Referat tirsdag den 4. april 2017 Kl. 16:30 i Kantinen rådhuset i Allerslev Afbud: Lars Holten (LEUF) Ole Blickfeldt (O) Søren Kræmer (Foreningslivet) Villy Hauritz (F)
Indholdsfortegnelse 1. 17,4 - Godkendelse af dagsorden...1 2. 17,4 - Evaluering Camp 1 og 2 med henblik på beslutning om det videre forløb...2
04-04-2017 Side 1 1. 17,4 - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Beslutning 17, 4-udvalget den 04-04-2017: Godkendt. Afbud: Ole Blickfeldt (O) Villy Hauritz (F) Lars Holten ((LEUF) Søren Kræmer (Foreningslivet) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:
04-04-2017 Side 2 2. 17,4 - Evaluering Camp 1 og 2 med henblik på beslutning om det videre forløb Sagsnr.: 17/4200 Resumé: har nu afholdt to af de tre planlagte camps, nemlig campen om Bæredygtig vækst d. 12. marts og campen om Målrettet støtte- et værdigt liv d. 26. marts. I denne sag skal evaluere forløbet frem til nu og vurdere, om camp 3 planlagt til den 7. maj skal gennemføres, samt tage stilling til den videre arbejdsproces i fase 1. Endvidere anbefaler administrationen at den oprindeligt planlagte spørgeskemaundersøgelse ikke gennemføres. Endelig fremlægger administrationen sit forslag til en nærmere arbejdsproces frem til august. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget evaluerer forløbet af camp 1 og 2 2. at dokumentation fra de to camps godkendes 3. at dokumentationen sendes til deltagerne i de respektive camps med information om, hvad den videre proces vil være, jf. indstilling ad 6) 4. at udvalget beslutter at gennemføre den planlagte camp den 7. maj 5. at udvalget drøfter og beslutter om antallet af mulige deltagere skal udvides med den konsekvens, at der skal findes et andet sted at holde campen 6. at den oprindeligt planlagte spørgeskemaundersøgelse ikke gennemføres 7. at administrationens forslag til arbejdsproces frem til august godkendes Beslutningskompetence: Beslutning 17, 4-udvalget den 04-04-2017: 1. Tiltrådt 2. Tiltrådt 3. Tiltrådt med den præcisering at der sendes et takkebrev fra formand og næstformand med henvisning til at dokumentation, film m.v. kan findes på Lejre Kommunes hjemmeside. 4. Tiltrådt 5. Besluttet at udvide antallet af deltagere til minimum 150 og bede administrationen finde et egnet sted 6. Tiltrådt 7. Tiltrådt med den præcisering, at temamødet holdes i forlængelse af Kommunalbestyrelsens budgetseminar den 28. juni, og at der ikke afholdes ekstraordinært møde i ultimo juni men at emnerne i stedet drøftes på s ordinære møde den 8. august.
04-04-2017 Side 3 Afbud: Ole Blickfeldt (O) Villy Hauritz (F) Lars Holten ((LEUF) Søren Kræmer (Foreningslivet) Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen vedtog den 28. november kommissoriet for s arbejde. Den 14. februar fastlagte på den baggrund de nærmere mål og succeskriterier for sit arbejde, som er tilrettelagt i to faser: Fase 1, som forløber frem til sommerferien, og fase 2, som forløber i 2. halvår 2017, jf. bilag 1. Der er indgået en aftale med rådgivningsfirmaet Valcon om at assistere Lejre Kommune og med at gennemføre processen, som beskrevet i kommissoriet. Det grundlæggende proces- og metodevalg står fast, men det er muligt at justere og tilpasse tilgangene undervejs. Det indgår i arbejdsplanen at evaluerer arbejdsmetoderne efter camp 1 og 2 m.h.p. at beslutte, om der skal ske mere grundlæggende ændringer inden gennemførelse af camp 3 planlagt til den 7. maj om kerneopgaverne: Børns trivsel og læring, Fællesskaber og fritid og Uddannelse og beskæftigelse. Camp 1 og 2 Der er vedlagt dokumentation fra camp 1, Bæredygtig vækst, se bilag 2. Dokumentation fra camp 