GKF Nyt Fagblad for Gentofte Kommunalforening nr. 2 2014 Læs bl.a. Referat fra generalforsamling Side 4 Portræt af en Legatmodtager Side 9 Michael Graatang Side 10
Indhold Lederen....................... 3 GKF nyt Fagblad for Gentofte Kommunalforening Redaktion: Specialist Vibeke Bredsdorff Sørensen (ansvarsh.) Specialist Søren Johnsen Specialist Peter Clark-Christensen (red.sekretær) Skolesekretær Lisbet Elkjær Tilsynsførende Bent Seidelin Redaktionssekretær: Peter Clark-Christensen Mail pcc@gentofte.dk, tlf. 39 98 61 07 Artikler og indlæg til bladet skal afleveres til GKF s kontor. Rådhuset er tilsluttet Dansk Fagpresseforening. Henvendelser vedrørende bladets levering, adresseforandring etc. bedes rettet til foreningens kontor. GENTOFTE KOMMUNALFORENING Forhandlingsberettiget personaleorganisation Værelse 341 Gentofte Rådhus, 2920 Charlottenlund tlf. 39 98 39 60 / 39 98 39 62, mail: gkf@gentofte.dk Kontortid: Mandag-fredag kl. 9:00-11:30 og 12:30-14:00. www.g-kf.dk Formand: Specialist Vibeke Bredsdorff Sørensen, tlf. 39 98 39 61 e-mail vib@gentofte.dk Næstformand: Socialformidler Peter Kromann, vær 1128 tlf. 39 98 60 99 Kasserer: Specialist Carsten Graae, tlf. 39 98 33 77 Iøvrigt i bestyrelsen: Specialist Søren Juul Specialist Søren Johnsen Specialist Peter Clark-Christensen Økonomisk konsulent Susanne Aabye Skolesekretær Lisbet Elkjær Tilsynsførende Bent Seidelin ISSN 0900-9574 Referat fra generalforsamlingen... 4-7 Indstilling af legatmodtager til Borgmestrenes legat............. 8 Portræt af en legatmodtager....... 9 Kommune vil inddrage tillidsfolk i ledelsen........... 10-11 Jeg vil gerne tage ansvar....... 12-13 Portræt af Lisbet Elkjær.......... 14 Personalia..................... 15 Sudoku....................... 16 Forsidefoto: Flue på Bellis Foto Vangede Avis Deadline til næste GKF-Nyt er 29. august 2014 Da Mette Hartmann af personlige årsager har valgt at træde ud af bestyrelsen, indtræder suppleant Lisbet Elkjær som ordinært bestyrelsemedlem. 2 GKF nyt 2 11
Den svære samtale Hvordan afholder man den svære samtale? Og er der egentlig en opskrift på hvordan det gøres helt perfekt? Jeg ved det ikke, nogle gange har jeg følt at jeg har deltaget i en samtale der er tæt på den perfekte samtale. Hver mødedeltager har følt sig hørt, der er fundet en løsning som er i orden for alle parter og alle går der fra med værdigheden i behold... men så er der lige alle de andre samtaler, der hvor ingenting fungerer helt eller delvist og de fylder for meget i hverdagen. Der er mange ting, der er svære at tale om, men jo længere de bliver gemt væk desto mere svært bliver det så også når der så bliver talt om dem. Gentofte Kommunalforening har en helt klar forventning om, at vores ledere er klædt på til at klare den vanskelige samtale det viser sig desværre, at det ofte er en disciplin, som ikke mestres og at samtalerne bliver unødigt forkludrede, hvilket ikke er til gavn eller glæde for hverken medarbejder eller chef. Derfor vil Gentofte Kommunalforening gerne opfordre til, at der bliver afsat tid og ressourcer til, at dette kan gennemføres på alle ledelsesniveauer, så alle kan blive dygtigere til netop denne disciplin og flere kan komme ud af samtalerne med værdigheden i behold. Når Gentofte Kommunalforening anerkender, at der er et behov for at blive bedre på dette punkt, må vi desværre også anerkende, at der også er et behov for disse samtaler. Måske kan vi hjælpe hinanden med langt hen ad vejen at tale om de svære ting på så tidligt et tidspunkt som muligt, før de bliver til virkelige problemer, som bliver for svære at løse. Kunne man i fællesskab klæde hinanden på til disse samtaler Tænker lidt at vigtigheden af at anerkende at samtalerne er svære både for medarbejderne og for lederne kunne være første skridt på vejen dog med tanken om at lederen som regel kender til hvor samtalen skal ende, hvilket medarbejderen ikke gør. Kunne man i fællesskab klæde hinanden på til disse samtaler, bruge de faglige organisationer til vidensdeling om, hvad der virker og hvad der ikke virker, så vi alle kan blive bedre også til at klare de samtaler, som er svære og som kræver en ekstra opmærksomhed... blot en tanke, men vi vil gerne være en del af holdet og løsningen på dette problem. Helst vil vi i Gentofte Kommunalforening ønske, at der ikke var et behov for disse samtaler, at alt blev taget i opløbet, at forståelsen kunne få pladsen i stedet for find fem fejl kulturen på begge sider, og nej jeg tænker ikke, at det er utopi, men der er bare et stykke vej at gå endnu... men skal vi ikke følges ad til at blive endnu bedre? GKF nyt 2 14 3
