Evaluering af Agro Valley Denmark

21. december Evaluering af Agro Valley Denmark Udarbejdet af DAMVAD a/s til Grønt Center Viden skaber muligheder Vinder af konsulentprisen i kategorien Samfundsudvikling, Organisation og Økonomi

Indhold 1 FORORD... 1 2 SAMMENFATNING... 2 3 INDLEDNING... 5 4 PROJEKTETS FORMÅL, MÅL OG AKTIVITETER... 6 4.1 Målopfyldelse... 6 4.1.1 Øvrige effekter... 10 4.1.2 Delrapporteringer... 11 4.1.3 Effektmåling i forhold til de tværgående hensyn... 11 4.1.4 Vurdering... 12 4.2 Kommunikation og videndeling... 13 4.2.1 Hjemmeside... 13 4.2.2 Nyhedsbreve... 14 4.2.3 Presseomtale... 16 4.2.4 Vurdering... 18 4.3 Netværksdannelse... 18 4.3.1 Netværksarrangementer... 19 4.3.2 Vidensamarbejde... 20 4.3.3 Vurdering... 21 4.4 Erhvervsudvikling og tiltrækning af veluddannet arbejdskraft... 22 4.4.1 Vurdering... 22 4.5 Projektets styring og projektledelse... 23 4.5.1 Organisering og arbejdsdeling... 23 4.5.2 Styregruppemøder... 24 4.5.3 Projektledelsen... 25 4.5.4 Vurdering... 26 5 PERSPEKTIVERING... 27 6 KONKLUSION... 31 6.1 Anbefalinger... 33 BILAG 1 METODE... 35

1 Forord Denne evaluering har til formål at evaluere projekt Agro Valley Denmark. Evalueringsrapporten er blevet til på baggrund af oplysninger fra desk research af relevant materiale, deltagelse i netværks- og styregruppemøder samt fra gennemførelsen af en række kvalitative interviews med relevante personer fra projektledelsen, virksomhederne og øvrige aktører. På et præsentationsmøde over for projektets styregruppe den 21. december fremkom en række supplerende oplysninger og præciseringer til evalueringens indhold, som har afstedkommet nogle indholdsmæssige ændringer i rapporten. Det gælder særligt oplysninger vedrørende det positive i en stabil og aktiv styregruppe, vedrørende projektets dialog med områdets kommuner samt beskrivelsen af et par yderligere resultater af projektet. Dertil kommer nye informationer om projektets strategi for international videnindhentning, som konkret har betydet, at succeskriterium 5 i tabel 3.1 flyttes fra delvist opfyldt til opfyldt. Yderligere er det værd at pointere, at evalueringens genstandsfelt har været projektet Agro Valley Denmark, og de aktiviteter, der er gennemført i regi af projektet. Det betyder konkret, at der i interviews mv. har været fokuseret forholdsvis snævert på projektet og de aktiviteter, der har været centreret omkring sekretariatet og styregruppen og kontakten til virksomheder og andre aktører i projektets målgruppe. Denne tilgang til evalueringen er valgt i dialog med sekretariatet, fordi der netop er tale om en projektevaluering, hvor fokus har været på projektnære elementer som målopfyldelse, kommunikation, styring mv. Forhold som der kan opstilles fremadrettede anbefalinger på baggrund af. Tilgangen betyder imidlertid, at det kan være en række følgeresultater eller afledte effekter af projektet, som det har været vanskeligt at forholde sig til under de givne evalueringsrammer. Det betyder konkret, at der kan være positive effekter af projektet, som ikke opfanges af denne evaluering, fordi det enten ikke er muligt at sandsynliggøre disse afledte effekters relation til projektet, eller fordi viden om de afledte effekter ikke fremkommer i interviews eller desk research mv. Side 1

2 Sammenfatning Denne rapport sammenfatter resultaterne af den evaluering af projekt Agro Valley Denmark, som er gennemført i efteråret. I skemaet herunder opstilles en begrundet og sammenfattende vurdering af hele evalueringen opdelt i evalueringens delelementer. Elementerne er uddybet i de efterfølgende kapitler. Tema Vurdering Kommentar Formål og overordnet idé med projektet Målopfyldelse Projektet dækker et reelt behov for øget samarbejde inden for agro-sektoren. Desuden er den koordineringsopgave i forhold til øvrige initiativer, som varetages i regi af projektet et væsentligt element i forhold til at skabe vækst og udvikling i et erhverv, der arbejder med forarbejdning og forædling af fødevarer. Alle de opstillede mål fra projektets oprindelige ansøgning vurderes som opfyldt eller som delvist opfyldt. Et par af de meget centrale målsætninger om etablering af en planteavlsklynge og tæt kontakt til relevante virksomheder og andre aktører vurderes kun som delvist opfyldt. Kommunikation og videndeling Netværksdannelse Erhvervsudvikling og tiltrækning af veluddannet arbejdskraft Styring og projektledelse Projektets sekretariat har været meget professionel i sin kommunikation både internt og eksternt. Hjemmeside, nyhedsbreve og artikler i pressen mv. har generelt haft en høj kvalitet og vurderes som en medvirkende årsag til de resultater, som er nået i projektet. På den ene side har projektet skabt kontakt til et stort antal virksomheder, der potentielt kunne være deltagere i en Agro-klynge. Men på den anden side er det vurderingen, at kontakten ikke har været tæt og hyppig nok i projektperioden til, at det for alvor har kunnet udmønte sig i et forpligtende klyngesamarbejde. Det vurderes som et interessant og positivt perspektiv, at tilknytte en specialestuderende til projektet. I forhold til dagsorden om at tiltrække veluddannet arbejdskraft, er det imidlertid vurderingen, at det at knytte en studerende og skabe kontakt til en række institutioner for dialog ikke er tilstrækkeligt. Dagsordenen om kvalificeret arbejdskraft burde i højere grad have været en integreret del af projektet, hvor virksomhederne i målgruppen skulle være inddraget. Administrationen af projektet har grundlæggende været i orden, og bærer præg af en stor erfaring i projektstyring. Den etablerede struktur for projektet har desuden været fornuftig. Der er imidlertid i projektperioden opstået usikkerhed om rollefordelingen mellem sekretariat og styregruppe. En usikkerhed, der vurderes at have betydning for den manglende netværksaktivitet i projektet. Side 2

På baggrund af den samlede evalueringsproces og de sammenfattende vurderinger og konklusioner, opstilles herunder seks fremadrettede anbefalinger. Anbefalingerne kan anvendes i forhold til en eventuel videreførelse af projektet, eller i forhold til øvrige projekter, der omhandler lignende problemstillinger. Anbefalinger 1. Der 2. Målgruppen 3. Bedre bør fokuseres mere på at igangsætte og afholde flere konkrete netværksaktiviteter for den eksterne virksomhedsmålgruppe. Herunder også fokus på flere forskellige typer af netværksaktiviteter. Det er ikke givet, at det kun skal være tale om store netværksmøder, hvor der inviteres bredt blandt potentielt interesserede aktører. Der bør også være fokus på mindre møder og arrangementer, hvor nogle aktører kan mødes og drøfte fælles problemstillinger. bør udvides til at omfatte flere virksomheder og andre relevante aktører. Udvidelsen kan ske på flere måder, både ved at udvide den branchemæssige tilknytning til agroindustrien, således at andre beslægtede virksomheder også kan deltage, og det kan ske ved at søge efter klyngedeltagere i et større geografisk område. Uanset hvilken tilgang der vælges, eller man vælger begge muligheder, så der det vurderingen, at en større målgruppe, vil være både nødvendig og gavnlig for det fortsatte engagement i netværket/klyngen. rolleafklaring internt i styregruppen. Det anbefales, at man i en eventuel fortsættelse af projektet er meget opmærksom på, at forventningsafstemme blandt medlemmerne i styregruppen, og i forhold til sekretariatet. Det er vurderingen, at projektperioden har været kendetegnet ved forskellige holdninger internt i styregruppen i forhold til, hvem der forventes at drive netværksaktiviteter frem, og hvordan arbejdsdelingen mellem sekretariatet og styregruppen er. En måde at sikre bedre intern rolleafklaring på, kunne være ved at udpege en formand for styregruppen, der i samarbejde med sekretariatet vil have en række særlige forpligtelser i forhold til at drive projektet frem. Side 3

