Instruks for tjenesteplanlægning, gennemførelse, registrering samt kontrol

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Instruks for tjenesteplanlægning, gennemførelse, registrering samt kontrol"

Transkript

1 Instruks for tjenesteplanlægning, gennemførelse, registrering samt kontrol 1. Formål Denne instruks skal sikre, at institutionens daglige virke planlægges og afvikles i overensstemmelse med Kriminalforsorgens vision, værdi, strategier og overordnede temaer. Instruksen skal endvidere sikre en optimal ressourceanvendelse samt at planlagte og foretagne dispositioner er i overensstemmelse med gældende love, overenskomster, arbejdsmiljøbestemmelser samt andre aftaler og regler, der er gældende for statslige myndigheder. Instruksen skal endelig danne grundlag for et korrekt lønregnskab. 2. Generelt Instruksen gælder for personale organiseret under Fængselsforbundet og er baseret på gældende overenskomster, Finansministeriets cirkulære af 27. juni 2008 om arbejdstid for tjenestemænd i staten, arbejdsmiljølovens bestemmelser om hviletid mv., Direktoratet for Kriminalforsorgens instruks for tjenesteplanlægning, gældende regnskabsinstruks samt Direktoratets Vejledende bestemmelser af 29. maj Instruksen træder i kraft den xx Procesdiagrammer for fremsættelse af ønsker, tjenestetidsplanlægning, gennemførelse samt opfølgning og kontrol, samt instruks til personalet fremgår af bilag Ønsker om tjeneste/fri Alle medarbejdere skal senest den sidste ugedag i måned 1 indtaste egne ønsker om tjeneste/fri for måned 3 (eksempelvis den sidste ugedag i januar for marts måned). Medarbejderen skal ved tilrettelæggelsen af sine ønsker tage højde for alle kendte aktiviteter, meddelt ferie, aftaler, kurser mv. samt sørge for at normperiodens timer kan overholdes. Medarbejdere kan fremsætte ønsker, der ligger længere ude i fremtiden, men er så forpligtet til løbende at opdatere ændringer til ønskerne. Medarbejdere indtaster ønskerne i VAT Ønskeliste jf. bilag 5.

2 Ferieønsker i hovedferieperioden (fra den 1. maj til den 30. september) skal være afgivet senest den 1. januar i perioden forud for ferieåret. Ønsker for afvikling af restferie skal være afgivet senest den 1. august i ferieåret. Ønsker for afvikling af resterende særlige feriedage skal være afgivet senest den 1. januar i ferieåret, idet medarbejderne ellers må påregne at blive pålagt at afvikle de særlige feriefridage. Blanket til disse formål er vedlagt som bilag 6. Tjenestelisteførerne 1 låser Ønskeplanen for måned 3, den første dag i måned 2 (eksempelvis den første dag i februar for marts). Herefter er det ikke længere muligt for den enkelte medarbejder at fremsætte ønsker. 4. Vurdering af bemandingsbehov Ledende personale fremsender oplysning om alle på forhånd kendte aktiviteter til tjenestelisten snarest muligt, efter de er godkendt (kurser, på forhånd planlagte større visitationer, flytning af medarbejdere m.m.). Skema til anvendelse herved fremgår af bilag 8, der skal udfyldes med samtlige oplysninger hver måned. Den ansvarlige for tjenestelisten 2 foretager på baggrund heraf en vurdering af bemandingsbehovet på de enkelte afdelinger, samt træffer afgørelse om eventuel omfordeling af personalet på institutionen med henblik på at sikre den mest ressourceoptimale udnyttelse af personalet. 5. Udarbejdelse af tjenesteplaner Tjenestelistefører 1 3 udarbejder derefter tjenesteplaner for en del af personalet og tjenestelistefører 2 for den anden del af personalet på baggrund af fremsatte ønsker. Hvis det skønnes foreneligt med driften kan arbejdsfordelingen mellem tjenestelisteførerne tilrettelægges således, at tjenestelistefører 1 udarbejder tjenesteplanen for hele personalet og tjenestelistefører 2 alene udfører kontrol med tjenestelistefører 1 s arbejde, jf. bilag 8. Tjenestelisteførerne udarbejder tjenesteplanen i overensstemmelse med gældende aftaler og regler om arbejdsmiljø (mængde, hviletid, fridøgn og natarbejde), opfølgning fra tidligere planer, meddelt ferie, afdelingernes m.fl. vurderede bemandingsbehov, behovet for disponible poster mv. Tjenesteplanerne skal være udarbejdet senest den 10. i måned 2. 1 Se tillæg 2 Se tillæg 3 Se tillæg 2

3 6. Godkendelse og låsning af tjenesteplaner Tjenestelistefører 1 og 2 kontrollerer hinandens udkast til tjenesteplan under anvendelse af bilag 8, se dog punkt 5. Den samlede tjenesteplan forelægges derefter for den ansvarlige for tjenestelisten 4 til godkendelse. Den ansvarlige for tjenestelistens godkendelse registreres med dato og underskrift. Herefter låses planen og offentliggøres den 15. i måned Retningslinjer for ændringer og godkendelse i planen efter låsning Medarbejderes ønsker om ændringer skal godkendes af den pågældendes nærmeste leder, for fængselsbetjente normalt af souschefen for respektive afdeling, der videresender de godkendte ønsker til den ansvarlige for tjenestelisten. Medarbejdere skal anvende bilag 9. Tjenestelisteførerne ajourfører tjenesteplanen i overensstemmelse hermed. Tjenestelisten afleverer dagligt senest kl postbesættelsesblad for den følgende dag til den centrale funktion. Ved akut opstået sygdom melder medarbejderen sig syg til den centrale funktion, der registrerer dette på postbesættelsesbladet. Den centrale funktion udfylder og sender straks bilag 10 til tjenesteførerne ved sygemeldinger, samtidigt gives besked om sygemeldingen til den relevante afdelingsleder. Alle andre ændringer til postbesættelsen påføres tillige postbesættelsesbladet. Postbesættelsesbladet godkendes dagligt af lederen af den centrale funktion (hvis en sådan er udpeget) og sendes til tjenesteførerne, når natholdet er mødt ind. Alle ændringer skal registreres med angivelse af hvem og hvornår ændringen er godkendt. I alle tilfælde udfyldes bilag 10, der skal sendes til tjenestelisteførerne. 8. Retningslinjer for registreringer og godkendelse af tid Alle tidsregistreringer skal foretages i VAT/Interflex og godkendes af den ansvarlige for tjenestelisten. Dobbeltregistrering må ikke finde sted. Alle medarbejdere har ansvaret for at deres VAT-registreringer stemmer overens med den afviklede tjenesteplan. Såfremt medarbejderen finder fejl udfyldes bilag 9, der sendes til nærmeste leder til videre foranstaltning. 9. Månedlig kontrol af de afviklede tjenesteplaner Den ansvarlige for tjenestelisten skal i perioden fra den 1. til den 9. hver måned efter, at planen er afviklet (måned 4), gennemføre kontrol med registreringen for de enkelte medarbejdere. Der skal foreligge skriftlig dokumentation for kontrollen med eventuelle bemærkninger. Ud over en kontrol for fejl og mangler skal opfølgningen også indeholde en vurdering af muligheden for optimering af fremtidige tjenesteplaner. Den økonomiske ansvarlige kontrollerer løbende de afviklede og godkendte tjenesteplaner. 4 Se tillæg 3

4 Førtastebilag forelægges Den økonomiske ansvarlige til godkendelse senest den 9. i hver måned, jf. regnskabsinstruksen. 10. IT- understøttelse Al tjenesteplanlægning samt tidsregistrering vedrørende personalet skal ske i VAT/Interflex. Det kræver at personalet ved tjenestelisten, lederen af tjenestelisten og afdelingsledelserne har et indgående kendskab til dette system. Det er personalechefens ansvar, at de relevante medarbejdere har dette kendskab og at der løbende sker en kompetenceudvikling i takt med de ændringer, der måtte ske på området. 11. Bilag 1. Procesdiagram for tjenestetidsplanlægning, gennemførelse samt kontrol 2. Procesdiagram for tjenestetidsplanlægning, gennemførelse samt kontrol med ansvarsfordeling 3. Procesdiagram for godkendelse og kontrol af ændringer til den låste tjenesteplan 4. Instrukser til det involverede personale 5. Vejledning i VAT Ønskeliste 6. Ønsker for hovedferie, restferie og særlige feriedage 7. Indrapportering vedrørende bemanding 8. Tjekliste til kontrol og godkendelse af tjenesteplaner 9. Anmodning om ændring til tjenesteplanen (Medarbejder) 10. Anmodning om ændring til tjenesteplanen (Vagtmesterkontor) 12. Tillæg Funktionsforklaring 4