Referent: Peter Clark-Christensen Referat fra generalforsamling den 8. april 2014 På bestyrelsens vegne bød GKFs formand Vibeke Bredsdorff Sørensen velkommen til Gentofte Kommunalforenings ordinære generalforsamling. En særlig velkomst rettede hun til generalforsamlingens gæster: Nee Marianne Attle, formand for Frederiksberg Kommunalforening Marianne Leegaard, næstformand i Frederiksberg Kommunalforening Michael H. Petersen, formand for Det Offentlige Beredskabs Landsforbund Leif Groth, næstformand i Københavns Kommunes Embedsmandsforening Jørgen Holst, konsulent i FTF Michael Graatang, kommunaldirektør, Gentofte Kommune Dirigent Cliff Beckmann blev enstemmigt valgt til dirigentposten. Efter at have konstateret generalforsamlingens lovlighed, gav dirigenten ordet til formanden. Formandens mundtlige beretning 2014 Denne mundtlige beretning omhandler perioden fra den skriftlige beretnings afslutning og til nu. Nyt år, ny kommunaldirektør vi håber ikke at det det bliver en vane, men det var spændende, at nu var det nu. En ny periode skulle til at starte for os alle her i Gentofte Kommune. Jeg har glædet mig til at komme i arbejdstøjet og har set frem til vores samarbejde og jeg kan på ingen måde sige, at jeg er blevet skuffet. Der har fra første færd været en rigtig god, tillidsfuld og åben dialog, tak for det Michael. I dialogen har der blandt andet været drøftet Fremtidens tillidsrepræsentant og leder. Super spændende, at der kan blive skabt et projekt, hvor ledelsen og tillidsrepræsentanterne kan være fælles om uddannelse og blive bragt tættere sammen. Jeg mener, at fremtiden vil vise et større behov for at samarbejdet bliver tættere end det har været tidligere. Det kræver sit, at vi som medarbejdere kommer tættere på maskinrummet end vi har været tidligere, men jeg mener også at vi er dygtige nok til at påtage os opgaven. Vi har gennem alle årene haft et umanerligt fint samarbejde med FTF, vores hovedorganisation. Efter mange år som vores nærmeste i FTF, valgte Per Seerup Knudsen, at gå på pension og hellige sig sit arbejde som regionspolitiker i stedet for. I stedet for Per Seerup Knudsen har vi fået Jørgen Holst som vores nye kontaktperson i FTF. Jørgen har tidligere været sekretariatschef i KTO og kender derfor forhandlingsklimaet ved f.eks. overenskomstforhandlinger rigtigt godt. Ud fra de møder, som jeg har haft fornøjelsen af indtil videre, kan jeg kun sige, at jeg glæder mig meget til det videre samarbejde. Nogle gange, når man har et forretningsmæssigt engagement, er det godt at lave et servicecheck, det har Gentofte Kommunalforening gjort i forbindelse med vores betaling til KOS samarbejdet med FTF. Det har betydet, at vi har fået forhandlet prisen ned fra knapt 96.000 til 9.000 kr. om året. Tingene har ændret sig, og derfor blev der mulighed for at få reguleret prisen. Tak til FTF for en god og givtig forhandling. Prisen er også blevet forhandlet på Forhandlingskartellet, og der er kommet en fin pris på ca. 50 kr. pr. medlem pr. år. Igen skal der lyde en tak til FTF og til Jørgen Mosbæk, formand for Forhandlingskartellet, for en god forhandling. Senere i dag kommer vi til at behandle et revideret budget for 2014, blandt andet grundet de ændringer i udgifterne, som jeg lige har fortalt om. Når man så har sparet nogle penge, så er det også tid til at bruge lidt igen denne gang er der brugt penge på at Gentofte Kommunalforening er kommet med i den juridiske ordning i FTF. Jeg mener, at de penge er givet rigtig godt ud. Desværre er der kommet flere og flere sager, hvor vi har haft brug for, at der bliver involveret en advokat til en juridisk vurdering om, hvorvidt vi skal ind over retssystemet, for at finde en rimelig løsning. 4 GKF nyt 2 14
I den forbindelse vil jeg gerne komme med en opfordring om, at forarbejdet til evt. personsager bliver bedre. Ofte er det grundlæggende ikke i orden. Dermed mener jeg, at der ikke er afholdt samtaler, taget referater, evt. løsninger er ikke afprøvet, og i det øjeblik vi sidder på hver vores side af forhandlingsbordet, så er vi ofte der, hvor tingene er for sent både for medarbejderen og for lederen. Det er ikke i orden! Jeg vil gerne opfordre til at vores ledere i Gentofte Kommune også kender vores politikker og vores overenskomster. Der er en grund til, at Hovedudvalget har lavet nogle politikker og det er dem der skal følges. Disse politikker gælder både for de, der sidder decentralt som centralt. I disse spare-år har vi ikke brug for, at afskedigelser kommer til at koste mere end de bør, fordi retningslinjerne ikke er overholdt de penge kunne være brugt bedre og til gavn for flere. På det menneskelige plan er det også noget kludder, at der er medarbejdere, der kommer til en meget alvorlig samtale, hvor det går op for dem, at deres chef måske ikke ønsker deres fortsatte ansættelse, og når formalia så ikke er i orden, så må de fortsætte samarbejdet ikke en super platform for det videre samarbejde. Så min opfordring må være, kære chefer, sørg for at formalia er i orden før vi mødes, tænk over hvordan I selv gerne ville have en svær besked formidlet, og husk vi skal alle sammen ud af døren efter mødet på en pæn og ordentlig måde. Gentofte Kommune vil gerne være kendt for, at vi har nogle dygtige og veluddannede medarbejdere, som hele tiden matcher de arbejdsopgaver og krav, der er på arbejdspladsen det kan vi kun