Direktør til Frederikssund Kommune (Opvækst, Uddannelse, Kultur)

Transkript

1 Direktør til Frederikssund Kommune (Opvækst, Uddannelse, Kultur) Vilkårene 1. Baggrund for stillingsopslaget 2. Ansættelsesvilkår 3. Om kommunen Forventningerne 4. Det positive afsæt 5. Direktørens ansvarsområde generelt 6. Direktørens opgaver og udfordringer på kortere sigt 7. Direktørens baggrund og bagage Ansættelsen 8. Ansøgerens vurdering af arbejdspladsen 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne 10. Tidsplan for ansættelsen 11. Efter ansættelsen

2 Vilkårene 1. Baggrund for stillingsopslaget Den hidtidige stillingsindehaver har valgt at gå på pension. Direktøren for Velfærd og Sundhed har fået et tilsvarende job i en jysk kommune. Du vil derfor være den ene af to nye direktører og dermed også få mulighed for at præge det nye direktionsteam. 2. Ansættelsesvilkår Stillingen ønskes besat på kontraktvilkår efter aftale mellem Frederikssund Kommune og den forhandlingsberettigede organisation. Årslønnen er i henhold til Aftale om aflønning af chefer løntrin , svarende til en årsløn på kr. + kontrakttillæg på 15% + pension og med evt. mulighed for kvalifikationstillæg. 3. Om Kommunen Fra På finder du relevant materiale om bl.a.: Politisk og administrativ organisering, politikker og strategier, særlige politikker på ansvarsområdet etc. Herunder Ledelse i Frederikssund 2012 og Personalepolitik. Endvidere Folkeskolens Fornyelse i Frederikssund (FFF) (projektbeskrivelse fra 06/11), der nu skal implementeres. Desuden kan du læse mere om Frederikssund Kommune i Plan- og Agenda 21-strategi Organisatorisk indplacering Direktøren vil med kommunaldirektøren for bordenden - indgå i direktionens fællesskab. Hér sættes stærkt fokus på, at ejerskabet hos alle 4 til det strategisk overordnede er en selvfølge. Alle i direktionen er i princippet ansvarlig for ALT idet man i dagligdagen på direktionens vegne har fået udmeldt klare ansvarsområder/referencelinjer. Man er således direktionsmedlem OG direktør for en række opgavefelter i den rækkefølge. Direktøren refererer formelt til kommunaldirektøren og er sekretær for Opvækst og Uddannelsesudvalget samt Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget. Direktøren udøver ledelse i forhold til fagcheferne for henholdsvis Skoleafdeling, Kultur, Idræts- og Dagtilbudsafdeling samt Familieafdeling. Direktøren udøver overordnet ledelse i forhold til alle ledere og medarbejdere på ansvarsområdet. I Frederikssund Kommune har man samlet de tværgående stabs-servicefunktioner i 4 centrale enheder under ledelse af personalechefen, økonomichefen, sekretariats- og udviklingschefen og IKT- og digitaliseringschefen. De fælles stabe bistår alle direktørområder og indgår i sagens natur i tætte relationer til både direktionen og de faglige afdelinger mv. side 2

