KMA-oplysninger MADS MENU: KODER SYSTEMET KMA-OPLYSNINGER (E.1.1.) Revideret 07-02-2011 1 Introduktion I programmet KMA-oplysninger sættes en række grundlæggende indstillinger for MADS i afdelingen, fx indstillinger vedr. svaropsætning, rekvisitionsregistrering og elektronisk rekvisition og svar. Følgende nyere funktioner aktiveres også fra KMA-oplysninger: E-test kan medtages i svar i forskellige former. Markering for disse sker i fanebladet Diverse parametre. Udskrivning af svar kan ske direkte til kundens printer, hvis denne er en afdeling i det netværk, KMA indgår i. Printeren sættes op for hver kunde, men selve det at aktivere muligheden for direkte udskrivning til kundes printer, sker her. Ved manuel rekvisition kan MADS automatisk teste for om MDS-koden findes i afdelingens repertoriefil, dvs. om koblingen af materiale, lokalisation og ønsket undersøgelse udføres i netop afdelingens laboratorium. Prøvenummer-forslag kan aktiveres, hvis MADS skal forslå næste prøvenummer ved registrering af rekvisition under samme prøvetype. CPR opdatering kan nu foregå automatisk, hvis afdelingen abonnerer på denne service og det er sat korrekt op i forhold dertil i KMA-oplysninger. Automatisk betaling fra kopisvarmodtager kan aktiveres. Protokollen der følges ved elektronisk rekvisition/svar sættes i Diverse parametre til elektronisk kommunikation.
KODER SYSTEMET KMA-OPLYSNINGER (E.1.1.) - SIDE 2 2 Oprette eller ændre en KMA-oplysning Illustrationen viser et eksempel på hvordan det kan være udfyldt. Hvert feltkolonne fungerer samtidig som links (henvisning) til forskriften nedenfor. [TAB] markerer og [ENTER] (eller museklik på feltet) aktiverer linket, der bringer dig frem til feltets forskrift.
KODER SYSTEMET KMA-OPLYSNINGER (E.1.1.) - SIDE 3
KODER SYSTEMET KMA-OPLYSNINGER (E.1.1.) - SIDE 4
KODER SYSTEMET KMA-OPLYSNINGER (E.1.1.) - SIDE 5
KODER SYSTEMET KMA-OPLYSNINGER (E.1.1.) - SIDE 6
KODER SYSTEMET KMA-OPLYSNINGER (E.1.1.) - SIDE 7
KODER SYSTEMET KMA-OPLYSNINGER (E.1.1.) - SIDE 8
KODER SYSTEMET KMA-OPLYSNINGER (E.1.1.) - SIDE 9
KODER SYSTEMET KMA-OPLYSNINGER (E.1.1.) - SIDE 10 Feltnavn (Klik på betegnelsen for at springe til illustrationen) Generelt -Navn og adresse Diverse parametre - Bloddyrkning: Materialekode, stempelkode, std. besvar og Max tid Forskrift Forskrift for at oprette en (ny) KMAoplysning Opret afdelingens navn og adresse. Oplysningerne anvendes bl.a. i forbindelse med fakturering. Ved en samlet besvarelse af afdelingens negative bloddyrkninger i programmet "Besvar negative bloddyrkninger - manuel", angives her materialekoden for bloddyrkninger, stempelkoden for den tekst der skal knyttes til en negativ bloddyrkning og standard besvarelsen ("J" (ja) / "N" (nej)) for om prøven automatisk skal lægges på besvarelseslisten- se eksempel på prøvematerialegruppe og stempel. Anvendes BacAlert automaten kan MADS medsende den angivne "Max tid" i antal døgn, der bestemmer hvornår en bloddyrkning betragtes som negativ. Max tid kan også bestemmes pr. prøvemateriale (igen KUN BacAlert), hvor andre prøver i automaten har en anden max-tid end bloddyrkninger. På andre bloddyrkningsautomater (end BacAlert) sættes max tid på automaten (eller automatens styrings-pc). For automatisk besvarelse af negative bloddyrkninger via programmet Besvar negative bloddyrkninger - automatisk anvendes opsætningen sat i Bloddyrkning. Diverse parametre Der kan angives J/N. "J" bevirker, at der - i svarkonfereringen åbnes et standardfelt Svarkonferering: til søgning på prøverne via stregkode. Laser anvendes Scanning af ny prøve udløser en besvarelse [F2] (besvar) af den foregående prøve. Diverse parametre Den skabelon, der angives hér, kan - kaldes frem i patientjournalen, ved at Journalskabelon taste [F12] (valg) Diverse parametre - Svarudskrivning: Program, Antal resistenskolonner