Fokuseret indsats for udvikling af produktionsrelaterede mikrovirksomheder 1. Motivering Midtjylland er Danmarks vigtigste eksport- og produktionsområde og har en historisk tradition for produktionskompetencer og indsigt i teknologi- og produktionsprocesser, som vi kan udvikle og som kan skabe grundlag for vækst og arbejdspladser. Industrien står for 65 % af den samlede midtjyske eksport og er dermed en vigtig del af grundlaget for vores velfærd. Det er derfor vigtigt at bevare gode vilkår for produktion og dermed eksport i Danmark og i Region Midtjylland. (Uddrag fra Fremtidens industri, Region Midtjylland) En række regionale og lokale indsatser er i den seneste tid igangsat for at støtte op om fastholdelsen og udviklingen af produktionserhvervet og industriarbejdspladserne. Det er blandt andet initiativer, som styrker erhvervsuddannelserne, herunder motivering af unge til at vælge denne uddannelses- og karrierevej. Endvidere er det initiativer med fokus på fremtidens industrielle forretningsmodeller og etablering af industriinkubatorer. En anden præmis i Region Midtjylland er, at langt størstedelen af virksomhederne er mikrovirksomheder, der beskæftiger mellem 1-9 ansatte. Disse virksomheder har en omsætning, som svarer til ca. 25 % af erhvervslivets samlede omsætning. Samtidig viser undersøgelser fra det Europæiske Institut, at mikrovirksomhederne tegner sig for en fjerdedel af alle de job, der skabes. Med andre ord er denne type virksomheder vigtige for både erhvervs- og velstandsudviklingen i regionen. Et netop afsluttet pilotprojekt Iværksætteri og virksomhedsudvikling i landdistrikter viser, at der er ligeså mange potentielle vækstvirksomheder inden for segmentet mikrovirksomheder, som der er inden for øvrige virksomheder. Udfordringen er imidlertid, at størstedelen af mikrovirksomhederne ikke kommer i kontakt med de relevante rådgivere, der kan hjælpe virksomhederne til at realisere deres vækstpotentialer. Mikrovirksomhederne har udover revisor- og advokatassistance ikke tradition for at trække på eksterne kompetencer og ressourcer for at udvikle deres forretning. Ej heller deltager de i kompetenceudviklingsforløb, som derfor giver dem et efterslæb på strategiske og operationelle kompetencer. Erfaringerne viser, at mange virksomheder specielt mangler viden inden for området salg og markedsføring, kommunikation og synlighed samt ledelsesmæssige aspekter forbundet med disse. Pilotprojektet viser ligeledes, at de lokale erhvervsfremmeenheder er de aktører, der har størst kendskab til denne gruppe af virksomheder, og at de derfor har de bedste forudsætningers for at motivere og rådgive virksomhederne. Uden en ekstraordinær, dedikeret, fokuseret og opsøgende indsats vil mikrovirksomhederne i målgruppen gå glip af et væsentligt uudnyttet vækstpotentiale, som de ikke selv formår at udløse. Endvidere er det nødvendigt at motivere til kompetenceudvikling. I dette initiativ forenes det vigtige produktionserhverv - og interessen for yderligere at udvikle det - med det faktum, at vi har mange mikrovirksomheder i vores område, som med den rette vejledning og det rette kompetenceløft kan realisere de innovative kræfter og skabe beskæftigelse, vækst og værditilvækst. 2. Formål Formålet er at spotte produktionsrelaterede mikrovirksomheder med vækstpotentiale og bibringe dem viden og interesse for ekstern viden og rådgivning, som kan hjælpe dem med at realisere de innovative kræfter og skabe beskæftigelse, vækst og værditilvækst.
