Opdateringsbeskrivelse Fra Versin 2.11 til Versin 3.20 Udarbejdet den 7. juni 2011 Opdateret den 27. februar 2012-1 -
Indhldsfrtegnelse 1 Frrd... 8 2 Generelt... 8 2.1 Kalenderskift... 8 2.2 Nye muligheder i Brugerpsætningen... 8 2.3 Afdelingspsætning... 9 2.3.1 Fanebladet "Jbseddel"... 9 2.3.2 Afdelingspsat WPA integratin... 10 2.4 Afdelingspsat prissætning inf... 10 2.5 Skabelner... 10 2.6 Ntesblk... 11 2.7 Begrebsafklaring på varekrtet.... 12 3 Finans... 13 3.1 Nyt felt i "Regnskabspsætning"... 13 3.2 Nye felter på finansknten... 14 3.3 Nye Finans udskrifter... 15 3.3.1 "Øknmistyring\Finans\Rapprter\Pster"... 15 3.3.2 "Øknmistyring\Finans\Rapprter\Regnskabspgørelse"... 15 3.3.3 "Øknmistyring\Finans\Rapprter\Mmsrapprtering\Mmsliste"... 15 3.3.4 "Øknmistyring\Finans\Rapprter\Opsætningsversigt\Kntplan Artesa"... 15 4 Debitr... 15 4.1 Nye felter i Salgspsætningen... 15 4.2 Nye felter på debitrkrtet... 17 4.2.1 Fanebladet "Generelt"... 17 4.2.2 Fanebladet "Kmmunikatin"... 17 4.2.3 Fanebladet "Fakturering"... 18 4.2.4 Fanebladet "Entreprise"... 19 4.3 Udbygning af debitrleveringsadresser... 20 4.4 Entrepriseversigt på debitrkrtet... 21 4.5 Kntraksversigt på debitrkrtet... 21 4.6 Ajurfør debitr adresser... 21 4.7 Entreprisenr. på debitrpster... 21 4.8 Avancepsætning... 22 4.8.1 Prisgennemløb... 23 4.8.1.1 I skemafrm... 24 4.9 Nye Debitr udskrifter... 25 4.9.1 Fakturagrundlag baseret på baggrund af bgførte fakturaer... 25 4.9.2 Kntudtg udvidet Artesa (gammel rapprt)... 25 4.9.3 Faktura label (Arkitekt / Rådgiver label) - ændring... 25 5 Kreditr... 26 5.1 Nye felter i Købspsætningen... 26 5.2 Nyt felt på kreditrbgføringsgruppen... 27 5.3 Nye felter på kreditrkrtet... 27 5.3.1 Fanebladet "Generelt"... 27-2 -
5.3.2 Fanebladet "Kmmunikatin"... 28 5.3.3 Fanebladet "Fakturering"... 29 5.3.4 Fanebladet "Betaling"... 30 5.3.5 Fanebladet "Mdtagelse"... 31 5.4 Opdatering af entreprisenummer på kreditrpsterne... 31 5.5 Feltet "Afvent" på kreditrpsten g debitrpsten er udvidet... 31 5.6 Nye kreditrudskrifter... 31 5.6.1 Nye rapprter under "Øknmistyring\Gæld\Rapprter"... 31 6 Salg & Marketing... 32 6.1 Nye muligheder på salgstillægskderne... 32 6.1.1 Den øverste del... 32 6.1.2 Den nederste del... 32 6.1.2.1 Nye muligheder under satser (<Shift+Ctrl+D>)... 33 7 Køb... 34 7.1 EDI nyt mdul... 34 7.1.1 EDI lkatinskrt... 34 7.1.2 Genindlæsning af en EDI fil... 36 7.2 Eksempel på købsrdre / faktura indtastning med tillægsvare... 36 7.3 Eksempel på købsrdre / faktura indtastning af en 0-tillægsvare... 37 7.4 Ny funktin på købsrdre kntrl af priser... 37 7.4.1 Købspriser... 37 7.4.2 Købsrdre meddelelse... 38 7.5 Købsattesteringer... 38 7.6 Nye købsudskrifter... 39 7.6.1 "Køb\Ordrebehandling\Opsætning\Rapprtvalg Køb"... 39 7.6.2 "Køb\Ordrebehandling\Rapprter\Købsrdre til entreprise"... 39 8 Lagersted... 40 8.1 Nye varebegreber... 40 8.1.1 Nye typer af varer... 40 8.1.2 Nye prisbegreber... 40 8.1.3 Eksempel på "Tillægsvare" med punktafgift... 41 8.2 Nye felter på varekrtet... 42 8.2.1 Fanebladet "Generelt"... 42 8.2.2 Fanebladet "Fakturering"... 43 8.2.3 Fanebladet "Genbestilling"... 44 8.3 Visning af punktafgifter... 46 8.4 Anvendelse af alternative varenr.... 46 8.5 Nye muligheder på debitrprisgrupper... 47 8.6 Lkatinsstyring med mulighed fr autmatisk genbestilling... 49 8.6.1 Lkatinskrt... 49 8.6.2 Registrere varer til en lkatin... 49 8.6.3 Nye funktiner i Varempsteringskladden... 49 8.6.4 Ny funktin i Lagerpgørelseskladden... 49 8.6.5 Nye funktiner i Indkøbskladden... 50 8.6.6 Autmatisk genbestilling... 50-3 -