4. Suppler 5. Fortsæt 6. Viden styregruppen med yderligere kompetencer. Styregruppen vurderes at bestå af en række kompetence personer, der spænder vidt i rolle og faglighed. Eksempelvis er der en fornuftig kombination af offentlige og private aktører i styregruppen. Det vurderes dog, at styregruppen kunne blive styrket ved at inddrage en eller to yderligere aktører fra regionale vidensmiljøer. Det kunne eventuelt være fra RUC eller fra KU-LIFE, hvor der er en række relevante aktører. En sådan udvidelse af styregruppe vil både tilføre yderligere kompetencer og vi samtidig medvirke til at udbrede projektets geografiske interessefelt. det gode koordinerende arbejde med øvrige aktiviteter på Grønt Center. Det anbefales, at eventuelle fremtidige aktiviteter i forlængelse af Agro Valley Denmark fortsat bør være forankret på Grønt Center, da det vurderes som en styrke for projektet, at man på Grønt Center har både den projektledelsesmæssige kapacitet og stor erfaring med at drive og administrere lignende projekter. Yderligere er det fremgået af evalueringen, at man i projektet særligt i slutfasen har været god til at arbejde sammen med øvrige projekter og initiativer på Grønt Center, hvilket forventes at give en række positive synergieffekter på tværs af projekterne. fra andre projekter i andre dele af landet bør bringes bedre i spil i den brede netværksgruppe. Det anbefales, at der i eventuelle fremtidige aktiviteter inden for sammen område, er større fokus på at viderebringe og aktivere viden fra andre arrangementer, møder, projekter mv. til projektets målgruppe. Dette kan gøres på mange forskellige måder, og det er vigtigt, at man tænker på at få ny viden og at metoder mv. aktiveres på andre måder end ved at udsende referater eller skrive notitser i et nyhedsbrev. Der bør fokuseres på nye metoder til at bringe ekstern viden og erfaring i spil i projektet. Side 4

3 Indledning Projektet Agro Valley Denmark er et regionalfondsprojekt, der har til formål at etablere en planteavlsklynge i yderområdet Lolland-Falster. Målet er, ved hjælp af netværksdannelse og udviklingstiltag, at skabe samlet virksomhedsudvikling, aktiviteter inden for forskning og udvikling, arbejdskraft og kapital samt at sikre tilflytning eller spin-off af virksomheder inden for branchen i området. Der findes en stor koncentration af planteavlsrelaterede virksomheder i området. Specielt virksomhederne i midten af Lolland har en række spidskompetencer, hvor der med fordel kunne samarbejdes om at lave forsøg og forskellige former for afprøvninger. Denne evaluering har til formål at evaluere i hvilken grad projektet har nået sine målsætninger inden for en række opstillede parametre for projektets succes. Evalueringsrapporten er struktureret på følgende måde: I kapitel 4 evalueres projektets formål, mål og aktiviteter. Der evalueres på følgende delelementer: Målopfyldelse (4.1), kommunikations- og videndelingsaktiviteter (4.2), netværksdannelse (4.3), erhvervsudvikling (4.4) og styring og projektledelse (4.5) I kapitel 5 perspektiveres indsatsen i projektet i forhold til læring fra øvrige analyser vedrørende erhvervs- og klyngeudvikling i yderområder I kapitel 6 konkluderes på evalueringens resultater, og der opstilles en række fremadrettede anbefalinger i forhold til projektets enkelte delelementer Den følgende evaluering gennemføres på baggrund af oplysninger fra desk research af relevant materiale, deltagelse i netværks- og styregruppemøder samt fra gennemførelsen af en række kvalitative interviews med relevante personer fra projektledelsen, virksomhederne og øvrige aktører. For yderligere detaljer om evalueringsmetoder, henvises til bilag 1 bagerst i evalueringen. Side 5

4 Projektets formål, mål og aktiviteter I dette kapitel evalueres en række forskellige delelementer i projektet Agro Valley Denmark. De elementer, der er udvalgt som genstandsfelt for evalueringen, er områder, som erfaringsmæssigt har vist sig vigtige for at sikre en succesfuld projektgennemførelse. Delelementerne handler på den ene side om hårde kvantitative forhold, som eksempelvis om man er lykkedes med at leve op til de opstillede mål for projektet. På den anden side fokuseres også på en række blødere forhold eksempelvis om projektet er lykkedes med at videndele og hvordan selve styringen og ledelsen af projektet er forløbet. 4.1 Målopfyldelse Som det første element i evalueringen af projektet ses på, i hvilken grad Agro Valley Denmark har opfyldt de succeskriterier og milepæle, som man havde sat sig for ved projektets opstart. Som det fremgår af tabeller herunder fremkommer et lidt broget billede af målopfyldelsen, når man stiller alle succeskriterier og milepæle op på en lang liste, og vurderer graden af målopfyldelse ved afslutningen af projektet. Det overordnede billede er dog, at langt de fleste succeskriterier og milepæle er enten opfyldt eller delvist opfyldt. Under tabellen kommenteres status på udvalgte succeskriterier og milepæle. Side 6

Tabel 3.1 Målopfyldelse af succeskriterier og milepæle Succeskriterier og centrale milepæle Opfyldt Delvist opfyldt 1 Etablering af en planteavlsklynge med sekretariatsfunktion, bestående af minimum 5 virksomheder 2 Klyngen får et fængende navn og logo og bliver synlig gennem indirekte markedsføring 3 Mindst en artikel, notits TV/radioomtale hver 14. dag 4 En årlig konference eller åbent hus arrangement. 5 Deltagelse i internationale konferencer efter behov. 6 Der er tiltrukket 1-3 nye virksomheder til klyngen 7 Der har været tæt kontakt til mindst 18 virksomheder, der kan have interesse i deltagelse i klyngen 8 Potentialet for klyngesamarbejdet er analyseret, og der er igangsat aktiviteter indenfor mindst halvdelen af følgende områder: Tiltrækning af forsknings, udviklings- og innovationsprojekter Etablering af afledte virksomheder (spin-off) Tiltrækning af HR, HR udvikling, uddannelse, personaledeling, Ph.d studerende Fundraising, finansiering og tiltrækning af investorer Udnyttelse af eventuelle fællesfaciliteter, - selskaber og/eller aktiviteter Erfaringsudveksling (fagligt, myndighedsbehandling m.v.) Eventuelt samarbejde med og om underleverandører, herunder salgsagenter 9 Videreførelse af klyngen efter projektafslutning er fastlagt 10 Der har været løbende kontakt/samarbejde med andre lignende aktiviteter 11 Projektet er evalueret og afrapporteret Ikke opfyldt Vedr. 1 og 2: Målet om en planteavlsklynge med et fængende navn og et sekretariat bestående af fem virksomheder vurderes som værende fuldt opfyldt. Det kan diskuteres, hvor dybt samarbejdet stikker på nuværende tidspunkt, og hvorvidt det med rimelighed kan betegnes som en decideret klynge. Derfor er 1. vurderes som delvist opfyldt. Vedr. 3: Målet om medieomtale mindst hver 14. dag i projektperioden opfattes i evalueringen som en gennemsnitsbetragtning. Ud fra en gennemgang af pressemateriale fra projektet, er det vurderingen, at der har været perioder i projektets gennemførelse, hvor der ikke har været så meget ekstern omtale af projektet, mens der i andre perioder har været meget omtale i pressen. Kriteriet vurderes derfor som delvist opfyldt. Side 7

