Kommunaldirektør til Gribskov Kommune

Transkript

1 Gribskov Kommune Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Kommunaldirektør til Gribskov Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: 1. Stillingen Ansættelsesvilkårene Gribskov Kommune Kommunaldirektørens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 1. Stillingen Kommunaldirektør til Fremtidens Gribskov Du ønsker at sætte dig i stolen som ny kommunaldirektør i en af Danmarks smukkeste kommuner, hvor en ny nationalpark får sit hovedsæde, hvor mange aktive lokalsamfund blomstrer og hvor sommerhusgæster og turister, hvert år beriger kommunen. Du ser dig selv som medinvestor i Gribskovs nye dagsorden, hvor problemer ikke pakkes ind i smarte sætninger, hvor det er erkendt at råderum skabes indefra og hvor du som ny kommunaldirektør bliver en del af en kultur, hvor løsninger skabes med Byrådet, borgerne og administrationen. Sådan er Gribskov Kommune i dag. Du møder et Byråd og en administration, hvor alle er trukket i arbejdstøjet og hvor tonen er god og bramfri og altid konstruktiv, med højt til loftet. Du vil møde et afsæt, hvor et enigt Byråd netop har besluttet et ambitiøst og langsigtet budget, hvor fokus har været at skabe økonomisk balance og råderum til investeringer. Der er sat det lange lys på, da perspektivet ser 8 år frem. Byrådet er helt på linje med den dagsorden, der præger det kommunale landskab: At råderummet ikke kommer udefra i form af flere penge. Men må skabes indefra via effektiviseringer på både drift og administration. Vi skal udvikle kommunen samtidig med, at vi skal drive vores kommune for færre ressourcer. Vi skal tænke nyt både politisk og administrativt - og forløse det kæmpe potentiale vores kommune har. Denne opgave kræver en tydelig og stærk ledelse. Derfor har et enigt Byråd besluttet, at det kræver et nyt hold i topledelsen, der sammen med Byrådet kan indfri disse ambitioner og potentiale. Byrådet står sammen om den rejse vi skal på. Du kommer til at møde direktører, chefer og ledere, der er topmotiverede, står sammen i bussen og bare glæder sig til den fælles fremtid med dig. De vil fremad. Tænke nyt, perforere siloerne og hjælpe hinanden på rejsen. Og når du kommer til dit første møde i Hovedudvalget, vil medarbejdernes repræsentanter kigge forventningsfuldt på dig. Glæde sig til at diskutere, hvordan denne kommune bliver til den arbejdsplads, alle er stolte over at være en del af. Og du kvitterer selvfølgelig ved at tage dem alvorligt, sige, hvad du tænker, og sørge for, at der er højt til loftet. Du var sikkert godt klar over, at du kommer til en fantastisk del af Danmark. Kongernes Nordsjælland, aktive lokalsamfund og strande så langt øjet rækker. For at du skal kunne lykkes som kommunaldirektør, skal du have niveau og være udpræget dygtig. Det gælder ledelsesmæssigt, hvor du er en mester i at skabe rammerne for, at folk kan være dygtige. Også fordi ubetinget tillid er en del af dit DNA. At tilliden er ubetinget, betyder, at den ikke først skal fortjenes. Det skal gennemsyre dig og være gældende helt ud til yderst led i organisationen. side 2

3 Du er en organisationsudvikler på den gode måde, hvor det lange, seje træk er i centrum og ikke de friske streger på et stykke papir. Du er et menneske, der er tydelig og troværdig og derfor formår at få folk med sig. Du er med til at skabe overblik, fordi du helt generelt er skarp, men også fordi du er god til kommunal økonomistyring. Og så har du det touch, der skal til for at medskabe ro og lethed i den politiske betjening. Samlet set er dine rammebetingelser næsten optimale. Ja, der er en udfordret økonomi, men du møder stort set kun konstruktive arenaer. Det gælder politisk, i Koncernledelsen og i de øvrige ledelseslag og blandt medarbejderne. 2. Ansættelsesvilkårene Stillingen besættes som udgangspunkt på kontraktvilkår, undtagelsesvis på åremål. Lønnen udgør kr. årligt. Dertil kommer pension samt tillæg for kontrakt/åremål. 3. Gribskov Kommune Gribskov Kommune blev skabt ved kommunalreformen i 2007 som en sammenlægning af Helsinge og Græsted-Gilleleje kommuner. Rådhuset ligger i Helsinge. Gribskov Kommune ligger midt i noget af Danmarks mest storslåede natur til stor glæde for en befolkning i vækst, men også for de mange sommergæster, der er med til at sætte gang i hjulene på et niveau, der langt overstiger sammenlignelige kommunestørrelser. At natur- og kulturhistorie er på et enestående niveau, blev bekræftet ved beslutningen om etablering af Nationalpark Kongernes Nordsjælland, der blev indviet kort før sommerferien. Kommunen er præget af at være sammensat af mange mindre, aktive bysamfund, der giver mulighed for at være en integreret del af et lokalsamfund og samtidig blot et stenkast fra Københavns mange tilbud og det store arbejdsmarked i hovedstadsområdet. Den politiske organisation Den politiske organisation består af Byrådet og Økonomiudvalget samt syv øvrige stående udvalg. Det er udvalgene for Miljø, Klima og Kyst, Børn og Familie, Udvikling, By og Land, Ældre, Social og Sundhed, Beskæftigelse, Industri og Ungeuddannelse, Kultur, Erhverv og Oplevelsesøkonomi, Forebyggelse og Idræt. Kommunaldirektøren servicerer Byrådet samt Økonomiudvalget. Der vil være et naturligt dagligt samspil med borgmesteren, men der er selvsagt en forventning om, at kommunaldirektøren aktivt samarbejder med det samlede byråd lyttende og engageret i de input, der fremkommer i dette samspil. I forlængelse af dette er der et ønske om, at kommunaldirektøren udfordrer Byrådet i.f.t. nye måder at skabe bæredygtige kommunale løsninger på. Man skal turde se Gribskov Kommunes udfordringer i øjnene sammen med politikerne. Medlemmerne er ikke tyndhudede og vil dialogen. side 3

