Beboervejledning Helhedsplan for Ellekildehave Afdeling 31 i Boliggården Marts 2017 1
3 4 4 6 7 8 10 Indholdsfortegnelse Nøglepersoner i projektet Hvad skal renoveres? Tidsplan og rækkefølge Information og lejlighedsmøder Genhusning Forsikring Flytning Denne informationspjece om renoveringen af Ellekildehave indeholder den mest efterspurgte og generelle information om byggesagen, processen, genhusning m.v. Pjecen: Omdeles til alle beboere Udleveres ved indflytning Er tilgængelig i Boliggårdens reception og på ejendomskontoret Er tilgængelig på afdelingens egen hjemmeside Kan fremsendes pr. mail ved forespørgsel hos administrationen Nøglepersoner i projektet Hovedentreprenøren Ole Jepsen a/s renoverer boligerne indog udvendigt. De har deres egne skurvogne til håndværkere og byggeledelse, som er placeret ved siden af fælleshuset. Afdelingschef, Per Svolgaard Projektleder (sagsansvarlig), Sune Gartoft Projektleder, Thomas Langeland Alt omkring genhusning varetages af GSV opstilling af pavilloner, koordinering af ind- og udflytninger, evt. problemløsning m.v. Projektleder, Brian Bornemann bbo@gsv.dk, 2143 6594 Selve flytningerne varetages af flyttefirmaet Pro Flyt, som er underleverandør til GSV. Driftschef, Henning Moosmann hm@proflyt.dk 4249 8600 På lejlighedsmøderne møder alle beboere en repræsentant fra både GSV og Pro Flyt. Boliggårdens rådgiver er Jørgen Nielsen Rådgivende Ingeniører a/s, som forestår processen fra hovedprojekt, udbud, renovering til aflevering samt 1- og 5-årsgennemgang. Som underrådgiver benyttes Strunge Jensen Ingeniører og Nova 5 Arkitekter. Projektleder, Peter Hermansen PRO FLYT A/S Bygherre Boliggården Afdeling 31, Ellekildehave Entreprenør Ole Jepsen A/S Flyt Pro Flyt A/S Totalrådgiver Jørgen Nielsen Rådgivende Ingeniører a/s Fra Boliggården deltager Ellekildehaves ejendomsmester i projektet i alt driftsrelateret. Ejendomsmesteren sidder også med til byggemøder m.v. Ellekildehaves faste inspektør er samtidig ansvarshavende bygherrerådgiver og projektleder for Boliggården og han vil sikre koordinering mellem sagens mange parter, ejendomsdriften og beboerne. Ejendomsmester Jackie Månsson, afd31@boliggaarden.dk, 4970 7356 Inspektør, Mikkel Selander ms@boliggaarden.dk, 4925 8214 Tegninger på siderne er udført af børn i Ellekildehave 2014 Fotos: Bendt Olesen og GSV 2 3
Hvad skal renoveres? Projektet er finansieret med støtte fra Landsbyggefonden. Denne støtte dækker langt størstedelen af omkostningerne, og selv om afdelingen selv har fundet midler i afdelingens henlæggelser, bliver der ikke tale om huslejestigning for beboerne som følge af renoveringen. Følgende skal renoveres: Indeklima: Betonfacader: Tage: Døre: Badeværelser: Varmeanlæg: Indvendige vægge: Tagrum: Nye gipslofter, nye loftslemme, mekanisk ventilation Udskiftning af betonfuger, pyntelister nedtages, facadeafrensning, imprægnering og reparation. Afrensning og imprægnering af tagflader, udbedring af inddækninger Udskiftning af hoveddøre, udskiftning af eternitplader i udhæng Nye badeværelsesgulve i stueetage Nye varmtvandsbeholdere og lokal efterisolering af fjernvarmerør Reparation af letbetonvægge i badeværelser Reparation af porebetonvægge ved lejlighedsskel Alle beboere varsles i god tid med en bekræftelse af flyttedatoer og anden vejledning. Man modtager: 3-måneders varsling fra Boliggården Indkaldelse til lejlighedsmøde samt en efterfølgende bekræftelse af aftalt dato 14-dages varsling fra Ole Jepsen a/s 3-dagesvarsling fra Ole Jepsen a/s Oversigt over etaperne samt en tidsplan. Da en renovering er kompliceret, og meget kan forsinke processen, er tidsplanen kun vejledende og et udtryk for processen helt uden forsinkelser. 