RAMBØLL 15. maj 2014 REFERAT Sag: Beboermøde fsb, afd. 01-13 Lundevænget fysisk helhedsplan Tid: Tirsdag den 29. april klokken 19.00-21.00 Sted: Rygårds allé 137, 2900 Hellerup Deltagere: Der blev registeret ca. 110 beboere/ 80 husstande beboere. Fra afdelingsbestyrelsen: Brian Højmark, Ole Rasmussen, Ib Martens, Simone Erichsen, Genia Burlin, Selma Vollert og Dorith Mouric. Fra Byg, fsb: Helene Freiesleben Bjergelund. Fra ejendomskontoret, fsb: Ejvind Lilaa Nielsen og Annette Kilbo. Fra Liv i Lundevænget, fsb: Trine Lainez Andersen, Stine Maria Larsen og Mia Lander Franks. Fra Rambøll: Per Zwinge, Trine Relster Thouber, Sidsel Blegvad, Kirstine Brøgger Jensen, Nickolaj Zwinge og Merete Østergaard Krapper. Program for mødet: Velkomst ved Byggeudvalget v. afdelingsformand Brian Højmark Præsentation af rådgivere Hvad er en helhedsplan? PAUSE Tiltag i helhedsplanen for Lundevænget Hvad er Landsbyggefonden? Hvad skal der ske? Tidsplan Du kan være med til at udvikle Lundevænget Information undervejs Mødet var planlagt således, at Per Zwinge fra Rambøll gennemgik temaer i helhedsplanen, derefter blev der stillet spørgsmål hvorefter der blev svaret på flere spørgsmål ad gangen. Denne form var valgt idet mødet primært var et informerende møde. 1
Velkomst ved Byggeudvalget v. afdelingsformand Brian Højmark. Brian Højmark bød velkommen, og udtrykte glæde over at så mange beboere var mødt op. Præsentation af rådgivere. Præsentation af rådgivergruppen fra Rambøll, med Per Zwinge i spidsen som ansvarlig for udvikling og evt. gennemførelse af den fysiske helhedsplan. Præsentation af repræsentanter fra Liv i Lundevænget, fra fsb samt fra ejendomskontoret/driften. Hvad er en fysisk helhedsplan? Per Zwinge informerede om, at en fysisk helhedsplan er en samlet plan for renovering og fremtidssikring. Rambøll er tilknyttet som rådgivere og har stor erfaring med udarbejdelse af helhedsplaner i almene boligområder. Helhedsplanen for Lundevænget har været længe i gang, og har været sat på pause. Sagen er registreret i Landsbyggefonden og hos Københavns Kommune, og nu sker der noget. Til gængæld kræver gennemførelse af helhedsplaner også stor tålmodighed, for det tager tid. Beboerne vil få præsenteret, hvad helhedsplanen indeholder samt mulighed for både at godkende projektet og huslejekonsekvensen på et afdelingsmøde senere hen. Der er mange forhold som skal drøftes og afklares; hvordan vil denne afdeling være om 20-25 år? Hvad efterspørger boligmarkedet? Hvad er godt og hvad kan blive endnu bedre? Alt dette skal afklares med beboernes hjælp. De almene boligforeninger arbejder på at flere boliger skal være tilgængelige, således at man kan komme uhindret fra terræn/fortov ind i boligen, hvis man er dårligt gående. Der skal Lundevænget er en gammel fin dame på snart 80 år, den første almene parkbebyggelse med de store kvaliteter der ligger i det murede byggeri. Helhedsplanen handler om hvordan vi kan bibeholde kvaliteterne, og modernisere og gøre det til bedre sted at bo her, og få det til at holde i mange år. Det skal kigges på, hvordan der kan optimeres energimæssigt og etableres et bedre indeklima, samt hvordan vi kan øge boligkvaliteten. De overordnede temaer i helhedsplanen er følgende: 1. Fremtidssikring af boliger 2. Fællesskab og identitet 3. Tilgængelighed og tryghed 4. Bæredygtighed 2
Spørgsmål fra salen. Spørgsmål: Vores vinduer i dag er af plastic, bliver det en del af planen at udskifte dem? Svar: Ja, det bliver en del af planen. Spørgsmål: Bæredygtighed, hvad vil det omfatte? Svar: Det vil omfatte vedvarende energi, solceller, lokal afledning af regnvand mm. Derudover bør de nye materialer der anvendes være fremstillet med mindst mulig energi, og bygningsmaterialerne bør være omsættelige. Den sociale bæredygtighed vil også være omfattet, og vil blive drøftet i arbejdsgrupperne. Spørgsmål: Hvad med vores problemer i forbindelse med skybrud? Svar: Ja, også det vil der bliver