4 Efterdønningerne af kommunesammenlægningen har været til stede i Gribskov. Alle Byrådets partier er nu lykkedes med at vaske tavlen ren og dermed skabe en fælles og konstruktiv politisk platform at samarbejde på. De vil samarbejdet. En ny kommunaldirektør vil derfor møde et ret så roligt og spændende politisk niveau med udpræget humoristisk sans. Der trækkes i vid udstrækning på samme hammel, og senest har et enigt Byråd bakket op om et 2-årigt budget, der er ambitiøst. Der er her lagt op til betydelige økonomiske stramninger i de kommende år, ligesom det blev besluttet at gennemføre en skattestigning for at kunne skabe økonomisk balance og råderum til investeringer. For at committe ikke blot dette, men også et kommende Byråd, arbejdes der nu med en 8-årshorisont. Budgetforliget kan trækkes som bilag til denne job- og personprofil. Politisk er der helt generelt særligt fokus på at få genetableret økonomien. Det vil derfor også fylde en hel del på den nye kommunaldirektørs bord. Derudover er der stor politisk opmærksomhed omkring det borgernære. Det gælder dialogen, samarbejdet om opgaverne og udviklingen af kvaliteten i det borgernære tilbud. For en ny kommunaldirektør betyder det, at der skal være fokus på fleksibilitet, smidighed og det at undgå løsninger, der skaber unødigt bureaukrati. I budgetforliget er disse udviklinger kogt sammen under overskriften Fremtidens Gribskov, og det er forventningen, at den nye kommunaldirektør er med til at udvikle og konkretisere denne dagsorden yderligere over de kommende år. Herunder at arbejde med kommunens vision og strategiske afsæt. Og så er der en nysgerrighed på og lyst til at arbejde med samspillet med borgere, medarbejdere, virksomheder og civilsamfund inden for en samskabende ramme. En dagsorden vi er kommet godt i gang med som der skal arbejdes videre med. Den siddende direktion har igangsat en omlægning af den politiske servicering, så der tages sager op langt tidligere før de er administrativt færdigtyggede. Der er en forventning om, at denne udvikling skal fortsætte. Administrationen skal turde åbne op, og politikerne skal kvittere ved at vise tillid. Administrativ organisation Vi skriver indledningsvist om de store omlægninger, der er sket i Fra fire direktører ved årets begyndelse er den fremadrettede model en smallere direktion med tre direktører (inkl. kommunaldirektøren). En af omlægningerne har været afskedigelsen af den siddende kommunaldirektør igennem fire år. Årsagen har været, at Økonomiudvalg og Byråd har vurderet, at der skal en anden profil til at stå i spidsen for en smidig organisation, der i endnu højere grad kan tilpasse sig morgendagens velfærdsopgaver. Vi ved godt, at det udefra betragtet kan se ud, som om der er er lovlig meget røg i køkkenet, men det er vigtigt at have in mente, at et samlet Byråd har truffet de svære side 4