og afdelingsprint Disse parametre sættes op i forhold til valg af layout på papirsvar. Svaret kan udskrives direkte til kundes printer, hvis afdelingen er i netværk med KMA. Muligheden aktiveres hér (markér afdelingsprint), mens angivelsen af kundes printer sker i kundeopsætningen i kundekartoteket. Forskrift for at ændre i en (allerede oprettet) KMAoplysning Oplysningerne kan ændres. Oplysningerne kan ændres. Standard Max tid kan ændres. Max tid kan også bestemmes pr. prøvemateriale (igen KUN BacAlert), hvor andre prøver i automaten har en anden maxtid end bloddyrkninger. Angivelsen kan ændres. Angivelserne kan frit ændres. Angivelserne kan ændres, men det bør gøres i samråd med mads-udviklergruppen.
KODER SYSTEMET KMA-OPLYSNINGER (E.1.1.) - SIDE 11 Diverse parametre - Markering i øverste felt vil medføre en Dyrkningsprogram: gul fnut ( ) i dyrkningsprogrammets Markering for første species-blok ud for en bakterien, hvis species det er første gang bakterien findes hos (Identifikation udfra patienten i kalenderåret. Markering i flagning) og E-test på svar. "Identifikation udfra flagning" vil kunne give en gul fnut, hvis der efter en given periode skal ske en identifikation af bakterie-(-erne) hos patienter med flag. Opsætningen af "Identifikation udfra flagning" sker i Adm. af flag. Angivelserne kan ændres. Reg. af afsender Reg. af speciale? Sidste rekvirent? Angiv fra valglisten om E-test skal med på svar og i hvilken form. Mulighederne er afhængige af hvordan papirsvaret (og dermed "Vis svar" ) er sat op i jeres afdeling. Mulighederne kan uddybes således: Sættes E-test til aldrig at vises, ingår de hverken i papirsvar (og Vis svar) eller i elektronisk svar. Sætte E-test til at indgå i skema, vises det i papirsvar (og Vis svar) og i elektronisk svar i resistens-oversigt. Sættes E-test til at indgå i redigeret form, vises det som tekst i papirsvar (og Vis svar), men indgår ikke i det elektroniske svar. Indtastningen her bestemmer hvilken form værdilisten har for afsenderfeltet i forsideindtastningen. "S" vil medføre at søgning på afsender vil ske i kundekartoteket. "N" vil medføre at søgning på afsender vil ske i en særlig kundeoversigt. Markering medfører at stamspeciale (hvilken sygehusafdeling patienten oprindelig kom fra) vil kunne registreres i programmet Forside. Markering medfører, at sidste patientprøves rekvirent, automatisk indsættes ved indtastning af ny rekvisition for patienten. Markering medfører, at sidste Sidste kopimodtager? patientprøves kopisvarmodtager, automatisk indsættes ved indtastning af ny rekvisition for patienten. Indikation ud på svar? Markering medfører, at indikation er forkodet til at medtages på svaret. For den enkelte prøve, kan det annulleres i programmet Forside. Indtastningen kan frit ændres. Markering kan fjernes eller
KODER SYSTEMET KMA-OPLYSNINGER (E.1.1.) - SIDE 12 Test på repertoire Markering medfører kontrol i Forsideprogrammet af om koblingen mellem materiale, lokalisation og ønsket undersøgelse (MDS-koden) findes i afdelingens repertoirefil. Dette er også en forudsætning for at en manuelt rekvireret undersøgelse vil kunne besvares korrekt elektronisk. Markering tillader at konstruerede cprnumre af MADS opfattes på samme måde Konstrueret cpr.nr. som valide cpr-numre. Det betyder fx. at konstruerede cpr-numre også kan slåes op i amts-registret i registreringsprogrammerne. Prøvenr - forslag Betaler 2D scanning Markering gør, at MADS foreslår næste prøvenummer ved registrering af rekvisitioner under samme prøvetype. Markering gør, at kopisvarmodtager default faktureres for prøven. Markering gør, at 2D scanning kan anvendes i Forside-programmet. Markering gør, at patientnavnet Overskriv navn ved overskrives ved 2D scanning, hvis MADS 2D scanning allerede kender cpr-nummeret. Webservice - cpr SIR-værdier