3 Forventningerne 4. Det positive afsæt Politikere, ledere og medarbejdere peger bl.a. på: Overordnet: Man er bevidst om den attraktive placering som det yderste knudepunkt i hovedstadsområdets Frederikssundfinger. Placeret midt i naturskønne omgivelser, men samtidig med store udviklingsmuligheder. Samtidig er der kun 45 min. til København i S-tog eller bil. Hovedstadsregionens største areal til erhverv/bolig er under udvikling sydøst for Frederikssund (Vinge-området). Der er et meget konstruktivt samarbejde i Byrådet, præget af gensidig respekt og det smitter af på det gode samarbejde mellem politik og administration. Der er styr på den kort- og langsigtede økonomi med plads til investeringer. Frivilligområdet er under udvikling. Bl.a. er der i Frederikssund et markant mødested Lundebjerggård styret af frivillige. Inddragelse af civilsamfundet i endnu flere opgaveløsninger er sat på dagsordenen. Faglige områder: Byrådet har gennemført en modernisering af skolestrukturen - herunder med nyt 10. kl. center. 8 arbejdsgrupper er via bred involvering af alle interessenter - i fuld gang med at følge op på FFF. Styrkelse af kvaliteten på 0-6 års området ikke mindst med fokus på tidlig indsats - er sat på dagsordenen efter en konstruktiv nyorganisering med områdeledelse, der fungerer. Man er gået i samarbejde med forskere om et udviklingslaboratorium, der bl.a. skal se på, hvordan man binder politiske visioner/mål og hverdagens pædagogiske liv tættere sammen. Der bruges mange ressourcer på specialområdet man er i samarbejde med ekstern partner i gang med at evaluere og forberede ny budgetmodel på specialundervisningsområdet. side 3

4 Foreningslivet på idræts- og kulturområdet fungerer særdeles godt med en mangfoldighed af ildsjæle og tilbud. Organisationsrettet: Der er et konstruktivt samspil i MED-organisationen også præget af, at tillidsrepræsentanterne de sidste år har deltaget i Byrådets budgetseminarer etc. De har fået indsigt og tager medansvar. Organisationen har Ja-hatten på vi arbejder sammen på tværs om muligheder og løsninger (decentral leder). 5. Direktørens ansvar Direktørens ansvar i forhold til helheden via direktionen er beskrevet ovenfor. Det er et afgørende rammevilkår og det skal man i den grad have lyst til. Direktøren har samtidig et entydigt overordnet ansvar (med direktørkollegerne som sparringspartnere/medansvarlige kolleger) i forhold til de faglige ansvarsområder, der relateret til dagligdagen i vidt omfang forventes delegeret til fagchefer og øvrige ledere m.fl. Det formelle ansvar i forhold til fagområderne er således: Varetage den overordnede strategiske ledelse af ansvarsområderne, og herunder sikre, at der på alle områder inden for givne ressourcer og politiske udmeldinger arbejdes driftssikkert, fagligt kompetent og efter synlige mål og strategier (via delegation/decentralisering men også med evne til at dykke ned og blande sig, hvor det skal til). Sikre, at der ydes det politiske system professionel betjening og rådgivning - og at politiske og administrative mål og beslutninger på ansvarsområdet følges op. Sikre, at der løbende er fokus på den attraktive arbejdsplads og udvikling af kompetencer hos ledere og medarbejdere, så organisationen/institutionerne/mv. kan matche fremtidens krav. Sikre, at der på alle områder er et værdibaseret fokus på kvalitet, retning og ordentlighed i samspillene. Sikre fokus på prioritering, ledelsesinformation, styring og dokumentation hvor de centrale stabe og de faglige miljøer inddrages tæt så der hele tiden er ledelsesmæssigt kreativt blik mod krydspresset mellem efterspørgsel af ydelser og økonomiske rammer. side 4