5 Bilag 1 Procesdiagram for tjenestetidsplanlægning, gennemførelse samt kontrol Låsning og frigivelse til SLS af den i måned 3 afviklede plan foretages mellem den 5. og 9. i måned 4 Senest den sidste dag i måned 1, sendes oplysningsskema om kommende aktiviteter til Tjenestelisten Medarbejderen har afgivet ønsker i VAT/Interflex sidste dag i måned 1. Godkendelse af førtastebilag Ønskeplanen låses den 1. i måned 2 Kontrol af den afviklede tjenesteplan vedrørende måned 3 foretages fra den 1. til den 9. i måned 4 Vurdering af bemandingsbehovet foretages første dag i måned 2 Ændringer og godkendelser i tjenesteplanen foretages løbende fra den 1. til den sidste dag i måned 3 Udarbejdelse af tjenesteplaner fra 1. til den 10. i måned 2 Tjenesteplanen træder i kraft den 1. i måned 3 Godkendelse og låsning af tjenesteplanen den 15. i måned 2 5

6 Bilag 2 Procesdiagram for tjenestetidsplanlægning, gennemførelse samt kontrol med ansvarsfordeling Uddannelseskoordinatoren, afdelingslederne, chefen for sikkerhedsafdelingen og beskæftigelseslederen mv. Den ansvarlige for tjenestelisten Medarbejderen Låsning og frigivelse til SLS af den i måned 3 afviklede plan foretages mellem den 5. og 9. i måned 4, jf. punkt 9 Senest den sidste dag i måned 1, sendes oplysningsskema om kommende aktiviteter til Tjenestelisten, jf. punkt 4 Medarbejderen har afgivet ønsker i VAT/Interflex sidste dag i måned 1, jf. punkt 3. Den økonomiske ansvarlige Godkendelse af førtastebilag, jf. regnskabsinstruksen Ønskeplanen låses den 1. i måned 2, jf. punkt 3 Tjenestelistefører 1 eller 2 Den ansvarlige for tjenestelisten Kontrol af den afviklede tjenesteplan vedrørende måned 3 foretages fra den 1. til den 9. i måned 4, jf. punkt 9 og procesdiagram til ændringer til tjenesteplanen Vurdering af bemandingsbehovet foretages første dag i måned 2, jf. punkt 4 Den ansvarlige for tjenestelisten Ændringer og godkendelser i tjenesteplanen foretages løbende fra den 1. til den sidste dag i måned 3, jf. 7 Udarbejdelse af tjenesteplaner fra 1. til den 10. i måned 2, jf. punkt 5 Tjenesteplanen træder i kraft den 1. i måned 3 Godkendelse og låsning af tjenesteplanen den 15. i måned 2, jf. punkt 6 Tjenestelistefører 1 og 2 Den ansvarlige for tjenestelisten 6

7 Bilag 3 - Procesdiagram for godkendelse og kontrol af ændringer til den låste tjenesteplan Modtager anmodning om ændring fra medarbejder Foretager kontrol af det oplyste Sender godkendte anmodning om ændring af tjenesteplanen til den ansvarlige for tjenestelisten Den ansvarlige for tjenestelisten Hvis den ansvarlige for tjenestelisten er enig i ændringen sendes anmodningen til tjenestelistefører 1 eller 2 Hvis den ansvarlige for tjenestelisten er uenig sendes anmodning retur med afslag Foretager kontrol af grundlaget for ændringen Foretager rettelsen i VAT/Interflex Underskriver og daterer blanketten Returnerer blanketten til den ansvarlige for tjenestelisten Den ansvarlige for tjenestelisten Foretager kontrol i VAT/Interflex af at tjenestelisteførerne har foretaget rettelsen korrekt Underskriver på blanketten Blanketten arkiveres Foretager løbende kontrol af, om der efterfølgende er foretaget ikke godkendte rettelser Afrapportering til den økonomiske ansvarlige Afdelingsleder, souschef eller den centrale funktion Tjenestelistefører 1 eller 2 Den ansvarlige for tjenestelisten 7

8 Bilag 4 Instrukser til det involverede personale 8

9 INSTRUKS TIL MEDARBEJDER INSTRUKS TIL TJENESTELISTEFØRERNE INSTRUKS TIL DEN ANSVARLIGE FOR TJENESTELISTEN INSTRUKS TIL DEN CENTRALE FUNKTION INSTRUKS TIL AFDELINGSLEDERE/ SOUSCHEFER Skal afgive sine ønsker i VAT senest den sidste dag i måneden. Skal sørge for, at alle kendte aktiviteter indbygges i ønskerne. Dette gælder ferie, kurser m.v. Kan ønske flere måneder forud i VAT, men er selv ansvarlig for at senere tilkomne aktiviteter opdateres i ønskemodulet. Skal senest 1. januar ansøge om hovedferie jf. bilag 7 Skal senest 1. august ansøge om restferie, jf. bilag 7 Skal senest 1. januar ansøge om resterende særlige feriedage, jf. bilag 7 Er ved sygdom forpligtiget til at meddele den centrale funktion dette så hurtigt som muligt. Skal ved ønske om ændringer til tjenesteplanen rette henvendelse via blanket til nærmeste leder for godkendelse., jf. bilag 10 Har ansvaret for at VATregistreringer stemmer overens med den afviklede tjenesteplan, og skal ved fejl udfylde bilag 10, der sendes til nærmeste leder. Skal låse medarbejdernes ønskeplan den 1. hver måned. Skal udarbejde tjenesteplan i perioden 1. til 10. i hver måned. Skal krydskontrollere hinandens arbejde i forbindelse med tjenesteplanlægning. Skal dagligt sende posteringsblad et vedrørende den efterfølgende dag til den centrale funktion senest kl. 18. Skal foretage daglige ændringer i tjenesteplanen efter den ansvarlige for tjenestelistens anvisning. Skal udfærdige fængslets hovedferieliste. Skal udfærdige fængslets restferieliste. Skal på baggrund af indrapporteringen vedrørende bemanding fra den 1. til den 10. i hver måned vurdere bemandingsbehovet. Skal udregne det eksakte personalebehov for afdelingerne. Skal i perioden fra d. 1. til 9. i måneden godkende den enkelte medarbejders afviklede tjenesteplan. Skal forelægge førtastebilag for den økonomiske ansvarlige til godkendelse Skal frigive medarbejdernes afviklede tjenesteplaner til SLS senest d. 9 i hver måned. Skal udskrive statusrapport for afviklede tjenesteplaner til den økonomiske ansvarlige senest d. 10 i hver måned. Skal godkende og låse den endelige tjenesteplan senest d. 15. i hver måned. Skal løbende godkende ændringer i tjenesteplanen. Skal foretage kontrol i VAT/Interflex af at tjenestelisteføreren har foretaget rettelsen korrekt. Skal foretage løbende kontrol af, om der efterfølgende er foretaget ikke godkendte rettelser. Har ansvaret for planlægningen af ferieafviklingen på fængslet. Skal foretage løbende afrapportering til den økonomiske ansvarlige. Skal dagligt sende posteringsbladet retur tjenestelisteførerne. Skal informere tjenesteførerne om sygemeldinger straks. Skal udfærdige blanket om anmodning af ændring og fremsende denne til den ansvarlige for tjenestelisten, når der foretages dispositioner, som kræver ændring af medarbejderens tjenesteplan, jf. bilag 11 Den centrale funktion indkalder personale til afløsning for sygdom, når tjenestelisteførerne ikke er på tjeneste. Skal senest den sidste dag i hver måned fremsende indrapporteringen vedrørende bemanding til den ansvarlige for tjenestelisten, jf. bilag 8. Skal så snart en aktivitet eller en ændring til en kendt aktivitet er kendt, oplyse den ansvarlige for tjenestelisten herom. Skal løbende fremsende blanketter med ønsker om ændringer fra medarbejdere til den ansvarlige for tjenestelisten, jf. bilag 10. Bilag 5 - Vejledning i VAT Ønskeliste 9

10 VEJLEDNING I ØNSKELISTE I VAT / INTERFLEX Eller: Log på din VAT som normalt. Tryk i venstre side på PEP. Vælg månedsplan. Månedsplanen giver et samlet overblik over alle medarbejdere i din afdeling. Det er her du ønsker dine vagter, og samtidig ser hvad de andre har ønsket. Log på din VAT som normalt. Tryk i venstre side på PEP. Vælg min ønskevagt. Min ønskevagt giver dig mulighed for kun at se din egen linie. Det er her du ønsker dine vagter, uden du kan se hvad de andre har ønsket. Herefter kan du ved hjælp af pilene tilbage og næste vælge hvilken måned du ønsker at arbejde i. Find herefter afdeling og tryk sortering. Er du i månedsplan skal du finde dit navn. Ellers skal du finde din aktuelle afdeling. Tryk på den aktuelle dato start evt. med d. 1. (feltet markeres med rød kant) Ønsk enten ved brug af en fast knap (genvejstast) eller vælg vagt hvis dit ønske ikke er ikke er at finde på de faste knapper. 10