Vedr. 4 og 5: Målet om et åbent hus arrangement om året er opfyldt. Faktisk viser en gennemgang af aktiviteterne i projektet, at der har været afholdt mere end ét åbent hus arrangement om året, og der er derfor faktisk tale om overopfyldelse af dette mål. Det er samtidig vurderingen, at der ikke har været et rimeligt internationalt engagement i projektet.. Det er i den forbindelse værd at bemærke, at der har været deltagelse i en række arrangementer med internationalt tilsnit, som tilfældigvis har været afholdt i Danmark. Eksempelvis: Nordic Cereal Congress (2009) Oxford Researchs klyngekursus (april 2009) BSSSC (Baltic Sea States Subregional Conference (2009) Oxford Researchs klyngekursus - advanced learners (september ) Seminar på Nordgen, om fremtidigt samarbejde (marts ) Managing Regional Clusters in the Context of Globalisation (URL, SDU og Flensborg Universitet, december 2009) Yderligere skal bemærkes, at der i projektets styregruppe på et tidligt tidspunkt blev taget en beslutning om, at en del af det internationale engagement i projektet kunne løftes via kontakten til Invest in Denmark. En beslutning der vurderes som fornuftig, når den kombineres med den internationale videnindhentning der er dokumenteret overfor. Vedr. 6 og 7: I forhold til målet om, at der skulle tiltrækkes 1-3 virksomheder til området, kan det noteres, at virksomheden Nordic Seed har lokaliseret sig i området i projektperioden, hvilket peger i retning af en opfyldelse af målsætning nr. 6. Det er imidlertid yderst vanskeligt, at påvise projektets direkte medvirken til, at Nordic Seed har valgt at placere en afdeling i Holeby, men det er rimeligt at antage, at den aktivitet som projektet har medvirket til at skabe på området, der er relevant for Nordic Seed, har været en positiv omstændighed i forbindelse med placeringen af virksomheden. Dertil kommer, at den ansøgning om mål 2 midler, der er tilvejebragt i forbindelse med etableringen af Nordic Seed, er udarbejdet på Grønt Center, som er aktør i Agro Valley Denmark. Målet om tæt kontakt til mindst 18 virksomheder i netværkssamarbejdet er ligeledes opfyldt med omkring 40 deltagende virksomheder, om end kontakten til flere af virksomheder skete relativt sent i projektperioden. Der er således rent antalsmæssigt tale om overopfyldelse, mens det element af målet der omhandler tæt kontakt i projektperioden ikke på samme måde vurderes som fuldstændig opfyldt. For flere af virksomhederne er det vurderingen, at kontakten er sket sporadisk og ofte i forbindelse med deltagelse i enkelte arrangementer i projektperioden. Vedr. 8: Målet om igangsættelse af mindst halvdelen af de syv aktiviteter til fremme af klyngesamarbejdet, vurderes som delvist opfyldt, idet der har været Side 8

tiltag inden for de alle delområder, dog med undtagelse af det sidste punkt omkring samarbejde om underleverandører. I forhold til de indholdsmæssige punkter, der er gengivet i tabel 3.2 herunder, er det relevant at knytte et par yderligere bemærkninger. Som det fremgår, er der eksempelvis i projektet gennemført en lang række udadvendte aktiviteter, hvor projektets sekretariat har været i dialog med eksterne aktører, der havde relevans for projektets gennemførelse. Det gælder eksempelvis dialog med universiteter og øvrige videninstitutioner og det gælder tiltrækning af ekstra udviklingskræfter i form af en specialestuderende og en agronom, der er tilknyttet sekretariatet. Yderligere er det meget interessant, at virksomheden Nordic Seed har valgt at etablere sig i Holeby i projektperioden. Det er dog vurderingen, at etableringen kun i begrænset omfang kan tilskrives projektet. Det skal dog bemærkes, at Grønt Center, der er en af de centrale aktører i Agro Valley-projektet, har spillet en væsentlig rolle i forbindelse med at tiltrække EU-midler til etableringen af Nordic Seed i området. Modsat er der også nogle af projektets aktiviteter, hvor det har været vanskeligt at leve op til de oprindelige målsætninger. Eksempelvis i forhold til at tiltrække virksomheder og eksterne investorer til området har der været vanskeligheder, men også målsætningen om et tæt samarbejde med underleverandører har vist sig vanskeligt at etablere i projektet. Tabel 3.2 AKTIVITETER Tiltrækning af forskning, udviklings- og innovationsprojekter Etablering af afledte virksomheder (spin-off) Tiltrækning af HR, HR udvikling, uddannelse, personaledeling, Ph. d. studerende Fundraising, finansiering, tiltrækning af investorer Aktiviteter under klyngesamarbejdet INDHOLD Samarbejde med universiteter (UCSJ, Flakkebjerg og RUC Innovation) Samarbejde om innovationsprojekter (Vækstværkeriet,Vækstforum Sjælland, Alexandra Instituttet, Delta, Open Door-projektet) Øvrige aktører (Flakkebjerg Landboforeningernes Regionsforening, Østlige Øers Landboforeninger, Erhvervsrådet) Dansk Landbrug Sydhavsøerne (DLS) og Nordic Seed, Holeby indledte 1. januar et samarbejde med markforsøg Forsøgscenteret Sofiehøj, som et spin-off mellem tre virksomheder Specialestuderende i første halvdel af 2009 Agronom tilknyttet sekretariatet i efteråret 2009/start, for et halvt år til planlægning af aktiviteter og ajourføring Idé-katalog udarbejdet januar Kontakt til Center for Erhvervsrettede uddannelser Lolland-Falster (CELF) Kontakt til Invest In Denmark i foråret 2009, mhp. at markedsføre AVD i udlandet Planer om kontakt til finansieller aktører Møde med Henrik Toft/RUC vedr. finansiering til at videreføre klyngen via EU's 7. rammeprogram, samt møde med regionens strukturfondsmedarbejder Side 9

