Udskrifter - en vejledning i udskrifter og printerindstillinger
Indholdsfortegnelse Udskriv side 3 Ressourcer til udskrift side 3 Diverse side 4-5 -dato, tid, filnavn, blokeringer, tomme udskrifter, team-markering Vis ringetider, Bindingstekst, Farver Vælg udskriftstype - Normalskema side 5-7 - Oversigtsskema side 7-8 - Dagsbaseret side 9-10 - Ressourcer side 10 - Navneliste side 10 - Mellemtimer side 10 - Alle frie positioner side 11 Skemabog side 11-12 HTML side 12 PDF side 12-13 Printerindstilling side 13 Skemavisning side 13-14 Ringetider (definér egne) side 14 Udskrifter en vejledning i udskrifter og printerindstillinger 2
Udskrifter Vejledning i forskellige udskriftsmuligheder samt printerindstillinger Denne vejledning kan bruges til at udnytte de forskellige muligheder for udskrifter for skemaer både almindelige og mere specielle. Fase Forklaring Navigation/tast Åbn udskrifter Vælg ikonet udskrifter i knap-panelet Valg af ressourcer til udskrift Vælg fanebladet generelt. Marker de ressourcer du ønsker at udskrive ved at klikke på dem, hvorved de markeres. Du kan fjerne en markering ved at klikke på den igen. Antallet af markeringer ses lige over listen. Ønsker du at markere alle ressourcer på en liste klikker du på det blå flueben under den pågældende liste. Alle markeringer i en liste kan fjernes ved klik på rødt kryds under listen. Indstillinger kan gemmes fra gang til gang ved at højreklikke i billedet udskrifter, og dernæst klikke på gem valgte ressource. Vælg nu det sted, hvor du ønsker at gemme opsætningen og Udskrifter en vejledning i udskrifter og printerindstillinger 3
navngiv filen. Denne funktion kan være god at bruge, hvis man skal udskrive fx afdelingsskemaer, eller hvis man har et skema med mange fiktive ressourcer, som man ikke ønsker udskrevet. Diverse Når du senere skal bruge en specifik opsætning igen åbner du udskrifter, højreklikker og klikker på Hente valgte ressourcer. Vælg her hvilke parametre dine skemaer skal være forsynet med. Ved flueben i dato, tid og filnavn påføres der tid, dato og filnavn på dine udskrifter. Ved flueben i blokeringer kan du udskrive de blokeringer, du har indberettet under ressourcer. Flueben i tomme udskrifter giver dig tomme skemaer for de ressourcer, du har valgt. Ved flueben i teammarkering får du en symbolmarkering (lille sort trekant), såfremt læreren i en lektion er sammenknyttet med andre lærere. I en klasse vil markeringen forekomme, hvis en klasse er parallellagt med andre klasser. Flueben i Vis ringetider giver dig dine egne indtastede ringetider på Udskrifter en vejledning i udskrifter og printerindstillinger 4
dine udskrifter. Hvis fluebenet fjernes, vil der stå lektionsnumre i stedet. Se iøvrigt særskilt afsnit om indtastning af ringetider. Hvis du har anvendt bindingstekst på dine bindinger, er det først når fluebenet er sat, at det kommer med på udskriften. Bindingstekst angiver, om man ønsker ressourcerne udskrevet på skemaerne eksempelvis LB dra sa1 eller om man ønsker erstatningsteksterne eksempelvis valghold 1. Der bør som hovedregel være flueben ved både lærere, klasser og lokaler. Vælg Udskriftstype Normalskema Farver bruger du, hvis du har givet ressourcerne farver. Hvis du ikke har benyttet dig af denne mulighed i programmet, skal der ikke være flueben i Farver. Du har to muligheder. Du kan enten farve teksten eller baggrunden. Vælg fx. den ressource du ønsker farvet i bagrund og angiv tekst til normal. Hvis du ønsker teksten farvet vælger du ressourcen her og angiver baggrund til normal. Normalskema er almindelige ugeskemaer. Ved udskrift af normalskema vælges fanebladet normalskema. Programmet er forudindstillet med et standard Udskrifter en vejledning i udskrifter og printerindstillinger 5
valg, hvor tomme rubrikker i bunden af skemaudskriften bliver skåret af. Du kan vælge at designe dit eget skema her. Vælg Definér og ret på de parametre du ønsker ændret. I Tekster kan du vælge lektionsbetegnelse fra, hvilket giver lidt mere plads til resten af skemaet. Det samme gælder ved fravalg af Dagsbetegnelse. Herudover er der mulighed for at vælge at påføre Lokaltekst, Globaltekst og Fritekst. Ved flueben i Vis ressource over skema angives initialer og navn lige oven over skemaet i stedet for initialer i øverste venstre rude i skemaet. Cellehøjde bør sættes til minimum 2. Ved valg af variabel vil alle celler ikke blive lige høje. Hvis du scroller i feltet, hvor du vælger cellehøjde, vil du kunne finde størrelsen største. Ved valg af denne vil programmet selv vælge den størst mulige cellehøjde. Skrifttype er sat til standard. Her finder programmet selv en passende skriftstørrelse i forhold til papirdimensionerne. Ved flueben i manuel kan du selv vælge såvel skrifttype som størrelse. Udskrifter en vejledning i udskrifter og printerindstillinger 6
