Versionsbrev LUDUS version 1.59.0 Den 12. august 2015 J.nr. 4004-V1548-1 Den 12. august 2015
Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning... 4 3. Generelt... 5 3.1 Kursist og underliggende funktioner... 5 3.2 Hold og underliggende funktioner... 5 3.3 Rapport... 5 4. Danskuddannelsen... 6 4.1 Kursist og underliggende funktioner... 6 4.2 System og underliggende funktioner... 6 5. Gymnasiale uddannelser... 7 5.1 Kursist og underliggende funktioner... 7 5.2 Hold og underliggende funktioner... 7 5.3 Rapport... 7 Den 12. august 2015 Side 2 af 7
1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: http://www.csc.com/ludus. Her vælges LUDUS i boksen Mere information til højre. Download LUDUS 1.59.0 (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: http://csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus.htm Den 12. august 2015 Side 3 af 7
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version 94.0. 3. Installér LUDUS 1.59.0 programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installér rapporter. 5. Dette punkt skal gennemføres af alle skoler med gymnasiale fag og skoler med AVU fag. Institutionstyper skal opdateres med nedenstående kodefiler. Vær opmærksom på, at kodefilen ligger sammen med LUDUS. Start LUDUS som DBA-bruger og vælg System >> Opdater koder... Markér følgende kodefiler: Bekendtgørelser Gym fagkoder fra GIA AVU fagkoder Bekendtgørelse.kod Fagniv.gym Avufag.kod Tryk på >> og tryk på Opdater. Når koderne er opdateret, skal du starte LUDUS som almindelig bruger og vælge Koder >> Fagkoder >> Ajourfør lokale fagkoder Markér Gym i venstre del af vinduet og tryk på >>. Herefter det samme med AVU. Koderne overføres derved til de lokale fagkoder. Hent efterfølgende XPRS-koder via System >> XPRS >> Hent diverse koder. Hent dernæst uddannelsesmodellen via System >> XPRS >> Hent uddannelsesmodel. Vær opmærksom på, at der ikke må foretages aktivitetsberegning eller holdtilmelding medens uddannelsesmodellen hentes. 6. Nu er opdateringen færdig. Den 12. august 2015 Side 4 af 7
3. Generelt 3.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist-vinduet >> fanebladet Generelt: Det var muligt at gemme ændringer, hvor der kun var tastet et mellemrum eller tekster med foran- eller efterstillet mellemrum. Dette kunne medføre fejl i diverse udskrifter samt søgninger. Disse indtastede mellemrum gemmes ikke længere. Hvis der tidligere er gemt mellemrum i felterne Id, Fornavn, Efternavn, C/o navn, Adresse samt telefonnummer-felterne, bliver de slettet når denne version installeres. Kursist-vinduet >> fanebladet Journal: Hvis en journalbemærkning skrevet i LUDUS Web indeholdt linjeskift blev disse ikke vist i LUDUS. Fejlen er rettet, nu vises linjeskift i journalbemærkninger både i LUDUS og LUDUS Web. Kursist-vinduet >> Uddannelse : I enkelte tilfælde kunne der fremkomme flg. fejl Runtime Error "aslowercase" not understood". Fejlen er rettet. 3.2 Hold og underliggende funktioner Hold >> Eksamensmoduler >> Censorer >> Hent erstatningscensor fra XPRS : Feltet E-mail blev ikke opdateret. Fejlen er rettet. 3.3 Rapport Aktivitet enkeltfag opgjort pr. henviser [S]: Der er tilføjet flg. hjælp til rapporten: Rapporten bør udskrives umiddelbart efter beregningen af aktiviteten, da efterfølgende ændringer på kursisternes finansiering kan slå igennem på rapporten. Den 12. august 2015 Side 5 af 7
4. Danskuddannelsen 4.1 Kursist og underliggende funktioner Betalingstilsagn >> Find betalingstilsagn : Der er tilføjet mulighed for at udvælge på Betaler (fra henvisningen). Desuden er kolonnen Aktuel hold erstattet med Hold. Læs mere i Hjælpen for yderligere beskrivelse. 4.2 System og underliggende funktioner Københavns Kommune (DU) >> Københavns Kommune (DU) >> Udtræk (kun skolerne) : Udtrækket fejlede, hvis en kursist havde en dispensations-karakter i stedet for en karakter fra 7-trinsskalaen. Fejlen er rettet. Den 12. august 2015 Side 6 af 7
5. Gymnasiale uddannelser 5.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist-vinduet >> Bevis Sydslesvig : Der er ændret i karakteromsætningstabellen til sommer 2015. Rettelsen er alene relevant for skolerne i Sydslesvig. 5.2 Hold og underliggende funktioner Hold-vinduet : Bekendtgørelser er opdateret. 5.3 Rapport Mødeliste ved skriftlig eksamen [S] og Karakter kontrolliste [S]: Rapporterne sorteres nu ens - med efternavn først og herefter fornavn. Sydslesvig bilag 3 til bevis [S]: Ny rapport. Der alene er relevant for skolerne i Sydslesvig. Den 12. august 2015 Side 7 af 7