Vejledning til indlæsning af programopdateringer Det tager ca. 3-5 min. at indlæse rettelserne. Alle terminaler SKAL stå i login billedet, inden indlægningen foretages. Login: med sipak. I hovedmenu vælges: Utilities. I næste menu vælges: Indlæg rettelser. Der bedes om et kodeord. Kodeordet er: v20051 efterfulgt af ETER. år kodeordet er indtastet starter opdateringen. Der returneres nu til printermenu og en kontrolliste udskrives, denne stemples og sendes eller faxes til JMA A/S. Herefter vælges: Slut i menuerne indtil skærmen er tilbage i login. Login kan nu foretages som normalt. Hvis noget går galt under indlæsningen Står der på skærmen: Alle skal ud af systemet afslut med F2, betyder det at nogen stadig er logget ind på systemet, og at de skal logges ud vha. F2. Gør som følger for at logge dem af: login med sipak på en anden skærm vælg Utilities vælg Process kontrol vælg Låst terminal Vha. denne funktion lukkes alle kørende processer, undtagen de to med sipak, ned. Herefter lukkes denne skærm, og der returneres til hovedmaskinen. Der tastes nu J = Ja, da alle andre er ude af systemet nu. Installationen kan herefter fortsætte. VIGTIGT!!! Hvis der er fejl i installationen, må der under ingen omstændigheder logges ind og arbejdes videre på systemet, uden man først har fået grønt lys fra JMA A/S. 24-01-2005 10:37:00 Side 1
Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menupunkt på LMF-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse, angiver følgende: = y funktion R = Rettelse af fejl og uhensigtsmæssigheder = ndringer af funktionaliteter i programmet F = Felt eller menupunkt er fjernet = ERFA-ønske Generelt: I SEP hvor det er muligt at søge på kundenummer kan man i stedet indtaste telefonnummer. 02 Kontoplan 02.07 R Kontospecifikation på skærm. Funktionskode K for kontering: afstemningsfelt er gjort større. 03 Debitorer 03.45 R/ Kundeanalyse. Reservedele solgt via maskinfaktureringen medtages, hvis valgt. Da der ikke er en speciel kolonne til dette bliver de placeret under værksted dele. Desuden bliver der under maskiner/salgsafdelingen kun medtaget enhedssalg. Ellers ville salgspris og omkostninger blive taget med flere gange, hvis der er delsalg på en maskine indenfor den valgte periode. 24-01-2005 10:37:00 Side 2
06 Bogføring 06.08 Bogføring af tilgang til lager. Funktion Ø (øredifference) foreslår ikke et differencebeløb med mindre fakturabeløb er udfyldt via edi ordre. 06.09 R Bogføring af indbetalinger via bank/giro. Der kom til tider meddelelse om at dato lå udenfor bogføringsperioden på afdeling 02, dette er nu rettet. 24-01-2005 10:37:00 Side 3
08 Varekartotek 08.01 08.07 pkt. 7 08.08 08.19 Vedligeholdelse varekartotek. SEP i varenummerfelt: det er muligt at se reservedele på tværs af afdelinger ved at taste 99 i afdelingsnummer. Det samme gælder menu 08.19 og 09.02.Bemærk at der ikke kan ændres/sælges reservedele på tværs af afdelinger. Det er udelukkende for søgning/overblik. Masse ændring af diverse oplysninger. ndring af varenummer slår nu også igennem på ekstra stregkoder under menu 08.01.H Optællingslister. Antal i ordre udskrives ud for hvert varenummer. Læs et varenummer. Beholdning i andre afdelinger vises også når varen kun findes på skyggekartoteket i aktuel afdeling. 08.24 Beholdningsliste pr. afdeling. Der er mulighed for selektering på varegruppe 1 08.25.02.D Dannelse/redigering af bestillinger. Det kan nu vælges om bestillingslinjer markeret med tilhørsforhold skal tælle med som i ordre eller skal udelades. Hvis der svares ja til at udelade linierne vil bestillingslinjer markeret med tilhørsforhold ikke tælle med i antal i ordre. Det vil sige, hvis man har markeret en bestillingslinje til en kunde vil den ikke tælle med som i ordre og dermed vil antal, der bliver bestilt, blive større, idet de varer der ligger bestilt med tilhørsforhold jo er reserveret til andet formål. 