11 Hvis du vælger vagt, kommer der en boks op og du skal klikke på pilen ud for dagsprogrammet. Her finder du den tjeneste du ønsker. Vær opmærksom på at bruge den rigtige kode, da der er dobbeltvagt hverdage og weekend og så fremdeles. Hvis man ønsker at møde kl. 06 er det også her man gør det. HUSK AT GEMME når du har valgt din vagt. Herefter kan du kontrollere dit valg ved at sætte markøren på vagten du har ønsket der kommer en boks op hvor det er muligt at se tiden på vagten. Det er også muligt at ønske max. 3 dage med rødt. Det foregår ved at man trykker på knappen ønske T. Herefter 0-dag. Der fremkommer en lille grøn markering i bunden af boksen hvilket indikerer en vigtig fridag. Inden du ønsker vigtig fri skal du være sikker, for det er ikke muligt at rette i dem bagefter. (det kan kun tjenestelisten) Du kan til en hver tid skifte mellem månedsplan og min ønske plan alt efter hvor du finder det mest hensigtsmæssigt at ønske. Du kan selv ændre dine ønsker frem til den sidste dag i måneden. Det er muligt at ønske lige så mange måneder frem i tiden som man har lyst til. Tjenestelisten vil blive offentliggjort senest d. 15. i efterfølgende måned. Bilag 6- Ønsker for hovedferie, restferie og særlige feriedage Vedrørende hovedferie: 11

12 Du skal i perioden fra 1. december til 1. januar forud for ferieåret have afgivet ønske om hovedferie. Hvis du ikke har ønsket ferie inden fristen udløber, bliver ferien sat tilfældigt ud til afholdelse, hvor der er plads til det i tjenesteplanen inden for hovedferiens periode. Vedrørende restferie: Du skal ønske restferie senest 1. august. Hvis du ikke har ønsket ferie inden fristen udløber, bliver ferien sat tilfældigt ud til afholdelse, hvor der er plads til det i tjenesteplanen inden for ferieåret. Vedrørende særlige feriedage: Du skal have afgivet ønske afvikling af resterende særlige feriefridage senest 1. januar i ferieafviklingsåret. Hvis du ikke har ønsket dette inden fristen udløber, bliver disse sat tilfældigt ud til afholdelse, hvor der er plads til det i tjenesteplanen inden for ferieåret. Når nedenstående er udfyldt, skal du sende det i en mail til nærmeste leder, der efter godkendelse videresender blanketten til den ansvarlige for tjenestelisten via Outlook. NAVN Angiv navn FERIETYPE Vælg Ferietype. SKOLESØGENDE BØRN (JA/NEJ) Vælg AFDELING Indsæt afdelingsnavn TILHØRER GRUPPE Vælg gruppenummer FØRSTE PRIORITET Bemærk! Ved hovedferie skal der ønskes 3 uger (to uger sammenhængende + en uge) Bemærk! Ved restferie skal der ønskes 2 ugers ferie (en uge før den 31. december + en uge efter nytår) Jeg ønsker to ugers ferie fra [Klik og angiv dato] til og med [Klik og angiv dato]. Jeg ønsker én uges ferie fra [Klik og angiv dato] til og med [Klik og angiv dato]. Jeg ønsker én uges ferie fra [Klik og angiv dato] til og med [Klik og angiv dato]. Jeg ønsker at afholde mine særlige feriedage som på følgende dage: [Klik og angiv dato], [Klik og angiv dato], [Klik og angiv dato], [Klik og angiv dato], [Klik og angiv dato] ANDEN PRIORITET Bemærk! Ved hovedferie skal der ønskes 3 uger (to uger sammenhængende + en uge) Bemærk! Ved restferie skal der ønskes 2 ugers ferie (en uge før den 31. december + en uge efter nytår) Jeg ønsker to ugers ferie fra [Klik og angiv dato] til og med [Klik og angiv dato]. Jeg ønsker én uges ferie fra [Klik og angiv dato] til og med [Klik og angiv dato]. Jeg ønsker én uges ferie fra [Klik og angiv dato] til og med [Klik og angiv dato]. Jeg ønsker at afholde mine særlige feriedage som på følgende dage: [Klik og angiv dato], [Klik og angiv dato], [Klik og angiv dato], [Klik og angiv dato], [Klik og angiv dato] Bilag 7 - Indrapportering vedr. bemanding Instrukser til udfyldning af nedenstående: 12

13 1) Samtlige felter SKAL udfyldes. 2) Aktuel information og data om fremtidige kendte aktiviteter indføres i skemaet. 3) Eksisterer der ikke aktuelt data, skrives 0 i det pågældende felt. 4) Indrapportering SKAL ske senest sidste dag i måneden. 5) Indrapporteringen skal ske per mail til den ansvarlige for tjenestelisten postkasse via Outlook. FREMTIDIGE KENDTE AKTIVITETER UDFYLD MED AFDELING/MEDARBEJDER NAVN, DATO FOR START OG SLUT PÅ AKTIVITET/FRAVÆR Aftale med medarbejdere om vigtige fridage Sygdom Langtidssyg Afsked Barsel Fritaget for tjeneste Skånepost Skoleophold Kurser Møder Supervision Ledsaget udgang Transport Andet AFDELING DATO LEDER (NAVN) 13

14 Bilag 8 Tjekliste til kontrol og godkendelse af tjenesteplaner Nedenstående tjekliste skal udfyldes d. 10. i hver måned af Tjenestelisteførerne. Det må under ingen omstændigheder være den samme tjenestelistefører, der både udarbejder tjenesteplanen og foretager kontrol og godkendelse af tjenesteplanen. Tjeklisten arkiveres som bilag hos Tjenestelisten. AFDELING Indsæt afdelingsnavn INSTRUKSER 1. Max. XX dobbeltvagter om måneden 2. Max. XX nattevagter med mindre, der forlægger en helbredsattest 3. Vigtige fridage 4. Kurser bl.a. konflikthåndtering 5. Personalemøder 6. Sagsbehandlingsmøder 7. Supervision 8. Ferie jf. sommerferielisten 9. Alle skal være skrevet ud til 1 T-dag (minus juni-juli-august) 10. Alle skal være skrevet ud til 1 H-dag (minus juni-juli-august) 11. Lange skoleophold - prøveansatte 12. VFU - prøveansatte 13. Udlån til andre fængsler 14. Indlån fra andre fængsler 15. Barsel 16. Langtidssygdom 17. Fritaget for tjeneste 18. Besøg 19. Ledsaget udgang 20. Transporter 21. Øvrige kendte aktiviteter 22. Særlige ydelser (tillæg efter ½ år) TJENESTELISTE- FØRER 1 ( ) TJENESTELISTE- FØRER 2 ( ) Tjenesteplanen er udarbejdet af: Tjenesteplanen er kontrolleret af (tjenestelistefører): Tjenesteplanen er godkendt af (Den ansvarlige for tjenestelisten): 14

15 Bilag 9 Anmodning om ændring til tjenesteplanen (Medarbejder) Blanketten skal udfyldes elektronisk og sendes via mail til nærmeste leder, der efter godkendelse videresender blanketten til Den ansvarlige for tjenestelisten NAVN Angiv navn AFDELING Indsæt afdelingsnavn Tjenestelisten anmodes om at tilføre følgende ændring til tjenesteplanen Bemærk! - Der kan MAKSIMALT byttes 2 vagter pr. medarbejder pr. mdr. - En privat bytning kan først gennemføres, når man har modtaget en mail indeholdende tilsagn om godkendelse fra tjenesteliste kontoret senest den dag, hvor bytningen skal finde sted. - Den, som tager vagten får timerne og tillæggene for vagten. Vær opmærksom på at normen skal overholdes med +/- 16 timer for begge parter. Jeg ønsker at bytte tjeneste på [indsæt postnr. her] i afdeling [indsæt afdeling] den [klik og angiv dato] med [Klik her og indsæt navn på den medarbejder, du ønsker at bytte med], der har [indsæt postnr. her] i afdeling [indsæt afdeling] den [klik og angiv dato]. Anmodningen er indsendt d Jeg ønsker afspadsering (periode) den Klik og angiv en dato til den Klik og angiv en dato Jeg ønsker afspadsering (enkelt dag/timer) den Klik og angiv en dato i Vælg antal timer og Vælg antal minutter VAT fejlregistreringer: Andet (angiv ønske): Godkendt af (nærmeste leder): Tjenesteplanen ændret af (Tjenestelistefører 1 eller 2): Returneret til leder af tjenestelisten dato: Kontrolleret i VAT/Interflex af (Den ansvarlige for tjenestelisten): Udtaget til stikprøvekontrol den: Bemærkninger: 15