8.6.7 Lkatinsudskrifter... 50 8.6.7.1 "Lagersted\Opsætning\Lkatiner\<Udskriv>\Lkatinsindhld"... 50 8.6.7.2 "Lagersted\Opsætning\Lkatiner\<Udskriv>\Vare pr. Lkatin"... 50 8.6.7.3 "Lagersted\Opsætning\Lkatiner\<Udskriv>\Stregkde label - lkatinsindhld"... 50 8.7 Ændre vareværdier er udvidet... 51 8.8 Lagerpgørelseskladde... 51 8.9 Udskrifter... 52 9 Entreprise... 53 9.1 Nye felter på Entreprisepsætning... 53 9.1.1 Fanebladet "Nummerering"... 53 9.1.2 Fanebladet "Jbseddel"... 54 9.1.3 Fanebladet "Køb"... 55 9.1.4 Fanebladet "Kntrakt"... 55 9.2 Nye felter på Entreprisekrtet... 56 9.2.1 Fanebladet "Generelt"... 56 9.2.2 Fanebladet "Fakturering"... 58 9.2.3 Fanebladet "Levering"... 59 9.2.4 Fanebladet "Bgføring"... 60 9.2.5 Fanebladet "Frløb"... 61 9.2.6 Fanebladet "Entreprise"... 62 9.2.7 Fanebladet "Rådgiver" (Nyt)... 63 9.2.8 Fanebladet "Arkitekt" (Nyt)... 63 9.2.9 Fanebladet "Kntrakt" (Nyt g kræver licens)... 64 9.3 Nye felter på entreprisepsterne... 64 9.4 Jbseddel <Shift + F3>... 65 9.4.1 Fanebladet "Generelt"... 65 9.4.2 Fanebladet "WPA"... 67 9.4.3 Fanebladet "Vare"... 68 9.4.4 Rapprtvalg til Jbsedler.... 68 9.5 Strukturering af felter i.f.m. Jbkrt g Faktura... 69 9.6 Ny funktin til prettelse af underentrepriser... 70 9.7 Afslutning af entrepriser... 70 9.8 Fakturering med punktafgift (visning på faktura)... 70 9.9 Nye muligheder i frbindelse med sammentræk på fakturaen... 71 9.10 Mulighed fr at kunne udvælge linjer på et afsluttet jbkrt... 71 9.11 Udvidelse af Faktura statistik <F9>... 72 9.12 Fakturagrundlag... 72 9.13 Manuel lukning af entreprisepster... 72 9.14 Manuel lukning af entreprisepst i frbindelse med fakturering... 72 9.15 Frbedret kpieringsfunktin... 73 9.16 Autmatisk indsættelse af 1 blank linje på faktura ved "Hent entreprisepster"... 73 9.17 Hvrnår sker der lagertræk på en vare der faktureres.... 73 9.18 Anvendelse af tvungen lkatin er blevet frbedret... 73 9.19 Redigering på verførte entreprisepster i.f.m. fakturering... 73-4 -
9.20 Nyt eksternt bilagsnr. på salgsfaktura / kreditnta... 74 9.21 Udvidelse af entreprise lønarter... 74 9.21.1 Fanebladet "Generelt"... 74 9.21.2 Fanebladet "Fakturering"... 76 9.21.3 Tilhørende lønarter... 76 9.22 Nye muligheder på faktureringsfrmen... 77 9.23 Nye muligheder i frbindelse med BruttAvance... 78 9.23.1 Fanebladet "Entreprise"... 79 9.23.2 Fanebladet "Indstillinger"... 79 9.23.3 Nyt felt i bruttavance beregningsskærmbilledet.... 79 9.24 Udvidelse af Udvidet statistik på den enkelte entreprise... 80 9.25 Udvidelse af klnnestatistik til Excel... 80 9.26 Nye entrepriseudskrifter... 80 9.26.1 Nye akkrdudskrifter... 80 9.26.2 Nye varelister vedr. jbkrt... 81 9.27 Udvidelse af delaktiviteter... 81 9.28 Udvidelse af Entreprisebgføringsgrupper... 82 9.29 Nulstilling af feltet "Afsluttet WPA" på den enkelte Entreprise... 82 9.29.1 Rettighed til at nulstille... 83 9.30 Salgsstatistik... 83 10 Ressurceplanlægning... 84 10.1 Nyt felt på Ressurcekrtet... 84 10.2 Medarbejder / Maskiner... 84 10.3 Håndtering af ressurcepriser... 84 10.3.1 Ressurcespecifikke arter... 84 10.3.1.1 Afløftning af sciale mkstninger på separat lønart... 85 10.3.2 Uden Ressurcespecifikke arter... 85 10.3.3 Prisgennemløb fr ressurcekstpriser... 85 10.4 Håndtering af Ressurcesalgspriser... 86 10.4.1 Prisgennemløb fr Ressurcesalgspriser... 87 10.4.1.1 I skemafrm... 88 10.5 Ny funktin til tilknytning af ressurcespecifikke lønarter... 89 10.6 Nye rapprter... 90 10.6.1 Ressurce effektivitetsstatistik (ny rapprt)... 90 10.6.1.1 Fanebladet "Ressurce"... 90 10.6.1.2 Fanebladet "Indstillinger"... 90 10.6.1.3 Udskriften side 1... 91 10.6.1.4 Udskriften side 2.... 92 10.6.2 Ressurcepst versigt (ny rapprt)... 93 10.6.3 Ressurce label... 93 10.6.4 Ressurce løngrundlag Artesa... 93 10.6.5 Ressurcepst versigt... 93 10.6.6 Medarbejder stregkdekrt... 93 11 Maskinkarttek... 94 11.1 13-001 Selvstændigt menupunkt til maskiner... 94-5 -
