D E T N A T U R V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Til MØDEINDKALDELSE 22. OKTOBER 2008 Forum Mødedato: Tirsdag d. 28. oktober 2008, kl. 13.00-16.00 Sted: Dagsorden og program: 1. Godkendelse af dagsordenen Fakultetssekretariatet, Tagensvej 16, 2200 København N Frokoststuen på 2. sal 2. Institutstrategier orientering og drøftelse Gæster: Institutlederne Else Trangbæk, Institut for Idræt, og John Renner Hansen, Niels Bohr Institutet. 3. Fakultetets budget og perspektiver for 2009 4. Mødeplan for 2009 5. Meddelelser 6. Eventuelt FAKULTETSSEKRETARIATET TAGENSVEJ 16 2200 KØBENHAVN N TLF 3532 4200 DIR 3532 4212 natdekan@science.ku.dk www.nat.ku.dk REF: NOA SAG: 012-0001/06-5801 Sagsnr. oplyses ved henv. Med venlig hilsen Nils O. Andersen Dekan
Kort beskrivelse af sagerne ad 2 Institutstrategier orientering og drøftelse På s møde d. 16. september i år orienterede dekanen om, at institutterne i henhold til fastsatte retningslinjer udarbejder institutstrategier, som forventes at foreligge ved årsskiftet. Rådet tog orienteringen til efterretning og tilsluttede sig dekanens forslag om at invitere to institutledere til rådets møde d. 28. oktober mhp. at drøfte generelle problemstillinger vedr. strategiarbejdet på institutniveau. Dekanen har inviteret institutlederne Else Trangbæk, Institut for Idræt, og John Renner Hansen, Niels Bohr Institutet, til rådsmødet. Det foreslås, at denne del af rådsmødet tilrettelægges således: Dekanen indleder om baggrunden for, at institutterne skal udarbejde institutstrategier, og om hvilken betydning strategierne forventes at have. (5 min.) Else og Else indleder om, hvordan strategiprocessen er grebet an på de to institutter. Herunder orienteres om principielle overvejelser eller dilemmaer/udfordringer, som er adresseret i processen f.eks. sammenhængen mellem institutstrategi, forskningsstrategi og budget på kort og lang sigt. (2 x 10 minutter) Drøftelse (30 minutter) SIDE 2 AF 4 Bilag 1: Dekanens brev af 21. februar 2008 om institutstrategier ad 3 Fakultetets budget og perspektiver for 2009 Dekanen vil orientere om arbejdet med fakultetets budget for 2009. ad 4 Mødeplan for 2009 Det foreslås, at afholder følgende ordinære møder i 2009: Torsdag d. 5. marts, kl. 13-15 Torsdag d. 28. maj, kl. 13-15 Torsdag d. 3. september, kl. 13-15 Torsdag d. 22. oktober, kl. 13-15 Torsdag d. 3. december, kl. 13-15 ad 5 Meddelelser Drifts- og økonomimodel for feltstationerne SCIENCE feltstationerne Brorfelde, Gravgærde, Frederikshavn, Skalling Laboratoriet Esbjerg samt Rågø er, på KU s vegne, opsagt pr. 31.12.2008 af Koncernøkonomi overfor UBST. Tilbageværende feltstationer i regi af SCIENCE er Arktisk Station, Sermilik, Salten Skov, Kristiansminde, Skalling Laboratoriet Ho samt Allindelille og Læsø.
Dekanen vil orientere om den fremtidige drifts- og økonomimodel for feltstationerne. SIDE 3 AF 4 Fakultetets tværgående centre Dekanen vil orientere om processen for etablering af nye, tværgående centre på fakultetet. Fakultetsaftale Den Strategiske Handleplan blev godkendt i KU s bestyrelse den 9. september 2008. Handleplanen findes på http://direktoer.ku.dk/styring/handleplan/ Næste skridt er udmøntningen af handleplanen på fakulteterne, således at hvert fakultet kender deres andel af målopfyldelsen. Et forslag til fordeling af det enkelte måls opfyldelse mellem fakulteterne vil blive udarbejdet med henblik på efterfølgende enighed mellem fakulteterne og den samlede målopfyldelse på KU. KU s ledelsesteam besluttede d. 24. september, at fakultetsaftalerne kun skal indeholde mål fra den strategiske handleplan, således at aftalerne kan udformes relativt simpelt og skemaagtigt. På baggrund af de fastlagte rammer er arbejdet med udformning af fakultetsaftalerne gået i gang. Fællesadministrationen udarbejder et udkast til ansvarsfordeling for målopfyldelse, og d. 12. november fremlægges et beslutningsoplæg i KU s ledelsesteam vedr. fakulteternes ansvar for målopfyldelse. Ultimo november vil fakultetsaftalerne foreligge i færdig form. Fakultetets delstrategier Som opfølgning på fakultetsstrategien SCIENCE 2008-2013 er der udarbejdet delstrategier på fakultetsstrategiens fem hovedområder. Udkast til delstrategierne Grundforskningen i centrum og Med erhvervslivet og offentlige virksomheder som partner blev forelagt d. 27. maj i år. Udkast til delstrategier har været forelagt Forskningsudvalget (FRC) og Undervisningsudvalget (NFUU). Delstrategien En attraktiv arbejdsplads er blevet drøftet i Fakultetssamarbejdsudvalget. Fakultetets ledelsesteam godkendte d. 7. oktober delstrategierne med bemærkninger om enkelte formuleringer. Dekanen vil på den baggrund overveje nogle afsluttende, marginale justeringer af teksten, hvorefter delstrategierne vil blive meldt ud bl.a. i fakultetets nyhedsbrev.