08.25.12 R Behandling af elektronisk faktura. SEP rettet så funktionskode udfyldes korrekt. (1 tegn i stedet for 2 tegn) 08.25.13 08.25.13.01 08.25.13.02 Hjælperutiner til elekt. varemodtagelse. Udskr. elekt. restordre/kommende fakt. Liste over elektroniske restordre og kommende fakturaer, listen kan bruges til at få et overblik, over gl. restordre der hæger i systemet og nyere restordre, hvor varen stadig er i restordre hos leverandøren. Sletning af løse restordre. Her kan der slettes restordrelinjer som ikke længere er relevante f.eks. der hvor en bestilling er sendt af sted til leverandøren og der så bliver ringet, at de ikke kan levere den 24-01-2005 10:37:00 Side 4
pågældende del og varen så bestilles hos en anden leverandør. Den pågældende restordre linje bliver så hængende på bestillingen, men kommer ikke frem i 08.25.12 (elektronisk varemodtagelse). En hel elektronisk bestilling skal stadig slettes via menu 08.25.12, dette gælder også enkelt linjer der fremkommer under menu 08.25.12 08.34 Prisopdatering varekartotek. Ved automatisk prisopdatering via JMA bliver varenummer fra/til ikke angivet. Før blev der på fx Grene priser foreslået fra/til varenr. GR til GRÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅ og dermed skulle man fjerne initialer for at få opdateret alle grene priser. Initialer kan dog stadig overstyres manuelt hvor man finder dette relevant, af hensyn til liste over ikke ajourførte priser. 09 Salgsregistrering 09.02 R Afgang fra lager. Totalbeløb bliver nu afrundet på skærmbilledet efter samme regler som på fakturaen. 13 Værkstedsfakturering 13.xx R Garantideling. Hvis man havde garantidelt en arbejdsordre og ikke have garantidelt diverse hjælpematerialer, blev der alligevel udskrevet/vist en kode for garantideling, dette er nu rettet på fakturaudskrifter og skærmvisning af arbejdsordrer/fakturaer. 13.03 Vedligeholdelse af arbejdsordre. Der kan ikke påsættes afslutningsdato, hvis der findes poster til ordren i indkøbsmodulet. år afslutningsdato påsættes kommer der en advarsel, hvis der findes reservedele til ordren uden pris og antal. 24-01-2005 10:37:00 Side 5
14 Maskinkartotek 14.01 14.01.K 14.09.01 14.09.01.F 14.26 R Vedligehold maskinkort. Feltet internet-oprettelse er ændret til at Agrimach-oprettelse og gælder nu kun til DMIbrugt. Internetoplysninger til Maskinbladet ligger nu under funktion M.(se beskrivelse i bilag 1) Under Agrimach-oprettelse er der en nu mulighed for søgning på model. I gruppenr. tastes M (for modelsøg), så kommer et nyt billede frem hvor man indtaster søgetekst fx 490, så kommer alle de modeller frem, der indeholder noget med 490 så vælger man den ønskede model via linjenr., dermed vendes der tilbage til Agrimach-oprettelse hvor gruppenr., fabrikat og model automatisk er udfyldt og der fortsættes som vanligt. Lukket for pil op ved maskinnummer da dette gav en xform-fejl. Fakturering af maskiner. Ved salg af ikke oprettede reservedele via beregnes der en kostpris til statistik ud fra dækningsbidragsprocent på varegruppe 00. Hvis varegruppe 00 ikke findes eller beregning på anden måde fejler sættes kostpris 0.00 Udskrivning af ordrebekræftelse udskrev til tider forkert afdelingstekst. Udskrivning af sygejournal. Det er nu muligt at udskrive sygejournal på et bestemt stelnummer på tværs af maskinnummer. Der er kommet et nyt felt: Stelnr. Hvis feltet udfyldes åbnes et nyt vindue med visning af maskiner med det aktuelle stelnr. De maskiner, der ikke ønskes medtaget i listen, slettes fra oversigten. år der tastes A vender programmet tilbage til udskriften, hvor maskinnr.-interval bliver foreslået automatisk. Hvis stelnr. ikke udfyldes er arbejdsgangen som vanlig. SEP i maskinnummerfeltet er ændret, timetæller og en del af den første arbejdsordretekst vises. 24-01-2005 10:37:00 Side 6