11.2 13-002 Opsætning vedr. Maskiner g Ressurcer i entreprisekladden... 94 11.3 13-003 Nye felter på arten... 95 11.4 13-003 A Maskinpsterne kan nu indehlde type Finans g Vare... 95 11.5 Nye felter g funktinalitet i frbindelse med køb til en maskine... 96 11.6 13-007 Opdatering af anlægspster... 96 11.7 13-010 Tilknytning af Maskin Ressurce Specifikke Maskinarter... 96 11.8 Nye muligheder i Maskinpsætningen... 97 11.9 Nye felter på maskinkrtet... 98 11.9.1 Fanebladet "Generelt"... 98 11.9.2 Fanebladet "Bgføring"... 99 11.9.3 Fanebladet "Administratin"... 99 11.10 Nu funktinalitet i entreprisekladden... 100 11.10.1 13-012 Autmatisk udfyldning af "Tællerantal"... 100 11.10.2 13-013 Behandling af tilbehør fra entreprisekladden... 100 11.10.3 13-014 Opdatering af maskinnr... 100 11.11 Oprettelse af maskiner via guide... 100 11.11.1 13-017 Maskinskabelner... 100 11.11.2 13-018 Anlægsskabelner... 101 11.11.3 13-020 Udlejningsskabelner... 101 11.11.4 Oprettelse af maskiner... 101 11.11.4.1 Skærmbillede 1... 102 11.11.4.2 Skærmbillede 2... 102 11.11.4.3 Skærmbillede 3... 103 11.11.4.4 Skærmbillede 4... 103 11.11.4.5 Skærmbillede 5... 104 11.12 13-027 Når der fretages rettelser på maskinkrtet... 104 11.13 Nyt skærmbillede til pdatering af Maskin Ressurce specifikke maskinarter... 105 11.14 13-038 Ny genvej til Anlægskartteket... 105 11.15 13-044 Nye felter på maskingruppen... 106 11.16 13-046 Frbedret funktinalitet i frbindelse med "Maskin Serviceplysninger"... 106 11.17 13-047 Ændringer i klnnestatistik... 107 11.18 13-048 Tvungen maskinnr på Finansknt... 107 11.19 Nye rapprter / ændrede rapprter... 108 11.19.1 13-029 Ressurce - Maskin Rapprt (Ny)... 108 11.19.2 13-029 Maskin Ressurce Rapprt... 108 11.19.3 13-030 Maskin stamkrt (gammel rapprt)... 109 11.19.4 13-033 Maskin Oversigt (Ny)... 109 11.19.5 13-042 Maskin Prislisten (gammel rapprt)... 109 11.19.6 13-051 Maskin Omkstningsrapprt (Ny)... 110 12 Udlejning...110 12.1 13-015 Opdatering af kstpris på maskinpsterne... 110 13 Prispdatering...110 13.1 Ttal mstrukturering af prispdateringsmdulet... 110 13.2 Skabelner... 111 13.3 Prispdateringspriritet... 111-6 -
13.4 Leverandørrabat... 112 13.5 Salgsprisberegning... 112 13.6 Varekategrier... 113 13.7 Opdatering af varer... 113 13.8 Nulstilling af felter i frbindelse med prispdatering... 114 14 WPA Mbile...114 14.1 WPA psætningen er kraftig ændret... 114 14.1.1 Fanebladet "Generelt"... 114 14.1.2 Fanebladet "Imprt"... 117 14.1.3 Fanebladet "Exprt"... 118 15 Servicemdulet...118 15.1 Servicemdulet er flyttet g blevet udvidet med kntraktstyring... 118 15.1.1 Oplysninger på entreprisekrtet fanebladet "Kntrakt"... 118 15.1.2 Kntraktlinjer... 120 15.1.3 Serviceinfrmatiner... 121 15.2 Kntraktfakturering... 122 16 Lessrløn nyt mdul...122 17 Materielstyring nyt mdul...122 17.1 Materiel udskrifter... 123 18 Nyt frbedret Ankmstregistreringsmdul...123 19 Håndscanner pdatering / ny mdel...124 19.1 Ny funktinalitet i "Indlæsningslggen".... 124 20 Øvrige fejlrapprter / ønsker...125 20.1 Entreprise... 125 21 Før knvertering...127 21.1 127 22 Efter knvertering fra 2.11 > 3.20...127 22.1 Maskinkarttek... 127 22.1.1 Arter... 127-7 -
1 Frrd Denne pdateringsbeskrivelse beskriver hvad der er ændret i frhld til versin 2.11. Beskrivelsen er prøvet pdelt pr. mdul, g indehlde ligeledes en beskrivelse af nye mduler. Hvr f.eks. <Funktin> er angivet betyder <Tekst> at det er en knap der henvises til. 2 Generelt 2.1 Kalenderskift I versin 3.20 har vi flyttet kalenderdelen. Under "Opsætning\Prgrampsætning\Generelt\Kalender" ligger den nye kalender. De steder hvr du i dag anvender den gamle kalender (Maskiner, Udlejning, Betalingsbetingelser g Løn) skal du have ændret til at pege på den nye kalender. Dette sker dg autmatisk i frbindelse med pdateringen. 2.2 Nye muligheder i Brugerpsætningen Under "Opsætning\Prgrampsætning\Brugere\Brugerpsætning" er der kmmet nye muligheder. På den enkelte bruger i Artesa kan du psætte følgende: - Vis købspris. Ved ja, udskrives der priser på rapprten "Ressurcepst versigt". Ved nej udskrives der ingen priser. - Entreprisepst srtering. Hvrdan skal den enkelte bruger se entreprisepsterne. De nyeste eller de ældste først. - Fuld ret til web-katelg. Må den enkelte bruger se kstpriser ved webpslag til Slar - Fjern entreprise "WPA færdigmeldt". Må den enkelte bruger kunne fjerne "WPA færdigmeldt". - Attest max. beløb (Knt) Angiv max. beløb, den enkelte medarbejdere må bgføre vedr. Finansknti. - Attest max. beløb (Vare) Angiv max. beløb, den enkelte medarbejdere må bgføre vedr. Varer. - 8 -