CPR opdatering - CPR opdatering CPR opdatering - Ftp overførsel CPR opdatering - Logniveau Backup dage Indlæsningsinterval Markering tilvælger webservice på cprnumre. Når den er markeret dukker et ekstra felt frem, "Kald pr. rekvisition?". Markeres det vil der også ske et kald for alle de cpr-numre, som MADS i forvejen kender, dvs. kontrol på hver eneste cprnummer. Indtast Standardværdierne for SIR, så MADS automatisk finder korrekt tekst for bestemt SIR-tal. Værdi for "resistens" og "fuldt følsom" skal som minimum være udfyldt. Hvis afdelingen abonnerer på automatisk opdatering af cpr-oplysninger, sættes automatikken op i dette program. Angiv hvor opdateringsfilen skal placeres, hvor backup skal placeres, hvilken overførselsmetode, hvilken filtype det er og endelig hvor logfilen skal placeres. Opsætningen sker samtidig med opsætningen af MADS i øvrigt. Angiv de identifikationsoplysninger, som gør at en ftp-forbindelse kan oprettes automatisk ved opdatering af cproplysninger. Opsætningen sker samtidig med opsætningen af MADS i øvrigt. Logniveau angiver hvor meget, der logges (kontakt madsudviklergruppen herom). 32 er højeste niveau. Backup dage angiver hvor mange dage, cpr-back-up ønskes gemt. Derefter slettes de. Indlæsningsinterval angiver minutintervallet mellem cpr-opdateringer. Bør ikke ændres så snart første prøve med resistensværdi er gemt.
KODER SYSTEMET KMA-OPLYSNINGER (E.1.1.) - SIDE 13 ELEKTRONISK KOMMUNIKATION - Diverse parametre - Elektronisk dataudveksling: Mapning, Tegnsæt, Backup dage og Protokol ELEKTRONISK KOMMUNIKATION - Diverse parametre - Elektronisk dataudveksling: Svar ELEKTRONISK KOMMUNIKATION - Diverse parametre - Rekvisition Mapning: Valg på listen afgør hvilken konverter der skal bruges ved omdannelse af elektronisk data til/fra MADS. Tegnsæt og protokol: Tilsvarende skal der angives hvilket tegnsæt, der skal konverteres med og efter hvilken protokol (XML og/eller Edifact). Backup dage: Back-up angiver hvor mange dage svarene ønskes gemt. Logniveau: Logniveau angiver hvor Markeringen og tallet kan meget, der logges (kontakt ændres. madsudviklergruppen herom). 32 er højeste niveau. Forsendelsesinterval: Forsendelsesinterval angiver i minutter hvor ofte elektroniske svar skal afsendes. Automatisk besvarelse: Når et elektronisk svar i MADS er godkendt og sendt til besvarelse vil man enten selv skulle igangsætte den elektroniske forsendelse eller, hvis feltet "automatisk besvarelse" er markeret, automatisk få udsendt svarene efter et interval angivet i feltet under. Intervalfaktoren: Intervalfaktoren fortæller hvor ofte serviceprogrammet, der tester på om svar venter til afsendelse, faktisk skal foretage en afsendelse. Intervallet for svarforsendelse kan desuden være reguleret af opsætningen for prøvetypen. Logniveau angiver hvor meget, der logges (kontakt madsudviklergruppen herom). 32 er højeste niveau. Indlæsningsinterval angiver i minutter hvor ofte elektroniske rekvisitioner skal indlæses. ELEKTRONISK Se forklaringen over feltet (på KOMMUNIKATION - illustrationen). Diverse parametre - Resistenskodeforklaring ELEKTRONISK KOMMUNIKATION - Diverse parametre - Laveste landsdækkende version, lokal version, dato og Kvalifikator. Markeringen og tallet kan ændres. Vedligeholdelsen af de landsdækkende Kun den lokale version kodetabeller i MDS-systemet foretages ændres af den enkelte iøjeblikket på KMA, Århus afdeling. Universitetshospital Skejby. Versionsnummeret opdateres automatisk når seneste landsdækkende tabeller importeres. Feltet, der viser lokal versionsnummer, opdateres ikke længere. For at ændre versionsnummer for jeres seneste lokale repertoire, skal du gå til Dan eget repertoire, og deri ændre versionsnummer (samt angive kvalifikator) under punktet "Opret ny repertoiretype". Kvalifikator-oplysning hentes hos medcom.