Udnyttelse af evt. fællesfaciliteter, -selvskaber og/eller aktiviteter Erfaringsudveksling (fagligt, myndighedsbehandling m.v.) Evt. samarbejde med og om underleverandører, herunder salgsagenter Workshop/kursus for forsøgsmedarbejdere DLF Trifolium har forslag til fælles aktiviteter vedr. spild og udnyttelser i forbindelse med specialmaskiner Styregruppemøder, netværksaktiviteter, erfa-dage. Desuden har sekretariatet deltaget i relevante arrangementer, f. eks. netværksmøde om IT i landbruget, Danseed Symposion, klyngekursus for "Advanced Learners", fokusnetværk om klynger og Nordic Cereal Congress på KU LIFE Der er ikke etableret samarbejder på dette felt Vedr. 9: Målet vedrørende en mulig videreførelse af projektet vurderes som delvist gennemført. Beslutningen om, hvorvidt man vil forsøge at videreføre projektet, vil blive taget i forbindelse med den eksterne evaluering af projektet, men indledende tanker om indhold og mulig finansiering er gjort på nuværende tidspunkt. Vedr. 10: Sekretariatet har deltaget i flere faglige netværk vedrørende klyngenetværk, blandt andet i regi af RegX, RegLab, Open Door samt samarbejde med et andet klyngeprojekt på Grønt Center Clutter to Cluster. Der har desuden været afholdt møde med University College Sjælland om ELYK-projekterne for et eventuelt samarbejde. Vedr. 11: Der er foretaget ekstern evaluering af projektet og der foreligger halvårlige statusrapporteringer for projektets fremdrift. 4.1.1 Øvrige effekter Ud over de succeskriterier og milepæle, der er beskrevet i tabel 3.2, har projektet skabt en række øvrige effekter, som ikke har været forudsat på ansøgningstidspunktet, men som ikke desto mindre er vigtige for en samlet vurdering af projektets succes. Eksempelvis er der i projektet skabt tætte relationer mellem projektkredsen (aktører i styregruppen og sekretariatet) og områdets to kommuner, Lolland Kommune og Guldborgsund Kommune. At projektet har taget initiativ til at etablere denne kontakt har efter al sandsynlig været en medvirkende faktor til en række positive tiltag i området. Eksempelvis tættere dialog mellem forvaltninger i de to kommuner. Desuden er der faktisk i projektperioden udlagt et areal på Lolland specifikt til Agro-industri, hvilket med stor sandsynlighed kan tilskrives dialogen med projektets aktører. Side 10

Yderligere er det sandsynligt, at der vil være en række afledte effekter af projektet som ikke umiddelbart kan registreres i en evaluering som denne, men som er med til at skabe et spændende agro-industri-miljø i området. 4.1.2 Delrapporteringer Projektet var oprindelig delt op i seks halvårsperioder, som hver især skulle evalueres ud fra mål om hovedaktiviteter og milepæle fra EU-ansøgningen for de enkelte perioder, samt give status på opfyldelse af projektets 11 overordnede succeskriterier (se tabel 3.1). Siden er projektperioden forlænget med et halvt år til slutningen af år. Målet om afrapportering er vurderet som opnået, selv om den første delrapportering dækker tre perioder (august 2007 februar 2009). Efterfølgende er rapporteringerne afleveret regelmæssigt hvert halve år. Fordi projektperioden er forlænget, vil den afsluttende projektrapportering foreligge i starten af 2011. Til trods for den forsinkede projektstart, er målene for hovedaktiviteterne for de forskellige perioder i løbet af perioden i det store hele nået. Målene omhandler synliggørelse i form af arrangementer for klyngens virksomheder, tiltrækning af nye virksomheder til klyngen, analyse og igangsætning af samarbejdsaktiviteter, delrapportering og revision af handlingsplan samt aktiviteter med henblik på videreførelse af projektet. Det samme gælder for projektets milepæle, for eksempel blev der hurtigt hentet op på målene for antallet af virksomheder i netværkssamarbejdet. Det har dog været lidt vanskeligt at leve op til delmålene om presseomtale og etablering af fællesaktiviteter. 4.1.3 Effektmåling i forhold til de tværgående hensyn Projektets mål er, via samarbejde og videndeling at skabe fælles vækst og synlighed for virksomheder i agro-sektoren på Lolland-Falster. I ansøgningen gøres tanker om hvilke afledte effekter projektet kan forventes at få. Der lægges vægt på, at projektet giver et løft til udkantsområdet Lolland-Falster og derved skaber fornyet erhvervsaktivitet og innovation i området. Det forventes dels at tiltrække nye virksomheder, men også veluddannet arbejdskraft til området. Man kan sige, at dette mål er delvist opnået med et meget synligt resultat, idet virksomheden Nordic Seed etablerede en afdeling i Holeby i år 2008. Det er dog tvivlsomt om projektet kan tage æren for denne virksomhedsetablering, da der er en række andre forhold der har været medvirkende til etableringen. Effekt på beskæftigelse Side 11

Vurderes som positiv, men samtidig vurderes det, at denne effekt først med rimelighed kan måles om tidligst 2-3 år. Til den tid vil der være betydelige vanskeligheder med at sandsynliggøre sammenhængen med projektet og eventuelle nyskabte arbejdsplader i området. Effekt på miljø og ligestilling Der er i ansøgningen ikke vurderet nogen effekt af projektet på miljøet eller på ligestillingen mellem mænd og kvinder. Det vurderes at dette er en korrekt gengivelse af projektets indholdsmæssige konsekvenser. Andre effekter I den oprindelige projektansøgning til Vækstforum Sjælland var beskrevet, at projektet foruden de allerede beskrevne mål samtidig ville have en betydelig effekt i forhold til skabelsen af en fælles erhvervsmæssig identitet, der vil medvirke til at løfte udkants- og landdistriktsområdet Lolland-Falster. Desuden var det ambitionen, at projektet skulle medvirke til at fremme innovation og udvikling og tiltrækning af kompetente medarbejdere til områdets virksomheder. Det er vurderingen, at disse øvrige effekter kun i begrænset omfang er realiseret. Projektet har ikke skabt en så tæt og regelmæssig kontakt mellem de involverede netværksdeltagere, at der med rimelighed kan siges at være opbygget en stærkere fælles identitet i området. 4.1.4 Vurdering Når man vurderer projektet i en målopfyldelsesoptik, så er første pointe, at alle de opstillede mål fra projektets oprindelige ansøgning vurderes som opfyldt eller som delvist opfyldt. Imidlertid er der et par af de meget centrale målsætninger om etablering af en planteavlsklynge og tæt kontakt til relevante virksomheder og andre aktører, der kun vurderes som delvist opfyldt. Formalia omkring afrapportering og dialog om eventuel justering af projektperiode og indhold, vurderes som tilfredsstillende, ligesom realiseringen af de relevante målsætninger i forhold de tværgående hensyn er opfyldt. I forhold til ambitionen om, at projektet skulle medvirke til skabelsen af en stærk fælles identitet blandt virksomheder og øvrige aktører på Lolland-Falster, vurderes dette ikke som opfyldt. Det er vurderingen, at der ikke har foregået tilstrækkelig med netværksaktiviteter til at projektet kan have en reel identitetsskabende funktion for lokalområdet. Side 12