5 beslutninger. Der er fuld opbakning politisk, i den administrative ledelse og blandt medarbejdernes repræsentanter til, at der er behov for at se fremad og bygge det nye op. På den måde er der faktisk fuldstændig ro på. Den nye kommunaldirektør bliver bordenden i en tremandsdirektion, hvor de to øvrige medlemmer er Sascha Volmer Sørensen og Mikkel Damgaards. Det er en ung direktion, idet de to direktører er tiltrådt i løbet af 2018 i deres første direktørstillinger. De har dog i den grad performet i deres nye stillinger, er ambitiøse og arbejdsomme, og har løftet opgaven fornemt efter fratrædelsen af de to øvrige direktører i oktober måned. De er rekrutteret internt og har således solid Gribskov-viden i bagagen til gavn for den kommende direktions arbejde. Sascha Volmer Sørensen, der er konstitueret kommunaldirektør i perioden, indtil en ny kommunaldirektør tiltræder, har i udgangspunktet ansvaret for centrene Byer, Ejendomme og Erhverv Teknik og Miljø Koncernstyring og IT Strategi og HR Kultur, Fritid og Turisme Mikkel Damgaards har i udgangspunktet ansvaret for centrene Borgerservice og Beskæftigelse Social og Sundhed Børn og Unge. Den endelig fordeling af centeransvar afventer den nye kommunaldirektørs tiltræden. Den øverste ledelse i form af direktører samt centerchefer udgør koncernledelsen. De to siddende direktører har trukket koncerncheferne tæt på i denne tid, og de har kvitteret med at tage stort ansvar for driften af den administrative organisation. Vi er kommet ski.. godt fra start, Der er virkelig en tro på, at det her kan blive rigtig godt, Der er bare ingen skjulte dagsordener (Citater fra koncerncheferne). Læs ledelsesgrundlaget, der kan hentes ifm. en. En række af de administrative styringsdokumenter, der har været gældende i de senere år, er lagt på hylden for at skabe et mere smidigt og ubureaukratisk setup. Det betyder også, at den nye kommunaldirektør får ret vide rammer til at medudvikle fremtidens administrative organisation. Det kræver en kommunaldirektør, der evner at arbejde med og i organisationen. MED har ikke fungeret optimalt i de senere år. Oplevelsen har været, at det har været for meget A og B og for lidt reelt samspil om de udfordringer, organisationen står overfor. side 5

6 Medarbejderne har i den sammenhæng givet håndslag på at møde den nye kommunaldirektør åbent og fordomsfrit med håb om at skabe en ny, spændende platform for dialog fremadrettet. Holdningen er generelt uanset hvem man spørger at der nu skal knokles for at skabe en arbejdsplads, man er stolt over at være en del af. Medarbejderne er det brændstof, der skal drive udviklingen, og organisationen skal evne at blive dygtigere til at bringe deres faglighed i spil. Der vil i den kommende tid være fokus på erhvervsområdet, der er blevet omlagt til en erhvervsrådskonstruktion. Her bør kommunaldirektøren være en aktiv bidragsyder. Derudover er det nødvendigt at der kommer turbo på en række byudviklingsprojekter, hvor der helt enkelt er brug for at komme ud over rampen og ikke planlægge de potentielle projekter ihjel. 4. Kommunaldirektørens ansvar og opgaver Kommunaldirektøren er den øverste administrative ansvarlige for den kommunale organisation og udøver overordnet ledelse i forhold til alle interne og eksterne ledere og medarbejdere i Gribskov Kommune. Det er derudover kommunaldirektørens overordnede ansvar (i samarbejde med organisationen) At være rådgiver og sparringspartner for borgmester, Økonomiudvalg og Byråd. At formidle samspillet mellem den politiske og den administrative ledelse. At være en dygtig leder for ledere. Det gælder i direktionen, og det gælder i koncernledelsen. At være en strategisk trækkraft i forhold til udviklingen af rammebetingelser for borgere og virksomheder i Gribskov. I forlængelse af dette at skabe sammenhæng i og transparens om de strategiske initiativer. At sikre, at administrationen spiller tæt sammen med det lokale og det regionale erhvervsliv og at dagsorden om øget vækst styrkes og understøttes At sikre, at kommunen indgår i relevante netværk kommunalt, regionalt og nationalt, og at den er en synlig partner med pondus i dette samarbejde. At sikre lovlig forvaltningsudøvelse. Opgaver på kortere sigt Kommunaldirektøren skal inden for det første år særligt være opmærksom på følgende opgaver: Være aktiv i arbejdet med opfølgningen på Budget 2019 og igangsætningen af Budget side 6