16 Bilag 10 Anmodning om ændring til tjenesteplanen (Den centrale funktion) Blanketten skal udfyldes elektronisk. Blanketten via Outlook til den ansvarlige for tjenestelisten. NAVN Angiv navn Tjenestelisten anmodes om at tilføre følgende ændring til tjenesteplanen Sygemelding for medarbejder Angiv navn fra den Klik her for at angive en dato. til den Klik her for at angive en dato. Raskmelding for medarbejder Angiv navn fra den Klik her for at angive en dato. Jeg har den godkendt, at medarbejder Angiv navn har udført overarbejde på [indsæt postnr. her] i [indsæt afdeling] fra kl. til kl.. Udførlig begrundelse er påført posteringsbladet. Jeg har den godkendt, at medarbejder Angiv navn har afviklet afspadsering fra på [indsæt postnr. her] i [indsæt afdeling] fra kl. til kl.. Jeg har indkaldt medarbejder Angiv navn til ekstratjeneste på [indsæt postnr. her] i [indsæt afdeling] fra kl. til kl.. Udførlig begrundelse er påført posteringsbladet. Andet (angiv disposition og udførlig begrundelse) Set af (Den ansvarlige for tjenestelisten): Tjenesteplanen ændret af (Tjenestelistefører 1 eller 2): Returneret til den ansvarlige for tjenestelisten dato: Kontrolleret i VAT/Interflex af (Den ansvarlige for tjenestelisten): Udtaget til stikprøvekontrol den: Bemærkninger: 16

17 12. Tillæg - Funktionsforklaring Den økonomiske ansvarlige Funktionen ligger typisk hos økonomichefen på et fængsel og hos arrestforvareren inden for arresthussektoren. Den centrale funktion Funktionen bør så vidt muligt placeres hos en leder (afdelingsleder eller overvagtmester) og kan begrænses til en del af den pågældende tjeneste. Den ansvarlige for tjenestelisten Funktionen skal placeres hos en leder (afdelingsleder eller overvagtmester) og kan begrænses til en del af den pågældendes tjeneste. Funktionen må i intet tilfælde besættes med en af tjenestelisteførerne. Tjenestelistefører 1 og 2 Funktionen placeres typisk hos fængselsbetjente, men kan placeres hos civilt personale. Funktionen må i intet tilfælde besættes med den ansvarlige for tjenestelisten 17

Vejledning i udfyldelse af arbejdstidsplaner med start-/slut tider.

Vejledning i udfyldelse af arbejdstidsplaner med start-/slut tider. Vejledning i udfyldelse af arbejdstidsplaner med start-/slut tider. 1. Normaltjeneste...3 2. Delt tjeneste...3 3. Omlagt normaltjeneste...4 4. Ekstratimer for deltidsansatte...5 Manglende varsel... 5 5.

Læs mere

Håndbog for SSA-elever ansat ved Region Syddanmark

Håndbog for SSA-elever ansat ved Region Syddanmark Håndbog for SSA-elever ansat ved Region Syddanmark Vælg billede Vælg farve HR-afdelingen, Lønfunktionen & Uddannelse og Kompetenceudvikling Indholdsfortegnelse Velkommen til Region Syddanmark Dine arbejdsvilkår...

Læs mere

D I S - O V E R E N S K O M S T 2010/2012. mellem REDERIFORENINGEN AF 2010 ESVAGT, ESBJERG VAGTSKIBSSELSKAB A/S

D I S - O V E R E N S K O M S T 2010/2012. mellem REDERIFORENINGEN AF 2010 ESVAGT, ESBJERG VAGTSKIBSSELSKAB A/S D I S - O V E R E N S K O M S T 2010/2012 mellem REDERIFORENINGEN AF 2010 og ESVAGT, ESBJERG VAGTSKIBSSELSKAB A/S og DANSK METALS MARITIME AFDELING (Dæk og Maskine) (Skibsmaskinister) For skibe registreret

Læs mere

Indholdsfortegnelse. Indhold

Indholdsfortegnelse. Indhold Indholdsfortegnelse Indhold Login... 2 Registrér komme / gå tider... 4 Flere arbejdsperioder på samme dag?... 5 Frokostpause / ret Frokostpause... 7 Sletning... 8 Afslut måned... 9 Godkendte/afviste måneder...

Læs mere

SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR RETTEN I NÆSTVED

SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR RETTEN I NÆSTVED SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR RETTEN I NÆSTVED Politik. Retten i Næstved værdsætter og har brug for alle sine medarbejdere og tilstræber derfor, at antallet af sygedage blandt medarbejderne er så lavt som muligt.

Læs mere

Mit Sygefravær. Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning. Marts 2016. Version 1.3

Mit Sygefravær. Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning. Marts 2016. Version 1.3 Mit Sygefravær Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning Marts 2016 Version 1.3 Indholdsfortegnelse Forord... 4 Når en borger bliver sygemeldt... 5 Brev til den sygemeldte om opgaver i Mit

Læs mere

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE -

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret udgave af KEAs nye, automatiske blanket-system.

Læs mere

Må jeg arbejde. Hvor mange fridage har jeg. Hvad gør jeg, syg? FOA Fag og Arbejde Staunings Plads 1-3 1790 København V. Tlf: 46 97 26 26 www.foa.

Må jeg arbejde. Hvor mange fridage har jeg. Hvad gør jeg, syg? FOA Fag og Arbejde Staunings Plads 1-3 1790 København V. Tlf: 46 97 26 26 www.foa. OM DIN overenskomst Må jeg arbejde hver weekend? Kan jeg få tilskud til transport? Hvor mange fridage har jeg ret til på en uge? FOA Fag og Arbejde Staunings Plads 1-3 1790 København V Tlf: 46 97 26 26

Læs mere

Case: Sygedagpenge. Oplysningsskema

Case: Sygedagpenge. Oplysningsskema Case: Sygedagpenge Case: Sygedagpenge Borger Anders kommer til skade i en fodboldkamp og det viser sig, at han udover trykkede ribben har brækket benet. Han er ansat som chauffør. Han er sygemeldt i mere

Læs mere

Cirkulære om Aftale om ferieregler for ledere, lærere og børnehaveklasseledere ved de frie grundskoler

Cirkulære om Aftale om ferieregler for ledere, lærere og børnehaveklasseledere ved de frie grundskoler Cirkulære om Aftale om ferieregler for ledere, lærere og børnehaveklasseledere ved de frie grundskoler 1994 1 CIRKULÆRE OM AFTALE OM FERIEREGLER FOR LEDERE, LÆRERE OG BØRNE- HAVEKLASSELEDERE VED DE FRIE

Læs mere

Aftalen omfatter jordemødre, som har valgt at indgå i Kendt Jordemoderordningen.

Aftalen omfatter jordemødre, som har valgt at indgå i Kendt Jordemoderordningen. Lokal aftale om løn og arbejdstid indgået i henhold til aftale om lokal løndannelse og aftale om decentrale arbejdstidsaftaler mellem Sygehus Syd, Næstved Sygehus og Jordemoderforeningen. 1 Aftalens dækningsområde

Læs mere

Vejledning til skemalæggere

Vejledning til skemalæggere Vejledning til skemalæggere 2 Yngre Læger får tit henvendelser fra medlemmer, som oplever, at arbejdsplanerne ikke lever op til Yngre Lægers overenskomst. Der kan være mange grunde til, at arbejdsplanerne

Læs mere

BETINGELSER FOR ANVENDELSE AF E-CURIA UDGAVE FOR REPRÆSENTANTER

BETINGELSER FOR ANVENDELSE AF E-CURIA UDGAVE FOR REPRÆSENTANTER BETINGELSER FOR ANVENDELSE AF E-CURIA UDGAVE FOR REPRÆSENTANTER 1. e-curia er en it-applikation, som muliggør elektronisk indlevering og forkyndelse af procesdokumenter. Den giver desuden adgang til konsultation

Læs mere

Kort om opsigelse af medarbejdere

Kort om opsigelse af medarbejdere Kort om opsigelse af medarbejdere Medarbejderens opsigelsesvarsel Funktionærer skal opsige deres stilling med 1 måneds varsel til udgangen af en måned. Øvrige medarbejderes opsigelsesvarsler fremgår af

Læs mere

11-12-2009 Silkeborg Tekniske Skole Håndbog om sygefravær 2010 1

11-12-2009 Silkeborg Tekniske Skole Håndbog om sygefravær 2010 1 Silkeborg Tekniske Skole Håndbog om sygefravær 2010 1 Indhold Håndbog om sygefravær... 3 Indledning... 3 Sygemeldingen den første kontakt til arbejdspladsen... 3 Registrering af sygefravær... 4 Langvarigt

Læs mere

Velkommen som PA-elev i Kalundborg Kommune

Velkommen som PA-elev i Kalundborg Kommune Information til Pædagogisk Assistentelever Velkommen som PA-elev i Kalundborg Kommune SMÅBØRN Information til PA-elever Kalundborg Kommune Velkommen Du er nu ansat som PA-elev i Kalundborg Kommune og vi

Læs mere

Arbejdstidsregler. Socialpædagoger på døgninstitutioner m.v. ansat i Region Sjælland

Arbejdstidsregler. Socialpædagoger på døgninstitutioner m.v. ansat i Region Sjælland 1 Arbejdstidsregler Socialpædagoger på døgninstitutioner m.v. ansat i Region Sjælland Om de centrale arbejdstidsregler. Indhold: 1. Regelhenvisninger side 3 2. Hvad gælder for grundplanen side 4 3. Særligt

Læs mere

4. Inddragelse af en ordinær fridag...

4. Inddragelse af en ordinær fridag... PERSONALEAFDELINGEN Ordinære fridage Vejledning til arbejdstidsaftalen mellem Rigspolitiet og Politiforbundet (polititjeneste- mænd, tjenestemandsansatte kontorfunktionærer og tjenestemandsansatte kontorbetjente).