understøtte i Gentofte Kommunalforening. Vores medlemmer er super gode og dygtige, men vi kan altid blive bedre, og vi har muligheden for at kompetanceudvikle os både for midler fra OK 2013 via den Den kommunale kompetancefond eller via de midler, som vi har i Gentofte Kommunalforening. Hvis vi ikke skal blive hægtet af, bliver vi nødt til at udvikle os. Andre medarbejdergrupper, herunder AC erne, vil alle dage være en konkurrerende gruppe som, hvis vi ikke vil løbes over ende af dem, så må vi mindst matche eller helst være lidt bedre end de er, så vi kan bevare vores arbejdspladser. Og vi vil meget gerne beholde vores arbejdspladser det kræver dog, at det også er ledelsens ønske jeg har personligt et stort problem med at forstå, at vi skal spare, og at man så vælger at ansætte en AC er i en tidligere GKF stilling blandt andet fordi man ikke kender de uddannelser, som dækkes af Gentofte Kommunalforening. Jeg har lige lært, måske lidt sent i livet, at hver gang man peger fingre af andre så er der tre fingre, der peger i retning af en selv så måske skal vi også være bedre i Gentofte Kommunalforening til, at udbrede kendskabet til hvilke områder vi dækker. Tænker, at det bliver en fælles opgave med ledelsen, at få løst opgaverne i kommunen på den bedste og billigste måde, både på den korte og lange bane vi i Gentofte Kommunalforening vil i hvert fald gerne være med til denne øvelse. Nu er der jo ikke så lang tid til juleaften og det kan aldrig være forkert, at sige sine julegaveønsker i god tid, for så er der ingen der kan sige, at de ikke har hørt dem. Anerkendelse jeg har et stort ønske om, at vi i Gentofte Kommune kan arbejde med at forbedre anerkendelsen både mellem leder og medarbejder, men også mellem medarbejder og leder. Hvorfor nu det? Jo fordi det er ikke altid, at det er et løntillæg, der er det afgørende om man som medarbejder eller leder er glad for sin arbejdsplads men anerkendelse. Anerkendelsen fra medarbejderne om, at lederen faktisk gør et stort stykke arbejde, eller har kæmpet for en sag eller en medarbejder. Anerkendelsen fra en leder, hvor han eller hun ser, at der er en medarbejder der har gjort en ekstra indsats, givet en ekstra hånd, når der har været et problem. Alle har brug for anerkendelse og uden trives ingen. Det kan godt være at det bliver set, men det er vigtigt, at der bliver sat ord på, så det også bliver hørt og hørt tydeligt. Den goodwill der ville komme ud af det på begge sider, vil være ubetalelig. Selvom der kan være en del opgaver igennem året, hvor alle ikke er lige nemme, må jeg tage hatten af for vores medlemmer I er seje, engagerede og interesserede i, at Gentofte Kommune bare er GKF nyt 2 14 5
en rigtig god arbejdsplads. Det er aldrig nemt, at påpege, at der er noget der ikke fungere optimalt, men I gør det på en rigtig fin måde tak for det og tak fordi I også gør det når der er modvind. Det nemmeste at blive enige om ved kaffeautomaten er at tingene ikke fungerer, det sværeste er, at gøre noget ved det at forandre noget men I tør det og gør det sejt bliv ved med det. Siden den skriftlige beretning har vi haft vores årlige sammenkomst for vores pensionister en rigtig hyggelig aften som altid og igen med dejlige historier fra tidligere tider på Rådhuset, og hvis I tror, at man har opført sig meget bedre for 20, 30 eller 40 år siden, så tager I fejl. Den gang havde man noget som vi aldrig ville kunne gennemføre i dag fejlfriedage jo dem har vi da også i dag, men dengang sad medarbejderne så i kantinen og drak øl og lavede dermed ikke fejl på kontoret tænker at de dage kommer ikke igen. Tak til alle vore dejlige samarbejdspartnere internt og eksternt. Jeg vil gerne fremhæve KOS, Forhandlingskartellet, FTF-K, FTF, FTF-A, PFA og NTR. I fylder så absolut på den positive måde i vores hverdag. Tak for gode og konstruktive samtaler og møder gennem året. Og for mange gode venskaber Gentofte Kommunalforening er i trygge hænder hos jer. Gentofte Kommune skal på ingen måde være glemt i denne tak. Der føres mange gode dialoger gennem året og jeg vil gerne her kvittere for de mange gode løsninger, der findes gennem året og for god behandling af Gentofte Kommunalforening vi sætter stor pris på det. Og tak for den tillid, som vi mødes med på alle planer, den vil vi gerne gøre alt for at leve op til, både på gode som dårlige dage.... fejlfriedage... dengang sad medarbejderne så i kantinen og drak øl og lavede dermed ikke fejl på kontoret. Tak til alle vores tillidsrepræsentanter, både de der blev genvalgt og til de nye, der træder ind i hvervet efter denne generalforsamling. I er med til at gøre en forskel hver eneste dag og I er de første repræsentanter, som medarbejderne møder ude på arbejdspladserne, det forpligter, men I gør det super godt og tak fordi I går den ekstra meter for vores medlemmer, hvor I yder mere end hvad der er rimeligt, at man kan forlange af en tillidsrepræsentant. En stor tak skal der lyde til hele bestyrelsen, trods en travl hverdag, hvor