7 Skabe rammerne for politisk dialog om udviklingen af Fremtidens Gribskov med fokus på kerneopgaven. Herunder at arbejde med kommunens vision og strategiske afsæt. Udgangspunktet er, at der er bred enighed om hvad, mens der er mindre præcision om hvordan. Sammen med direktionen og koncernledelsen initiere opbygningen af den fremtidige administrative organisation med fokus på smidighed, ansvar og tillid og ikke bureaukrati og kontrol. Direktører, chefer, ledere og medarbejdere vil have mulighed for at tage ansvar i det, der ikke skal være en 0-fejlskultur. I forlængelse af det fortsætte konsolideringen af koncernledelsen (KCL). Bringe energi og dynamik ind i Hovedudvalget og i MED mere generelt. Være aktiv ind i udviklingen af erhvervsområdet. Skabe rammerne for at organisationen kan understøtte, og i samarbejde med politikerne, kan videreudvikle rammen for samskabelse Gå ind og påtage sig et medansvar for de byudviklingsprojekter, der skal ud over rampen i denne byrådsperiode så vækstdagsordenen understøttes. 5. Baggrund/ledererfaring Du er formodentlig en erfaren og dygtig direktør. Du har bevist, at du evner at være den anfører, der på den ene side går forrest, men på den anden side lader holdet udvikle sig. Vi forudsætter solid kommunal erfaring. Vi er i en fase, hvor vi går igennem den kommunale opgaveportefølje, og det er svært at tage ansvar for, hvis man ikke selv har en god forståelse for de kommunale sammenhænge. Du er en dygtig organisationsudvikler. Du ved, at det har mindst lige så meget med kultur at gøre som med streger på et diagram. Du har erfaring med samspil med politikere. Kan sørge for, at der er ro om rådgivningen i.f.t., hvad vi må og kan, men er også tryg i den politiske rådgivning, hvor det er holdninger og hensigtsmæssighed, der er på spil. Du har helt enkelt politisk flair. Synlighed i en stor kommunal organisation kan være en svær størrelse, men du gør dit bedste. Du ved, at du skal ses og opleves også uden for rådhuset, og du skal have som ambition at få denne kommune ind under huden, så sager og muligheder ikke bliver abstrakte, men nærværende for dig, når de opstår. En del af dette er også tydelig, troværdig kommunikation. Du behøver ikke at være decideret karismatisk, men gerne let at huske på den gode måde. Økonomi fylder meget, og du skal være solid på den bane. Der er særdeles gode folk omkring dig, men det skal være let for dig at deltage og tage styring i den økonomiske dagsorden administrativt som politisk. side 7

8 Du har ideelt set et godt netværk, som du kan anvende til fordel for Gribskov Kommune. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Evnen til at træffe beslutninger og til at handle. Selvsagt i respekt for det politiske niveau. Det at skabe lethed omkring sig. At medskabe en ubureaukratisk og let stemning, hvor folk tør handle og tage ansvar. Du har et supersolidt analytisk niveau. Der er meget få sager, du ikke kan sætte dig ind i. Det at kunne tale med og lytte til andre på en respektfuld måde uanset ståsted. Tydelighed. Du skal ikke gemme dig for hverken politikere eller medarbejdere, når du har noget vigtigt på hjerte. Personlig integritet, empati og ordentlighed. Humor og naturlig uhøjtidelighed. Robusthed. Du er personligt eksponeret også for kritik. Det skal du kunne håndtere. Om du kender dig selv godt både de stærke og de svage sider. 6. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf eller borgmester Anders Gerner Frost på Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med borgmester Anders Gerner Frost for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 7. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Borgmester Anders Gerner Frost (ØU) 1. Viceborgmester Bo Jul Nielsen (ØU) Birgit Roswall (ØU) side 8

9 Kim Valentin (ØU) Jesper Behrensdorf (ØU) Jonna Præst (ØU) Michael Hemming Nielsen (ØU) Trine Mette Egetved-Sørensen (udv.form.) Morten Ulrik Jørgensen (udv.form.) Pernille Søndergaard (udv.form.) Mikkel Tornehave Andersen (udv.form.) Pia Elly Godsted Foght (udv.form.) Konstitueret kommunaldirektør Sascha Volmer Sørensen Velfærdsdirektør Mikkel Damgaards Centerchef Peter Steen Olsen Dorit Annette Andreasen, medarb.rep. Susanne Birkemoses, medarb.rep. Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. og 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest, afholdt af en af de andre Lundgaard-konsulenter. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer. Disse aftales konkret med den enkelte ansøger. I særlige tilfælde kan referencer/enkelte referencer afvente indstillingen efter 2. runde-samtalerne. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det er kommunalbestyrelsen, der har kompetencen til at ansætte kommunaldirektøren. Dette beslutningspunkt forventes behandlet kort efter afholdelsen af 2. runde-samtalerne. 8. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er Mette Andersen tovholder på ansættelsen. Mette kan træffes på tlf eller mail mka@lundgaard-konsulenterne.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 3. december kl side 9

10 Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 5. december (sent på eftermiddagen) træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked den 6. december om formiddagen. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 12. december kl i Helsinge. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 14. december i Hvidovre. Testen tager ca. to timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 18. december kl i Helsinge. Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. februar Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye kommunaldirektør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye kommunaldirektørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne og borgmesteren for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. November 2018 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 10