DIGITAL SAMMENHÆNG FOR BØRN OG UNGE Kirsten Jørgensen, Chefkonsulent Kontoret for Børn og Folkeskole Kit Roesen, Programchef BPI
Leverancer i den fælleskommunale digitale handlingsplan 4.1 Bedre sammenhæng for børn og unge 4.2 Digitale redskaber i dagtilbud 4.3 Robust it-infrastruktur i folkeskolen 4.4 Anskaffelse og implementering af brugerportalsinitiativet 4.5 Bedre deling og effektivt indkøb af digitale læremidler i folkeskolen 4.6 Det sammenhængende digitale bibliotek
4.1 Bedre sammenhæng for børn og unge Analyse af de to forløb: Sammenhæng mellem dagtilbud og grundskole Overgang mellem grundskole og ungdomsuddannelse Herunder afdækning af as-is-situationen, udvælgelse af hovedudfordringer, der skal arbejdes videre med og opstilling af løsningsscenarier for mere sammenhængende og effektive forløb. Tidsplan Projektet løber 2016 til ultimo 2018 Sammenhæng til fællesoffentlige indsatser Offentlige ansattes digitale kompetencer Digital dannelse for børn og unge
4.2 Digitale redskaber i dagtilbud Udviklingen følges Det undersøges, i hvilket omfang dagtilbud anvender digitale redskaber i den daglige pædagogiske praksis, og hvilken betydning digitale redskaber har for børns læring og trivsel i dagtilbud. Herunder gennemførsel af kvantitative spørgeskemaundersøgelser i kommunerne kvalitative undersøgelser fra udvalgte kommuner eller dagtilbud årlige dialogmøder/konferencer, hvor fokus er på videndeling og erfaringsudveksling fra de gennemførte undersøgelser. Der vil derudover være fokus på potentialer og barrierer for den fælleskommunale samarbejdsplatform for skole- og dagtilbud, der implementeres på dagtilbudsområdet i slutningen af strategiperioden. Tidsplan Initiativet igangsættes ultimo 2016 Sammenhæng til fællesoffentlige indsatser Offentlige ansattes digitale kompetencer Digital dannelse for børn og unge
4.3 Robust it-infrastruktur i folkeskolen Der gennemføres en indsats for at sikre At den digitale hverdag i folkeskolen fungerer, så problemer med infrastruktur ikke bliver en barriere Herunder gennemførsel af en landsdækkende undersøgelse af status om skolernes infrastruktur med udgangspunkt i brugernes oplevelse, udvikling af et værktøj, som kan anvendes til at vurdere status på infrastrukturen i forhold til borgernes behov i den enkelte kommune, analyse af mulighederne for et øget fælleskommunalt samarbejde om drift af itinfrastruktur, igangsættelse af et forsættelsesprojekt. Tidsplan Initiativet løber frem til ultimo 2016
4.4 Anskaffelse og implementering af brugerportalsinitiativet (BPI) En fælles samarbejdsplatform Læringsplatform: 9-20 leverandører på markedet (Digitale læremidler: 50-100 leverandører på markedet)
Folkeskolens og dagtilbuddenes store digitale spring kommer over de næste år 1300+ folkeskoler får nye fagsystemer over de næste år Ca. 3000 ledere og ca. 60.000 lærere og pædagoger i landets folkeskoler får nye arbejdsredskaber, som skal anvendes i det daglige arbejde 555.455 folkeskoleelever og deres forældre De fleste forældre til 0-5 årige, pædagoger og dagplejere i landets dagtilbud vil få ny Samarbejdsplatform
8
Samarbejdsplatform 9
BRUGERPORTALSINITIATIVET Status - Samarbejdsplatform Alle landets kommuner har tilsluttet sig den kommende fælles Samarbejdsplatform Stor tilslutning på dagtilbudsområdet har halveret prisen. Tilslutning fra 92 kommuner Implementering på skoleområdet august 2019. Dagtilbud bliver implementeret derefter Brugerinddragelse via workshops med lærere og pædagoger. Styregruppe med kommunale ledere fra skole- og dagtilbudsområdet
Status anskaffelse af læringsplatforme Alle skoler skal have implementeret en læringsplatform inden udgangen af 2017 valg af læringsplatform ligger i kommunen KL har på baggrund af workshops med lærere og pædagoger i januar 2016 udsendt en kravspecifikation, som kommunerne kan tage udgangspunkt i Status pr. august 2016: Omkring 80 kommuner har anskaffet en læringsplatform De resterende er generelt ved at teste løsninger, forventer at træffe valg indenfor kort tid, eller på anden måde i gang med en anskaffelsesproces Styregruppe med kommunale ledere fra skole- og dagtilbudsområdet følger arbejdet med implementering i kommunerne