Kompetenceudviklingsfasen Modningsfasen De overordnede formål med indsatsen er: at skabe vækst i etablerede produktionsrelaterede virksomheder (omsætning og medarbejdere) at tilføre virksomhederne viden og kompetencer inden for generel virksomhedsudvikling med ekstra fokus på salg og markedsføring, kommunikation og synlighed. at skabe større opmærksomhed om de ydelser, som erhvervsfremmesystemet kan tilbyde mikrovirksomhederne herunder motivere til deltagelse i et kompetenceudviklingsforløb Projektets målgruppe er alle produktionsrelaterede mikrovirksomheder med et vækstpotentiale og vilje til kompetenceudvikling. Bemærk at begrebet mikrovirksomheder i denne sammenhæng er virksomheder op til 15 ansatte. Projektet arbejder med en indsats i tre faser: Modningsfase Kompetenceudviklingsfase Handlingsplan for fremadrettede aktiviteter 3. Elementer I efteråret 2013 gennemføres en målrettet opsøgende indsats overfor udvalgte vækstpotentielle produktionsrelaterede mikrovirksomheder bestående af: Udarbejdelse af informationsmateriale Identifikation af virksomheder, kanvas og booking af virksomhedsbesøg Forberedelse, gennemførsel og opfølgning på virksomhedsbesøg Virksomhedsbesøgene gennemføres af erhvervskonsulenter i lokale erhvervsråd, som vil bruge erhvervsserviceværktøjer ifm. vejledning af mikrovirksomheden, herunder ikke mindst motivere den pågældende virksomhed til yderligere kompetenceudvikling og dermed værditilvækst. Sideløbende hermed udvikles et kompetenceudviklingsforløb med fokus på salg og markedsføring, kommunikation og synlighed samt ledelsesmæssige aspekter forbundet med disse. I foråret 2014 afvikles et kompetenceudviklingsforløb over 4 x 1 dag. Forløbet gennemføres med 4 ugers mellemrum i perioden ultimo januar, februar, marts, april. Forløbet afholdes i Herning/Viborg, men tilbydes mikrovirksomheder i de kommuner, som finder det relevant at deltage i projektet. Forløbet er et sammenhængende forløb, dvs. man binder sig for alle 4 gange. Dog skal man selv betale forplejning. Der kan deltage op til 20 +/- virksomheder på kompetenceudviklingsforløbet. Modul 1. Uden salg - ingen firma På dette modul sætter vi fokus på, hvad det betyder for en virksomhed at tænke i det vedvarende salgsarbejde. Ofte oplever mikrovirksomheder en god fremgang op til en vis størrelse virksomhed. Derefter kræver salgsarbejdet lidt mere fokus. Specielt for at undgå for mange op- og nedture i omsætning og indtjening. Hvad opnår vi ved at sætte salgsarbejdet i system uden at glemme det daglige arbejde? Hvordan involverer vi vores medarbejdere i salgsarbejdet? Hvad er salg egentlig for noget - og hvordan bliver vi lidt mere sælgende uden at blive for meget? Hvad forventer kunderne af en professionel forretningsmand og sælger i en dialog og handel? Hvad er de vigtigste redskaber i at skabe øget salg og sikre væksten? Hvor er vi allerede gode som sælgere og skal bygge videre?
Handlingsplan fremadrettet Kompetenceudviklingsfasen Modul 2. Markedsføring af din virksomheds stoltheder På dette modul arbejder vi med, hvordan vi får fortalt den gode historie om vores virksomhed. Der sættes fokus på, hvad markedsføring egentlige er for noget, og hvordan vi sætter en plan op for at udbrede kendskabet til vores virksomhed, og hvordan markedsføringen kan bane vejen for et øget salg. Hvad er markedsføring egentlig for mikrovirksomheder? Hvordan støtter markedsføring op om vores salg og vækst? Hvilke aktiviteter hører under markedsføring? Hvordan sætter vi markedsføring i system - på en let og ligetil måde Hvem i virksomheden kan vi involvere i markedføringen - og hvornår vil ekstern hjælp måske være en ide? Modul 3. Effektiv Kommunikation og synlighed som ejerleder Som ejerleder er der utroligt mange opgaver i det daglige. Du er både sælger, produktionsmand, kontorassistent, leder og meget mere. På dette modul sætter vi fokus på, hvad aktiv ledelse er for noget - og hvad det gør for din virksomhed og de ansatte. Hvad vil det sige at bedrive ledelse? Hvordan øger aktiv ledelse medarbejdernes produktionsevne? Hvad forventer medarbejderne af deres leder? Hvad er din egen ledelsesstil - og hvordan udnytter du den optimalt? Hvordan kommunikerer vi effektivt som leder? Hvordan sikrer vi forbedret bundlinje via ledelse? Modul 4. Planer og overblik i en hektisk hverdag, hvor vi ønsker tid til at tænke i vækst Ledelse, markedsføring, salg og struktur i hverdagen er ofte nøgleord til en mere rolig hverdag og dermed overskud til at tænke på at bringe virksomheden fremad. På dette modul sætter vi fokus på at samle alle aktiviteter i en struktur, der gør din hverdag som ejerleder endnu lettere. Målet er at skabe overblik og fokus på det, som giver resultater. Hvordan hjælper struktur i hverdagen os til at lede vores virksomhed? På hvilke områder bør vi have planer og struktur for at sikre væksten? Hvordan kan vi skabe vækst uden at lægge store planer for alt? Hvordan bør en 6-12 måneders-plan egentlig se ud for at skabe overblik for væksten? Hvor vil vi sætte ind for at skabe gode målsætninger og gøre dem tydelige for medarbejder? Den udarbejdede handlingsplan for det videre forløb forankres hos de deltagende mikrovirksomheder. Det lokale erhvervsråd vil afslutningsvis efter en periode kontakte virksomheden for at følge op enten telefonisk eller via et besøg, hvilket aftales individuelt. For de virksomheder, hvor der er basis for yderligere vejledning eller henvisning i erhvervsservicesystemet, vil dette blive iværksat. 