5 Sikre fokus på de pejlemærker/tendenser, som politiske niveauer og direktionen løbende sætter på dagsordenen. Inspirere lysten og det faglige/ledelsesmæssige overskud til at understøtte, at opvækstvilkår, uddannelse, kulturoplevelser og fritidsmuligheder mv. er helt afgørende for børn og unges fremtid. Det handler bl.a. om rum til/pres på kreativitet/nytænkning/afprøvning af nye måder etc. Sikre helhed, koordination og sammenhæng i det samlede område og på tværs af øvrige direktørområder - mellem de centrale og de decentrale aktører - og med andre kommuner, region og eksterne aktører. Sikre, at Frederikssund Kommune hele tiden er i dialog med omverdenen om udviklingstiltag, ny forskning mv., der kan inspirere og støtte en fortsat udvikling af opgaveområdet. Det forventes, at den nye direktør forholder sig offensivt til alle ansvarsområder (i samspil med andre). 6. Udfordringer på det kortere sigt Det følgende er udfordringer, hvor den nye direktør i samspil med øvrige ledere mv. kommer til at smøge ærmerne op hvor direktøren i høj grad forventes at agere offensivt: Overordnet Fokusering på, og udvikling af, rammevilkår for borgere og virksomheder i den meget mangfoldige Frederikssund Kommune - nu og om 5 og 10 år - er en dagsorden for alle direktører. Direktørens lyst til at blive en del af den fælles vision og de store pejlemærker mod fremtiden er vigtig så man ser 0-6 års rammerne, uddannelses- og kultur- og fritidsmulighederne i et både konkret og større perspektiv. Frederikssund skal som kommune være på landkortet og man skal være stolte over det, man skaber for og sammen med borgerne. Der vil fortsat være behov for stram økonomistyring og prioriteringer. De socioøkonomiske nøgletal/kramprofiler etc. peger på brede fortsatte udfordringer. Samspillet med civilsamfundet/frivilligområdet skal dyrkes endnu mere også med blikket vendt mod de mange forsøg, der foregår rundt i danske kommuner vedrø- side 5

6 rende nye måder at samarbejde på mellem fagprofessionelle og frivillige/medborgerne i daginstitutionerne, skolerne, på kulturområdet etc. Fagområderne Frederikssund Kommune ligger udgiftsmæssigt på skoleområdet på normalt regionalt niveau men en forholdsmæssig stor del af midlerne går til specialområdet. Det er et fokusområde. Generelt ligger man for lavt vedrørende afgangskarakter så FFF skal understøtte et markant kvalitetsløft på mange områder. FFF skal nu fra dialogmøder til konkrete fokuseringer og handleplaner. Kvalitets-fokuseringen på daginstitutionsområdet skal følges videre på vej. Når den igangværende analyse af specialundervisningsområdet er afsluttet, vil det naturligt lægge op til nye samspil og budgetmodeller etc., der skal følges på vej. Der er behov for at styrke samspillet mellem daginstitutions- og skoleområdet - sikre endnu større helhed på tværs. Tidlig indsats er et fokusområde. Netop i en kommune, hvor den socialøkonomiske virkelighed/kram-profilerne giver anledning til panderynker, er den tidlige indsats et fokusområde for at få brudt den sociale arv etc. På kulturområdet er Borgernes Hus med i anlægsbudgettet. Idéen er at skabe et markant kulturcenter i Frederikssund med bibliotek og mange andre musik-, kulturog foreningsaktiviteter involveret. Direktøren bliver administrativt ansvarlig for at tilrettelægge og gennemføre en bred borgerinddragelsesproces i Der vil være mange andre kort- og langsigtede udfordringer men ovenstående kommer til at fylde meget. Og den nye direktør forventes at forholde sig offensivt til dem. 7. Direktørens baggrund og bagage Ansøgerne vil blive vurderet på de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (der glider ind over hinanden). De faglige/formelle kompetencer Der er forventning om en akademisk eller faglig uddannelse med stærk ledelsesmæssig overbygning. Der forventes ledelseserfaring fra politisk ledet virksomhed. Der må gerne være et overordnet kendskab/erfaringsgrundlag relateret til fagområderne, men det er ledelse og flair for at gå ind i en politisk ledet kommune (politisk tæft), der er det afgø- side 6