Sikkerhed Samlet sikkerhedsarkitektur på tværs af BPI Skal særligt understøtte med: Beskrivelse af systemlandskab i forhold til sikkerhed Beskrivelse af integrationsmetodikker i forhold til sikkerhed Vejledninger til administratorer og IT-ansvarlige Gøre det lettere og mere overskueligt at arbejde med opsætning og drift af BPI løsningerne i det kommunale systemlandskab. Ønsket er, at den enkelte kommune kan hente vejledning og retningslinjer i forhold til de elementer og problematikker, der er fælles for kommunerne. De vigtigste resultater, som sikkerhedsarkitekturen skal understøtte, er at: Kommunale IT ansvarlige kan tage oplyste valg i forhold til opsætning af systemer sikkerhed på området Leverandører af læringsplatforme og Samarbejdsplatform kan tage oplyste beslutninger om opsætning og integrationer Medarbejdere, der anvender læringsplatforme og Samarbejdsplatform, kan agere i forhold til at sikre egne og andres data
Sikkerhed Rolle- og rettighedsstruktur for BPI Oversigt over brugeraktører, brugeraktørernes indbyrdes relationer og angivelser af deres beføjelser i det samlede BPI programs systemer. Skal hjælpe IT-ansvarlige og administrative medarbejdere i kommunerne med korrekt rolletildeling, samt til, at leverandører har mulighed for at sikre data på det rette niveau. De vigtigste resultater, som arbejdet skal understøtte, er at: Leverandører af BPI-systemer kan tage oplyste beslutninger om behandling af roller og dataobjekter Leverandører af systemer, der grænser til BPI-systemer, kan tage oplyste beslutninger om integration og behandling af roller og dataobjekter Arbejdsgruppe med KL, KOMBIT og STIL
Sikkerhed Juridisk afklaring Omfanget og kategorier af personhenførbare følsomme oplysninger Hvad anses som et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau for hvilke typer af data Hvordan sikkerhedsbehovet kan opfyldes for børn under 15 år. Samspil med initiativet 7.5 i den fællesoffentlige digitalisringsstrategi 2016-2020. Dialog med Digitaliseringsstyrelsen og Justitsministeriets databeskyttelseskontor. Governance, aftaler og ansvar Sikre at systemerne også i fremtiden: Lever op til den til enhver tid gældende lovgivning om datasikkerhed Spiller sammen indbyrdes og med de tilgrænsende systemer Afspejler brugernes behov
Forbedret læring (qua videndeling) Styrket samarbejde med og om eleven Dygtigere elever, bedre elevtrivsel 2016 2017 2018 2019 2020 Digitale læremidler Læringsplatforme Fokus på værdiskabelse Samarbejdsplatform Samarbejdsplatform dagtilbud Aktiviteter i forhold til strategi / mål
IT i Folkeskolen Fællesoffentlig Styregruppe for infrastrukturprojektet Programstyregruppe KL og KOMBIT KL programleder FÆLLESKOMMUNALE LEVERANCER KL BPI-program for kommunale anskaffelser Læringsplatform Ansvar: KL Formand: STIL - Næstformand: KL Ansvar for fremdrift på infrastruktur og standard (fællesoffentlig del) Følger og koordinerer sammenhæng til fælleskommunale leverancer. Afrapporterer til Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling og KL s bestyrelse to gange årligt. STIL og KL samarbejde FÆLLES LEVERANCER Intern styregruppe STIL STIL projektleder FÆLLESOFFENTLIGE LEVERANCER Udvidelse af UNI login Ansvar: STIL Samarbejdsplatform Ansvar: KL/KOMBIT Fælles standarder Ansvar: STIL/KL Integrationsplatform Ansvar: STIL Kommunal rammearkitektur Ansvar: KL Snitflader til Fælles Mål, Materialeplatformen. EMU m.v. Ansvar: STIL
Sammenhæng til offentlige indsatser Initiativ Leverancer i initiativ Sammenhæng til fælleskommunale indsatser 3.4 Digital læring og undervisning 3.5 Offentligt ansattes digitale kompetencer 4.3 Cloud computing i den offentlige sektor 7.1 Styr på informationssikkerhed i alle myndigheder Implementeringsindsats vedr. brugerportal i folkeskolen (2017), implementeringsindsat for udbredelse af samarbejdsplatform på dagtilbud (frem mod 2020), implementeringsindsats for skriftlige prøver i gymnasiet (2019) + folkeskole (2020), analyse af infrastruktur til ungdomsudd (2017), analyse af mulighed for digital løsning for uddannelsesmappe i uddannelses- og beskæftigelsessektor (2016-17) Afventer evt. beslutning: Udviklingsprojekt vedr. data om elevernes faglige progression (2016-2017), Evalueringsprojekt vedr. anvendelse af digitale læringsplatforme, Udviklingsprojekt vedr. lettere adgang til digitale læringsressourcer og læringsforløb via udvikling af fælles