4.2 Kommunikation og videndeling Det fremgår af projektets oprindelige ansøgning, at videndeling dels skulle ske gennem videnspredning i klyngen, og dels gennem afholdelse af arrangementer og deltagelse i klyngekonferencer og møder, via hjemmeside, nyhedsbreve og medieomtale. Den eksterne evaluering og de halvårlige afrapporteringer skulle offentliggøres på hjemmesiden. Ligesom den første delrapportering blev udsendt sent på grund af opstartsvanskeligheder både i Erhvervs- og Byggestyrelsen og i projektet er det vurderingen, at det har taget forholdsvis langt tid at få kommunikeret projektet udadtil. Det er først fra år, at der for alvor er kommet pressedækning, og det første eksterne nyhedsbrev blev udsendt i august til trods for projektstart 1. august 2007. Det har undervejs i perioden været tydeligt, at der var udfordringer med at få profileret klyngen via deltagende virksomheders hjemmesider og eksisterende netværk. Projektet har dog markedsført sig ved flere arrangementer som for eksempel Roedag på Sofiehøj i juni 2009. Der er yderligere oprettet en fan-side på Facebook og man kan følge projektet på Twitter. Der blev i foråret/sommer 2009 udarbejdet en profilfolder for Agro Valley Denmark i en dansk og en engelsk version, som kan uddeles af de deltagende virksomheder. De interne nyhedsbreve blev først udsendt fra midten af år 2009, men funktionen har været delvist substitueret af netværksmøder, åbent hus arrangementer og virksomhedsbesøg. Den sene synliggørelse og opstart synes dog ikke at have haft den store effekt på interessen blandt områdets relevante virksomheder. I hvert fald ikke når man ser på antallet af interesserede virksomheder, hvor omkring 40 forskellige virksomheder har deltaget i aktiviteter i netværket. Det er imidlertid relevant at diskutere om den sene opstart af projektet har haft en betydning for, i hvilket omfang de mange virksomheder er blevet inddraget i reelle netværksaktiviteter, hvor de har haft mulighed for at dele viden og erfaringer på tværs. 4.2.1 Hjemmeside Projektet fik sin egen hjemmeside i juli 2009. Senere er en engelsk version blevet lanceret. Hjemmesiden er rig på information og har et brugervenligt layout. Den engelske version stemmer godt overens med den danske version, med undtagelse af en tom kalenderfane på den engelske version. I forsidens højre spalte findes de seneste nyheder. Alle nyheder kan man læse i nyhedsarkivet. Nyhederne består af invitationer til netværks- og informationsmøder, omtaler af Side 13

netværksvirksomheder, der har vundet erhvervspriser, information om relevante støtteordninger, invitationer til eksterne arrangementer og foredrag, information om intern aktivitet og fagrelevant information. Den samlede oversigt over nyheder på siden dækker nyheder siden januar 2009, og inkluderer således nyheder fra projektets gamle hjemmeside. I år er frekvensen mellem nyhedsopslagene blevet mere ensartet, og der har været opslag ca. hver 14. dag. På siden er der bred information om projektet og en række betragtninger og definitioner omkring hvad klyngebegrebet dækker over, samt hvad formålet/fordelene er ved at danne en klynge. På sidens tredje fane er der omfattende information om netværkssamarbejdets styregruppe, virksomheder og andre samarbejdspartnere såsom kommuner, videninstitutioner og finansielle aktører. På sidens fjerde fane kan man downloade delrapporteringerne til Erhvervs- og Byggestyrelsen samt invitationer og oplæg fra netværksgruppens afholdte møder i år. Desuden kan man finde en oversigt over afholdte aktiviteter, information til pressen samt kontaktoplysninger. Øverst findes en velfungerende søgefunktion og en sitemap funktion. Der er ligeledes en siteinfo funktion, der dog ikke virker. Overordnet er det vurderingen, at hjemmesiden matcher sit formål både hvad angår indhold og layout. Siden virker professionel og opdateret, og man kan finde relevante informationer. 4.2.2 Nyhedsbreve Der er udsendt otte interne nyhedsbreve i perioden juni 2009 til september og ét eksternt nyhedsbrev. Det eksterne nyhedsbrev blev udsendt i august. Der er på hjemmesiden etableret en feature, hvor man kan til- og framelde sig eksterne nyhedsbreve. Der er i alt 129 tilmeldte modtagere af nyhedsbrevet. Interne nyhedsbreve De interne nyhedsbreve er struktureret ud fra projektets overordnede handlingsplan: 1. Etablering af fællesforum 2. Identitet 3. Etablering af klyngesekretariat 4. Synliggørelse af Planteavlsklyngen 5. Tiltrækning af nye virksomheder 6. Løbende analyse af potentielle samarbejdsaktiviteter/muligheder i projektperioden 7. Aktiviteter med henblik på videreførelse af Agro Valley Denmark I tabel 3.3 herunder gives et overblik over indhold og frekvens af projektets interne nyhedsbreve. Som det fremgår, er der fra midten af 2009 og frem til Side 14

projektets afslutning udsendt interne nyhedsbreve med jævne mellemrum. Indholdsmæssigt vurderes nyhedsbrevet at være bredt funderet og både beskæftige sig med indholdsmæssige aspekter og mere administrative forhold, der har betydning for projektet. Tabel 3.3 September August Maj Februar Januar 2009 Resumé af interne nyhedsbreve Der er afleveret statusredegørelse til EBST og specialet fra den tilknyttede specialestuderende er afsluttet. Ang. samarbejdsaktiviteter arbejdes der videre med Trifoliums forslag, de regionale muligheder og samarbejdet med Alexandra Instituttet. Der er planlagt netværksmøde i samarbejde med SDU og Alexandra Instituttet. Dertil er der deltaget i innovationstjeks sammen med Alexandra Instituttet og Delta med Planteriet som case. Nyhedsbrevet informerer om, at det første eksterne nyhedsbrev er sendt ud. Der er taget initiativ til professionelt luftfoto, men dette er udskudt grundet sygdom. Vedr. tiltrækning af nye virksomheder har der været afholdt infomøde med den danske afdeling af den amerikanske virksomhed Dow Agro Sciences. For at styrke netværk/samarbejde er der afholdt erfa-dag vedr. Innovative teknologier i forsøgsarbejde og er taget kontakt til Alexandrainstituttet vedr. brugerdreven innovation.. Statusrapport til EBST er lavet. For synliggørelse af projektet deltager sekretariatet i KWSs DEMO mark arrangement. Vedr. samarbejdsfremme i netværket er DLF Trifolium kommet med forslag til fælles aktiviteter. Som bilag til nyhedsbrevet er en aktivitetsplan for resten af projektperiode og der har været afviklet erfadag/kursus for forsøgsmedarbejdere med fokus på GPSsystemers muligheder for kvalitetsløft. I forbindelse med videreførelse af projektet er evalueringen kommet i udbud, og der har været afholdt møde med en strukturfondsmedarbejder ang. mulighed for fremtidig midler. Det er desuden indtrykket at agro-sektoren har fået en mere fremtrædende plads i Vækstforum Sjællands nye erhvervsfremmestrategi. Den seneste presseomtale af projektet opsummeres. Vedr. tiltrækning af nye virksomheder, berettes der om besøg af IID repræsentant, som efterfølgende har taget kontakt til BASF, en stor kemisk virksomhed i Tyskland. I forbindelse med netværks- og samarbejdstiltag er mødet med repræsentanterne for erhvervsfremme fra kommunen planlagt. Der berettes om et overstået netværksmøde i bilag til nyhedsbrevet. Der er enighed om, at Green Biotech skal inddrages i idékataloget. Fremtiden for samarbejdet med Vækstværkeriet er uvist. Ang. beslutning om videreførelse afventes evalueringsrapport fra konsulentfirma, som sættes i udbud. År s første nyhedsbrev orienterer om presseomtale siden sidst, om aftalt besøg af IID repræsentant, og at budgettet for restperioden er godkendt af EBST. Der er igangsat en del initiativer til samarbejde, deriblandt erfa-dag, netværksmøde, Open-Door netværket, det nyopstartede markforsøgssamarbejde på Sofiehøj mellem Dansk Landbrug Sydhavsøerne (DLS) og Nordic Seed, Holeby samt der gives status for samarbejde med Vækstværkeriet. Der er desuden taget kontakt til kommunen ang. erhvervsfremme. En specialestuderende har henvendt sig til projektet. Ang. videreførelse af projektet er der ikke noget konkret endnu. Side 15