2.3 Afdelingspsætning Under "Opsætning\Prgrampsætning\Afdelingspsætning\Afdelingspsætning" har du mulighed fr at p- rette afdelingsspecifikke plysninger. Dette kan være aktuel hvis du i dag allerede anvender dimensiner, g ønsker at kunne differentiere på de frskellige afdelinger. Det kunne f.eks. være frskellige arbejdskrt "Jbsedler" eller frskellig håndtering af WPA integratinen. 2.3.1 Fanebladet "Jbseddel" Du kan vælge mellem følgende jbsedler: 6047336 Jbseddel (Basis) 6047337 Jbseddel 6047342 Jbseddel m/kvalitetssikring 6047344 Jbseddel slutkntrl 6047346 Jbseddel Service 6047347 Jbseddel Navi-EL 6047348 Jbseddel Navi-EL m/vareliste 6047349 Arbejdskrt (Artesa) - 9 -
2.3.2 Afdelingspsat WPA integratin 2.4 Afdelingspsat prissætning inf På knappen <Afdeling>\WPA psætning er det muligt at tilpasse WPA psætningen til den enkelte afde- ling. Sm standard hentes den glbale psætningen under "Entreprise\Mbile løsninger\wpa\opsætning\opsætning" Hvis du ønsker at psætte / styre avancer pr. afdeling, er det ALTID på glbaldimensin 1, systemet anvender. 2.5 Skabelner Håndtering af skabelner er ttal blevet ændret. Under "Opsætning\Prgrampsætning\Virksmhedspsætning\Knfigurer masterskabelner" kan du p- sætte skabelner fr prettelse af: - Debitrer - Kreditrer - Varer - Prisindlæsningsfrmater - Rabatindlæsningsfrmater - Entrepriser - Ressurcer - 10 -
Alle de felter der er tilstede på de enkelte krt, kan der psættes værdier til. I venstående eksempel til prettelse af entrepriser med underentrepriser kan du sætte et løbenr. på, hvilket betyder at hvedentre- prisen autmatisk prettes med <Nummer>-00 Opsætning af skabelner kræver en del psætning g et knsulentbesøg er nødvendigt. 2.6 Ntesblk Vi har integreret en række tabeller med Ntesblk funktinen, hvilket vil sige at du kan kpiere tekst fra f.eks. Wrd eller E-mail ind på "Bemærkninger". Systemet frmaterer selv teksterne i de respektive "rækker". Ovenstående er implementeret på: - Finanskrt - Debitrkrt - Kreditrkrt - Salgsfaktura / Salgskreditnta - Ressurcekrtet - Maskinressurcekrtet - Entreprisekrtet - Maskinkrtet - Materielkrtet - Varekrtet - Anlægskrtet - Ejendmskrtet - Lejemålskrtet - 11 -
2.7 Begrebsafklaring på varekrtet. På varekrtet er der indført 1 ny type af varer: - Avancevare (Artesa) - Tillægsvare (Ny) - Sidste købspris Bruttpris + Punktafgift. - Nettlistepris Nettlistepris g uden Punktafgift - Kstpris ((Nettlistepris rabat) + Punktafgift) eller ((Sidste købspris Punktafgift rabat) + Punktafgift) - Salgspris ((Nettlistepris + Tillæg) + Punktafgift) eller nedenstående: - Når en vare er prettet med "Avancepct. beregning" = Salgspris=Kstpris+Avance eller Avance=Salgspris-Kstpris eller Ingen Kaldes det fr en "Avancevare" - Når en vare er prettet med "Avancepct. beregning" = Tillægsprcent Kaldes det fr en "Tillægsvare" - 12 -
3 Finans 3.1 Nyt felt i "Regnskabspsætning" Under "Øknmistyring\Opsætning\Regnskabspsætning" er der på fanebladet "Dimensiner" kmmet et nyt felt. - Vis kun aktive dim. værdier. Hvis du sætter et flueben i feltet, betyder det at spærrede dimensiner ikke vises, når du i dimen- sinsfeltet trykker på <F6> - 13 -