der bliver kaldt på jer fra alle sider, har I altid fundet tid til Gentofte Kommunalforening, også selvom det har været på skæve tidspunkter der har været brug for jer tak. I gør det bare godt jeg håber, at I vil huske det, når I også føler at jeg kommer til at presse jer. Vores kontor tak for indsatsen, fleksibiliteten og for gode grin, og fordi I husker på det som jeg lige har glemt. I er også med til at gøre en forskel for os alle i hverdagen, det skal I have tak for. Med disse ord vil jeg afslutte min mundtlige beretning og overlade den samt den skriftlige beretning til generalforsamlingen. Tak. Regnskabet for 2013 Kasserer Carsten Graae fremlagde regnskabet for 2013. Der har været en mindreindtægt i kontingentindtægterne hvilket skyldes en tilbagegang i medlemsantallet. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. Regnskabet blev herefter vedtaget. Budget 2015 Kassereren fremlagde bestyrelsens reviderede for- 6 GKF nyt 2 14
slag til budget 2014. Dette blev taget til efterretning. Kassereren fremlagde bestyrelsens forslag til budget 2015. Budgettet blev vedtaget af generalforsamlingen. Kontingentet fastholdes på samme niveau som 2014: Aktive kr. 325,- Elever og medlemmer på orlov kr. 162,- Pensionister kr. 60,- Indkomne forslag Der var ikke indkommet nogen forslag Valg af formand Bestyrelsen indstillede Vibeke Bredsdorff Sørensen til genvalg som formand. Vibeke Bredsdorff Sørensen blev valgt som formand uden modkandidat. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer På bestyrelsens vegne foreslog formanden genvalg af Bent Seidelin, Peter Clark-Christensen og Susanne Aabye. Alle tre blev valgt uden modkandidater. Valg af revisor Bestyrelsen indstillede Henning Rasmussen til posten som revisor. Henning Rasmussen blev valgt som revisor af generalforsamlingen uden modkandidat. Nyvalg af suppleant til bestyrelsen Bestyrelsen indstillede skolesekretær Lisbet Elkjær som suppleant til bestyrelsen. Lisbet Elkjær blev valgt som suppleant af generalforsamlingen uden modkandidat. Valg af revisorsuppleant Gert Lund blev genvalgt som revisorsuppleant for en et-årig periode. Bortlodning af ferielegater Der var bortlodning af 10 ferielegater på hver 5.000 kr. Heraf var de fem udtrukket på forhånd, blandt samtlige medlemmer af foreningen. De sidste fem blev udtrukket blandt de medlemmer, der deltog i generalforsamlingen. Følgende medlemmer blev trukket forud for generalforsamlingen: Donna Schnell, Kommuneservice Berit Pastoft, Social & Sundhed Mona Skovgaard Hansen, pensioneret John Kurzweg, Teknik & Miljø Carsten Nielsen, Social & Sundhed Følgende medlemmer blev udtrukket på generalforsamlingen: Gert Lund, Tværgående Funktioner Marina R. Holm, Tværgående Funktioner Charlotte Gram, Børn, Unge & Fritid Asger Gaard, Tværgående Funktioner Vibeke Lund, pensionist Uddeling af legater Formålet med fonden Legat stiftet af tidligere borgmestre i Gentofte Kommune er at tildele legatportioner til medlemmer af Gentofte Kommunalforening (GKF) som ved deres adfærd i tjenesten har gjort sig fortjent dertil, legatportioner til medlemmer af GKF, til medlemmets barn eller børns uddannelse, hvor udbetalingen fra legatet skal ske til barnets eller til børnene selv, samt til ansatte under Gentofte Kommune, som i særlig grad har bidraget til fagligt og socialt at skabe samarbejde og forståelse mellem opgaveområderne. Legatet blev tildelt Nicole Rosenkilde-Gram, Borgmestersekretariatet. Eventuelt Tidligere brandinspektør Niels Bøgvad bad om ordet. Han takkede bestyrelsen for dens indsats, når det brænder på og blæser omkring medlemmerne. Han rettede en særlig tak til Peter Kromann og Vibeke Bredsdorff Sørensen. Vibeke Bredsdorff Sørensen takkede for de fine ord. Peter Kromann ville gerne sige tak til den nye dirigent, Cliff Beckmann. Vibeke Bredsdorff Sørensen takkede de fremmødte for deltagelse i generalforsamlingen, og takkede den nye dirigent, Cliff Beckmann. Herefter afsluttede formanden generalforsamlingen. GKF nyt 2 14 7
Indstilling til bormestrenes legat Hvert år har bestyrelsen i Gentofte Kommunalforening mulighed for at tildele legatportioner til medlemmer af Gentofte Kommunalforening som ved deres adfærd i tjenesten har gjort sig fortjent dertil, legatportioner til medlemmer af Gentofte Kommunalforening til medlemmets barn eller børns uddannelse, hvor udbetalingen fra legatet skal ske til barnet eller til børnene selv samt til ansatte under Gentofte Kommune, som i særlig grad har bidraget til fagligt og socialt at skabe samarbejde og forståelse mellem opgaveområderne. I år har bestyrelsen besluttet, at uddele en legatportion på 5.000 kr. til Nicole Rosenkilde-Gram, som blev indstillet af sine kollegaer. Nedenfor er indstillingen angivet. Vi vil meget gerne indstille pågældende til et GKF legat, i det vi finder at hun har en væsentlig rolle for at trivslen og det kollegiale samarbejde fungerer så fint, som det gør på kontoret. Hun er meget loyal og omsorgsfuld og hun ejer ikke den mindste form