Læs mere

ARBEJDSTIDSPOLITIK DISTRIKT 4

ARBEJDSTIDSPOLITIK DISTRIKT 4 ARBEJDSTIDSPOLITIK DISTRIKT 4 Konstruktion af arbejdsplan. Gruppekoordinatoren udarbejder tjenesteplaner i samarbejde med lederen. Der udarbejdes 6 uger ad gangen. Alle afgiver ønsker om frihed senest

Læs mere

Overenskomst 2014 mellem Socialdemokraternes Folketingsgruppe på Christiansborg og Akademikerorganisationerne

Overenskomst 2014 mellem Socialdemokraternes Folketingsgruppe på Christiansborg og Akademikerorganisationerne Overenskomst 2014 mellem Socialdemokraternes Folketingsgruppe på Christiansborg og Akademikerorganisationerne 1 Indholdsfortegnelse 1 Dækningsområde... 3 2 Lønbestemmelse... 3 3 Pension... 3 4 Arbejdstid...

Læs mere

Vejledning til skemalæggere

Vejledning til skemalæggere Vejledning til skemalæggere Yngre Læger får tit henvendelser fra medlemmer, som oplever, at arbejdsplanerne ikke lever op til Yngre Lægers overenskomst. Der kan være mange grunde til, at arbejdsplanerne

Læs mere

Velkommen til Hartmanns A/S 3

Velkommen til Hartmanns A/S 3 vikarhåndbogen Indhold Velkommen til Hartmanns A/S 3 Vikar hos Hartmanns 4 Arbejdstid 4 Når du møder på arbejdspladsen 4 Tavshedspligt 5 Sygdom 5 Sygedagpenge 5 1., 2. og 3 ledighedsdag (G-dage) 6 Feriepenge

Læs mere

Afholdelse af ferie Alle medarbejdere har som nævnt ret til at holde 5 ugers ferie pr. ferieår fra den 1. maj til den 30. april.

Afholdelse af ferie Alle medarbejdere har som nævnt ret til at holde 5 ugers ferie pr. ferieår fra den 1. maj til den 30. april. Ferieloven Alle medarbejdere har ret til 5 ugers ferie pr. ferieår. Et ferieår løber fra den 1. maj til den 30. april året efter. Medarbejderen har dog ikke nødvendigvis ret til betalt ferie. Det skal

Læs mere

I den forbindelse er der en række betingelser, som AF skal sørge for er opfyldt og dokumenteret på de enkelte sager.

I den forbindelse er der en række betingelser, som AF skal sørge for er opfyldt og dokumenteret på de enkelte sager. Arbejdsmarkedsstyrelsen 1. april 2005 sag nr. 05-207-91 Til AF-regionerne Intern instruks til AF om administration af løntilskudsordningen i forhold til forsikrede ledige 1. Baggrund Private og offentlige

Læs mere

Online-timeseddelregistrering

Online-timeseddelregistrering Online-timeseddelregistrering Denne vejledning giver dig et overblik over, hvordan du kommer i gang med at foretage registrering af dine timesedler i vores online-tidsregistreringssystem, som hedder AXP.

Læs mere

sådan gør du... [Joblog på Jobnet.dk]

sådan gør du... [Joblog på Jobnet.dk] [jobsøgende] sådan gør du... [Joblog på Jobnet.dk] Opret din joblog Joblog på Jobnet.dk Joblog er et værktøj, som hjælper dig med at dokumentere, organisere og målrette din jobsøgning. Med joblog får du

Læs mere

Ansættelse af timelønnet medarbejder (minus daginst.+sfo)

Ansættelse af timelønnet medarbejder (minus daginst.+sfo) Vejledning HR-centret 14.10.2014 Ansættelse af timelønnet medarbejder (minus daginst.+sfo) Ansættelse på timeløn kan ske, når ansættelsen varer under 1 måned og skal ske når timetallet er under 8 timer

Læs mere

Solgårdens syge-og sundhedspolitik.

Solgårdens syge-og sundhedspolitik. Solgårdens syge-og sundhedspolitik. MED oktober 2011 1 Thisted kommunes overordnede politik om sygefravær. Målet med sygefraværspolitikken er at skabe et kollegialt miljø med engagerede medarbejdere, der

Læs mere

Hensynet til organisationens drift kan betyde, at DFH beslutter at lægge ferie på bestemte tidspunkter for enkelte afdelinger/kontorer.

Hensynet til organisationens drift kan betyde, at DFH beslutter at lægge ferie på bestemte tidspunkter for enkelte afdelinger/kontorer. VEJLEDNING OM FERIE OG ANDRE FRIDAGE Her på siden kan du finde vejledninger til ferie og andre fridage gældende for Dansk Flygtningehjælp. Vejledningen er ikke udtømmende. Yderligere information kan du

Læs mere

Vejledning i brug af Foreningsportalen

Vejledning i brug af Foreningsportalen Vejledning i brug af Foreningsportalen ved ansøgning om deltagertilskud 2009 rettelser i oplysninger ved ansøgning om andre tilskud Denne vejledning viser, hvordan foreninger kan søge deltagertilskud digitalt.

Læs mere

Guide til digital børnetilmelding

Guide til digital børnetilmelding Guide til digital børnetilmelding Denne guide er til dig, der ønsker at indstille børn til Ungdommens Røde Kors ferielejre. Indstillingen sker via vores digitale tilmeldingssystem, som guiden vil hjælpe

Læs mere

Ansættelse af ny medarbejder - Månedsløn

Ansættelse af ny medarbejder - Månedsløn Vejledning HR-centret 13.10.2014 Ansættelse af ny medarbejder - Månedsløn Ansættelse af fast medarbejder både indenfor og udenfor overenskomst og forhåndsaftale. Med indenfor overenskomst og forhåndsaftale

Læs mere

Børnehaven Farveladen

Børnehaven Farveladen P ERSONALEHÅNDBOG 2014 Side 2 Indledning FORORD Denne håndbog er et supplement til medarbejderhåndbogen for Esbjerg Kommune, som du kan finde under EK-net. Vi ønsker med denne håndbog at fortælle hvilke

Læs mere

Jeg skal herefter meddele følgende:

Jeg skal herefter meddele følgende: FOLKETINGETS OMBUDSMAND 1 Den 15. november 2004 afgav jeg en opfølgningsrapport vedrørende min inspektion den 14. januar 2004 af Arrestafdelingen i Horsens. I rapporten tilkendegav jeg at jeg afventede

Læs mere

Lærervejledning. For afvikling af prøver og censorvirksomhed

Lærervejledning. For afvikling af prøver og censorvirksomhed For afvikling af prøver og censorvirksomhed 1. Indholdsfortegnelse Indhold 1. Indholdsfortegnelse... 2 2. Afgivelse af standpunktsbedømmelse... 3 Ved ikke-bestået standpunktsbedømmelse i et grundfag eller

Læs mere

Skabelon til et ansættelsesbevis

Skabelon til et ansættelsesbevis Skabelon til et ansættelsesbevis Dette er et kommenteret eksempel på et ansættelsesbevis. Du kan således godt få et ansættelsesbevis, der ikke nødvendigvis indeholder alle punkter, eller hvor indholdet

Læs mere

D.O. II \ Januar 2016 8.2. Kort om sygedagpenge og refusion

D.O. II \ Januar 2016 8.2. Kort om sygedagpenge og refusion Kort om sygedagpenge og refusion A - Løn under sygdom/refusion Funktionærer har krav på fuld løn under sygdom. Fuld løn inkluderer sædvanlige løntillæg og provision, men ikke overarbejdsbetaling, uanset

