Dagsorden Mødedato Starttidspunkt 19:00 Mødested/mødelokale Administationsbygningen i Hammel, kantinen Afbud fra
INDHOLD Sagsnr. Side 30. Reduktion i s medlemskreds i forbindelse med sammenlægning af Nielstrup-Bramstrup og Voldum - ÅBENT 76 31. Ansøgning om støtte til aktiviteter, anlæg m.m. i landsbyerne - ÅBENT 77 32. Udmøntning af reduktion i sekretaraitsmæssig betjening af - ÅBENT 80 33. Udvikling af samarbejdet mellem, LAG og Favrskov Kommune - ÅBENT 81 34. Udmøntning af Landsbypolitik - Kommunikation og formidling - ÅBENT 82 35. Mødekalender 2010 for og s Forretningsudvalg samt fastsættelse af terminer for ansøgninger til aktiviteter og anlæg i landsbyerne - ÅBENT 83 36. Fastsættelsen af størrelsen og evt. vilkår for direkte tilskud til Landsbyerne og Forsamlingshusene i 2010 - ÅBENT 85 37. Orientering - november 2009 - ÅBENT 87 Underskriftsark 88 75
30. Reduktion i s medlemskreds i forbindelse med sammenlægning af Nielstrup-Bramstrup og Voldum - ÅBENT Tidl. politisk behandling Sagsnr. 710-2008-2903 Sagsbehandler PST Forventet sagsgang LR-FU, Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Byrådet vedtog 1.april 2008 at lade Nielstrup-Bramstrup indtræde i, da Nielstrup-Bramstrup på det tidspunkt havde status som selvstændig landsby. Med vedtagelsen af Kommuneplan 09 blevet denne status ændret, idet Nielstrup- Bramstrup og Voldum er sammenlagt under navnet Voldum. Nielstrup-Bramstrup og Voldum kan derfor repræsenteres i af samme medlem. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Direktøren for Teknik og Kultur indstiller til s Forretningsudvalg: 1. At reducere s medlemskreds således, at Nielstrup-Bramstrup og Voldum fremover repræsenteres af samme medlem. BESLUTNING s Forretningsudvalg, 12. november 2009: Fraværende: Mona Pedersen, Hvorslev, Nils Borring s Forretningsudvalg indstiller, at beslutter om s medlemskreds skal reduceres således, at Nielstrup-Bramstrup og Voldum fremover repræsenteres af samme medlem. 76
31. Ansøgning om støtte til aktiviteter, anlæg m.m. i landsbyerne - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang LR-FU, Lovgrundlag Sagsnr. 710-2007-24917 Sagsbehandler HSJ SAGENS INDHOLD Fra borgerforeninger og forsamlingshuse foreligger der ansøgninger om følgende: Haldum Forsamlingshus: Haldum Forsamlingshus søger om tilskud på 38.500 kr. til indvendig efterisolering af tag over store sal, opsætning af ny loftsbeklædning og installation af varmepumpe. De samlede udgifter til materialer og varmepumpe udgør efter indhentede tilbud 38.500 kr. Isolerings- og loftsarbejdet udføres af frivillig arbejdskraft. Houlbjerg Forsamlingshus: Houlbjerg Forsamlingshus søger om tilskud på 10.499 kr. til udskiftning af gaskomfur, som er brudt sammen. - Efter indhentede tilbud udgør udgifterne til anskaffelse og installation af nyt gaskomfur 10.499 kr. Hvorslev Forsamlingshus: Hvorslev Forsamlingshus søger om tilskud på 60.070,56 kr. til gennemførelse af renovering/isolering af lofter i lille sal, skænkestue og entre med nye lampeudtag. De samlede udgifter til materialer og el-arbejde udgør efter indhentet tilbud 60.070,56 kr. Arbejdet med loftbeklædning og isolering udføres ved frivillig arbejdskraft. Lading-Fajstrup Borgerforening: Lading-Fajstrup Borgerforening søger om tilskud på 71.384 kr. til renovering af dametoilet i Lading Forsamlingshus. De samlede udgifter udgør efter indhentede tilbud 91.384 kr. Dertil kommer værdi af eget arbejde, som udgør 9.000 kr. - Borgerforeningen bidrager med 20.000 kr. Lerbjerg Gl. Skole (Forsamlingshus: Lerbjerg Gl. Skole søger om tilskud på 34.776,68 kr. til gennemførelse af renovering af udhus ved forsamlingshuset. Renoveringen består i udskiftning af tag, vinduer og dør samt fjernelse af skillevæg. Udhuset benyttes til depotrum for borde og stole. De samlede udgifter til materialer udgør efter indhentet tilbud 34.776,68 kr. Arbejdet udføres af frivillig arbejdskraft, og forsamlingshuset/borgerforeningen har penge til dækning af udgifter til el-arbejdet. 77