for selvhøjtidelighed, tværtimod er selvironi og et godt humør en af hendes mange stærke sider. Som leder og kollega observerer vi ofte, at hun er rigtig god til at navigere i det nogen gange oprørte farvand som der følger med i samspillet mellem organisationen og det politiske system. Hun holder hovedet koldt, selvom skideballerne flyver lavt. Alle borgere som kolleger bliver betjent med et smil på læben og med en høj faglighed. Hendes motto er vi er her for borgerne. Hun er flittig og går ombord i alle opgaver med krum hals og som elevansvarlig for vores seneste elev, udviser hun masser af overskud og tålmodighed, samtidig med at opgaverne vælter ind fra højre. Senest har hun udfordret sig selv, og sit familieliv, ved at gennemføre Ledelse På Vej, og den næste udfordring bliver at prøve kræfter af med at lede et valgsted som valgsekretær. Vi håber at bestyrelsen i GKF syntes at ovenstående giver anledning til at give hende et lille klap på skulderen. Må jeg bede Nicole Rosenkilde-Gram om at komme herop. 8 GKF nyt 2 14
Foto: Peter Clark-Christensen Portræt af en legatmodtager Nicole Rosenkilde-Gram - Hvor arbejder du, og hvad er dine arbejdsopgaver? Jeg arbejder på borgmesterkontoret, som borgmesterens sekretær. Mine opgaver er mange forskellige, men primært styrer jeg borgmesterens dag.sørger for at han er klædt på til de mange aftaler der er i løbet af hans arbejdsdag, som ofte er 12-14 timer. Det indebærer en del kalenderkoordinering, telefoner, mails og kontakt til hele organisationen. Alle de store arrangementer der holdes i løbet af året står Marina og jeg også for. Så det er dejligt at vi er to sekretærer, som elsker at arbejde sammen og aldrig keder sig. - Hvad er godt ved din arbejdsplads, og hvad kan blive bedre? Min arbejdsplads på borgmesterkontoret er fantastisk, fordi vi kender hinanden godt og har forståelse for hinanden, og så er vi gode til at huske humoren i hverdagen, hvilket er vigtigt når der til tider er en hektisk stemning. Vi kunne blive bedre til at holde møder væk fra kontoret (så vi ikke forstyrres) og lave noget socialt sammen udenfor arbejdstid. - Hvad er godt ved GKF, og hvor synes du GKF kan gøre det endnu bedre? Jeg har på fornemmelsen at GKF og ledelsen har et godt samarbejde, hvilket er til medlemmernes fordel. Jeg har heldigvis ikke haft brug for bistand til nu, men det er jo rart at vide I sidder lige ovenpå og man kender jer. Hvis jeg absolut skal sætte en finger på noget, så synes jeg at lommekalenderne vi får hvert år er ved at være forældet. - Hvor længe har du arbejdet i Gentofte Kommune? Jeg startede i 2000 som elev og har været på borgmesterkontoret siden 2001. - Har du overvejet, hvordan du vil bruge legatet, og i givet fald på hvad? Det er ikke brugt endnu, men tror det bliver noget til mig selv. Måske en ny trampolin til børnene, den sidste røg i Bodil stormen. Hvis du vil, må du gerne inkludere lidt oplysninger om dig selv (børn, fritidsinteresser, etc.) Tre børn på 18, 15 og 6 år hvoraf én er bonus. GKF nyt 2 14 9
Af Journalist Jens Peter Kildevang, www.ftf.dk Invitation: Kommune vil inddrage tillidsfolk i ledelsen Medarbejdervalgte tillidsrepræsentanter skal inddrages i kommunaldirektionens strategiske beslutninger om alt fra velfærdsteknologi til mulige besparelser. Det mener kommunaldirektør i Gentofte Kommune. FTF roser initiativet: Gentofte er i fuld gang med at gøre tillidsreformen til virkelighed. I de fleste store, danske virksomheder er der en medarbejdervalgt repræsentant i bestyrelsen, som sidder med ved bordet, når de store og svære beslutninger træffes for virksomhedens fremtidige færd. Men sådan er det ikke de danske kommuner. Her hersker kommunaldirektør, direktion og kommunalbestyrelse ofte på egen hånd. Samtidig viser undersøgelser fra forskere på Aalborg Universitet, at de kommunale tillidsfolk i stigende grad føler sig sat udenfor indflydelse. 71 procent af de tillidsvalgte medarbejderrepræsentanter på FTF-området efterlyser mere medbestemmelse. De er måske medlem af MED-udvalget, men inddrages først til sidst, når beslutningen er truffet. Men sådan behøver det ikke at være, mener Michael Graatang, kommunaldirektør i Gentofte Kommune, der er i fuld gang med et nyt projekt kaldet Fremtidens Tillidsrepræsentant (TR) og Leder i Gentofte Kommune. Graatang mener, at kommunen bør blive langt bedre til at inddrage medarbejdernes erfaringer og viden, og det bør ske ved at inddrage eksempelvis næstformanden i Hoved-MED-udvalget i direktionens strategiske drøftelser og beslutninger via deltagelse i direktionsmøder mv. Det er en chance for at få indflydelse på de helt centrale beslutninger Fagforbund med på råd Visionen er, at næstformanden for Hoved-MED deltager i direktionens drøftelser, når de handler om temaer, der har store implikationer for den Michael Graatang, Kommunaldirektør i Gentofte Kommune måde, vi løser opgaver på og organiserer os. Det kan måske lyde kontroversielt for nogen. Men jeg er sikker på, at tiden er