7 rende. Parallelt hermed et stort samfundsengagement og lysten til at skabe rammer for børn og unges kompetenceudvikling og lyst til livet. Det er forudsætningen for, at man ret hurtigt får indblik i - og holdninger til de nationale og lokale dagsordener og udfordringer på områderne. Bemærk, at der er stærke faglige ledere på områderne. Tilføjelse: Du skal have holdninger til kulturens betydning i et højteknologisk, moderne samfund. Supplerende ledelseserfaring Der skal være ledelseserfaring på solidt niveau, hvorfra der kan dokumenteres strategisk format og resultater over en periode (altså også det seje træk) som der står respekt om. Herunder, at man kan styre et driftsområde kompetent. Ledelse af ledere evnen til at delegere og få det bedste frem i andre er centralt. De personlige kompetencer Engagementet i forhold til de overordnede værdier og den samlede strategiske udvikling i Frederikssund Kommune er et must, jf. ovenfor. Det handler jo om rammevilkår for borgere og erhvervsliv - hvor man i Frederikssund Kommune bør have gode muligheder for fortsat at udnytte den geografiske placering tæt ved hovedstaden og med de stærke natur- og bosætningsværdier. Ved siden af engagement i ansvarsområderne er denne overordnede tilgang helt afgørende. Skal kunne holde fast i en faglig, kvalitativ linje så det bliver til noget. Skal være en åbenlys god kommunikator, der kan tale med alle og gør det. Det skal være let at få øje på personligheden, den naturlige autoritet og de sociale kompetencer. Endvidere: Et positivt livssyn, hvor man uanset situation eller opgave optræder redeligt og kommunikerer åbent og klart, både i tale og på skrift. En lydhør leder, som er stærk i sparring og dialog men også evner at skære igennem og tage debatten, når den er der. En struktureret og synlig arbejds- og ledelsesstil med gode analytiske evner og god evne til at holde fokus og tempo på de lange processer. Overblik, struktur og orden i tingene er et must. Skal være særdeles personligt robust - også i stressende/vanskelige situationer. side 7

8 Ansættelsesprocessen 8. Ansøgernes vurdering af jobbet og arbejdspladsen Er der brug for yderligere oplysninger, kan der ske henvendelse til: Partner Lars Lundgaard fra konsulentfirmaet, tlf eller og/eller Kommunaldirektør Ole Jacobsen, tlf eller Frederikssund Kommunes vurdering af ansøgerne Der nedsættes et ansættelsesudvalg, der afvikler første interviewrunde med ca. seks ansøgere - og anden interviewrunde med to-tre ansøgere afsluttende med en indstilling til Økonomiudvalget og Byrådet, der træffer beslutning. Mellem de to interview-/præsentationsrunder afvikler konsulentfirmaet dialogtestning, og der indhentes referencer selvsagt kun efter forudgående aftale med ansøgerne. Vi lægger selvfølgelig vægt på, at de ansøgere, der ikke får stillingen, kan vende tilbage til jobbet uden at referencetagning har skadet dem. Endvidere afvikles en samtale med kommunaldirektøren, så man får mulighed for at komme i direkte dialog med nærmeste overordnede. Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og vores etik i ansættelsessager på Tidsplan for ansættelsen Ansøgning sendes via stillingsmodulet på så den er modtaget senest den 15. januar 2013 kl Ansøgere bedes anføre en fortrolig mailadresse i ansøgningen. Ansættelsesudvalget træffer den 18. januar beslutning om, hvem der indkaldes til første interviewrunde. Samme dag indkaldes disse ansøgere via mail. Første interviewrunde i ansættelsesproceduren afvikles med ca. seks ansøgere den 23. januar kl Hér udvælges to-tre ansøgere til den afsluttende runde. Alle, der har været til samtale, bliver samme aften ringet op af undertegnede med tilbagemelding. For de ansøgere, der går videre indgås hér aftale om tid til dialogtestning, referencer og samtale med kommunaldirektøren. side 8

9 Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til anden samtalerunde, afvikles af chefkonsulent Jørgen Norup den 24. januar. Anden interviewrunde med de sidste 2-3 ansøgere foregår den 29. januar kl Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder Lundgaard Konsulenterne en opfølgende samtale inden tiltrædelse i stillingen. I samtalen med konsulenten vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nyansatte kommer godt i gang med jobbet. Efter fire måneders ansættelse vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med kommunaldirektøren og den nyansatte direktør for at sikre, at samspillet er kommet godt fra start. November 2012 Lars Lundgaard Konsulent i ansættelsessagen side 9