3.2 Nye felter på finansknten På den enkelte finansknt kan du markere m den skal specificeres på 2 nye rapprter. Det er felterne "Afdeling specifik" g "Prjekt specifik" (Glbaldimensinerne 1 g 2) De 2 nye rapprter ligger under "Øknmistyring\Finans\Rapprter\Regnskabspgørelse" Regnskabspgørelse" g hedder - Prjekt- /Afdelingsspec. Balance - Afdelings- /Prjektspec. Balance På fanebladet "Bgføring" er der gså kmmet nye felter: - Tvunget entreprisenr. Når du bgfører på denne finansknt, skal der så være tilknyttet et entreprisenr. Feltet kan være "Blank", "Entreprisenr." eller "Ingen Entreprisenr." - Tvunget ressurcenr. Når du bgfører på denne finansknt, skal der så være tilknyttet et ressurcenr. - Tvunget Maskin ressurcenr. Når du bgfører på denne finansknt, skal der så være tilknyttet en maskine. - 14 -
3.3 Nye Finans udskrifter 3.3.1 "Øknmistyring\Finans\Rapprter\Pster" Under "Øknmistyring\Finans\Rapprter\Pster" er der kmmet en ny udskrift: - Detaljeret råbalance Artesa 3.3.2 "Øknmistyring\Finans\Rapprter\Regnskabspgørelse" Under "Øknmistyring\Finans\Rapprter\Regnskabspgørelse" Regnskabspgørelse" er der kmmet nye udskrifter: - Balance fr glbaldimensin 1, hvr du kan vælge hvilke dimensiner du vil have specificeret. - Prjekt- /Afdelingsspec. Balance - Afdelings- /Prjektspec. Balance - Kntskema 10 klnner, hvr du kan få specificeret 10 klnner. 3.3.3 "Øknmistyring\Finans\Rapprter\Mmsrapprtering\Mmsliste" Mmsliste" Mmslisten er udvidet med følgende mulighed: - Udskriv kun knti med sald 3.3.4 "Øknmistyring\Finans\Rapprter\Opsætningsversigt\Kntplan Artesa" Kntplanen er udvidet med flere nyttige infrmatiner g "ikke nyttige infrmatiner" er blevet fjernet. 4 Debitr 4.1 Nye felter i Salgspsætningen Under "Øknmistyring\Tilgdehavender\Opsætning\Salgspsætning" er der kmmet nye felter: - 15 -
Når du bgfører en salgsfaktura, hvrdan skal finanspsterne så pdateres: - Finanspst beskrivelse. Du kan vælge mellem "Standard" g "Debitrnavn" - Finanspst beskrivelse pr. linje. Du kan vælge mellem "Alle linjer" eller "Finans linje" Fanebladet "Entreprise" Feltet "Beregn salgstillæg" har fået ny betydning. Hvis du fjerner fluebenet bliver der ikke autmatisk beregnet salgstillæg på dine fakturaer, når du trykker <F9>, udskriver prfrmafaktura eller udskriver selve fakturaen. Dette betyder at du selv skal aktivere beregningsfunktinen. Til gengæld kan du så efterfølgende redigere / slette i de beregnede salgstillægslinjer. De beregnede salgstillægslinjer bliver heller ikke slettet, når du "åbner" fakturaen igen. - 16 -
4.2 Nye felter på debitrkrtet 4.2.1 Fanebladet "Generelt" På fanebladet "Generelt" er der kmmet følgende nye felter: - Grøn knap til højre fr feltet "Adresse". Viser adressen på "De Gule Sider". - Blå knap til høre fr feltet "Telefn". Viser firmaplysninger på "De Gule Sider". - Oprettelsesdat. Feltet bliver autmatisk udfyldt ved nyprettelse. 4.2.2 Fanebladet "Kmmunikatin" På fanebladet "Kmmunikatin" er der kmmet følgende nye felter: - 17 -
- Blå knap til høre fr feltet "Telefn". Viser firmaplysninger på "De Gule Sider". - E-Mail (Dkumenter). I dette felt kan du angive en alternativ E-mailadresse sm bliver brugt i frbindelse med e-dc. Hvis der angives en E-mailadresse i feltet tages denne adresse først ellers tages den fra feltet "E- mail". 4.2.3 Fanebladet "Fakturering" På fanebladet "Fakturering" er der kmmet følgende nye felter: - Kntkde tvunget. Feltet bruges sammen med fakturering til det ffentlige g angiver m feltet "Kntkde" skal væg et statistikfelt. re udfyldt. - Bnus. Feltet angiver m det er en bnus kunde. Et statistikfelt. - Statistikgruppe. Her kan angives en statistikgruppe. Feltet er et tal-felt - Budgetteret beløb. Her kan angives et budgetteret msætningsbeløb på kunden. Et statistikfelt. - Kundekategri. Kundekategrierne skal prettes med en kde g en beskrivelse, g på kundekategrien kan det angives m der skal være tjek på CVR-nr. Et statistikfelt. - Styring af debitrprisgruppe. I dette felt kan du angive m debitrprisgruppen skal tages fra debitren eller fra faktureringsdebi- tren. - 18 -