moden til, at en af medarbejdernes frikøbte tillidsrepræsentanter, fx næstformanden i Hoved-MED, deltager i dele af direktionsarbejdet, siger Michael Graatang til ftf.dk og peger selv på konkrete emner, TR skal inddrages i. Det kunne f.eks. være i forbindelse med frivillighed, velfærdsteknologi eller vores HR-strategi for bare at nævne nogle få eksempler. Men det kræver, at tillidsfolkene bliver endnu dygtigere i organisationsforståelse og ledelse. Til gengæld kommer de helt tæt på de beslutninger, som berører tusinder af medarbejdere og borgere i kommunen, siger Michael Graatang, der chef for cirka 9.000 kommunalt ansatte i Gentofte Kommune. Projektet skal ske trinvis, og vi skal diskutere med MED-repræsentanter og fagforeninger, hvordan vi kommer videre, herunder hvilken efteruddannelse TR skal have. 10 GKF nyt 2 14
FTF: Tillidsreform i praksis FTF, der er hovedforbund for 450.000 privat og offentligt ansatte, roser Gentofte Kommunes initiativ. Formand Bente Sorgenfreys budskab til tillidsfolkene i kommunen er klart. Grib muligheden. Det er en chance for at få indflydelse på de helt centrale beslutninger, som har indflydelse på medarbejdernes og borgernes hverdag. Jeg ser det som tillidsreform i praksis, hvis ledelsen vælger at lytte til de ansatte, inden beslutningerne træffes, siger Bente Sorgenfrey, der er helt klar over, at det også åbner for mange dilemmaer, når TR skal inddrages i ledelsens svære beslutninger. Jeg ved godt, at der gemmer sig rigtig mange dilemmaer, når TR skal være med til at træffe de svære beslutninger. Det kræver forberedelse og dialog mellem TR, fagforbund og ledelsen i kommunen. Men det, hører jeg også Gentoftes kommunaldirektør sige, er en forudsætning for et godt samarbejde, siger Bente Sorgenfrey, der sidder med i følgegruppen i projekt Fremtidens Tillidsrepræsentant (TR) og Leder i Gentofte Kommune. TR skal være en god, kritisk ven Det kan måske lyde som logik at involvere tillidsrepræsentanter i direktionsarbejdet. Men at invitere medarbejderne ind i det strategiske ledelsesrum vil være en radikal ændring i de fleste kommuner, hvor kommunaldirektøren stadig sidder tungt for enden af bordet. Jeg ser tillidsreformen som en god anledning til at åbne ledelsesrummet og invitere TR ind som strategisk samarbejdspartner. TR skal være en god, kritisk ven. Vi skal respektere hinanden begge veje. Sammen vil vi træffe langt bedre og mere kvalificerede beslutninger. Det har jeg erfaring med virker i praksis. Tiden er moden nu, fastslår Michael Graatang. Der er dog ikke ved at blive indført kollektiv ledelsesret i Gentofte: Der er stadig en kommunalbestyrelse, hvor politikerne bestemmer samt en direktion med en kommunaldirektør, der sidder for enden af bordet. Men pointen er, at vi i ledelsen skal inddrage og lytte til medarbejdere og tillidsrepræsentanter og omvendt: De skal lytte til os. Tilliden skal gå begge veje. Tørster efter nye tanker og ideer Er du ikke bange for, at både ansatte og fagforeninger nu bliver sure på dig, fordi du trækker TR ind i ledelsen og væk fra dem? Jo mere ledelsen inviterer TR indenfor i ledelsesrummet, jo mere vil nogen måske opfatte TR som ledelsens mand. Kan vi nu stole på, at du er vores mand? Det er et evigt dilemma. Men min erfaring er, at involverer man TR på et tidligt tidspunkt, så oplever medarbejderne også at der er mere indflydelse at få, end hvis det sker senere i processen, hvor man blot får slettet to ord og rettet et komma. Kan man lave et set up, hvor TR kommer tidligere ind i processen i et bedre samspil mellem medarbejdere og ledelse?, lyder analysen fra kommunaldirektøren, der samtidig erkender, at hans forslag også udfordrer den traditionelle ledelsestankegang, der er udbredt på mange arbejdspladser også i toppen af kommunerne. Sparringspartner for ledelsen Næstformanden i hovedmed skal være sparringspartner for ledelsen, lyder visionen. For kommunen er det værdifuldt at få både medarbejdernes og ledelsens perspektiv på en sag. Og selv om vi har mange involverende processer, kan det at udvikle en fast praksis, hvor en medarbejderrepræsentant deltager i direktionsarbejdet, give en masse. Jeg har ofte selv fået wake up calls fra medarbejdere og tillidsfolk, der har haft et perspektiv, som jeg simpelthen ikke havde tænkt på. Og har man først oplevet, at man i fællesskab træffer langt klogere beslutninger og opnår helt andre større resultater, bliver man helt høj!, udbryder Michael Graatang entusiastisk. TR i krydspres mellem kolleger, ledelse og fagforbund Dilemmaerne ved, at TR kan blive opfattet som en del af ledelsen, står i kø. Hvem er TR mest loyal overfor? Kolleger, ledelse eller den faglige organisation? Michael Graatang kan sagtens se problemet. Der er brug for et rum, hvor vi f.eks. kan prøve ideer af på hinanden, uden at de bliver refereret videre. Tillid og fortrolighed er afgørende. Det duer ikke, hvis TR efter et møde med ledelsen, går ud GKF nyt 2 14 11