Røgen Forsamlingshus: Røgen Forsamlingshus søger om tilskud på 90.000 kr. til gennemførelse af renovering af sanitære installationer, som ud over nye installationer og afløb også udbygger kapaciteten. De samlede udgifter udgør efter indhentede tilbud 181.875 kr. Værdi af eget arbejde og egenfinansiering udgør 91.875 kr. Skjoldelev Forsamlingshus: Skjoldelev Forsamlingshus søger om tilskud på 140.287,50 kr. til gennemførelse af energibesparende foranstaltninger i forsamlingshuset i form af isolering af loft, forbedring af ventilation og varmestyring. De samlede udgifter er på baggrund af indhentede tilbud opgjort til 158.487,50 kr. Eget arbejde udgør 18.200 kr. - Forsamlingshuset har søgt tilskud fra Sparekassen Østjyllands Gavefond, hvorfra der forventes svar 12. november 2009. Skjød Forsamlingshus: Skjød Forsamlingshus søger om tilskud på 200.000 kr. til gennemførelse af større ombygnings- og renoveringsarbejde bestående af indretning af handicaptoilet og øvrige toiletter, indretning af depotrum til inventar, installation af nyt energibesparende oliefyr samt indretning af multirum på 1. sal. De samlede udgifter er på baggrund af indhentede tilbud opgjort til 859.112 kr. Af finansieringsplanen fremgår, at udgifterne dækkes på følgende måde: Tilskud fra LAG Tilskud fra Tilskud fra Lokale- og Anlægsfonden Egne midler Diverse fonde Husstandsindsamling Frivilligt arbejde Evt. lån 280.172 kr. 200.000 kr. 130.000 kr. 53.000 kr. 50.000 kr. 50.000 kr. 47.000 kr. 48.940 kr. Tilskuddet fra LAG ydes kun, såfremt der er tilskud fra anden offentlig myndighed, herunder. Tilskud fra Lokale- og Anlægsfonden afklares 29. oktober 2009. Søften Forsamlingshus: Søften Forsamlingshus søger om et tilskud på 52.450 kr. til indkøb af 150 nye stole og 15 kørevogne. Ansøgning om tilskud fra Tuborg Fonden er afslået. - Ansøgningen er udsat fra s møde 16. september 2009, da repræsentanten fra Søften ikke var til stede. Ansøgningen er reduceret i forhold til det oprindelige beløb med kr. 5000 kr. grundet tilskud fra Byens penge i Søften. Thorsø Borgerforening: Thorsø Borger- og Håndværkerforening søger om tilskud på 17.346 kr. til anskaffelse af en ny trailer til kørsel med byens flagallé, som består af 60 flagstænger. De samlede udgifter udgør 27.346 kr. 78
Foreningen har selv 5.000 kr. og yderligere 5.000 kr. er ydet af Thorsø, Fårvang, Ulstrup Avisfond. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Af s budget for 2009 er 506.477 kr. endnu ikke disponeret. INDSTILLING Direktøren for Teknik og Kultur indstiller til s Forretningsudvalg: 1. At s Forretningsudvalg afgiver indstilling til om ansøgningerne. BESLUTNING s Forretningsudvalg, 12. november 2009: Fraværende: Mona Pedersen, Hvorslev, Nils Borring s Forretningsudvalg indstiller, at behandler ansøgningerne.. Bilag Ansøgning fra Haldum Forsamlingshus om tilskud til 710-2009-153885 isolering af tag, ny loftsbeklædning og varmepumpe Ansøgning fra Houlbjerg Forsamlingshus om tilskud til 710-2009-156593 udskiftning af gaskomfur Ansøgning fra Hvorslev Forsamlingshus om tilskud til 710-2009-153442 renovering/isolering af lofter Ansøgning fra