kigget på, og hvorvidt det kan blive sikret på en bedre og mere langsigtet måde. Spørgsmål: Hvad omfatter fællesskab og identitet? Svar: Det omfatter både det at få et fælleshus og alt det grønne, der er mange ting her som vi kan drøfte i arbejdsgrupperne. Tiltag i helhedsplanen for Lundevænget. Renovering. Lundevænget har en række tekniske udfordringer som skal løses, det omfatter følgende: Opgradering af facader og gavle - forbedring af indeklima Sokkel og udvendige trapper og ramper Isolering af tag/udskiftning af tag Nye døre og vinduer Trappeopgange Udskiftning af tekniske installationer dvs. afløb, faldstammer, varme og el Opretning af byggetekniske fejl og opretning af nedslidte bygningsdele Lundevænget har problemer med skimmel i boligerne pga. de kolde ydervægge. Per Zwinge pointerede, at vi bruger vores boliger anderledes i dag, og derfor er der behov for at isolere gavlene på en mere rigtig måde, og fugerne skal have et check. Trappeopgange er nedslidte og bør males og istandsættes. Spørgsmål fra salen. Spørgsmål: Vil radiatorer, der i dag er placeret bag døren, blive flyttet? Svar: Ja, det er med i planerne, at de bør have en mere hensigtsmæssig placering under vinduerne. 3
Spørgsmål: Kan man forestille sig nye måder at bo på her? Svar: Ja, det er jo tanken at det også skal overvejes. Spørgsmål: Du nævnte isolering af tag og vægge, men her kommer kulde ind i lejlighederne fra kælderen også, skal fundamentet ikke isoleres mm? Svar: Jo, det skal også indgå i planerne. Spørgsmål: Kommer der varme i badeværelserne? Svar: Ja det gør der i forbindelse med etablering af mekanisk ventilation, som så også kommer til at omfatte køkkener. Spørgsmål: Vi har problemer med at det er lydt indvendigt imellem lejligheder, bliver det løst? Svar: Dette er ikke umiddelbart et emne som vi har med eller som Landsbyggefonden støtter. Det er endnu ikke afklaret, men det er noteret som et ønske. Spørgsmål: Du nævnet renovering af syd vægge, det er nu blevet gjort tre gange Svar: Nu gør vi det rigtigt. Spørgsmål: Bliver det ikke umuligt at bebo de lejligheder, hvor der skal renovers gavle? Svar: Det får ingen indflydelse for dem der bor der, men der vil altid være gener for beboerne ved gennemførelse af en helhedsplan. Spørgsmål: Bliver der sat flere radiatorer op, så vi får bedre varme i lejlighederne? Svar: Når vi er færdige med helhedsplanen, er varmen i lejlighederne stort set som man ville lave det i dag. Spørgsmål: I min lejlighed er der to vandrør der stikker ud af vægge og ned i et todelt armatur. Jeg vil gerne have en anden type, kan jeg selv udskifte det? Svar: Når vi udskifter vandinstallationer kommer der også nye og tidssvarende vand armaturer. Sådan en situation som du beskriver, bør du tage op med driften. Spørgsmål: Vandet i badeværelset er samlet sådan, at når andre tapper vand, så bliver brusevandet koldt, bliver det adskilt fremover? Svar: Ja fremover vil der være særskilt blandingsbatteri ved håndvask og bruser. Spørgsmål: På 2. sal er der også koldt i lejlighederne, kommer det med i helhedsplanen? Svar: I forbindelse med udskiftning af tag vil der også blive isoleret, og de øverste lejligheder vil få samme komfort som dem i stuen og på første sal. Spørgsmål: Kan man blive boende i sin lejlighed under renoveringen? Svar: Ja, det kan man, hvis blot installationerne skal renoveres. Generelt vil man kunne blive boende i sin lejlighed, og kun i særtilfælde bliver der tale om genhusning. 4