standarder, Effektundersøgelse af indsatsen for it i folkeskolen (2018) Opfølgning på proffesionshøjskolernes digitaliseringsmål (2017-18), behovsafdækning for lærere og pædagoger og skoleledere dvs. kortlægning af udbud og efterspørgsel af kompetenceudviklingsaktivitet i folkeskolen (2016-17), metoder og værktøjer til løft af it-didaktiske kompetencer (2016-17), årlige infokampanger vedr. it-sikkerhed for ansatte, to analyser af status for awareness (2016 + 19), Informationskampagner og læringsforløb målrettet børn og unge om digital dannelse (?). Juridisk vejledning, evt. tilpasning af K04 standardkontrakt og vejledningsmateriale, dialogkoncept med indkøbsfællesskaber for juridisk at imødekomme efterspørgsel på cloudløsninger. Tidsplan ikke fastlagt. Krav om at skal følge principperne i informationssikkerhedsstandarden ISO27001(2018), udarbejdelse af krav om at arbejde med konketat sikkerhedstiltag mod hacking, TOP 4 (2016-17), krav om indberetning af større sikkerhedsbrud (2016-), krav om at anvende sikkerhedstiltag i it-kontrakter, klausulbibliotek i Digst udvides og kan anvendes (2016-), løbende opfølgning på myndighedernes sikkerhedsarbejde Håndteres inder flere indsatser under fokusområde 4 (og fællesoffentlig i Strategi for it i folkeskolen) Håndteres under flere indsatser under fokusområde 4 samt under program for øget sikkerhed og implementering af EU s databeskyttelsesforordning (7.2) Interessevaretagelse Program Øget sikkerhed og implementering af EU s databeskyttelsesforordning (7.2) Fortsættes>
Sammenhæng til offentlige indsatser Initiativ Leverancer i initiativ Sammenhæng til fælleskommunale indsatser 7.3 Digitale identiteter og rettighedsstyring 7.5 Sikre ID-løsninger til børn og unge 9.1 Digital dannelse for børn og unge Indsats for at hindre misbrug af NemID (2016-18), evt. fælles løsning for digitalt samtykke (2016-18), evt. fælles løsning for fuldmagt (-2017), sikre implementering af forordning vedr. anerkendelse af udenlandske eidenter evt. via fælles løsning (2016-18), handlingsplan for brugerrettighedsstyring (2017-18) Afdækning af behov for styrket sikkerhed, udvikling af koncept, overvejelse om nuværende UNI-login eller NemID kan anvendes (2016-17) Undervisningsmateriale og info om adfærd på nettet og brug af fællesoffentlige komponenter som NemID mv. Interessevaretagelse Program Anskaffelse og implementering af brugerportalsinitiativet (4.4), samt øvrig interessevaretagelse vedr. NemId Håndteres under flere indsatser under fokusområde 4 9.3 Højt kendskab til informationssikkerhed Årlige informationskampagner (2017-) Projekt Øget sikkerhed og implementering af EU s databeskyttelsesforordning (7.2)
4.5 Bedre deling og effektivt indkøb af digitale læremidler i folkeskolen Der gennemføres en indsats for At understøtte og forbedre kommunernes muligheder for effektivt indkøb af læremidler samt At skabe bedre og mere fleksible muligheder for at dele læringsforløb digitalt Herunder analyse af fordele og ulemper ved nye forretningsmodeller, herunder ved køb af dele af læremidler og abonnementsordninger, kortlægning af kommuner og skolers nuværende indkøbsmønstre, vurdering af effektive indkøb af digitale læremidler samt undersøgelse af muligheder for genbrug eller videreudvikling af den eksisterende fælleskommunale it-løsning Tidsplan Initiativet igangsættes medio 2016. I 2017 tages der stilling til, om der skal igangsættes nye tiltag i form af indkøbs- eller forretningsmodeller. Sammenhæng til fællesoffentlige indsatser Afholdt projekt om bedre deling af digitale læremidler under It i folkeskolen
4.6 Det sammenhængende digitale bibliotek Der gennemføres en indsats for At de digitale indgange til folkebiblioteket kan samle alle folkebibliotekernes tilbud, At undgå dyre dobbelt licenser til digitale ressourcer, At opnå samspil mellem bibliotekssektoren og folkeskolernes læringsplatforme, Implementering af det nye fælles bibliotekssystem for administration af bibliotekernes fysiske materialer Tidsplan Implementeringen forløber frem til 2017 Sammenhæng til fællesoffentlige indsatser Der er sammenhæng til arbejdet med digitale læremidler under It i folkeskolen og BPI
KONTAKT Kirsten Jørgensen, chefkonsulent Kontoret for Børn og Folkeskole, KL (krj@kl.dk) Kit Roesen, programchef BPI (kiro@kl.dk)