Lading-Fajstrup Borgerforening om 710-2009-153886 tilskud til renovering af dametoilet i Lading Forsamlingshus Ansøgning fra Lerbjerg Gl. Skole (Forsamlingshus) om 710-2009-152680 tilskud til renovering af udhus Ansøgning fra Røgen Forsamlingshus om tilskud til 710-2009-153273 renovering af sanitære installationer Ansøgning fra Skjoldelev Forsamlingshus om tilskud til 710-2009-151288 energibesparende foranstaltninger Ansøgning fra Skjød Forsamlingshus om tilskud til nye 710-2009-151893 toiletter, depotrum, multirum og nyt oliefyr Ansøgning fra Thorsø Borgerforening om tilskud til køb 710-2009-151287 af trailer til flagallé Søften Forsamlingshus: Ansøgning om tilskud til stole 710-2009-120428 79
32. Udmøntning af reduktion i sekretaraitsmæssig betjening af - ÅBENT Tidl. politisk behandling Sagsnr. 710-2009-42186 Sagsbehandler KA Forventet sagsgang LR-FU, Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Byrådet har i Budget 2010-13 vedtaget en budgetmæssig reduktion i den sekretariatsmæssige betjening af på 100.000 kr. Forvaltningen er ved at forberede udmøntningen af reduktionen i den sekretariatsmæssige betjening af, og vil i den forbindelse gerne invitere 2-3 repræsentanter fra til at indgå i en dialog om muligheder og konsekvenser ved reduktion i den sekretariatsmæssige betjening af. Snitflader til LAG kan med fordel indtænkes i processen. INDDRAGELSE/KOMMUNIKATION afgav på mødet 16. september 2009 høringssvar til Budget 2010-13 i hvilket Forslag om reduktion i den sekretariatsmæssige betjening af kommenteres. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Eventuelle økonomiske konsekvenser afhænger af budgetreduktionens udmøntning. INDSTILLING Direktøren for Teknik og Kultur indstiller til s Forretningsudvalg: 1. At der udpeges 2-3 repræsentanter fra der indgår i en dialog med forvaltningen om muligheder og konsekvenser i forbindelse med udmøntningen af reduktionen i den sekretariatsmæssige betjening af. BESLUTNING s Forretningsudvalg, 12. november 2009: Fraværende: Mona Pedersen, Hvorslev, Nils Borring s Forretningsudvalg indstiller, at der udpeges 2-3 repræsentanter fra, der indgår i en dialog med forvaltningen om muligheder og konsekvenser i forbindelse med udmøntningen af reduktionen i den sekretariatsmæssige betjening af. 80
33. Udvikling af samarbejdet mellem, LAG og Favrskov Kommune - ÅBENT Tidl. politisk behandling Sagsnr. 710-2009-41371 Sagsbehandler KA Forventet sagsgang LR-FU, Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Byrådet har i forbindelse med indgåelse af aftale om Budget 2010-13 afsat midler til at understøtte den positive udvikling i landdistrikterne yderligere. Forligspartierne ønsker med dette bidrag et tættere samspil mellem og LAG om aktiviteter i og omkring landsbyerne. INDDRAGELSE/KOMMUNIKATION For at imødekomme ønsket om et styrket samarbejde mellem og LAG, har der været afholdt møde mellem s næstformand, LAG og forvaltningen. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Direktøren for Teknik og Kultur indstiller til s Forretningsudvalg: 1. At orienteres om mødet med LAG. BESLUTNING s Forretningsudvalg, 12. november 2009: Fraværende: Mona Pedersen, Hvorslev, Nils Borring s Forretningsudvalg indstiller, at orienteres om mødet med LAG. 81