2, Målrettet støtte et værdigt liv eftersendes. Der er på begge camps gennemført korte evalueringer som afslutning. De har langt overvejende været positive. Camp 3 Det er administrationens vurdering, at camp 3 den 7. maj kan gennemføres som planlagt. I løbet af de to første camps er metoderne og logistikken afprøvet og forbedret. Det er vurderingen, at færre deltagere pr. kerneopgave ikke væsentligt vil forringe udbyttet. Der er således en høj grad af konsensus på tværs af bordene både på camp 1 og 2. Endelig er der også et ressourcehensyn. Hvis de tre kerneopgaver kræver to eller tre camps frem for én, vil det koste ekstra tid og penge. Det kan imidlertid overvejes at udvide antallet af mulige deltagere hvilket vil kræve at campen holdes et andet sted. Fordelen ved også næste gang at holde campen hos Vestergaard Company er, at stedet er afprøvet og gennemgående fungerer godt og også med de tre plan vil kunne rumme tre kerneopgaver. Ulempen er, at der max vil være plads til 40 deltagere pr. kerneopgave. Administrationen vil til mødet have afsøgt og præsentere alternativer, så det kan indgå i udvalgets drøftelser og beslutning.
04-04-2017 Side 4 Endelig skal annonceringsmaterialet tilrettes. Spørgeskemaundersøgelsen Den oprindeligt planlagte spørgeskemaundersøgelse blev udsat. Det er administrationens anbefaling, at undersøgelsen ikke gennemføres. Der er i højere grad brug for at bearbejde resultaterne af de afholdte camps og involvere deltagerne og andre i det videre arbejde end at gennemføre yderligere undersøgelser. Den videre arbejdsproces Udvalget har møde igen den 2. maj og den 30. maj. Der er ikke planlagt udvalgsmøder i juni. Administrationen anbefaler følgende arbejdsplan inkl. et ekstraordinært møde i samt et temamøde i Kommunalbestyrelsen i juni: 2. maj Udvalget forbereder de sidste ting vedr. campen den 7. maj. Endvidere drøfter udvalget en helt første skitse til arbejdsproces i fase 2 efter sommerferien på baggrund af oplæg fra administrationen, og under indtryk af resultaterne af de første to camps. 7. maj Camp. 30. maj Workshop: Udvalget forelægges og drøfter opsamling fra de tre camps samt administrationens og Valcons tværgående perspektiver f.s.v.a.: hvilke kerneopgaver, vigtigste forudsætninger og indikatorer på succes tegner der sig efter de tre camps. Der vil være tale om et debatoplæg ikke et beslutningsoplæg. Hvilke forslag til afbureaukratisering og forbedring af kernevelfærden ønsker udvalget med afsæt i de tre camps at arbejde videre med. Videre drøftelse af arbejdsproces efter sommerferien med afsæt i alle tre camps. Juni Medio juni: Temamøde i Kommunalbestyrelsen hvor præsenterer sine overvejelser og baggrunden for dem (tidspunkt skal aftales). Ultimo juni: Ekstraordinært møde i hvor udvalget træffer beslutning om sine anbefalinger til Kommunalbestyrelsen m.h.p. Kommunalbestyrelsens godkendelse i august. Input fra temamødet i Kommunalbestyrelsen indgår som baggrund for udvalgets beslutninger. Administrationens vurdering: Vurderingen fremgår af sagsfremstillingen. Handicappolitik: De to første camps har været afholdt på Vestergaard Company. Lokalerne har på mange områder været meget velegnede til formålet, men der har været enkelte klager over manglende adgang til handicaptoilet, ligesom også flere har beklaget akustikken på den seneste camp, hvor der var 110 deltagere. Endelig giver niveauforskellene mellem kantinens tre afdelinger udfordringer for gangbesværede og synshæmmede. Økonomi og finansiering: - Bilag: 1. 17, 4-udvalget 14. feb 2017.pdf
04-04-2017 Side 5 2. Afrapportering Bæredygtig Vækst.pdf 3. Afrapportering Målrettet støtte.pdf