Læs mere

Brugervejledning til Inseminørenes Arbejdskalender

Brugervejledning til Inseminørenes Arbejdskalender Brugervejledning til Inseminørenes Arbejdskalender Inseminørenes Arbejdskalender er et redskab med det formål at gøre det lettere for inseminører at planlægge og udveksle arbejdskalendre og samtidig holde

Læs mere

Tabulex Daginstitution Børn

Tabulex Daginstitution Børn Tabulex Daginstitution Børn Vejledning til medarbejdere 4. september 2015 Side 1 af 23 Indhold Indledning... 3 Hvad er Tabulex Børn?... 3 Hvordan logger man på?... 3 1. Check-in... 4 2. Her og nu... 5

Læs mere

Ansættelseskontrakt. for medarbejdere i landbruget. (der ikke er omfattet af Lov om visse arbejdsforhold i landbruget m.v. eller Funktionærloven)

Ansættelseskontrakt. for medarbejdere i landbruget. (der ikke er omfattet af Lov om visse arbejdsforhold i landbruget m.v. eller Funktionærloven) Ansættelseskontrakt for medarbejdere i landbruget (der ikke er omfattet af Lov om visse arbejdsforhold i landbruget m.v. eller Funktionærloven) Dansk Landbrug Nærværende kontrakt er udarbejdet til brug

Læs mere

Århus Kommune Århus Kommune PARTNERSKABSAFTALE MED

Århus Kommune Århus Kommune PARTNERSKABSAFTALE MED Magistratens 1. Afdeling Århus Kommune Århus Kommune PARTNERSKABSAFTALE MED En partnerskabsaftale er en samarbejdskontrakt, hvor en privat eller offentlig arbejdsplads og Arbejdsmarkedsafdelingen aftaler

Læs mere

Vejledning til SD Personale Web og indberetning af merarbejde, kørsel m.m.

Vejledning til SD Personale Web og indberetning af merarbejde, kørsel m.m. Vejledning til SD Personale Web og indberetning af merarbejde, kørsel m.m. Formål... 1 Forudsætninger... 1 Generel navigation... 1 Indberetningsoversigt... 3 Søgefelter i oversigt... 4 Merarbejde... 6

Læs mere

Vejledning til. DUI-LEG og VIRKEs

Vejledning til. DUI-LEG og VIRKEs Vejledning til DUI-LEG og VIRKEs Medlemssystem version 1.0 Opdateret 1. november 2009 Indholdsfortegnelse Sådan får du en kode til systemet...3 Sådan logger du ind på systemet...3 Forsiden og ændring af

Læs mere

Aftale om levering af administrativ service

Aftale om levering af administrativ service Side 1 af 8 Aftale om levering af administrativ service Mellem Kunde Adresse 1 Adresse 2 CVR nr.: EAN nr.: Og Statens Administration Landgreven 4 1017 København K CVR nr.: 33391005 EAN nr. 5798000010703

Læs mere

Guidelines under konflikt (FAQ)

Guidelines under konflikt (FAQ) Guidelines under konflikt (FAQ) Hvem skal ikke med i konflikt? Elever/lærlinge, som er i praktik i forbindelse med en EUD- eller en EGUuddannelse, er ikke omfattet af en konflikt. Det samme gælder KVUstuderende

Læs mere

OK 15 resultatet - Yngre Lægers redegørelse

OK 15 resultatet - Yngre Lægers redegørelse Yngre Læger, marts 2015 OK 15 resultatet - Yngre Lægers redegørelse Læs her Yngre Lægers redegørelse om OK 15 resultatet. Yngre Lægers medlemmer er ansat på tre forskellige overenskomstområder regionerne,

Læs mere

NAVOKAT 2014 Kom godt i gang

NAVOKAT 2014 Kom godt i gang NAVOKAT 2014 Kom godt i gang VEJLEDNING Version 1.00 abakion a/s Maj 2014/TJE INDHOLDSFORTEGNELSE 1 KONFLIKTTJEK OG SØGNING... 3 2 KLIENTKORT... 4 2.1 OPRET KLIENT... 5 2.1.1 Generelt... 6 2.1.2 Korrespondance...

Læs mere

Releasenote til Jobnet il Superbrugere. 4. februar 2013

Releasenote til Jobnet il Superbrugere. 4. februar 2013 Releasenote til Jobnet Vejledning t pr. il Superbrugere 4. februar 2013 i HP Helpdesk Version: 1.0 Oprettet af Pia Poulsen Oprettet den 1. februar 2013 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt 1. februar

Læs mere

Personalepolitikker og retningslinier for Borger og Arbejdsmarked

Personalepolitikker og retningslinier for Borger og Arbejdsmarked Personalepolitikker og retningslinier for Borger og Arbejdsmarked I forbindelse med at flere afdelinger organiseres under Borger- & Arbejdsmarked fra 1. august 2013 er der udarbejdet fælles personalepolitikker

Læs mere

Digital Post og særligt svage borgergrupper

Digital Post og særligt svage borgergrupper Digital Post og særligt svage borgergrupper Vejledning til kommunerne om håndtering af svage borgergrupper i forbindelse med indførelsen af Offentlig Digital Post. Version: 1.0 Udarbejdet: april 2014 Udarbejdet

Læs mere

Førlederkursus 17. april 2012. Grundlæggende arbejdstidsregler for lærere på efterskoler

Førlederkursus 17. april 2012. Grundlæggende arbejdstidsregler for lærere på efterskoler Førlederkursus 17. april 2012 Grundlæggende arbejdstidsregler for lærere på efterskoler 1 Program Arbejdsdage Ferie/frihed Arbejdstimer Egentid Skoletid Planlægningsbestemmelser Overtid/undertid/plustid

Læs mere

Hvad gør jeg, hvis jeg bliver

Hvad gør jeg, hvis jeg bliver OM DIN overenskomst Må jeg arbejde hver weekend? Kan jeg få tilskud til transport? Hvor mange fridage har jeg ret til på en uge? Hvad gør jeg, hvis jeg bliver syg? pau-elever Kære Elev Tillykke med din

Læs mere

juni 2013 Efterskolernes Ferievejledning

juni 2013 Efterskolernes Ferievejledning juni 2013 Efterskolernes Ferievejledning Denne puplikation er udarbejdet af Efterskoleforenings konsulent Jørgen Lycke i samarbejde med foreningens Juridisk/økonomisk enhed. (juni 2013) Indholdsfortegnelse

Læs mere

Indholdsfortegnelse resultat- & kritikprogrammet.

Indholdsfortegnelse resultat- & kritikprogrammet. Indholdsfortegnelse resultat- & kritikprogrammet. Ringsekretærers indtastning af resultater og kritikker... 2 Kom i gang Opstart af programmet... 2 En anden bruger er i gang med ringen... 3 Dommer ændringer

Læs mere

Kvikmanual til FacilityNet

Kvikmanual til FacilityNet Kvikmanual til FacilityNet Om FacilityNet?... 2 Trin 1 - Aktiver din brugerprofil... 3 Trin 2: Opret ny bestilling... 4 Trin 3: Vælg varer... 5 Trin 4: Indtast ordreinformationer... 6 Trin 5: Indtast mødedeltagere...

Læs mere

Guide til foreningsportalen Oprettelse eller ændring af foreningsoplysninger

Guide til foreningsportalen Oprettelse eller ændring af foreningsoplysninger Foreningsoplysninger Her har den enkelte forening mulighed for at ændre og vedligeholde relevante oplysninger om foreningen. Det kan f.eks. være ny formand, ændrede adresser, tlf.nr. m.m. Da det er disse

Læs mere

FERIEVEJLEDNING for friskoler

FERIEVEJLEDNING for friskoler FERIEVEJLEDNING for friskoler FRISKOLERNES KONTOR juni 2013 1 INDHOLD FERIE OG SÆRLIGE FERIEDAGE... 3 Ferieloven... 3 Ferieaftalen... 3 Optjening af ferie (og særlige feriedage)... 3 Afvikling af ferie...

Læs mere

UnderviserNet. Vejledning til. DOF Data 2010 Side 1

UnderviserNet. Vejledning til. DOF Data 2010 Side 1 Vejledning til DOF Data 2010 Side 1 Hvad er? er er et web-baseret net udviklet til det administrative system DoCAS, hvor du som underviser, foredragsholder eller andet kan få adgang til data vedrørende

Læs mere

(bemærk der findes forside i powerpoint format)

(bemærk der findes forside i powerpoint format) (bemærk der findes forside i powerpoint format) Formålet med elevpjecen Vi ved af erfaring at det første stykke tid kan være en smule uoverskueligt, fordi du møder mange nye mennesker og får en masse ny

Læs mere

Vejledning til Region Sjællands elektroniske ansøgningssystem

Vejledning til Region Sjællands elektroniske ansøgningssystem Vejledning til Region Sjællands elektroniske ansøgningssystem Adgang til det elektroniske ansøgningsskema Du skal benytte fondens elektroniske ansøgningsskema, som du finder via linket https://x.regionsjaelland.dk/sites/afp.