4. Organisering Erhvervsrådet Herning & Ikast-Brande er projektleder på initaitivet. Øvrige deltagende lokale erhvervsråd bliver partner i projektet, herunder også Erhvervsrådet Herning & Ikast-Brande på den udførende del. Projektlederrollen indebærer følgende arbejdsopgaver: Planlægning på vegne af projektgruppen - tidsplan, mødeplan, referater. Budget Indgåelse af samarbejdsaftaler om kompetenceudviklingsforløb Kontaktperson og koordinator til diverse samarbejdspartnere Udarbejdelse af evalueringsskema til brug lokalt samt lave samlet evaluering
Partnerrollen indebærer følgende arbejdsopgaver: Gennemførsel af den indledende opsøgende og vejledende fase hos mikrovirksomheder i egen kommune i efteråret 2013 Visitering af deltagere fra egen kommune til kompetenceudviklingsforløbet i foråret 2014 Deltagelse i planlægningsmøder med projektgruppen (3 stk) Planlægning af og valg af underviser til kompetenceudviklingsforløb Deltagelse i kompetenceudviklingsforløbet sammen med egne mikrovirksomheder (3(4) x 1 dag) Deltagelse i evalueringsmøde med projektgruppen (1 stk) Afholdelse af opfølgende besøg/kontakt til de deltagende mikrovirksomheder fra egen kommune mhp. hjælp til den videre udvikling Gennemføre evaluering i egen kommune og rapportere til projektleder 5. Mål Der besøges 20 mikrovirksomheder i hver kommune i løbet af efteråret 2013 Alle 20 mikrovirksomheder får en vejledningssamtale med brug af diverse erhvervsserviceværktøjer med henblik på inspiration til værditilvækst 1/3 af mikrovirksomhederne motiveres til at deltage på kompetenceudviklingsforløbet forår 2014 Alle deltagere på kompetenceudviklingsforløbet får en plan for det videre forløb mhp. værditilvækst 6. Budget Tidsforbruget pr. erhvervsråd i de forskellige faser: Aktivitet Kanvas/opsøgende "salg" (identifikation af potentielle virksomheder, salgsmateriale (mail, pdf etc.), rundringning, mødeaftaler) 20 virksomhedsbesøg (Hvert besøg gns. 6 timer som indbefatter forberedelse, kørsel ud og hjem, afholdelse af møde, opfølgning, rapportering og registrering) 3 planlægningsmøder projektgruppen (Hvert møde 5 timer som indbefatter kørsel) Kompetenceudviklingsforløb (4 dage á 9 timer inkl. kørsel) Evaluering (4 timer evaluering blandt deltagende virksomheder + 1 stk møde i projektgruppen á 4 timer inkl. kørsel) Opfølgning fremadrettede aktiviteter (7 virksomheder á gns. 1 time) Tid (timer) 20 120 15 36 8 7 Tidsforbrug pr. erhvervsråd 206 timer* * For Erhvervsrådet Herning & Ikast-Brande vil deltagelse på planlægningsmøder, kompetenceudviklingsforløb og evaluering dække både Herning og Ikast-Brande kommune, som derfor deles om afregning af disse timer. Derfor bliver tidsforbruget 178,5 timer pr. kommune for Herning og Ikast- Brande.
Der til kommer tidsforbrug til projektledelse, som medfinansieres ligeligt af alle partnere Aktivitet Tid (timer) Projektskrivning 8 Administration (ifm. møder - forberedelse, referat - 4 møder á 2 timer) 8 Diverse dialog med samarbejdspartnere 8 Evaluering (udarbejdelse af skemaer, samling af resultater) 8 Afrapportering og budget 5 Projektledelse i alt (deles ligeligt blandt de deltagende kommuner) 37 timer Udgiften for kompetenceudviklingsforløbet er 20.000 kr. pr. dag eks. moms og transport men inkl. oplæg, alt forarbejde og opsætning af evt. invitation til dagene inkl. udleveringsmaterialer, persontypetest, kompendium om typerne til en ejerleders hverdag m.m. Den samlede udgift beløber sig til 80.000 kr.(+ transport) dvs. max 90.000 kr. Der kan deltage 20+/- virksomheder, hvilket giver en deltagerpris på 1000 kr. pr. dag. Oplægget er, at deltagelse er gratis (dvs. betalt af projektet), men forplejning betales selv. Den samlede udgift for den enkelte kommune/erhvervsråd er derfor Betaling for tidsforbruget i modningsfasen Betaling for projektledelsen (ligeligt mellem partnerne) Udgift til kompetenceudviklingsforløb (ligeligt mellem partnerne) Da timepriser kan være forskellige i de enkelte kommuner/erhvervsråd er der ikke sat beløb på. Det gøres individuelt. Timeprisen for projektledelse aftales senere.