Marginer angiver indrykningen fra hhv. toppen og venstre side af papiret. Ved markering i sideskift efter hvert skema udskrives et skema på hvert ark papir. Indstillinger kan gemmes fra gang til gang ved at højreklikke i billedet udskrifter, og dernæst klikke på Gem opsætning. Vælg nu det sted hvor du ønsker at gemme opsætningen og navngiv filen. Når du gemmer opsætningen, skal du være opmærksom på, at det er opsætningen for alle fanebladene (Generelt, Normalskema, Oversigtsskema, Dagsbaseret og Skemabog), der bliver gemt. Får du senere brug for udskrifts-opsætningen på din computer (eller en anden computer), kan du højreklikke og vælge Hent opsætning. Oversigtsskema Klik på fanebladet Oversigtsskema. Et oversigtsskema er en skematype hvor alle de valgte ressourcer opstilles i skemaer vist på ugedage. En slags lodret opstillet skemaform som kan bruges til at bringe oversigt over de enkelte dage. Lektioner angives lodret og de valgte ressourcer vandret. Udskrifter en vejledning i udskrifter og printerindstillinger 7
Ved udskrift af oversigtsskema vælges fanebladet oversigtsskema. Programmet er forudindstillet med et standard valg, hvor tomme rubrikker i bunden af skemaudskriften bliver skåret af. Du kan vælge at designe dit eget skema her. Vælg Definér og ret på de parametre du ønsker ændret. I Tekster kan du vælge lektionsbetegnelse fra, hvilket giver lidt mere plads til resten af skemaet. Det samme gælder ved fravalg af Dagsbetegnelse. Herudover er der mulighed for at vælge at påføre Fritekst. Ved flueben i Vis ressourcebetegnelse mellem dage angives ressourcerne mellem de enkelte dage. Cellehøjde bør sættes til minimum 2. Ved valg af variabel vil alle celler ikke blive lige høje. Hvis du scroller i feltet, hvor du vælger cellehøjde, vil du kunne finde størrelsen største. Ved valg af denne vil programmet selv vælge den størst mulige cellehøjde. Skrifttype er sat til standard. Her finder programmet selv en passende skriftstørrelse i forhold til papirdimensionerne. Ved flueben i manuel kan du Udskrifter en vejledning i udskrifter og printerindstillinger 8
selv vælge såvel skrifttype som størrelse. Marginer angiver indrykningen fra hhv. toppen og venstre side af papiret. Dagsbaseret Klik på fanebladet Dagsbaseret. Et dagsbaseret skema minder om oversigtsskemaet, men placerer ressourcer og lektioner omvendt således at lektionerne placeres vandret og de valgte ressourcer lodret. På fanebladet Dagsbaseret kan du med fordel definere start- og sluttider så du kun får udskrevet netop den del af skemaet, som du skal bruge. Programmet er sat op med standard værdier ved lektioner og dage. Du skal kun ændre disse, hvis du har specielle ønsker. Ved udskrift af dagsbasert skema vælges fanebladet dagsbaseret. Programmet er forudindstillet med et standard valg, hvor tomme rubrikker i bunden af skemaudskriften bliver skåret af. Du kan vælge at designe dit eget skema her. Vælg Definér og ret på de parametre du ønsker ændret. I Tekster kan du vælge Udskrifter en vejledning i udskrifter og printerindstillinger 9
lektionsbetegnelse fra, hvilket giver lidt mere plads til resten af skemaet. Det samme gælder ved fravalg af Dagsbetegnelse. Herudover er der mulighed for at vælge at påføre Fritekst. Cellehøjde bør sættes til minimum 2. Ved valg af variabel vil alle celler ikke blive lige høje. Skrifttype er sat til standard. Her finder programmet selv en passende skriftstørrelse i forhold til papirdimensionerne. Ved flueben i manuel kan du selv vælge såvel skrifttype som størrelse. Ressourcer Marginer angiver indrykningen fra hhv. toppen og venstre side af papiret. Ved udskriftstypen ressourcer kan du udskrive de indberettede ressourcer. Ved denne udskriftstype kan du få udprint af fx blokeringer og indtastede tilladte mellemtimer for den enkelte lærer/klasse samt evt. kommentarer skrevet i kommentar feltet da du indberettede ressourcen. Udskrifter en vejledning i udskrifter og printerindstillinger 10