fra mødet og taler med alle og enhver om, hvad der blev diskuteret. Derfor indleder vi nu en proces, der trinvis skal modne projektet her i kommunen. Hvad med forårets lockout af lærerne, der netop blandt andet handlede om at tilbageerobre ledelsesrummet til skolelederen og kommunen? Den slags konflikter er vel ikke særligt godt for tilliden og fremtidigt samarbejde? Lockout og strejker kan skabe problemer med samarbejdet og tilliden. Men mine erfaringer fra Halsnæs og Gentofte er, at tillidsrepræsentanterne har taget forårets konflikt ret professionelt. Det var ærgerligt, at det gik som det gik. Men til daglig gør det nu ikke den store forskel for samarbejdet. Jeg synes lidt, at lockoutens skadelige virkninger bliver en smule overgjort. Vi smiler stadig til hinanden og kommer sammen videre. Sådan har jeg oplevet det, siger Michael Graatang. Hvor skal vi spare henne? Hvad konkret forestiller du dig, at TR skal drøfte med ledelsen i kommunen? Hvis der skal spares 70 millioner kroner, hvordan gør vi det så klogest? Hvordan leverer vi høj offentlig service til færre penge? Hvordan pokker gør man det? Hvad betyder det for medarbejderne? Hvad mener de? Langtidsstrategiske valg, fx om velfærdsteknologi, samt konkrete projekter nu og her? Hvor mange ansatte skal bruge den slags? Skal vi gå den ene vej eller den anden vej?, remser Graatang op. En del ansatte vil sige, at kommunale besparelser spænder ben for en del af det her og kan gøre TR til medansvarlig for ubehagelige beslutninger? Det er en bunden opgave: Der skal gives en høj kvalitet i servicen samtidig med, at vi skal spare. I Gentofte var det cirka 70 mio. kr., som vi skulle ud og finde på grund af udligningsreglerne. Når det er en virkelighed, som vi ikke kan komme udenom, så må vi sammen finde en løsning. Man kan godt melde sig helt ud af diskussionen. Men så bestemmer ledelsen blot, hvad der skal ske. Det er jo ikke let at hive 70 mio. kr. ud af budgettet. Det er jo ofte stillinger, der ryger. Men sammen kan TR og ledelse beslutte, hvordan det skal ske klogest. Af Journalist Jens Peter Kildevang, www.ftf.dk TR: Jeg vil gerne Medarbejderrepræsentant i Gentofte Kommune ser frem til at blive inddraget i ledelsens vigtige beslutninger, inden de træffes. Hun håber på opbakning fra ansatte, kolleger og lokale fagforbund. Gentofte Kommune vil inddrage næstformanden i Hoved-MED-udvalget i direktionens strategiske drøftelser og beslutninger via deltagelse i direktionsmøder mv. Noget, som en ekspert vurderer, kan skabe splid mellem ansatte, fagforbund og TR. Men for næstformanden for Hoved-MED i Gentofte Kommune, Vibeke Bredsdorff Sørensen, er der ingen tvivl i stemmen. Selvfølgelig ønsker hun at blive inddraget mere i direktionens beslutninger: Vi er jo allerede godt i gang med samarbejdet også om de meget svære beslutninger. Der har fx været to sparerunder på først 120 mio. kr. og siden 75 mio. kr., hvor vi sammen med ledelsen var med til at finde de her besparelser. Det viser, at vi er klar til at blive inddraget langt mere, siger Vibeke Bredsdorff Sørensen, der også er formand for Gentofte Kommunalforening, der repræsenterer 650 kommunalt ansatte It-folk, tandklinikassistenter, lægesekretærer og administrativt personale (undtagen AC ere). Hun er dermed tillidsvalgt formand for en lokal fagforening, der kun organiserer ansatte i Gentofte Kommune. TR: Ikke krigere, men forhandlere Men er du ikke bange for at træffe de svære beslutninger, som kan gøre ondt på kollegerne? Nej. Det er jeg egentlig ikke bekymret over mere. Vi tillidsfolk er jo ikke krigere mere, men forhandlere og det forpligter. Det er selvfølge- 12 GKF nyt 2 14
tage ansvar lig ikke omkostningsfrit at gå ind i det her arbejde. Men vi har jo et fælles mål om at skabe en god arbejdsplads siger hun. Er du klar til fortrolighed, der betyder, at du ikke kan drøfte alt fra ledelsens diskussioner med kollegerne bagefter? Men sådan er det jo også i dag på visse områder. Nogle gang bliver det sendt prøveballoner op fra medarbejdere, andre gange er det fra ledelsen, og noget bliver til noget, og andet gør ikke. Det handler om en dialog. Det er ikke et problem, at ledelsen nu tilbyder at inddrage os mere, men derimod en kæmpe tillidserklæring midt i en tid, hvor det ikke er særligt trendy at være TR. Pludselig kommer der sådan en invitation fra ledelsen, og den skal vi da tage imod!, siger Vibeke Bredsdorff Sørensen. Det ville jo være forkert at sige nej, når nogen pludselig siger, at nu tror vi på jer, at I kan være med til at gøre en forskel. De samlede fagforeninger i Gentofte bør bryste sig af, at de har gjort noget, der nu åbner for denne mulighed. Pludselig kommer der sådan en invitation fra ledelsen, og den skal vi da tage imod! Vibeke Bredsdorff Sørensen, næstformand for Hoved-Med i Gentofte Kommune Opbakning er afgørende Men risikerer I ikke at blive taget som gidsler? Hvis vi lod os tage som gidsler ville vi miste opbakning blandt medarbejderne så det mener jeg hverken vi som tillidsrepræsentanter eller ledelsen har en interesse