Juni 2017 Udgivelsesdato : Projekt : 2241 Dokument nr. : 10 Udarbejdet : Behs Kontrolleret : Amoj,Fnor,Kajo,Whal Version : 1.0
Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 ORIENTERING 2 1.1 Udbyder 2 1.2 Udbudsmaterialet 2 1.3 Tidsplan for udbuddet 3 1.4 Udbudsgrundlag 3 2 SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET 4 2.1 Tilkendegivelse 4 3 AFLEVERING AF TILBUD 4 4 ØVRIGE FORHOLD 6 4.1 Vedståelse 6 4.2 Alternative bud 6 4.3 Underentreprenører 6 4.4 Forbehold 6 5 TILBUDDETS INDHOLD 6 6 VURDERING AF TILBUD 7 7 MEDDELELSE OG KONTRAHERING 7
Side 2 1 ORIENTERING Sønderborg Forsyningsservice A/S udbyder investering og vask af arbejdstøj jf. Udbudsloven, LOV nr. 1564 fra 15. dec. 2015 for en 4-årig periode fra 1. august 2017 31. juli 2021. Der er mulighed for forlængelse af aftalen medet vilkårligt antal måneder op til 12 måneder Indkøbsprocessen gennemføres som et udbud under tærskelværdierne og uden grænseoverskridende interesse. Udbuddet annonceres på Sønderborg Forsynings hjemmeside www.sonfor.dk/erhverv Tildelingskriteriet er laveste pris. Opgaven omfatter: Vask af eget arbejdstøj Vask af arbejdstøj, inkl. investering i arbejdstøj 1.1 Udbyder Sønderborg Forsyningsservice A/S Ellegårdvej 8 6400 Sønderborg Tlf.: 88 43 53 00 Kontaktperson: Betina Hylleberg Skjøth Tlf.: 88 43 53 23 E-mail:behs@sonfor.dk 1.2 Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: (dette dokument) Ydelsesbeskrivelse, herunder kontraktudkast Bilag A Tro- og loveerklæring Bilag B og C Kataloger over tøj fra J.A.K. Tilbudsliste (Excel udgave) Dertil kommer evt. rettelsesbreve og svar på stillede spørgsmål i udbudsperioden.
Side 3 1.3 Tidsplan for udbuddet Udbuddet gennemføres efter følgende forventede tidsplan. Tidspunkt Beskrivelse Offentliggørelse på hjemmeside 13. juni 2017 Vejledende frist for at stille spørgsmål 15. juni 2017 Seneste udsendelse af rettelser og svar på stillede spørgsmål 20. juni 2017 Frist for afgivelse af tilbud juni 2017 Forventet kontraktindgåelse 1.4 Udbudsgrundlag Nedenfor nævnte dokumenter danner grundlag for afgivelse af tilbud: Øvrige gældende love og offentlige bestemmelser, der er relevante for nærværende indkøb, herunder Arbejdstilsynets regler, forskrifter, EU-direktiver og standarder. Det samlede udbudsmateriale. Tilbudslisten. Eventuelle rettelsesblade og svar på spørgsmål.
Side 4 2 SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET Spørgsmål skal være skriftlige og være på dansk, der kan ikke rettes telefonisk eller personlig henvendelse vedr. udbuddet. Spørgsmål skal sendes til: Sønderborg Forsyningsservice A/S Ellegårdvej 8 6400 Sønderborg Att. Betina Hylleberg Skjøth E-mail: behs@sonfor.dk Spørgsmål der fremsendes senest den 13. juni 2017 vil blive besvaret senest den 15. juni 2017. Spørgsmål til udbudsmaterialet vil blive anonymiseret og besvaret skriftligt. Spørgsmål og svar vil blive uploadet samme sted som udbudsmaterialet. Det er tilbudsgivers ansvar at kontrollere, om der er kommet supplerende materiale, herunder svar på spørgsmål, indtil 5 dage før tilbudsfristens udløb. 2.1 Tilkendegivelse Tilbudsgivere, der tilkendegiver deres interesse for udbuddet ved at sende en mail til behs@sonfor.dk, vil blive orienteret pr. mail, når der er svar på stillede spørgsmål eller rettelser. Dette fritager dog ikke rådgiveren for ansvaret for, selv at holde sig orienteret om evt. ændringer m.v. i udbudsmaterialet. 3 AFLEVERING AF TILBUD Tilbuddet skal være skriftligt og være på dansk. Sidste frist for aflevering af tilbud er tirsdag den 20. juni 2017, kl. 10.00. Tilbuddet skal sendes til: Sønderborg Forsyningsservice A/S Ellegårdvej 8 6400 Sønderborg Att. Betina Hylleberg Skjøth Tilbud kan afleveres i papirudgave eller som via mail på behs@sonfor.dk. Tilbuddet skal være tydeligt mærket: TILBUD Vask af arbejdstøj. Tilbud, der modtages efter tilbudsfristen, vil ikke blive taget i betragtning. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet kommer frem i rette tid. Der gives ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud.
Side 5 Ethvert tilbud, vil blive behandlet fortroligt af Sønderborg Forsyningsservice A/S. Udbudsprocessen er dog i øvrigt undergivet de almindelige kommunale regler om aktindsigt. Det er et krav, at tilbudsgiver iagttager ubetinget tavshed over for uvedkommende om alt vedr. de konkrete opgaverelaterede forhold, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med nærværende udbudsforretning. De bydende har ikke adgang til overværelse af åbningen af tilbuddene.
Side 6 4 ØVRIGE FORHOLD 4.1 Vedståelse Tilbudsgiver skal, uden forbehold, vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristen. 4.2 Alternative bud Alternative bud accepteres ikke. 4.3 Underentreprenører Der må anvendes underentreprenører, men det skal være defineret hvad der bruges underentreprenører til og hvem der er tale om. 4.4 Forbehold Forbehold accepteres ikke. 5 TILBUDDETS INDHOLD Tilbuddet skal indeholde de dokumenter og oplysninger, der er krævet i dette udbudsmateriale, og som skal danne grundlag for vurderingen af tilbuddene. Tilbuddet skal indeholde følgende: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste En udfyldt tilbudsliste, hvor alle felter er udfyldt. Tilbudsbeskrivelse med specifikationer Specificering af den ydelse der leveres.
Side 7 6 VURDERING AF TILBUD Tilbud der er modtaget ved tilbudsfristens udløb, vil blive gennemgået med henblik på at fastslå, om tilbuddet opfylder de formelle krav til udformning og indhold. Dvs. om der er alt det materiale der er anmodet om osv. Tildelingskriteriet er laveste pris. 7 MEDDELELSE OG KONTRAHERING Efter evalueringen får tilbudsgiverne samtidig elektronisk underretning pr. mail om resultatet af evalueringen og dermed også hvem Sønderborg Forsyningsservice A/S ønsker at give kontrakten til. Det forventes at kontraktmøde kan holdes i slutningen af juni 2017.