1. etape første halvdel feb. 2017 - maj 2017 Broloftet 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 1. etape anden halvdel marts 2017 maj 2017 Broloftet 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 2. etape første halvdel maj 2017- juni 2017 Broloftet 11,10, 9, 8, 7, 6, 5 2. etape anden halvdel maj 2017 juli 2017 Broloftet 4, 3, 41, 40, 39, 38, 37 3. etape første halvdel juni 2017- aug. 2017 Broloftet 36, 35, 34, 33, 32, 31, 30 3. etape anden halvdel juli 2017- sep. 2017 Broloftet 29, 28, 27, 26, 42, 43, 44 4. etape første halvdel aug. 2017- okt. 2017 Broloftet 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51 4. etape anden halvdel sep. 2017- okt. 2017 Broloftet 52, 53, 54, 60, 61, 62, 63 5. etape første halvdel okt. 2017- nov. 2017 Broloftet 55, 56, 57, 58, 59, 65, 64 5. etape anden halvdel okt. 2017- dec. 2017 Broloftet 66, 67, 68, 69, 70, 71, 74 OBS! Datoerne er vejledende Gulve: Vindskeder: Haveskure: Efterisolering af strøgulve i stueplan Nye vindskeder Udskiftning af beklædningsbrædder og malerbehandling 6. etape første halvdel dec. 2017- feb. 2018 Broloftet 72, 73, 75, 76, 77, 78, 79 6. etape anden halvdel dec. 2017- feb. 2018 Broloftet 80 81, 82, 83, 84, 1, 2 7. etape første halvdel feb 2018 - apr. 2018 Omgangen 68, 67, 66, 65, 64, 63, 62 7. etape anden halvdel feb 2018 - apr. 2018 Omgangen 61, 60, 59, 58, 51, 50, 49 8. etape første halvdel mar. 2018 - maj 2018 Omgangen 48, 47, 46, 45, 44, 43, 42 8. etape anden halvdel april 2018 - juni 2018 Omgangen 41, 40, 39, 34, 33, 32, 31 Tidsplan og rækkefølge Renoveringen foregår i etaper med 14-15 lejligheder ad gangen. Arbejderne varer i 7 uger. I denne periode genhuses man i pavilloner beliggende centralt i afdelingen på græsarealet mellem Broloftet og Omgangen. 9. etape første halvdel maj 2018 - juli 2018 Omgangen 29, 28, 27, 22, 21, 20, 19 9. etape anden halvdel juni 2018 - juli 2018 Omgangen 18, 17, 16, 15, 14, 13, 12 10. etape første halvdel juli 2018 - sep. 2018 Omgangen 35, 36, 37, 38, 52, 53, 54 10. etape anden halvdel aug. 2018 - sep. 2018 Omgangen 55, 56, 57, 69, 70, 71, 72 11. etape første halvdel sep. 2018 - okt. 2018 Omgangen 26, 25, 24, 23, 2, 3, 4 11. etape anden halvdel sep. 2018 - okt. 2018 Omgangen 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 12. etape første halvdel okt. 2018 - dec. 2018 Omgangen 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79 12. etape anden halvdel okt. 2018 - jan. 2019 Omgangen, 80, 81, 82, 83, 84, 85 4 5
Information & Lejlighedsmøder Information: Ud over denne pjece skriver Boliggården og rådgiver nyhedsbreve med forskellige aktuelle opdateringer om projektet. Nyhedsbrevene udkommer med 1-3 måneders interval. Disse omdeles til samtlige lejemål, ligesom de er tilgængelige på afdelingens egen hjemmeside: https://ellekildehave.wordpress.com/ Afdelingsbestyrelsen er flinke til at opdatere hjemmesiden med aktuel information, og det anbefales løbende at søge information der. Genhusning Der genhuses i pavilloner med 3 værelser, et køkken/alrum kombineret med stue, et badeværelse og en entrégang. De beboere, der bor i 1-værelseslejligheder, genhuses i en pavillon med 2 værelser og køkken, entré og bad. Pavillonerne lever op til det seneste bygningsreglement og er lunt isoleret. Der er fuldt møbleret med 4 sengepladser, inkl. sengetøj. I køkkenet er der service. Der er fjernsyn, med den store tv-pakke samt internet. Der rengøres grundigt efter hver flytning. Pavillonerne stables så der bliver tale om stue og 1. sals lejligheder. Ældre beboere samt dårligt gående prioriteres til de nederste pavilloner. Dette aftales på lejlighedsmøderne. Badeværelse 3 m² Entre 3 m² VVB KØL KOMFUR OPV Køkken/alrum 24,6 m² Værelse 7,1 m² Her ses en pavillon på 64 m2, som anvendes til genhusning for alle lejemål, der har mere end ét værelse. Værelse 7,1 m² Soveværelse 8,5 m² Lejlighedsmøder: Bygherre: Sag: Emne: Maxi genhusningsmodul - Plan Initial: MSC Mål: 1 : 30 1. udgave: 17.07.2015 Sagsnr.: Tegningsnr.: Rev. dato: 1.01 Ud over den indledende varsling, som alle har modtaget, indkaldes alle beboere til lejlighedsmøder 2-3 måneder før de skal genhuses. Kragelundsvej 15 DK - 4180 Sorø Tlf. +45 5783 4400 Fax +45 5783 4455 www.pitzner.dk Norgesvej 7 DK - 8450 Hammel Tlf. +45 8696 5400 Fax +45 8696 5455 www.pitzner.dk Meningen med møderne er at sikre, at beboerne forstår, hvad der skal ske, samt at projektets parter kan tage de nødvendige individuelle hensyn til beboerne m.v. Som bilag til varslingen vedlægges et skema med de spørgsmål, der bliver stillet til mødet, så man som beboer kan forberede sig. På møderne kan frit stilles spørgsmål og der sættes ca. 20-30 minutter af til hvert lejemål, alt efter hvor meget der er at drøfte. Man kan altid kontakte administrationen, hvis der er yderligere spørgsmål. Stue med kig ind i et af værelserne. Møblementet er på plads, når I flytter ind i jeres midlertidige hjem. 6 7