Læs mere

Anmodning om forhøjet pristillæg til solcelleanlæg (Organiseret i solcellelav) Fra: (ejers navn og adresse)

Anmodning om forhøjet pristillæg til solcelleanlæg (Organiseret i solcellelav) Fra: (ejers navn og adresse) Anmodning om forhøjet pristillæg til solcelleanlæg (Organiseret i solcellelav) Fra: (ejers navn og adresse) Til: * Energinet.dk Att: Solcelleadministration Tonne Kjærsvej 65 7000 Fredericia CVR/CPR nummer

Læs mere

_2_mulighederAfgive vælgererklæring eller tilbagetrække støtte?

_2_mulighederAfgive vælgererklæring eller tilbagetrække støtte? Support Hvis du ikke kan finde svar på dine spørgsmål længere nede på siden, kan du kontakte partiet. Du kan stille spørgsmål til processen, eller til brugen af systemet ved at kontakte det parti du vil

Læs mere

Lønsikring Krifa Forsikring A/S

Lønsikring Krifa Forsikring A/S Personoplysninger Navn CPR-nr. Adresse Stilling Postnr. / By Telefonnummer E-mail Mobilnummer Skal du sende anmeldelsen ind? 1. Hvornår har du tegnet forsikringen? 2. Hvornår er virksomheden startet som

Læs mere

RET TIL PÅ EN UGE? SOCIAL- OG SUNDHEDSHJÆLPERELEV SOCIAL- OG SUNDHEDSASSISTENTELEV

RET TIL PÅ EN UGE? SOCIAL- OG SUNDHEDSHJÆLPERELEV SOCIAL- OG SUNDHEDSASSISTENTELEV MÅ JEG ARBEJDE HVER WEEKEND? KAN JEG FÅ TILSKUD TIL TRANSPORT? HVOR MANGE FRIDAGE HAR JEG RET TIL PÅ EN UGE? HVAD GØR JEG, HVIS JEG BLIVER SYG? SOCIAL- OG SUNDHEDSHJÆLPERELEV SOCIAL- OG SUNDHEDSASSISTENTELEV

Læs mere

ANSÆTTELSESBEVIS Ansættelsesforholdet er ikke omfattet af kollektive overenskomster*.

ANSÆTTELSESBEVIS Ansættelsesforholdet er ikke omfattet af kollektive overenskomster*. ANSÆTTELSESBEVIS Ansættelsesforholdet er ikke omfattet af kollektive overenskomster*. *Skolen er forpligtet til at følge organisationsaftalen for skoleleder, lærere og børnehaveklasseledere. Skolen kan

Læs mere

VEDTÆGTER. Red Barnet. Save the Children Denmark

VEDTÆGTER. Red Barnet. Save the Children Denmark VEDTÆGTER Red Barnet Save the Children Denmark Stiftet 14. marts 1945 NAVN, FORMÅL OG HJEMSTED 1 Stk.1. Landsorganisationen Red Barnet, som blev stiftet den 14. marts 1945, er en selvejende institution.

Læs mere

ERHVERVSANKENÆVNET Langelinie Allé 17 * Postboks 2000 * 2100 København Ø * Tlf. 35 29 10 93 * Ekspeditionstid 9-16 www.erhvervsankenaevnet.

ERHVERVSANKENÆVNET Langelinie Allé 17 * Postboks 2000 * 2100 København Ø * Tlf. 35 29 10 93 * Ekspeditionstid 9-16 www.erhvervsankenaevnet. ERHVERVSANKENÆVNET Langelinie Allé 17 * Postboks 2000 * 2100 København Ø * Tlf. 35 29 10 93 * Ekspeditionstid 9-16 www.erhvervsankenaevnet.dk Kendelse af 22. maj 2013 (J.nr. 2012-0032589) Revisor ikke

Læs mere

Guide til at udfylde klageskema. når du som patient vil klage over sundhedsfaglig behandling

Guide til at udfylde klageskema. når du som patient vil klage over sundhedsfaglig behandling Guide til at udfylde klageskema når du som patient vil klage over sundhedsfaglig behandling Guide nr., version, april 06 Log på med nøglekort NemID Vi skal bruge mange oplysninger fra dig, når du vil klage

Læs mere

TrivselAPV 2013 Teknisk guide til arbejdsmiljøgrupperne

TrivselAPV 2013 Teknisk guide til arbejdsmiljøgrupperne TrivselAPV 2013 Teknisk guide til arbejdsmiljøgrupperne DEL 3: Udarbejdelse af handleplan Når I har drøftet resultatet i hele personalegruppen og er blevet enige om, hvilke punkter, der skal indføjes i

Læs mere

UDKAST. Anvendelsesområde

UDKAST. Anvendelsesområde UDKAST Bekendtgørelse om revision og tilskudskontrol m.m. ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse, almengymnasiale uddannelse og almen voksenuddannelse m.v. I medfør af 26, stk. 2, 3 og 5, i lov

Læs mere

Om at være selvforskyldt ledig

Om at være selvforskyldt ledig Arbejdsdirektoratet Marts 2007 Om at være selvforskyldt ledig INDHOLD 1. INDLEDNING...3 2. HVAD SKER DER, HVIS DU SIGER ET ARBEJDE OP?...3 3. HVAD ER EN GYLDIG GRUND TIL AT SIGE ET ARBEJDE OP?...3 3.1.

Læs mere

Emini PeopleTrust. Kandidatweb

Emini PeopleTrust. Kandidatweb Emini PeopleTrust Kandidatweb Indholdsfortegnelse 1. Kandidatweb... 3 1.1. Kalender... 4 1.2. Mine opgaver... 6 1.3. Åbne opgaver... 7 1.4. Timesedler... 8 1.5. Lønsedler... 9 1.6. Breve/mail... 10 1.7.

Læs mere

industriens funktionær overenskomst mellem Dansk Industri og CO-industri herunder HK/Privat

industriens funktionær overenskomst mellem Dansk Industri og CO-industri herunder HK/Privat Mini-udgave industriens funktionær overenskomst mellem Dansk Industri og CO-industri herunder HK/Privat Overenskomsten gælder fra 1. marts 2012 til 28. februar 2014 Kære medlem! For at hjælpe både nye

Læs mere

Vejledning til aflevering og fremsendelse af afsluttende opgave December 2013

Vejledning til aflevering og fremsendelse af afsluttende opgave December 2013 Vejledning til aflevering og fremsendelse af afsluttende opgave December 2013 Kursisten sender elektronisk til vejleder og til uddannelseskonsulenten: En opgave inklusiv godkendelsesskema (bilag 5, findes

Læs mere

Oplysningsskemaet sendes til: Socialtilsyn Syd via sikker digital postkasse (borger.dk eller e-boks) til Faaborg-Midtfyn Kommune/Socialtilsyn Syd.

Oplysningsskemaet sendes til: Socialtilsyn Syd via sikker digital postkasse (borger.dk eller e-boks) til Faaborg-Midtfyn Kommune/Socialtilsyn Syd. Oplysningsskema til driftsorienteret tilsyn: Plejefamilier I forbindelse med det driftsorienterede tilsyn indhenter socialtilsynet en række oplysninger om plejefamilien. Oplysningerne udgør - sammen med

Læs mere

Vejledning i hvordan Grønne Spirers medlemmer kan bruge medlem.gronnespirer.dk til at:

Vejledning i hvordan Grønne Spirers medlemmer kan bruge medlem.gronnespirer.dk til at: Vejledning i hvordan Grønne Spirers medlemmer kan bruge medlem.gronnespirer.dk til at: - rette i stamdata og tilføje medarbejdere til institutionens/dagplejegruppens side - tilmelde medarbejdere til kurser

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook

Vejledning i brug af Interbook Vejledning i brug af Interbook Kultur- og Fritidsforvaltningen Fritidssektionen 28. april 2008 Generelt... 3 Login... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Glemt kodeord... 3 Skift kodeord... 3 Startsiden... 4

Læs mere

VÆR PÅ VAGT. tjek alt omkring din arbejdsplan

VÆR PÅ VAGT. tjek alt omkring din arbejdsplan VÆR PÅ VAGT tjek alt omkring din arbejdsplan 1 KØBENHAVN 2019 Vær på vagt tjek alt omkring din arbejdsplan VÆR PÅ VAGT tjek alt omkring din arbejdsplan Der er meget, du skal forholde dig til, når du er

Læs mere

1. FORORD TIL BRUGERVEJLEDNING FOR FLYTNING AF LD-KONTI... 3

1. FORORD TIL BRUGERVEJLEDNING FOR FLYTNING AF LD-KONTI... 3 Version 1.1.1 Oktober 2014 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. FORORD TIL BRUGERVEJLEDNING FOR FLYTNING AF LD-KONTI... 3 2. ÅBNINGSSKÆRMBILLEDET, START AF DATABEHANDLING... 4 2.1. ADGANGSKONTROL... 4 2.2. INDBAKKEN...