Feltet bruges i frbindelse med fakturering til anden debitr. - Materiel (Intern salgspriser). Feltet bruges i frbindelse med Materielstyring, g angiver m debitren skal faktureres til specielle interne salgspriser, sm kan sættes p på det enkelte materiel. - Ressurcerabatpct. Her kan angives en rabat% sm kunden altid skal have på samtlige ressurceregistreringer. - Tillægsberegning. Her psættes hvilket grundlag avancen skal beregnes ud fra. Der kan vælges mellem Bruttpris Nettpris Ved prettelse af en Entreprise, knverteres Bruttpris til "Salgsprisgrundlag = Indkøb Bruttpris. Nettpris knverteres til "Salgsprisgrundlag = Indkøb Nettpris. Når der laves en faktura uden Entreprise sker der følgende: Tillægsberegning Bruttpris Bruttpris Nettpris Varetype Tillægsvare Avancevare Begge Salgsprisgrundlag Nettlistepris fra varekarttek Sidste købspris fra varekarttek Kstpris (standard) 4.2.4 Fanebladet "Entreprise" På fanebladet "Entreprise" er der kmmet følgende nye felter: - Antal kntrakter. Feltet bruges i frbindelse med Kntraktstyring, g angiver hvr mange kntrakter der er tilknyttet den enkelte debitr. - 19 -
- Faktureres Antal kntrakter. Feltet bruges i frbindelse med Kntraktstyring, g angiver hvr mange fakturerbare kntrakter der er tilknyttet den enkelte debitr. - Ekstern prettet. Feltet angiver m debitren er prettet eksternt fra (WPA). - Salgstillægskde. Hvis du her indtaster en salgstillægskde bliver denne autmatisk verført til Entreprisen. Salgs- tillægskden er en verrdnet kde, hvr du på salgstillægskden gskden har mulighed fr at angive af hvad der skal beregnes. (Materialer, Ressurcer, Skaffevarer.s.v.) 4.3 Udbygning af debitrleveringsadresser På debitrkrtet på knappen <Debitr>\Leveringsadresser er der kmmet mulighed fr indtastning af EAN nr. pr. leveringsadresse. Når en leveringsadresse hentes g EAN nr. på leveringsadressen er udfyldt, er det denne der bliver verført til Entreprisen / fakturaen. Hvis der ingen er på leveringsadressen hentes den fra debitren. - 20 -
4.4 Entrepriseversigt på debitrkrtet På debitrkrtet er der lavet en versigt ver tilhørende entrepriser. Du finder menupunktet på knappen <Debitr>\Entrepriser\ g henhldsvis Brugt sm kunde Brugt sm faktureres til kunde 4.5 Kntraksversigt på debitrkrtet På debitrkrtet er der lavet en versigt ver tilhørende kntrakter. Du finder menupunktet på knappen <Debitr>\Kntrakter\ g henhldsvis Brugt sm kunde Brugt sm faktureres til kunde 4.6 Ajurfør debitr adresser På debitrkrtet er der lavet en lille funktin til ajurføring af adresseplysninger, når denne ændrer sig. Du finder menupunktet på knappen <Debitr>\Ajurfør adresser. Funktinen ændrer adresse følgende steder: Alle "åbne" Entrepriser Alle "åbne" Salgsrdrer Alle "åbne" Fakturaer Alle "åbne" Kreditntaer Alle "åbne" Udlejningsrdrer 4.7 Entreprisenr. på debitrpster Når du laver en salgsfaktura på en entreprise, bliver entreprisenr. pdateret på debitrpsten - 21 -
4.8 Avancepsætning Under "Øknmistyring\Tilgdehavender\Debitrer\<Salg>\Avancepsætning" kan du pbygge et hierarki af avancer. Avancepsætning kræver at varerne er prettet sm "Tillægsvarer". Afdeling : Opslag til Afdelinger Salgskde : Opslag til debitrer Varekategri : Opslag til varegrupper (varekategrier) Linjetype : Tillæg eller Rabat Sats : % sats i tillæg eller rabat. Bemærk: Indtastes der 0 g en "Start dat" betyder det 0%. Start dat : Her kan evt. indtastes en ikrafttrædelsesdat Slut dat : Her kan evt. indtastes en slutdat - 22 -