Evaluering af projekt Agro Valley Denmark Oktober August Juni Der er til nyhedsbrevet vedhæftet en halvårsstatus for sekretariatet. En engelsksproget version af profilbrochuren er færdig. Der orienteres i nyhedsbrevet om status for kontakt til nye virksomheder og aktører, og der er udarbejdet et oplæg for aktiviteter for forsøgsmedarbejdere. Der er gjort begyndende tanker om videreførelse af projektet. Slutteligt er der orientering om klyngeakademi, beretning fra arrangement i Tyskland samt anbefalingerne fra en DAMVAD rapport om erhvervsudvikling i yderområder. Der orienteres om status for hjemmeside, profilfolder samt relevante links på internettet. Der er orientering om markedsføringstiltag i forhold til Østlige Landboforeninger og Invest in Denmark, samt status for samarbejde med Vækstværkeriet og kontakt til DJF Flakkebjerg ang. evt. samarbejde. Desuden er der taget kontakt til nye virksomheder m.h.p. deltagelse i netværket. Desuden er der foretaget flysession for at få et billede af forsøgsmarkerne. Ved første nyhedsbrev orienteres om revidering af budget og revisionsmøde med PriceWaterHouseCoopers. Hjemmesiden er lavet og der er forskellige markedsføringstiltag såsom ved Roedag på Sofiehøj og der blev præsenteret en figur over styregruppens strategi. Dertil er der overvejet samarbejdsmuligheder med Clutter to Cluster projektet samt Vækstværkeriet. Eksternt nyhedsbrev Det første eksterne nyhedsbrev blev udsendt i august. Nyhedsbrevet beretter blandt andet om nyligt afholdte arrangementer, tiltag til tiltrækning af virksomheder og kapital samt invitationer til relevante eksterne arrangementer. Der var desuden en oversigt over presseomtale siden juli 2009 samt information om hvorledes man kan følge projektet. 4.2.3 Presseomtale Målet om presseomtale hver 14. dag i avis, radio eller TV er delvist nået, jf. tabel 3.1. Omtalen har været begrænset og sporadisk for år 2009 og der har ikke kunne identificeres presseomtale tidligere. I år 2009 var klyngen omtalt seks gange i lokalblade og fagblade. I er klyngen på evalueringstidspunktet blevet omtalt 15 gange i lokal- og fagblade, så målet skulle være muligt at nå for. Der er ingen omtale af projektet i nationale eller internationale medier, hvilket også kun i begrænset omfang vurderes som relevant. Tabel 3.4 Presseomtale af projektet År Titel Medie Dato Fagnørder søgte ny viden LandbrugØst 29-06- Agro Valley Denmark belyser innovative Landbrugs-Nyt 15-06- teknologier til forsøgsarbejde Erfa-dag om innovative teknologier LandbrugØst 15-06- Innovative teknologier i forsøgsarbejdet 21. Landbrug & Fødevare 14-06- juni Nyhedsbrev forskning og Side 16

2009 Evaluering af projekt Agro Valley Denmark teknologi Erfadag: Innovative teknologier til forsøgsarbejde Maskinbladet 09-06- Erfadag: Innovative teknologier til forsøgsarbejde Fødevareplatform Region Sjælland 09-06- Grønt Center - Lige nu Landbrugs-Nyt 06-06- Invitation til erfa-dag Erhvervsråd Lolland- Juni Falsters hjemmeside aktivitetskalender Behov for udvikling - Udfald på GPS generer planteavlsforsøg Folketidende 17-04- Agro Valley Denmark sætter søgelyset på GPS-teknologi Landbrugs-Nyt 13-04- Flere skorstene i agro-sektoren på Lolland Falster Landbrugs-Nyt 16-02- Er det i vi skal gøre samarbejdet i agrosektoren på Lolland-Falster endnu Landbrugs-Nyt 26-01- tættere? Agrovirksomheder skal rykke sammen og dele viden Folketidende 26-01- Åbent netværksmøde for virksomheder i agro-sektoren Erhvervsråd Lolland- Falsters nyhedsbrev 21-01- Netværksmøde (annonce med invitation til netværksmøde) Folketidende 14-01- Åbent netværksmøde for virksomheder i agro-sektoren Agro Valley Denmark en oplagt klynge på Lolland-Falster Erhvervsråd Lolland- Falsters hjemmeside aktivitetskalender Magasinet Erhverv, Erhvervsråd Lolland-Falster Januar 04-11- 2009 Vikima Seed A/S får Nordeas Erhvervspris 2009 Erhvervsråd Lolland- Falsters nyhedsbrev 07-10- 2009 Vi lukker ikke mandag Folketidendes leder Folketidende 03-10- 2009 Vikima Seed A/S i Holeby får Nordeas Erhvervsp 2009 Folketidende 02-10- 2009 Frøfirma hædret for både overskud og vokse-vil Agro Valley Denmark rykker videre LandbrugØst 27-07- 2009 Fondet for Forsøg med Sukkerroedyrkning, Nordic Seed A/S og Abed Fonden etablerer samarbejde på Sofiehøj ved Holeby Pressemeddelelse 09-03- 2009 Presseomtale for projektperioden har udelukkende været dækket i fagblade og lokalaviser. Det matcher målet om synlighed i regionen og branchen, men i forhold til at tiltrække nye virksomheder, investorer, forskningsprojekter og uddannelse til området, ville det styrke indsatsen at få en bredere omtale af projektet. Side 17

4.2.4 Vurdering Generelt vurderes projektets kommunikations- og videndelingsaktiviteter at være forløbet godt. Aktiviteten har været lidt ujævnt fordelt i projektperioden, men over hele projektets levetid har der været en informationsaktivitet, der er tæt på at leve op til den overordnede målsætning for projektet. Dertil kommer, at de aktiviteter der er gennemført som udarbejdelsen af hjemmeside, nyhedsbreve, artikler mv. vurderes at være på et pænt niveau, når man ser på det formmæssige og indholdsmæssige niveau. Yderligere vurderes det som spændende tiltag, at man i projektet benytter sig af nye sociale medier som Twitter og Facebook i bestræbelserne på at øge opmærksomheden om projektet. Der vurderes at være en udfordring med kommunikationsindsatsen. Der er ikke udsendt nok eksterne nyhedsbreve. Der er kun udsendt ét eksternt nyhedsbrev i hele projektperioden, hvilket ikke vurderes som tilstrækkeligt. Når det ses i sammenhæng med, at der heller ikke er gennemført særlig mange netværksarrangementer for en bred kreds af interessenter, er det med til at tegne et billede af, at projektet med fordel kunne have opprioriteret den eksterne og udadvendte aktivitet over for de virksomheder, der er projektets primære målgruppe. 4.3 Netværksdannelse Et helt centralt element i projektet er muligheden for erfaringsudveksling mellem alle deltagerne i netværket/klyngen, og ikke mindst mellem de deltagende virksomheder. Dette har dels foregået på styregruppemøderne, men også på de bredere netværksaktiviteter/-arrangementer (netværksmøder, virksomhedsbesøg, modtagelse af gæster, erfa-møder, seminarer m.v.), som er afholdt i regi af Agro Valley Denmark. Dertil kommer, at sekretariatet har deltaget i nationale konferencer vedrørende udvikling af klyngesamarbejde, og har kommunikeret den tilvejebragte viden ud i netværket/klyngen. Endelig er det vigtigt at fremhæve den dialog med kommunerne som har foregået i projektperioden, og som har bidraget til en række positive forhold for erhvervsmiljøet i lokalområdet. Eksempelvis tættere kontakt mellem kommunernes forvaltninger og meget konkret udlægning af et areal til agroindustri på Lolland. Side 18