Læs mere

VEDTÆGTER FOR FORÆLDREBESTYRELSER I KOMMUNALE DAGINSTITUTIONER I ALLERØD KOMMUNE

VEDTÆGTER FOR FORÆLDREBESTYRELSER I KOMMUNALE DAGINSTITUTIONER I ALLERØD KOMMUNE VEDTÆGTER FOR FORÆLDREBESTYRELSER I KOMMUNALE DAGINSTITUTIONER I ALLERØD KOMMUNE Side 1 af 7 Indhold: Formål side 2 1. Bestyrelsens sammensætning side 2 2. Valg og valgbarhed side 2 3. Konstituering af

Læs mere

J.nr.: Cirkulæreskrivelse om meddelelse Emne:

J.nr.: Cirkulæreskrivelse om meddelelse Emne: Meddelelse nr. 1/09 3. februar 2009 Arbejdsløshedsforsikringslovens : 62, stk. 1, nr. 1, og 65, stk. 1-4 Bekendtgørelse m.v.: Bekendtgørelse nr. 179 af 19. februar 2007 om rådighed Bekendtgørelse nr. 177

Læs mere

Kommunernes praksis i afgørelser om børnetilskud til enlige forsørgere.

Kommunernes praksis i afgørelser om børnetilskud til enlige forsørgere. Kommunernes praksis i afgørelser om børnetilskud til enlige forsørgere. Indhold Forord... 1 Resumé, konklusion og anbefalinger.... 2 Materiel vurdering af kommunernes afgørelser viste... 2 Formalitets

Læs mere

Vejledning til brug af Foreningsportalen

Vejledning til brug af Foreningsportalen Vejledning til brug af Foreningsportalen Ansøgning om - og opgørelser af tilskud Som en godkendt forening efter Folkeoplysningsloven i Svendborg Kommune skal du via Foreningsportalen ansøge om medlems-

Læs mere

Digitale uddannelsesaftaler. Vejledning til virksomhed

Digitale uddannelsesaftaler. Vejledning til virksomhed Digitale uddannelsesaftaler Vejledning til virksomhed Side 1 af 10 Indholdsfortegnelse Indledning kort om digitale uddannelsesaftaler... 3 Hvordan logger jeg på?... 5 Hvordan fremsøges eksisterende aftaler?...

Læs mere

Hvidovre Kommune. Vejledning i brug af Interbook

Hvidovre Kommune. Vejledning i brug af Interbook Hvidovre Kommune Vejledning i brug af Interbook Generelt... 3 Login... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Glemt kodeord... 3 Skift kodeord... 4 Kodeordet er nu skiftet Startsiden... 4 Startsiden... 5 Søg ledige

Læs mere

Ansøgning om uhævede feriepenge

Ansøgning om uhævede feriepenge Udbetaling af uhævede feriepenge må ikke ske på baggrund af denne blanket, hvis blanketten er modtaget efter den 5. juli 2010. Ansøgning om uhævede feriepenge (optjent i 2008 for ferieåret 2009/2010) Du

Læs mere

Samarbejdserklæring imellem vikar og Vikar-online

Samarbejdserklæring imellem vikar og Vikar-online Juridiske betingelser, afsnit 1 WEBSITE BETINGELSER Samarbejdserklæring imellem vikar og Vikar-online Velkommen til Vikar-Onlines jobbank. Din brug af dette website sker i henhold til følgende betingelser,

Læs mere

Bekendtgørelse om ansættelsesvilkår for forstandere og lærere ved folkehøjskoler

Bekendtgørelse om ansættelsesvilkår for forstandere og lærere ved folkehøjskoler BEK nr 166 af 02/03/2009 (Historisk) Udskriftsdato: 28. juni 2016 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Undervisningsmin., Institutionsstyrelsen, j. nr. 152.114.031 Senere ændringer til forskriften

Læs mere

Turliste månedlig. Turliste daglig. Løn/særlige ydelser

Turliste månedlig. Turliste daglig. Løn/særlige ydelser Side 1 af 5 Formål At tjenestefordele efter gældende regler under hensyntagen til personalets ønsker og behov. Gyldighedsområde Proceduren omhandler den månedlige turliste samt løbende rettelser i tjenestelisten,

Læs mere

Releasenote til Jobnet pr. 12. juli 2010

Releasenote til Jobnet pr. 12. juli 2010 Releasenote til Jobnet pr. 12. juli 2010 Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Version: 1.0 Oprettet af Pia Poulsen Oprettet den 25. juni 2010 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt den 8.juli 2010

Læs mere

Elevhåndbog for SoSu-elever

Elevhåndbog for SoSu-elever Velkommen som nyansat i Køge Kommune Elevhåndbog for SoSu-elever Fælles og Kulturforvaltningen Personaleafdelingen 12 1 Introduktion Kontaktpersoner Velkommen til din nye arbejdsplads i Køge Kommune. Vi

Læs mere

Kontrakt Generalsekretær. Amnesty International Danmark Januar 2016

Kontrakt Generalsekretær. Amnesty International Danmark Januar 2016 Kontrakt Generalsekretær Amnesty International Danmark Januar 2016 Parter Der er dags dato indgået ansættelsesaftale mellem: Amnesty International Danmark (i det følgende kaldet AIda) Gammeltorv 8, 1457

Læs mere

Om at få fleksydelse. April 2007. (Senest opdateret november 2010)

Om at få fleksydelse. April 2007. (Senest opdateret november 2010) April 2007 (Senest opdateret november 2010) INDHOLD 1. INDLEDNING... 3 2. HVAD ER FLEKSYDELSESORDNINGEN?... 3 3. SÅDAN BEHANDLES DIN SAG... 3 4. BETINGELSER FOR AT VÆRE MED I FLEKSYDELSESORDNINGEN... 4

Læs mere

Vedtægter for Skanderborg Junior Sejlklub

Vedtægter for Skanderborg Junior Sejlklub Vedtægter for Skanderborg Junior Sejlklub 1 Navn og hjemsted Foreningen Skanderborg Junior Sejlklub er stiftet den 17. marts 1981 og har hjemsted i Skanderborg Kommune. 2 Formål Foreningens formål er at

Læs mere

Indkaldelse til Generalforsamling i Danilund A/S

Indkaldelse til Generalforsamling i Danilund A/S . Til aktionærer i Aalborg, den 13. februar 2013 Indkaldelse til Generalforsamling i Herved indkaldes til ordinær generalforsamling i, der afholdes: Fredag, den 01. marts 2013 klokken 10.00 Generalforsamlingen

Læs mere

Lov om Social Service 94

Lov om Social Service 94 Retningslinjer vedr. ansættelse af medarbejdere i eget hjem Lov om Social Service 94 Gældende fra 1. oktober 2013 1 Indholdsfortegnelse 1. Forord... 3 2. Lovgivning... 3 2.1. Personkredsen, 94... 3 3.

Læs mere

Vejledning til kommunerne om kontrol af elever indskrevet på en fri grundskole 5. september Indholdsfortegnelse

Vejledning til kommunerne om kontrol af elever indskrevet på en fri grundskole 5. september Indholdsfortegnelse Vejledning til kommunerne om kontrol af elever indskrevet på en fri grundskole 5. september Indholdsfortegnelse Log på systemet... 2 Navigation mellem skærmbilleder og på skærmbillede... 3 Godkendelse

Læs mere

EU-Supply. Elektronisk udbudssystem Quick Guide. Leverandør

EU-Supply. Elektronisk udbudssystem Quick Guide. Leverandør EU-Supply Elektronisk udbudssystem Quick Guide Leverandør Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 3 1.1 Brugen af systemet:... 3 1.2 Proces ved deltagelse i udbud via en offentliggjort annonce... 4 2. Svar

Læs mere

Registrering af arbejdstid på EUD og kursusområdet på CPH WEST

Registrering af arbejdstid på EUD og kursusområdet på CPH WEST Registrering af arbejdstid på EUD og kursusområdet på CPH WEST Indhold 1 Baggrund... 2 1.1 Formål med tidsregistreringen... 2 1.2 Overordnede principper for tidsregistrering på CPH WEST... 2 1.3 Øvrige

Læs mere

Om at være selvforskyldt. ledig

Om at være selvforskyldt. ledig Om at være selvforskyldt ledig Arbejdsdirektoratet Januar 2003 Hvordan og hvornår? Hvis du er medlem af en arbejdsløshedskasse (Akasse), har du mulighed for at få dagpenge, når du er ledig og står til

Læs mere