4.8.1 Prisgennemløb Der er følgende hierarki: 1. Fast pris. Hvis varen er markeret sm "Fast pris", anvendes salgsprisen fra varekrtet. (Nyt felt) 2. Salgsprisgrundlag = Lagersalgspris anvendes salgsprisen fra varekrtet. 3. Entreprisespecifik fast tillæg (Nyt felt) 4. Entreprisespecifikke artsavancer (materialer g mkstninger) 5. Varesalgspristabellen a. Entreprisespecifikke priser b. Entreprisebgføringsgruppe specifikke priser c. Debitrspecifikke priser d. Debitrprisgruppe specifikke priser e. Alle debitrer 6. Debitrprisgruppens intervalbaseret tillægsprcenter. (Ny mulighed) 7. Tillægsprcenter i Avancepsætningen. (Nye muligheder) a. Glbaldimensin 1, Kunde, Varekategrikde b. Glbaldimensin 1, Kunde, Blank varekategrikde c. Glbaldimensin 1, Debitr, Varekategrikde d. Glbaldimensin 1, Debitr, Blank varekategrikde e. Blank glbaldimensin 1, Kunde, Varekategrikde f. Blank glbaldimensin 1, Kunde, Blank varekategrikde g. Blank glbaldimensin 1, Debitr, Varekategrikde h. Blank glbaldimensin 1, Debitr, Blank varekategrikde i. Glbaldimensin 1, Blank Kunde, Varekategrikde j. Glbaldimensin 1, Blank Kunde, Blank varekategrikde k. Blank glbaldimensin 1, Blank Kunde, Varekategrikde 8. Entreprisespecifik tillæg (Nyt felt) 9. Varekrtet - 23 -
4.8.1.1 I skemafrm Fastpris på varekrtet Varekrtet Glbaldimensin 1 Kunde Varekategri Salgsprisgrundlag Lagersalgspris Arter Entreprisekrt Glbaldimensin 1 Kunde Blank varekategri Fast tillægs% på Entreprisen Entreprisekrt Glbaldimensin 1 Debitr Varekategri Faktureringsdebitr Entreprisespec. arter. Tillægs% Entreprisekrt Entreprisespec. arter Glbaldimensin 1 Debitr Blank varekategri Faktureringsdebitr Entreprisespecifikke varepriser Debitr Debitrprisgruppe Ent.spec.varepriser Blank Glbaldimensin 1 Kunde Varekategri Entreprisegrupppespecifikkevarepriser Debitr Debitrprisgruppe Ent.gruppe spec. varepriser Blank Glbaldimensin 1 Kunde Blank varekategri Debitr specifikke varesalgspriser Debitr Debitrpriser Salgspriser Blank Glbaldimensin 1 Debitr Varekategri Debitrprisgruppe spec. varesalgspriser Debitr Debitrprisegruppe Salgspriser Blank Glbaldimensin 1 Debitr Blank varekategri Alle debitrer Debitr Debitrprisgruppe Alle Debitrer Glbaldimensin 1 Blank kunde Varekategri Prisgruppeinterval (Dippedut) Debitr Debitrprisgruppe Prisgruppeinterval Glbaldimensin 1 Blank kunde Blank varekategri Debitr Avancepsætning Debitr Salg Avancepsætning Blank Glbaldimensin 1 Blank kunde Varekategri Tillægs% på Entreprisen, hvr ingen anden tillægs% findes Entreprisekrt Varesalgspris Varesalgspris - 24 -
4.9 Nye Debitr udskrifter 4.9.1 Fakturagrundlag baseret på baggrund af bgførte fakturaer Under "Øknmistyring\Tilgdehavender\Dkumenter" er der lavet en ny rapprt "Fakturagrundlag - bg- førte faktura. 4.9.2 Kntudtg udvidet Artesa (gammel rapprt) Kntudtget er blevet udvidet med ngle flere afgrænsningsmuligheder: 4.9.3 Faktura label (Arkitekt / Rådgiver label) - ændring På fakturalabel er der påført virksmhedsplysninger - 25 -
5 Kreditr 5.1 Nye felter i Købspsætningen Under "Øknmistyring\Gæld\Opsætning\Købspsætning" er der kmmet nye felter: - Finanspst beskrivelse. Du kan vælge mellem "Standard" g "Kreditrnavn" - Finanspst beskrivelse pr. linje. Du kan vælge mellem "Alle linjer" eller "Finans linje" - Attester. Du kan vælge mellem "Ingen", "EDI" eller "ALLE". Bruges til at styre hvilke medarbejdere der må pdatere købsfakturaer, ud fra en beløbsgrænse - Fakturaafrundingsknt. Feltet er ikke nyt i frhld til tidligere, men har fået en ny betydning i frbindelse med registrering af købsfaktura / kreditnta. I frbindelse med at du registrerer en købsfaktura, hvrpå der er mange linjer, kan du løbende trykke på <F9> efterfulgt af <Esc>, hvrefter der genereres en differencelinje på fakturaafrun- dingsknten på restbeløbet når linjesummerne stemmer med summen af fakturabeløbet g du trykker på <F9>, frsvinder differencelinjen autmatisk. - 26 -
5.2 Nyt felt på kreditrbgføringsgruppen På kreditrbgføringsgruppen er der kmmet et nyt felt der bruges i frbindelse med det nye mdul "An- kmstregistrering", til styring af beregning af "midlertidig" mms. Feltet er "Mmsprduktbgføringsgruppen". 5.3 Nye felter på kreditrkrtet På kreditrkrtet rkrtet er der kmmet følgende nye felter: 5.3.1 Fanebladet "Generelt" På fanebladet "Generelt" er der kmmet følgende nye felter: - Grøn knap til højre fr feltet "Adresse". Viser adressen på "De Gule Sider". - Blå knap til høre fr feltet "Telefn". Viser firmaplysninger på "De Gule Sider". - Priskreditr Feltet bruges til at finde de rigtige købspriser med, g bruges i følgende sammenhænge: Eksempel: Hs Slar har du frskellige underknti, hvr der er frskellige rabatsatser pr. underknt. Disse rabatsatser læses ind i rabatkartteket, på hver sin underknt (leverandørnr.) - 27 -
