotel Medi i Ikast. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 7. september i Kolding. Testen tager ca. 2 timer. side 11
2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 13. september kl. 8.00-13.00, ligeledes på Hotel Medi i Ikast. 9. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye kommunaldirektør kommer godt i gang med jobbet. Tre-fire måneder efter den nye kommunaldirektørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med borgmester Carsten Kissmeyer og den nye kommunaldirektør for at evaluere, hvordan samarbejdet er kommet fra start. Juni 2017, Jakob Lundgaard konsulent på ansættelsessagen side 12