KODER SYSTEMET KMA-OPLYSNINGER (E.1.1.) - SIDE 14 ELEKTRONISK KOMMUNIKATION - Diverse parametre - Indtastningsform ved rekv. Ved valg i dette felt vil de første cifre i prøvenummeret opfattes som synonym for serien (prøvetypen) - se også prøvetyper pr. laboratorieafsnit. Det er særligt anvendeligt, hvis laboratoriet har stregkodescannere i laboratorierne og/eller aflæser og "udtaster" alle prøvetyper samtidigt. ELEKTRONISK Angiv hvor de elektroniske svar skal Der bør kun ændres i dette i KOMMUNIKATION placeres, hvor backup af svar skal - Elektronisk svar placeres, hvilken overførselsmetode, samråd med den lokale MADSansvarlige og en fra MADSudviklergruppen. - praksis - Elektronisk svar hvilken type svarfilerne er og endelig hvor logfilen skal placeres. Opsætningen sker samtidig med opsætningen af MADS i øvrigt. ELEKTRONISK Angiv de identifikationsoplysninger, som KOMMUNIKATION gør at en ftp-forbindelse kan oprettes - Elektronisk svar automatisk ved afsendelse elektroniske - praksis - FTP svar. Opsætningen sker samtidig med overførsel opsætningen af MADS i øvrigt. ELEKTRONISK Opsætningen af parametrene for KOMMUNIKATION afsendelse af elektronisk svar til EPJ er - Elektronisk svar næsten identisk med svar til praksis, - EPJ hvorfor der henvises til beskrivelsen af denne ovenfor. ELEKTRONISK KOMMUNIKATION - Elektronisk rekvisition - praksis Opsætningen af parametrene for modtagelse af elektroniske rekvisitioner fra praksis er næsten identisk med svar til praksis, hvorfor der henvises til beskrivelsen af denne ovenfor. ELEKTRONISK Opsætningen af parametrene for KOMMUNIKATION modtagelse af elektroniske rekvisitioner - Elektronisk fra EPJ er næsten identisk med svar til rekvisition - EPJ praksis, hvorfor der henvises til beskrivelsen af denne ovenfor. Afslut Gem oprettelserne i hver blok med [F10] (acceptér). Der bør kun ændres i dette i samråd med den lokale MADSansvarlige og en fra MADSudviklergruppen. Der bør kun ændres i dette i samråd med den lokale MADSansvarlige og en fra MADSudviklergruppen. Der bør kun ændres i dette i samråd med den lokale MADSansvarlige og en fra MADSudviklergruppen. Der bør kun ændres i dette i samråd med den lokale MADSansvarlige og en fra MADSudviklergruppen. Når du er færdig med dine ændringer/rettelser i hver blok trykkes [F10](acceptér), før du går videre til næste blok. Så er ændringerne gemt. 3 Slette KMA-oplysninger Da KMA-oplysningerne har reference til mange steder i MADS-applikationen på et helt grundlæggende plan, er det ikke muligt at slette alle KMA-oplysninger. MADS - Klinisk Mikrobiologisk Afdeling - Århus Universitetshospital Skejby - Brendstrupgårdsvej, bygning X - 8200 Århus N DK - DENMARK - Tel: (+45) 8949 5640 / 2427 9566 / 8949 5638 - Fax: (+45) 8949 5611 - Email: skejby.mads@rm.dk