4.3.1 Netværksarrangementer Der har i projektperioden været afholdt to netværksmøder, to erfa-dage, virksomhedsbesøg, informationsmøde om innovationscheck samt et åbent hus arrangement på Grønt Center. I tabel 3.5 herunder vises en samlet oversigt over afholdte netværksmøder mv. i hele projektperioden. Som det fremgår, har der været ca. 20-30 deltagere til arrangementerne, de har haft forskellige dagsordner, og dermed også henvendt sig til lidt forskellige målgrupper. Tabel 3.5 Oversigt over netværksmøder, erfa-dage, seminarer, åbent hus arrangementer og virksomhedsbesøg Arrangement Dato Indhold Antal delt. Introduktion til innovations-check 23-11- Informationsmøde om innovationsagentordningen/innovationscheck. Formålet er, at en innovationsagent i samarbejde med GTS- Institutter, hjælper virksomhederne med at identificere innovations- og udviklingsmuligheder. Arrangeret af GTS- Institutterne DELTA og Alexandra Instituttet, Gefion, Dansk Landbrug Sydhavsøerne, Agro Valley Denmark og andre regionale erhvervsudviklingsprojekter under Grønt Center. - Netværksmøde for beslutningstagere nytænkning og samarbejde Erfadag "innovative teknologier i forsøgsarbejdet" Erfadag "GPS i forsøgsarbejdet" Netværksmøde og Åbent hus på Grønt Center. 11-10- 21-06- 04-03- 28-01- Netværksmøde for beslutningstagerne om uddybning af samarbejdet i netværket. Institutleder på Syddansk Universitet holdt oplæg om udvikling fra netværkssamarbejde til klyngesamarbejde. Desuden oplæg fra Alexandra Instituttet vedr. relevante offentlige støtteordninger. Erfadag for forsøgsmedarbejdere. Et helddags arrangement om hidtidige erfaringer og fremtidsperspektiver inden for innovative teknologier i landbruget, f. eks. GIS, GPS, robotter. Oplæg fra Vision Weeding, Robo Tool, DJF Flakkebjerg fra netværksdeltagere. Erfadag om GPS-teknologien muligheder og begrænsninger i forhold til forsøgsarbejde. De inviterede var såsæds og frøavlsbranchens medarbejdere samt andre interesserede. Netværksmøde om at udvikle netværkssamarbejdet samt at inkludere nye interesserede virksomheder. 24 21 34 21 Virksomhedsbesøg Efterår 2009/ vinter - - Side 19

Foruden arrangementerne i tabel 3.5 er der samtidig i projektet etableret flere fællesaktiviteter mellem aktører i projektkredsen. Eksempelvis forsøgssamarbejdet fra den 1. januar mellem Dansk Landbrug Sydhavsøerne og Nordic Seed, Holeby. Den slags aktiviteter er med til at danne bånd mellem projektets aktører i små forpligtende samarbejder, hvor det er de muligheder for kontakt og dialog der skabes i projektet som er katalysator for aktiviteterne. 4.3.2 Vidensamarbejde For at styrke forsknings/videnprofilen i området er der taget kontakt til universiteter og videninstitutioner. Samarbejdsmulighederne med University College Sjælland (UCSJ) blev i efteråret 2009 undersøgt. Ligeledes blev der taget kontakt til DJF Flakkebjerg (Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet) samt RUC. Der blev ligeledes taget kontakt til videninstitutioner med henblik på samarbejde i innovationsprojekter. Heraf kan eksempelvis nævnes Det Sjællandske Vækstværkeri under Teknologisk Institut. Dette samarbejde stoppede imidlertid og der blev i stedet etableret samarbejde med Teknologisk Institut og Vækstforum Sjælland. I forlængelse af to erfamøder på IKT-området, blev der indledt samarbejde med Alexandra Instituttet og Delta samt øvrige netværksprojekter, som ligesom AVD hører under Grønt Center vedrørende medarbejderdrevne innovation. Dette første til AVDs inkludering i Innovationsagentordningen. AVD er desuden med i innovationsprojektet "Open Door" vedrørende videndeling af metoder og kompetenceudvikling i både landbrugsrelaterede- og andre erhverv. Der har ikke været deltagelse i internationale konferencer, men udelukkende deltagelse i nationale konferencer. I forhold til indhentning af relevant viden til klyngesamarbejdet, har sekretariatet deltaget i en række forskellige arrangementer: Seminar om erhvervsudvikling uden for de store byer (Region Sjælland, og DAMVAD) Grøn Vækst konference (Agro Business Park og CMBI) Seminar om klimaudfordringens erhvervsmæssige muligheder (Vækstforum Sjælland) BSSSC Konference og idecafé om bl.a. den nye baltiske megaregion og Interreg samarbejde Reglabs efterårskonference Dialogmøder med pressen (2) Konferencen Managing Regional Clusters in the Context of Globalization Side 20

(UdviklingsRåd Sønderjylland og SDU) Møder I landboforeningerne Vækstforum Sjælland - arrangement på Cluster Biofuels i Kalundborg RegX et dansk klyngeakademi er etableret Trekantområdet AVD har sammen med et andet klyngeprojekt på Grønt Center Clutter to Cluster holdt møde med University College Sjælland (UCSJ www.ucsj.dk) om ELYK-projektet og eventuelle samarbejdsmuligheder 4.3.3 Vurdering Det er vurderingen, at der med fordel kunne være foregået flere netværksaktiviteter i projektet. I hele projektperioden er der afholdt to egentlige netværksmøder for virksomhederne i målgruppen. Begge arrangementer i det afsluttende projektår. Med tanke på projektets formålsbeskrivelse og de målsætninger om tættere samarbejde og relationer på tværs mellem virksomheder, er det vurderingen, at der skulle have været afholdt væsentlig flere netværksskabende arrangementer for virksomheder og andre relevante aktører i målgruppen. Det er et relevant spørgsmål om eventuelle yderligere arrangementer skulle være gennemført efter samme skabelon som de to afholdte, hvor man inviterer bredt i målgruppen til et program der bør interessere alle, eller man skulle supplere de brede aktiviteter med møder og arrangementer for mindre delgrupper i den brede målgruppe, hvor man kunne drøfte mere tekniske og specifikke spørgsmål. En kombination, hvor der både blev afholdt flere plenummøder og samtidig en række arrangementer for virksomheder i delfællesskaber vurderes som en god metode til at være katalysator for samarbejde og netværk på tværs af aktørerne i målgruppen. Endelig er det vurderingen, at indholdet på netværksmøderne med fordel kunne være en tand mere praktisk orienteret. På de afholdte netværksmøder har der været en række spændende indlæg blandt andet fra eksterne oplægsholdere men indlæggene har også været kendetegnet ved at være lidt teoretisk og modelorienteret. Hvis sådanne arrangementer skal have den funktion, at deltagerne kommer tættere på hinanden og måske bruger kaffepauserne på at finde fælles samarbejdsflader mv. så vil mere praktisk orienterede indlæg være en fordel. Side 21