Bad og toilet i lyse neutrale farver. SÆT 1 SÆT 2 SÆT 3 SÆT 5 Eksisterende træ. Skal bibeholdes SÆT 4 5000 6000 Her ses pavillonernes placering centralt i afdelingen imellem Broloftet og Omgangen overfor Fælleshuset. Forsikring Flyttefirmaet har forsikret sig imod skadet eller bortkommet inventar i forbindelse med med flytning og opbevaring. SÆT 6 SÆT 7 Bygherre: G.S.V. Materieludlejning A/S Sag: MAXI Genhusningssæt Emne: Situationsplan Initial: CFN Kærup Parkvej 10 DK - 4100 Ringsted Tlf.: +45 5783 4400 Fax: +45 5783 4455 www.gsv.dk Mål: 1:300 1. udgave: 02-06-2016 Norgesvej 7 DK - 8450 Hammel Tlf.: +45 8696 5400 Fax: +45 8696 5455 www.gsv.dk Sagsnr.: Tegnnr.: (99) 1.01 Rev. dato: 24.01.2017 Køkken i åben forbindelse med stue. Køkkenet er udstyret med service og klart til brug. Dog er det en betingelse at man pakker sine ting korrekt f.eks. undgår hårde, tunge ting sammen med skrøbelige ting. I tilfælde af skade som følge af forkert nedpakning, dækker beboerens egen indboforsikring. Vi anbefaler i Boliggården selvfølgelig, at man som lejer har en indboforsikring - også i hverdagen, når der ikke renoveres og flyttes. 8 9
Når I skal flytte Indbo Man skal selv pakke sine ting ned. Flyttefirmaet udleverer kasser til alle beboere ca. en måned før flytning eller efter aftale. Hvis man ikke er i stand til selv at pakke, kan det aftales med Boliggården, at flyttefirmaet gør dette. Dette aftales på lejlighedsmødet. I forbindelse med flytning foretager flyttefirmaet følgende registreringer af beboernes indbo: 1. Der tages billeder af hver enkelt beboers indbo ved afhentning, og der påpeges evt. skader på møbler mv. inden disse flyttes. 2. Flyttefirmaet laver pakkelister over hvert lejemåls samlede indbo. 3. Dette materiale underskrives af beboeren inden det køres til lageropbevaring, og kopi sendes/afleveres til kunden samt GSV, og og flyttefirmaet beholder kopi med underskrift. 4. Ved tilbageflytning afleveres beboerens indbo efter disse lister og underskrives igen af beboeren ved udlevering, såfremt alt stemmer. Der står et TV klart til jer, når I flytter ind i pavillionen. TV et kommer med den store pakke. Der er også gratis internet, men I skal huske at tage jeres egen router med. Du skal ikke melde flytning til Folkeregistret/Helsingør Kommune, når du flytter i pavillion - din gamle adresse gælder stadig Husk også: Pak dine ting i udleverede kasser. Skil evt. møbler ad, hvis du kan. Flyttemanden bærer kasser m.v. ned ad trappen, hvis du bor i en lejlighed med trappe. Husk at tømme loftet, hvis du har noget opbevaret der (man må i øvrigt ikke have ting på loftet). Husk også at tømme skurene, hvis de skal renoveres. Dette orienteres om på lejlighedsmøderne. Beplantning og beboereffekter op ad facaderne bedes fjernet, da facaden skal renses og der skal være plads til at arbejde. Der må ikke stå noget inden for 2,5 m fra facaden. Et godt råd: medbring ikke for mange ting over i pavillonen for din egen skyld. Du skal selv pakke det ned igen inden tilbageflytning, og man pakker tit mere end man bruger. Det anbefales altid at have en indboforsikring. Overvej ligeledes at medbringe ting med affektionsværdi i pavillonen i stedet for at pakke det ned. Se i øvrigt afsnittet herunder om forsikring. Husk router til trådløst internet. Denne tilsluttes i pavillonen for frit internet, og man får dermed samme IP adresse, som man normalt anvender derhjemme. Fik du svar på alt? Vi håber, at vi er kommet omkring det vigtigste i dette hæfte. Alt bliver gennemgået på lejlighedsmødet. Her får du også mulighed for at stille yderligere spørgsmål. Vores flyttefirma vil også komme med en udførlig vejledning i nedpakning, hvis der bliver behov for det. 10 11
Trækbanen 16 3000 Helsingør Telefon: 4921 1104 Mail: adm@boliggaarden.dk www.boliggaarden.dk Åbningstid: Mandag, tirsdag, fredag kl. 10-14 Torsdag kl. 10-17 Onsdag lukket Inspektørerne har telefontid mellem 8:00-9:00 mandag til fredag - tast 5.