i. Vil det ikke skabe splid mellem forbundene i Gentofte? Det håber jeg ikke. Hvad med de ansatte, der måske frygter, at du nu bliver ledelsens mand? Jeg tror da, at mange vil følge udviklingen med spænding, og det er naturligt og helt ok, at der på medarbejdersiden løbende er debat om, hvorvidt tillidsrepræsentanterne gør det rigtige. Der bliver det min og mine kollegers opgave at synliggøre de resultater, vi skaber. Det er egentlig ikke så meget anderledes end i dag. Vi valgte f.eks. at samarbejde i forbindelse med de sidste to sparerunder. Er det at være på ledelsens side? Jeg synes det ikke. Tværtimod lykkedes det at finde besparelserne uden at lave massefyringer af ansatte. Vi kan støde ind i nogle bump på vejen, og sådan er det. Og vi kan vælge at se spøgelser eller tro på, at vi kan få endnu mere indflydelse, og jeg vælger at tro det sidste. I Gentofte Kommune er der cirka 9.000 kommunalt ansatte. GKF nyt 2 14 13
Af Lisbet Elkjær Foto:?? Portræt af bestyrelsesmedlem Lisbet Elkjær - Hvor arbejder du og hvad er dine arbejdsopgaver? Jeg arbejder som skolesekretær på Ungdomsskolen, hvor også Gentofte 10. klassecenter har til huse. Mine arbejdsopgaver er mangeartede, og der skal jongleres med mange bolde på én gang. Men det er en spændende hverdag, hvor ikke to dage er ens. - Hvor længe har du arbejdet i Gentofte Kommune? Jeg blev ansat som skolesekretær på Ordrup Skole 1. nov. 1989, hvor jeg var indtil 1. maj 1998. Efter en afstikker til Blaagaard Statsseminarium på 5 år savnede jeg Gentofte Kommune så meget, at jeg søgte et barselsvikariat på Ungdomsskolen. Det var jeg så heldig at få pr. 1. aug. 2003 her har jeg så været siden. Så alt i alt er det blevet til 20 år. - Hvad er godt ved din arbejdsplads, og hvad kan blive bedre? Jeg er rigtig glad for min arbejdsplads. Vi har et godt samarbejde og er gode til at grine sammen. Det er en vigtig faktor i en hektisk hverdag. Jeg har en meget stor grad af frihed til at tilrettelægge min arbejdsdag, og føler mig værdsat. - Hvor længe har du været tillidsrepræsentant, og hvad fik dig i sin tid til at stille op Jeg kan ikke nøjagtig huske, hvornår jeg blev suppleant, men det er vel ca. 6 år siden. Da vi i skolesekretærgruppen skulle finde en ny suppleant sprang jeg til. Jeg vil gerne have indflydelse på min hverdag og så her en mulighed for at få det. - Hvad ser du som din vigtigste opgave som tillidsrepræsentant? At være med til at skabe en så god arbejdsplads for mig og mine kolleger som muligt samt at bidrag til en god dialog mellem ledelse og medarbejdere. 14 GKF nyt 2 14
Personalia 40 års jubilæum I denne forandringernes tid kunne jeg dog til tider ønske, at der var lidt længere imellem nye tiltag. Det går ofte så stærkt, at afstanden mellem de decentrale institutioner og Rådhuset føles større og større. - Hvad er godt ved GKF og hvor synes du at GKF kan gøre det endnu bedre? Tillid og fællesskab er for mig kendetegnende for GKF. Hvis jeg skal pege på en ting, som GKF måske kunne gøre bedre, så er det informationen/kommunikationen til/med de decentrale institutioner. Man kan let føle sig glemt, hvis man ikke har sin daglige gang på Rådhuset. Lidt om Lisbet Elkjær Jeg er og har været gift med Ove i 33 år, og sammen har vi to børn, Christa 31 år, der er gift med Rasmus og mor til Martha, og Morten 26 år. Jeg er medlem af Skovshoved Idrætsforening (SIF), hvor jeg spiller badminton. Jeg sidder i hovedbestyrelsen i SIF samt i bestyrelsen i Sammenslutningen af Idrætsforeninger i Gentofte (SIG). Ferierne tilbringes i vores hus i Spanien. Administrativ leder Bitten Christensen, Søndersøhave. Kan den 1. september 2014 fejre 40 års jubilæum Assistent Torben Palle Sørensen, Hovedbiblioteket Kan den 1. september 2014 fejre 40 års jubilæum Overassistent Heidi Berner, Hovedbiblioteket Kan den 1. oktober 2014 fejre 40 års jubilæum GKF ønsker tillykke. Nye medlemmer af GKF Børn, Unge og Fritid Sophie Høberg Olsen Social og Sundhed Michaela Jervin Susan Walli Pedersen Bettine Skaaning Teknik og Miljø Torben Jakobsen Ole Jensen Morten Linck Tværgående Funktioner Anne Wendt Berentsen Dorthe Hvidbjerg Hanghøj Julie Lia Vabø Jimmy Molnit Velkommen i foreningen GKF nyt 2 14 15
Sudoku Sværhedsgrad: middel Spilleregler Det gælder om at placere cifrene 1-9, således at hver vandret række, hver lodret række og hvert 3 x 3 område kun indeholder hvert ciffer én gang. Løsning på opgave i GKF-Nyt nr. 1/2014 Vinder af konkurrencen blev Hanne Lennild. En god flaske rødvin kan afhentes i Kommunalforeningen. 5 7 6 8 1 9 2 4 3 4 2 1 6 5 3 7 9 8 9 8 3 7 2 4 1 6 5 1 5 2 3 6 7 4 8 9 6 4 7 9 8 5 3 1 2 3 9 8 2 4 1 5 7 6 7 6 5 4 3 8 9 2 1 8 3 9 1 7 2 6 5 4 2 1 4 5 9 6 8 3 7 Indsend den udfyldte kupon (gerne fotokopi) og deltag i lodtrækningen om en god flaske rødvin. Kuponen skal sendes/afleveres til Kommunalforeningens Kontor inden torsdag den 5. august 2014. ID nr. 47557 5 8 2 4 6 7 3 9 4 6 7 9 1 2 3 6 5 4 8 7 9 8 7 5 8 3 1 6 Navn Vej&nr Postnr. & By Sats og tryk: trykkeren.dk