ARBEJDSTIDSPOLITIK DISTRIKT 4 Konstruktion af arbejdsplan. Gruppekoordinatoren udarbejder tjenesteplaner i samarbejde med lederen. Der udarbejdes 6 uger ad gangen. Alle afgiver ønsker om frihed senest 2½ måned den aktuelle dato. Ønsker der kommer senere imødekommes i det det kan lade sig gøre. Der kan evt. byttes med kollega Ønsker om frihed afgives i ønskebogen hvor man kan se om ønsket er efterkommet. Tjenesteplanerne lægges frem 8 uger før i rummet med ønskebogen. Eventuelle rettelser indgives til gruppekoordinatoren inden for de første 3 uger. Vagterne planlægges og fordeles under hensyntagen til opgaver, kompetencer og ønsker. Ikke planlagt arbejdsdag Det faglige niveau vurderes før medarbejderen udvælges. Prioritering: 1. Afløsere eller egne medarbejdere der gerne vil have ekstra timer. 2. Intern Vikarkorps 3. Thy vikarbureau Ved tvivl se instruks for indkaldelse ved sygdom.
Bytning af vagter I princippet kan alle bytte vagter under hensyntagen til kompetencer. Føres som afspadsering og ekstra tid til afspadsering. Gruppekoordinator eller leder skal godkende bytningen. Ikke planlagt fravær Medarbejderen sygemelder sig hurtigst muligt til arbejdspladsen Sygemeldingen registreres og leder eller gruppekoordinator følger op på sygemeldingen af hensyn til planlægning. Raskmelding til arbejdspladsen senest: Dagvagt: dagen før kl. 13.00 Aftenvagt: dagen før kl. 18.00 Nattevagt: samme dag før kl. 10.00 Raskmeldingen registreres samme sted som sygemeldingen Hvis man alligevel er blevet rask i løbet af natten, trods manglende raskmelding, kommer man alligevel på arbejde, så ressourcerne bruges til borgerne. Barns 1. & 2. sygedag (april 09) giver ret til delvis frihed såfremt det er forligeligt med arbejdspladsen. Hvis man har brug for barns 2. sygedag gælder samme regler som ved raskmelding ved egen sygdom. Ved fravær ydes der ikke arbejdstidsbestemte tillæg. Hvis barnets tilstand tillader det, er man velkommen til at barnet er med på arbejde. Der er mulighed for TV, video, spil etc. Ved meget fravær indkaldes medarbejderen til sundhedssamtale.
Akut fridag Ved behov for akut frihed (afspadsering) aftales det med kollegaen på arbejdspladsen. Ferie Medarbejderen er ansvarlig for sit ferieregnskab, listen med ferietimer findes ved ønske bogen og feriekalenderen. Ferien (fe) afholdes i hele uger og svarer til ansættelsesbrøken (det antal timer man er ansat på). Medarbejdere der arbejder hver 2. weekend har ret til 3 ferie weekends om året. Medarbejdere der arbejder hver 3. weekend har ret til 2 ferie weekends om året. Gruppekoordinatoren holder regnskab med fri weekends. Ferien fordeles efter ønsker under hensyntagen til kompetencer og ansvarsområder. Hvis ønskerne ikke kan efterkommes, drøftes det på gruppemøde. Lykkes det ikke ses der på tidligere års ferieplaner og hvem der evt. har flyttet ferie. Dette sker i samarbejde med lederen. Højst 30 % af de faste medarbejdere kan holde ferie/fri på samme tid. Ferie ønsker afgives: Sommerferie før 1. februar Efterårsferie før 1. august Vinter/forår ferie før 1. december Hvis ønskerne ikke er afgivet, planlægger gruppekoordinatoren ferien.