34. Udmøntning af Landsbypolitik - Kommunikation og formidling - ÅBENT Tidl. politisk behandling Sagsnr. 710-2008-41784 Sagsbehandler PST Forventet sagsgang LR-FU, Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Fra et medlem af er der stillet forslag om en diskussion af det videre arbejde med udmøntningen af Landsbypolitikken. Det drejer sig specifikt om nedenstående underpunkt til afsnittet Kommunikation og Formidling, at der med som initiativtager udformes og udmøntes en informations- og kommunikationsplan for både intern og ekstern kommunikation for landsbyerne. Landsbypolitikken er vedlagt som bilag. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Eventuelle udgifter i forbindelse med udmøntningen kan finansieres af s budget for 2009, hvor der resterer 506.477 kr. INDSTILLING Direktøren for Teknik og Kultur indstiller til s Forretningsudvalg: 1. At drøfter forslaget. BESLUTNING s Forretningsudvalg, 12. november 2009: Fraværende: Mona Pedersen, Hvorslev, Nils Borring s Forretningsudvalg indstiller, at drøfter forslaget. Bilag Landsbypolitik 710-2009-75156 82
35. Mødekalender 2010 for og s Forretningsudvalg samt fastsættelse af terminer for ansøgninger til aktiviteter og anlæg i landsbyerne - ÅBENT Sagsnr. 710-2007-43695 Sagsbehandler PST Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang LR-FU, Lovgrundlag SAGENS INDHOLD s Forretningsudvalg og skal beslutte sin mødekalender for 2010 og fastlægge mødedage- og tider samt terminer for ansøgninger til aktiviteter og anlæg i Landsbyerne for 2010. I 2009 fastsattes en frist for ansøgninger 3 uger før Forretningsudvalgets møder. Forvaltningen foreslår følgende terminer for ansøgninger samt mødedage og tider i 2010: ANSØGNINGSFRIST LANDSBYRÅDETS FOR- RETNINGSUDVALG 21. januar 2010 Torsdag, den 11. februar 2010 kl. 17.00 LANDSBYRÅDET Torsdag, den 25. februar 2010 kl. 17.00 15. april 2010 Torsdag, den 6. maj 2010 kl. 17.00 Temadag, samarbejde med LAG, Lørdag, 6. marts 2010 Torsdag, den 20. maj 2010 kl. 17.00 12. august 2010 Torsdag, den 2. september 2010 kl. 17.00 Torsdag, den 16. september 2010 kl. 17.00 4. november 2010 Torsdag, den 25. november 2010 kl. 17.00 Temadag og møde med forsamlingshusene, Lørdag, 16. oktober 2010 Torsdag, den 10. december 2010 kl. 17.00 ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen INDSTILLING Direktøren for Teknik og Kultur indstiller til s Forretningsudvalg: 83
1. At forslag til mødekalender for 2010 for s Forretningsudvalg behandles. 2. At stille forslag til om mødekalender for 2010 samt forslag til terminer i 2010 for ansøgninger til aktiviteter og anlæg i Landsbyerne for 2010. BESLUTNING s Forretningsudvalg, 12. november 2009: Fraværende: Mona Pedersen, Hvorslev, Nils Borring s Forretningsudvalg indstiller til : Ad 1: At forslag til mødekalender for 2010 for s Forretningsudvalg behandles. Ad 2: At behandle forslag om mødekalender for 2010 samt forslag til terminer for ansøgninger til aktiviteter og anlæg i Landsbyerne for 2010, samt at der ud over den foreslåede mødekalender indarbejdes 2 temadage i 2010. 84
36. Fastsættelsen af størrelsen og evt. vilkår for direkte tilskud til Landsbyerne og Forsamlingshusene i 2010 - ÅBENT Tidl. politisk behandling Sagsnr. 710-2008-52990 Sagsbehandler PST Forventet sagsgang LR-FU, Lovgrundlag SAGENS INDHOLD I årene 2007, 2008 og 2009 har bevilget et grundtilskud på 10.000 kr. til forsamlingshusene i kommunen samt et grundtilskud på 10.000 kr. til landsbyerne (beboer-/borgerforeninger). Søften og Thorsø har, på grundlag af landsbyernes størrelse, modtaget hver 20.000 kr. Tilskuddene er overført til de respektive forsamlingshuses/foreningers konti i pengeinstitutter, når forvaltningen har modtaget skriftlig (typisk via mail) oplysning om registreringsnummer og kontonummer. skal tage stilling til, om tilsvarende tilskud skal bevilges i 2010, og i så fald størrelsen heraf. skal