KU s prisopgaver 2008 behandlede d. 16. september i år forslag til prisopgaver. På baggrund af Rådets beslutning og den efterfølgende opfølgning m.h.p. at få opgaveforslag fra alle fakultetets institutter blev vedlagte forslag oversendt fra fakultetet til rektor. SIDE 4 AF 4 Bilag 2: Forslag til prisopgaver 2009 (fortrolig) Høring om Vancouverreglerne Foranlediget af en høring iværksat af KU s Udvalg vedr. god videnskabelig praksis (Praksisudvalget) fremsendte Fakultetssekretariatet d. 29. september i år en høring om indførelse af et fælles sæt af retningslinjer om tildeling af forfatterskab mm. Fakultetets svar på høringen er vedlagt til orientering. Bilag 3: Fakultetets høringssvar om spørgsmålet om indførelse af et fælles sæt af retningslinjer om tildeling af forfatterskaber m.v.
D E T N A T U R V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Bilag 1 28. oktober 2008 Til institutlederne på Det Naturvidenskabelige Fakultet Institutstrategier 21. FEBRUAR 2008 På NFLT-mødet d. 29. januar i år fremlagde dekanatet et forslag til retningslinjer for udarbejdelse af institutstrategier. På grundlag af drøftelsen har dekanen fastsat følgende retningslinjer for udarbejdelse af institutstrategier: 1. Hvert institut skal udarbejde en strategi, som viser, hvordan instituttet vil bidrage til realisering af Destination 2012 og fakultetets strategi. 2. Institutstrategien skal omfatte perioden 2009-2013. 3. Institutstrategien skal foreligge pr. 1. januar 2009. 4. Institutlederen træffer beslutning om strategiens indhold. 5. Dekanen skal høres om institutstrategiens indhold. 6. I udarbejdelsen af institutstrategien skal der tages afsæt i de strategiske overvejelser og indsatsområder, som formuleres i fakultetets delstrategier vedr. uddannelse, forskning, samspil med omverdenen og den attraktive arbejdsplads, samt til resultaterne af fakultetet budgetanalyser og FRCs kortlægning af institutternes forskningsplaner. 7. Der skal være en sammenhæng mellem institutstrategien og fakultetsstrategien f.s.v.a. grafisk udformning af publikationen. 8. For at fremme en tværgående drøftelse af og en sammenhæng mellem institutstrategierne, bedes hver institutleder om i efteråret 2008 at præsentere for NFLT udkast til institutstrategi, herunder strategiske overvejelser og dilemmaer vedr. arbejdet med udarbejdelsen af strategien. FAKULTETSSEKRETARIATET ØSTER VOLDGADE 3 1350 KØBENHAVN K TLF 3532 4200 DIR 3532 4212 natdekan@science.ku.dk www.nat.ku.dk REF: NOA SAG: 021-0003/08-5801 Sagsnr. oplyses ved henv. Med venlig hilsen Nils O. Andersen Dekan
Fra: Inge Sofie Sørensen Sendt: 10. oktober 2008 16:26 Til: Torben Rytter Kristensen Cc: Stein T. Larsen; Maj-Britt Due Emanuel; Edwin Starup-Jensen; John Williams Mundy Emne: Høring af fakulteterne om spørgsmålet om indførelse af et fælles sæt af retningslinjer om tildeling af forfatterskaber m.v. Kære Torben Rytter. Bilag 3 28. oktober 2008 Vedr. Høring. KU s Udvalg vedr. god videnskabelig praksis (Praksisudvalget) har iværksat en høring af fakulteterne om indførelse af et fælles sæt af retningslinjer om tildeling af forfatterskab mm. I et vedlagt brev redegør Praksisudvalgets formand for sagen. Fra det naturvidenskabelige fakultet, KU kan nævnes at fakultetet i længere tid har haft Vancouverreglerne som en del af regelsættet for bedømmelse af doktorgrader, jf. http://www.science.ku.dk/forskning/doktorafhandling, og det naturvidenskabelige fakultet er generelt positivt indstillet overfor at indføre et fælles sæt af retningslinjer om tildeling af forfatterskaber m.v., gældende for alle områder, eventuelt med de forbehold og modifikationer som områdernes forskellige karakter betinger. Det naturvidenskabelige fakultet har haft spørgsmålet om indførelse af et fælles sæt af retningslinjer om tildeling af forfatterskaber m.v. til høring i Akademisk råd. Medlemmerne af fik d. 29. september materialet fra KU s Udvalg vedr. god videnskabelig praksis (Praksisudvalget) vedr. indførelse af et fælles sæt af retningslinjer om tildeling af forfatterskab mm. (Vancouverreglerne)i høring. Ved høringsfristens udløb d. 8. oktober var modtaget svar fra et af medlemmerne i akademisk råd, med opfordring til at tage initiativ omkring indførelse af fælles retningslinier for tildeling af medforfatterskaber og med opfordring til fakultetet om at indføre Vancouverreglerne i forbindelse med de mange evalueringer/undersøgelser baseret på ansattes publikationsfrekvens. Med venlig hilsen Inge Sofie Sørensen Chef for Forskning og Innovation Københavns Universitet Science Forskning og Innovation Det Naturvidenskabelige Fakultet Tagensvej 16, st.tv. 2200 København N