4.4 Erhvervsudvikling og tiltrækning af veluddannet arbejdskraft Som led i at trække forskningsprojekter til området blev der i første halvdel af år 2009 tilknyttet en specialestuderende til projektet. Specialet er nu afleveret med titlen Et slag for udkantsdanmark en analyse af et politisk hegemonisk projekt. Specialet handler overordnet set om kommunikationen i styregruppen samt styrkelse og udvidelsen af klynge samarbejdet, som sættes ind i en akademisk og teoretisk ramme. Der har desuden været besøg af studerende og lærere fra KU-LIFE og der har været kontakt til CELF (Center for Erhvervsrettede uddannelser Lolland-Falster). Som personaleudviklingsaktivitet har der været afholdt erfa-dag og kursus for forsøgsmedarbejdere. For at udbrede kendskabet til AVD til potentielle investorer til området blev der i foråret 2009 taget kontakt til Invest in Denmark, der efterfølgende hjælper med at markedsføre Agro Valley Denmark i udlandet. Der blev ligeledes i 2009 taget kontakt til erhvervsfremmerepræsentanter fra Guldborgssund Kommune samt ELF Erhvervsråd Lolland-Falster. Der er dertil taget kontakt til erhvervsudviklingsrelaterede regionale foreninger og råd, såsom Flakkebjerg Landboforeningernes Regionsforening, ØØL. 4.4.1 Vurdering Det vurderes som et interessant og positivt perspektiv, at tilknytte en specialestuderende til projektet. Det virker sandsynligt, at den interviewbaserede tilgang der har været anvendt i specialet har medvirket til at sætte projektets formål og eksistensberettigelse på dagsordenen over for de centrale aktører i projektet. Idéen med at tilknytte specialestuderende eller muligvis en ph.d.-studerende kan med fordel dyrkes i fremtidige projekter, da en sådan tilgang er med til at styrke det seriøse grundlag for projektet, og samtidig kan medvirke til at skabe ekstra opmærksomhed på de indholdsmæssige elementer i projektet. I forhold til en bred dagsorden om at tiltrække veluddannet arbejdskraft til området, er det imidlertid vurderingen, at det, at tilknytte en specialestuderende og skabe kontakt til en række institutioner for yderligere dialog ikke er tilstrækkeligt. Hvis tiltrækning af kvalificeret arbejdskraft skal være et reelt tungt element i projekter som Agro Valley Denmark, skal diskussionerne tages i dialog med den brede målgruppe af lokale og regionale virksomheder. Det vil Side 22

eksempelvis sige, at dagsordenen om kvalificeret arbejdskraft skal tages på netværksmøder og debatarrangementer med målgruppen, og der skal opstilles målsætninger og konkrete handlingsforslag til, hvordan man kommer videre. En yderligere mulighed til handling på dette område er udarbejdelse af supplerende projektansøgninger eksempelvis til Socialfonden. 4.5 Projektets styring og projektledelse I dette afsnit evalueres projektets organisering med særligt fokus på, hvordan der er sikres styring og samarbejde mellem de forskellige involverede aktører gennem hele projektforløbet. 4.5.1 Organisering og arbejdsdeling Projektet er organiseret omkring et sekretariat og en styregruppe med repræsentanter fra centrale aktører. Sekretariatet er etableret på Grønt Center i Holeby. Arbejdsdelingen mellem styregruppen og sekretariatet er beskrevet i en handlingsplan, som er blevet vedtaget i styregruppen. Heraf følger blandt andet, at sekretariatet varetager en række faciliterende og administrative opgaver i projektet. Styregruppen består af repræsentanter fra fem centrale virksomheder/institutioner, hhv. Vikima Seed, Maribo Seed, DLSyd, Grønt Center og Nordic Beet Research. Derudover er en række relevante virksomheder knyttet til projektet som netværksdeltagere, som er de medlemmer, der skal være de egentlige deltagere i den ønskede klynge inden for agro-industrien. En vigtig pointe i hele projektets tilgang til klyngeudvikling er, at projektet skal drives frem gennem brugerdreven innovation, således at styregruppeaktørerne sikrer, at der er fokus på det rette, og at formidling fortrinsvis sker gennem netværk og kontakter. Som det fremgår af figuren herunder kan der med udgangspunkt i den viden og de erfaringer der er opsamlet i evalueringen, opstilles to forskellige organiseringsmodeller for projektet. Én idéel og en faktisk model. Den idéelle organisering er illustreret i figurens venstre side, hvor sekretariatet og styregruppen er horisontalt sidestillet, og hvor der er gensidige stærke relationer mellem både sekretariatet og styregruppen (pil 1) og sekretariatet og projektets netværksdeltagere (pil 2). Den gensidige relation mellem styregruppen og netværksdeltagerne (pil 3) er til stede, men er ikke lige så stærk og etableret som mellem sekretariat og netværksdeltagere. Side 23

Det er vurderingen, at gennem en sådan organisering vil man opnå et række hensigtsmæssige synergier mellem projektets forskellige aktører, og man vil udnytte sekretariatet som facilitator, igangsætter og administrator af projektet, mens styregruppen gennem tæt kontakt til sekretariatet skal være med til at lægge den strategi, som man ønsker at arbejde efter i projektet. Når man i figurens højre side ser på den måde projektet vurderes at være organiseret i praksis, ses, at den faktiske organisering adskiller sig fra den idéelle organisering på flere punkter. For det første er det vurderingen, at sekretariatet har haft en meget styrende rolle i projektet en rolle der ideelt set burde ligge hos styregruppen eller i et samspil mellem styregruppe og sekretariat. For det andet ses, at styregruppen næsten er koblet af den direkte kontakt til netværksdeltagerne. De stærkeste relationer til netværksdeltagerne går direkte fra sekretariatet (pil 1), mens pil 3 fra styregruppen til netværksdeltagerne vurderes at være forholdsvis svag og primært at gå fra styregruppen til netværksdeltagerne og ikke den modsatte vej i form af nyttig feedback og læring fra projektets målgruppe. Relationen mellem sekretariat og styregruppe (pil 2) vurderes at være stærk og gensidig i den faktiske organiseringsmodel. Figur 3.2 Den idelle organisering Projektets organisering Den faktiske organisering Relevante eksterne aktører Relevante eksterne aktører Sekretariat 1 Styregruppe Sekretariat 1 2 1 Styregruppe 2 3 3 Kilde: DAMVAD 4.5.2 Styregruppemøder Der har i projektperioden været afholdt en række styregruppemøder i perioden fra den 21. juni 2007 (projektstart 1. august) til afslutningen af projektet. Projektets status og strategi har været drøftet på møderne ud fra opstillede succeskriterier og centrale milepæle på baggrund af oprindelig projektbeskrivelse og delrapporteringerne. Det vil med andre ord sige, at der på styregruppemøderne er foregået en løbende analyse af potentielle samarbejdsaktiviteter og fællesaktiviteter og synliggørelse samt af etablering af projektets identitet og fællesforum. Side 24