samtidig tage stilling til fristen for, hvornår forsamlingshuse og borgerforeninger skal have oplyst forvaltningen om registreringsnummer og kontonummer for at få tilskuddet overført. I 2009 blev det besluttet, at det er den enkelte landsbys medlem af, der er kontaktperson i forhold til forvaltningen. Frist for indsendelse af oplysninger om registreringsnummer og kontonummer blev fastsat til 30. april 2009, og det blev vedtaget, at det er landsbyens og forsamlingshusets eget ansvar at overholde fristen for indsendelse af oplysninger. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Eventuel bevilling for 2010 kan finansieres af midler afsat i Budget 2010-13 på henholdsvis 1.270.000 kr. til drift og 400.000 kr. til anlæg på s område. INDSTILLING Direktøren for Teknik og Kultur indstiller til s Forretningsudvalg: 1. At indstille til om ordningen med faste grundtilskud til Landsbyen skal fortsætte, og i givet fald med hvilket beløb. 2. At indstille til om ordningen med faste grundtilskud til forsamlingshusene skal fortsætte, og i givet fald med hvilket beløb. BESLUTNING 85
s Forretningsudvalg, 12. november 2009: Fraværende: Mona Pedersen, Hvorslev, Nils Borring s Forretningsudvalg indstiller til : Ad 1: At beslutter, om ordningen med faste grundtilskud til Landsby en skal fortsætte, og i givet fald med hvilket beløb. Ad 2: At beslutter om ordningen med faste grundtilskud til forsamlingshusene skal fortsætte, og i givet fald med hvilket beløb.. 86
37. Orientering - november 2009 - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang LR-FU, Lovgrundlag Sagsnr. 710-2009-7860 Sagsbehandler PST SAGENS INDHOLD Gensidig orientering. INDSTILLING Direktøren for Teknik og Kultur indstiller til s forretningsudvalg: 1. At punktet tages til orientering. BESLUTNING s Forretningsudvalg, 12. november 2009: Fraværende: Mona Pedersen, Hvorslev, Nils Borring Forretningsudvalget foreslår, at Torben Schach Møller fra LAG inviteres til at orientere om projektet Favrskovruten. Orienteringen vil finde sted i forbindelse med s første møde i 2010. Folder om projektet vedlægges dagsordenen til s møde som bilag. s Forretningsudvalg inviterer Karsten Blomberg fra Landdistrikternes Hus til at give en introduktion til Blomstrende Landsby og Lokale Udviklingsplaner forud for mødet i. Temamødet med Karsten Blomberg starter kl. 17.30. Bilag Favrskovruten.pdf 710-2009-166441 Informationsbrev til.doc 710-2009-166444 87
Underskriftsark Rikke Mørup, Aidt Henning Marker, Anbæk Jacob Kviesgaard, Borre Djon Koudal, Borridsø Pia Fredberg, Farre Peter Snog, Galten Kurt Astrup, Granslev Else Post, Haldum Steen Hedegaard Schwartz, Haurum Line Ring Rasmussen, Laurbjerg Inge Anette Klausen, Lyngå Rie Grotkjær, Røgen Torben Kallestrup, Sall Knud Boye Nielsen, Sandby Erik Lauritsen - Sdr. Vinge Hanne Wind-Larsen, Skjød Poul Aage Fogde, Søften Vagn Sohn, Thorsø Flemming Schuler, Tinning Ole Bjerregaard Jensen. Vejerslev Frits Clausen, Vissing Flemming Jacobsen, Vitten Birgit Mikkelsen, Voldby Hanne Smedegaard, Voldum Anette Petersen, Ødum Jens Erik Rahbæk Nils Borring Margit Johansen, Lerbjerg- 88
Svejstrup Jytte B. Nielsen, Skjoldelev Johnny Bay, Svenstrup Per Golczyk, Nielstrup-Bramstrup Rene Laursen, Gerning Allan Hedegaard, Terp Erik Nielsen, Foldby-Korsholm- Norring Poul Aas, Haar Hanne Baltzer, Vellev Morten Priesholm, Hadbjerg Mona Pedersen, Hvorslev Bodil Hegelund Jørgensen, Houlbjerg Leif Jønsson, Bøstrup Lisbeth Jørgensen, Grundfør Ole Møller Molbo, Lading-Fajstrup Klaus Nørgård, Vester Velling Jesper Dissing Henskel, Selling 89