Referat af bestyrelsesmøde i Bramsnæs Sejlklub Tirsdag 14/4-2015 Deltagere: Kim, Rene, Mikkel og Maybritt. Casper var fordi for at orientere om et af punkterne. Afbud fra Lars. Referent: Maybritt Dagsorden: Godkendelse af referat fra sidste møde (konstituering) (?) Nyt fra afdelingerne: o Junior (Mikkel) o Kajak (Kim) o Bådelaug (Rene) o Kølbåd/senior sejlere (?) Fælles arrangementer: o 4. kl. dag Bramsnæsvigskolen & Kirke Hyllinge Skole (Mikkel) o Sankt Hans (Maybritt) Økonomi (Maybritt) Arbejdsweekend (alle) Mødekalender 2015 Eventuelt
Beslutninger: Referatet fra sidst møde blev gennemgået, de ting der ikke er fulgt op på fra sidste møde er ført på to do listen. Samt punkt 16 og 17 flyttes til næste møde. Referatet fra generalforsamlingen blev godkendt. Nyt fra afdelingerne Junior afd. Mikkel orienterede om at junior afd. har været i svømmehallen og øve vand til vending, det var en god oplevelse som de gerne vil gentage. Mikkel har haft afholdt træner møde for at prøve at finde en løsning på træner problemet, nu hvor Bo stopper som træner. Ole, Lars, Alex, Steffen og Mikkel deltog på mødet. Og der er fundet en løsning på træner problemet. Ole, Casper og Steffen vil med hjælp fra de tre ny uddannet hjælpe trænere skiftes til at træne C holdet. Se vedhæftede referat fra det møde. Maybritt sørger for at de nye trænere udfylder børneattester. Mikkel sætter de nye trænere på hjemmesiden. Junior afd. ønsker sig en megafon; Alex er sat på opgaven og sender en mail rundt. Kajak Afd. Afholder informationsmøde for nye kajakroer d. 28/4 kl. 19.00 og der er opstart d. 5. maj. Der er lavet en A4 flyer der bliver hængt op i Ejby og omegnen for at tiltrække flere deltager. Kajak afd. ønsker at kunne hold opdele deres kursister i klubmodul, det hjælper Mikkel med. Bådlauget. Rene og Mikkel havde ikke det store at fortælle vedr. bådlauget. Der bliver printet nye 2015 mærkater på arbejdsweekenden. Kølbåd/Senior joller. Der er intet fra Kølbåd/senior joller. Fælles arrangementer 4. kl. dag af holdes d. 6. maj. Mikkel, Steffen, Bo og Alex vil deltage. Maybritt køber det forplejning ind der skal bruges. Vi skal finde en der har tid/lyst til at komme ned og varme pølser og brød. Rene spørg sin svigermor, hvis hun ikke kan, prøver vi at forespørge medlemmerne pr. mail. Vi har modtaget en forespørgsel fra Kirke Hyllinge skole om vi kan lave en dag for dem, ved vandet i uge 21. Vi syntes alle det er
en oplagt ide til at få reklameret for vores lille klub. Vi har sendt en mail ud til de af vores medlemmer og trænere der er kompetente til opgaven for at spørge om de kan hjælpe. Maybritt er i gang med at planlægge Sankt Hans aften, første planlægnings møde med bylauget er i uge 19. Økonomi Saldo i banken er ca. 79,000.00kr kontingenterne er ved at blive betalt. Bank skifte er stadig undervejs. Arbejdsweekend Flg. opgaver er blevet besluttet: Broen sættes op Bøjer sættes ud Flagstang gøres klar Fliser udskiftes ved isætningssted for joller Borde/bænke sæt males 2. gang ( maling doneres af Allan Petersen) Bagdør udskiftes Lås på kælder dør udskiftes Toiletsæde på klubhus toilet udskiftes Rense tagrender Knagerækker, ruter osv. ophænges efter maling af klubhus Rengøring af klubhus ( Søndag ) Offentlige toiletter gennemgås og repareres og rengøres Reparation vores båd trailere Joller iht. instruktion fra Mikkel Kajakker gennemgås, vaskes, mærkes med bådlaug mærkater,udstyr tælles op og pumper afprøves. Pudse vinduer Defekt køleskab køres på Kara Mad hold (frokost og noget til kaffen) Afhentning at følgebåd, samt påsætning af navn Printning af bådlaugs mærkater Mødekalender 2015 Dette punkt vidste vi ikke lige hvad vi skulle bruge til??? Eventuelt: Donation af kølbåd
Eventuelt Donation af kølbåd Niels Holme Larsen har tilbudt at forære sin kølbåd til sejlklubben. Casper har være ude og se på den, hvilken stand den er i osv. Samlet skal der ca. bruges 1.700,kr på den før den er den sejl klar. Den vil koste 400,00 kr. årligt i forsikringer. Samt ca. Kr. 2.000,00 til op /nedtagning. Vi har besluttet at sige ja tak til det flotte tilbud. Reglerne for hvem der skal bruge båden aftales på næste møde. Det er dog Niels s ønske at den skal komme juniorerne til gode. Vi besluttede at Casper skal være den person der har ansvaret for båden. Vi blev enig om at Casper skal have en gave til standeropsætningen, for hans formandsarbejde. Rene køber en gave til ca. 300,00 kr Vi har modtaget et tilbud på rep. af den defekte motor på 5.000,00 kr - 6.000,00kr. Vi besluttede at takke ja til tilbuddet. Mikkel giver dem besked. Karen og Flemming Knappmann ønsker at komme på kursus i klubmodul. Det koster 450,00kr og det har vi sagt ok til. Mikkel giver dem besked. Opgaver der skal følges op på fra dette møde samt referatet Kim undersøger om det kan betale sig at lægge realkredit lånet om. Mikkel Skaffer logo fra pladesmeden og sender det til Webmaster. Jan og Kim udarbejder en løsning så kajakkerne kan bookes Mikkel og Lars Grønlund laver forsikringsoversigt over jollerne Casper taler med Johan vedr. støtteforeningen Maybritt undersøger hos Mette om der kan gives kørsel penge til trænere. Maybritt uddeler børneattester til de nye trænere Maybritt laver liste med arbejdsopgaver til arbejdsweekenden Mikkel opdatere træner siden på web. Mikkel hjælper Kim med hold op deling for kajak Alex indkøber megafon Rene køber gave til Casper
Flg. Punkter overføres til næste møde. 1. Kørsel indlæg fra Mikkel 2. Nøgler til hjælpe trænere indlæg fra Mikkel 3. Reglerne for den nye kølbåd 4. Næste møde er mandag d. 11 maj kl. 17,30 Maybritt sørger for mad.