Men du har kun Slar prettet med 1. prisindlæsning. På de frskellige underknti frtæller du her i feltet hvem der er Prisgrssist. På den måde kan du nøjes med en prisindlæsning, sning, g ud fra de frskellige underknti hentes så de rigtige rabatsatser, da nettlisteprisen i filen er den samme fr alle knti. - Ankmst registrering Hvis du anvender "Ankmst registrering" af købsfakturaer, kan du på den enkelte kreditr angive, m hvrvidt der skal være ankmst registreret eller ej, før der kan bgføres. 5.3.2 Fanebladet "Kmmunikatin" På fanebladet "Kmmunikatin" er der kmmet følgende felter: - Web-Prduktkatalg Feltet bruges kun til Slar, g giver mulighed fr at hente vareplysninger direkte fra varekrtet g fra den enkelte købsrdre. Oplysninger til feltet fås ved henvendelse til Slar. - Web-Prduktkatalg m/nøgle Adgangsnøgle til Slar. Oplysninger til feltet fås ved henvendelse til Slar. - 28 -
5.3.3 Fanebladet "Fakturering" På fanebladet "Fakturering" er der kmmet følgende felter: - Prisindlæsningspriritet Feltet er et "rent" tal-felt, hvr du angiver hvilket priritet denne kreditr har i frbindelse med prisindlæsning. Eksempel: Du prisindlæser fra Slar g LM, hvr Slar er din hvedleverandør. Slar tildeles derfr en lavere priritet (et lavere tal) end LM. Slar bliver derved autmatisk valgt sm hvedleverandør på de varer der indlæses fra Slar. Når du prispdaterer fra LM, g varen findes fra Slar, bliver varen fra LM gså pdateret på va- ren, men ikke direkte på varekrtet, men i købspristabellen på varen. Hvis Slar lader varen udgå g varen stadig findes hs LM g der fretages en ny prisindlæsning fra LM, vil LM autmatisk blive phøjet sm ny hvedleverandør på varen g alle vareplysninger bliver udskiftet med plysninger fra Købspristabellen fra LM. Slar plysningerne i købspristabel- len bliver autmatisk slettet. Har du 3 frskellige grssister der leverer den samme vare med samme varenummer er det pririteten der afgør, hvem der bliver den næste Hvedleverandør af varen, hvis den eksisterende hvedleverandør lader varen udgå altid den leverandør med laveste priritet. Hvis en grssist med "lavere" priritet lader varen udgå bliver varen gså slettet fra købspristabellen. - Prisindlæsningsskabeln Med <F6> kan du vælge mellem de prettede skabelner til prispdatering. - Sti til prisindlæsning I dette felt angiver du placeringen af filen, g hvis filen altid hedder det samme, angiver du ligele- des filnavnet. - 29 -
Hvis filnavnet altid er frskelligt, angiver du ingen filnavn, men kun mappen hvr prisfilen ligger. Systemet scanner autmatisk mappen fr prispdateringsfiler. - Sti til prisindlæsning arkiv Hvr skal prisfilen arkiveres, g med hvilket navn. - Tilføj tidsstempel til arkiver Hvis du sætter et flueben i dette felt vil den arkiverede fil indehlde et "dattidsstempel". - Rabatindlæsningsskabeln Med <F6> kan du vælge mellem de prettede rabatskabelner. - Sti til rabatindlæsning Hvis din prisleverandør kan levere en rabatfil, skal du angive hvr den ligger. - Bibehld histriske leverandør Hvis du sætter flueben i dette felt vil du i købspristabellen få histrik ver de indlæste priser. - Nat prispdatering Skal der på denne leverandør kunne fretages autmatisk nat prisindlæsning - Nat pripdateret den Datfelt der bliver pdateret, når der har været fretaget en nat prispdatering. 5.3.4 Fanebladet "Betaling" - Afvent betaling Når der prettes købsfaktura / købskreditnta skal feltet "Afvent" så autmatisk være udfyldt med "Ja". - 30 -