Efterårs- og forårsferie skal fordeles med 50 % før og efter nytår. Ferieplanen er klar senest 1. marts, rest ferie senest 1 måned før det afholdes. Principper for ferieperiode for restferie: 1. september uge 50 1. februar 30. april Perioderne kan fraviges efter velbegrundede ønsker. Januar måned bruges hovedsageligt til afvikling af FO dage. Afspadsering Der kan afspadseres det overenskomsten giver mulighed for. Afspadsering for søndagstillæg planlægges af koordinatoren. Afspadsering gives så vidt muligt efter ønsker og på hele dage. Alle kan efter vurdering afspadsere nogle timer eller vagter, hvis opgaver og ressourcer tillader det. Afspadsering kan pålægges og inddrages efter overenskomstens regler og takster. Afspadsering i weekends gives fortrinsvis til medarbejdere der arbejder hver 2. weekend og i det omfang det er muligt Der kan laves lokalaftaler om afspadsering af diverse tillæg.
Omsorgsdage Omsorgsdagene følger kalenderåret, medarbejderen er selv ansvarlig for at de bliver afholdt fordelt over året. Planlagte omsorgsdage kan kun afholdes på hverdage. Ved akut behov for omsorgsdage aftales det individuelt. Omsorgsdage der ikke er afholdt inden nytår mistes. Seniordage Seniordagene følger kalenderåret, medarbejderen er selv ansvarlig for at de bliver afholdt fordelt over året. Planlagte seniordage kan kun holdes på hverdage. Ved akut behov for seniordag, aftales det individuelt. Seniordage der ikke er afholdt inden nytår mistes. 6. ferieuge/feriefridage Hvis 6. ferieuge ønskes udbetalt skal det meddeles lederen inden 1. oktober Feriefridags timer (ff) kan afholdes i enkelte dage. Længden på en feriefridag er en femtedel af ansættelsesbrøken. Hovedferie og restferie har altid 1. prioritet i børnenes skoleferier Alle afgiver ønsker om ff senest 2½ måned før den aktuelle dato. Ønsker der kommer senere imødekommes i det omfang det kan lade sig gøre. Ønsker om ff afgives i ønskebogen hvor man kan se om ønsket er efterkommet.
Helligdage Juleaften og nytårsaften fordeles efter turnus på stillingen. Reservevagten er den vagt der står til vagten det følgende år. Den syge skal således have vagten året efter i stedet. Øvrige vagter fordeles blandt alle medarbejdere og individuelle ønsker. Kursus Kursus bevilges efter ønsker (PU samtaler) og kompetence behov i gruppen. Længerevarende kurser drøftes i lokal MED. Ny viden videregives på efterfølgende gruppemøder. Lederen printer kursus katalog ud fra SOSU skolen, øvrige tilbud synliggøres ved opslag eller personlig henvendelse. Tema eftermiddage laves så vidt muligt fælles for Distrikt 4, der afregnes time for time til afspadsering medmindre andet er anført. En kursus dag er af 7,4 timers varighed. Faste aften og nattevagter der får omlagt normaltimer til dagtid får fortsat særydelserne udbetalt. Møder Møder planlægges så vidt muligt i norm tiden, ellers er det afspadsering time for time. Gruppemøder afholdes hver 6. uge, juli og december er fritaget. Dagsorden fremkommer ved relevante problematikker både fra leder og medarbejdere i gruppen. Gruppekoordinatoren laver
opslag, øvrige skriver punkter på. Der laves referat fra alle møder. Fælles personalemøde afholdes 3 X årligt, i januar, maj og november. Dagsorden udarbejdes på lokal MED, relevante emner med fokus på udvikling. Lokal MED afholdes én gang om måneden, juli måned undtaget. Dagsorden offentliggøres en uge før mødedato. Ansatte med særlige funktioner Gruppekoordinator Praktikvejleder Forflytningsvejleder Kontinens instruktør TR/SI Tid til særlige funktioner planlægges via koordinator eller i afdelingens kalender og i forhold til de vilkår der er aftalt. (TR, gruppekoordinator etc.) Graviditetspolitik Der tages de nødvendige individuelle hensyn hensyn indenfor planlægningen og arbejdsstedets mulighed. Lokalaftaler Lokal aftaler udarbejdes ved behov og efter gældende regler. Udarbejdet af TR og ledere i Distrikt 4 efterår 2008