Navneliste Navneliste udskrives hvis du skal bruge en oversættelse af initialer, lokaleforkortelser og se hvad disse dækker over. Mellemtimer Ved valg af mellemtimer kan du udskrive en samlet oversigt over tilladte mellemtimer indenfor de forskellige ressourcer. Dette kan fx være et nyttigt redskab til at se ledige lærere ved fx vikarbehov. Alle frie positioner Skemabog - Kun i Pro-versionen Her kan du udskrive en samlet oversigt over alle ledige positioner for de valgte ressourcer. Dette kan du fx bruge, hvis du har brug for at finde et fælles mødetidspunkt. Her kan du udskrive skemabøger i forskellige formater. De forskelige skematyper kan printes efter ønske under fanebladet skemabog. Under bogstørrelse kan du angive de ønskede dimensioner du ønsker på din færdige skemabog (A4 format er 297mm x 210 mm). Marginer kan du selv justere. Du kan fx med fordel reducere indre margen. Ved flueben i Medtag Udskrifter en vejledning i udskrifter og printerindstillinger 11
skære-ramme vil der på den færdige skemabog på forsiden være en ramme, som man kan bruge ved tilskæring til et andet format end det papirformat printeren benytter sig af. Denne funktion anvendes kun, hvis bogstørrelsen er mindre end A4. Ved udskriften af skemabog, skal du bemærke at programmet sender 2 printjobs af sted, med mindre Type 4 er valgt? Printertype : Hvis printertype 1 ikke fungerer så prøv med TYPE 2 eller TYPE 3. TYPE 4 bruges ved duplex som regel i forbindelse med digitale kopimaskiner, der også fungerer som printere og som kan lave dobbeltsidede print. Ved brug af Type 4 skal du vælge printer-indstillinger og her fortæller printeren, hvordan printjobbet skal behandles Gem som HTML Visse af udskriftstyperne, bl.a. normalskemaer, kan gemmes i HTML-format, der kan benyttes direkte på Internettet. Formatet kan også læses af så at sige alle Windows tekstbehandlings- Udskrifter en vejledning i udskrifter og printerindstillinger 12
programmer. OBS. Hvis du gemmer normalskema i HTMLformat, og der er sat flueben i sideskift efter hvert skema, vil der blive oprettet forskellige filer, der tilsammen danner de skemaer, du har valgt. Gem som PDF Printerindstilling I øvrigt henvises til navigationsseddel HTML som du finder på www.tabulex.dk under support skemalægning særlige opgaver. Der henvises til navigationsseddel gem skema som PDF, som du finder på www.tabulex.dk under support skemalægning særlige opgaver. Klik på knappen printerindstilling og vælg den printer, du ønsker at udskrive på. Angiv desuden antallet af kopier, du ønsker at udskrive. Når du fx udskriver skemabog, kan du vælge at udskrive dele af bogen. Vælg Vis udskrift. Klik på printeropsætningsikonet øverst til venstre ved siden af printerikonet og vælg nu de ønskede sider. Skemavisning i menuen Værktøj Denne funktion kan du bruge, hvis du ønsker at Udskrifter en vejledning i udskrifter og printerindstillinger 13
designe dine egne skemaer. Klik på Værktøj i menulinien. Vælg Indstillinger, åbn fanebladet Skemavisning Klik på fanebladet Lærer. Her kan du se, hvad der vises i lærerskemaerne. Du kan nu ændre på feltvidden således, at du får mere eller mindre plads til fag, klasse og lokale, hvis du ønsker det. Du kan også ændre på rækkefølgen ved at klikke på den røde pil. Under Aktuelt resultat ses et fiktivt eksempel, hvor du kan følge med i, hvordan ændringer af feltvidden og rækkefølgen bliver vist. Ønsker du at komme tilbage til standard indstillingerne, klikker du på knappen Standard, og feltvidden er atter 100, hvilket svarer til 4 tegn. Ringetider Klik på Værktøj i menulinien. Vælg Indstillinger. Vælg fanebladet Skemaindstillinger. Her kan du ændre antallet af lektioner pr. dag, ligesom du kan tilføje/fjerne ugedage. Du kan skrive skolens ringetider ind her. Slet lektionerne 1-7 og skriv i Udskrifter en vejledning i udskrifter og printerindstillinger 14
stedet dine egne ringetider ind Skriv fx 8.00 8.45 og klik på Tilføj eller Enter. Når du har tilføjet det du ønsker klik på OK. Når du under Diverse i Udskrifter sætter flueben i Vis ringetider vil disse ringetider nu fremkomme ved udskrift af skemaer. Udskrifter en vejledning i udskrifter og printerindstillinger 15