Visse boliger kan være hårdt ramt af skimmel, og så kan det vurderes om man skal midlertidigt genhuses. Der vil blive taget hånd om de beboere som skal genhuses som følge af helhedsplanen. Spørgsmål: Kan jeg få en anden bolig her, end den jeg bor i nu? Svar: Det er et anliggende for fsb, du må kontakte dem og blive skrevet op. Spørgsmål: Med den utæthed der er i ydervæggene, er det så muligt at blive boende i sin lejlighed under renoveringen, eller skal man genhuses? Svar: Beboere i gavllejligheder kan som udgangspunkt blive boende. Spørgsmål: Hvornår starter projektet? Svar: Det kommer vi til under tidsplanen til sídst. Spørgsmål: Du sagde at taget bør skiftes, hvor alvorligt er det? Svar: Det er meget alvorligt, og det trænger til at blive udskiftet. Spørgsmål: Hensynet til ventilering er vigtigt. I dag er vores udluftning ikke tilpasset udstyret i køkkenet, ovnen mm? Svar: Forbedring af indeklimaet er et af helhedsplanens store formål, det sker via etablering af mekanisk ventilation, godt udsug samt evt. også genindvinding. Spørgsmål: Hvornår starter projektet? Svar: Det kommer vi til under tidsplanen til sídst. Spørgsmål: Vi har fugle på altanerne der skider, det er irriterende, kan I gøre noget ved det? Svar: Det er først og fremmest et driftsanliggende, men vi kan arbejde på løsninger, der gør det svært for duer at sætte sig. Spørgsmål: Ved genhusning, har I så en lejlighed, eller skal man selv finde en? Svar: Det er helt sikkert, at ingen bliver sat på gaden, og skal man genhuses så bliver der indkaldt til et særskilt møde. Der er ingen der bliver sat på gaden. Spørgsmål: Jeg har hørt fra en anden afdeling, hvor der blev renoveret, at der var mange underleverandører og mange indbrud, vil der være styr på entreprenøren, når vi kommer så langt? Svar: Der vil blive afholdt en række informerende møder om, hvordan man skal håndtere sin bolig når der kommer håndværkere. Nu går der noget tid før vi begynder at bygge, derfor er tiden ikke til lige nu at gå ned i de praktiske detaljer. Vi vil have styr på det, og ved hvad der skal til. 5
Tiltag i helhedsplanen for Lundevænget - fortsat. Miljøarbejder. Per Zwinge oplyste, at med miljøarbejder menes der bl.a. alt det grønne på terræn. Beplantningen her er fin, vi i Rambøll vil gerne høre hvor I færdes, og vi vil gerne drøfte med jer, om vi skal se på trygheden i området, som også omfatter stier og belysning. Vi vil gerne se på, om der kan skabes opholdssteder og aktiviteter på de grønne arealer, og også tilgængeligheden er vigtig. Jeres tilgængelighed til stuelejligheder vil kunne forbedres via ramper for dårligt gående. Fremtidssikring. Nye køkkener er ikke umiddelbart del af helhedsplanen, det afhænger af de arbejder som i øvrigt skal gennemføres. Derimod kunne der være behov for et bredere udbud af lejligheder. Der er mange interessenter i forhold til at afklare dette, det er en lang drøftelse som også omfatter Københavns Kommune. Et fælleshus er også en mulighed og jeg håber at mange af jer vil gå med ind i arbejdsgruppen om det. Alt i alt er der rigtig mange ting som skal behandles og overvejes i forbindelse med en helhedsplan. Hvad er Landsbyggefonden? Landsbyggefonden er sat i verden for at yde favorable lån til renovering af almene boligområder, og er bygget på principperne om en solidarisk økonomi. Der skal laves en helhedsplan, hvis man skal have støtte fra Landsbyggefonden, og helhedsplanen skal sættes til afstemning blandt beboerne, for at den kan gennemføres. Der er ingen, der endnu kan sige, hvad huslejen bliver, og det vil være Landsbyggefonden der alene foretager denne vurdering. Landsbyggefondens finansiering betyder et huslejeniveau der svarer til de omkringliggende boliger. Lundevænget har en sag hos Landsbyggefonden, da der allerede er indsendt en såkaldt foreløbig helhedsplan for Lundevænget. Det betyder, at der er afsat foreløbige økonomiske midler til en helhedsplansrenovering. Der er også en sag hos Københavns Kommune, så sagen kører nu det tager blot lidt tid. Hvad skal der ske - og tidsplan. Dette er det første af mange møder som vil blive afholdt, hvis I vedtager at gennemføre en helhedsplan her i Lundevænget. Per Zwinge oplyste hvad der kommer til at ske og om tidsplanen. I 2014 bliver der gennemført tekniske undersøgelser og indholdet af helhedsplanen kommer på plads. Mod årets afslutning sendes helhedsplanen til Landsbyggefonden. Den skal derefter godkendes af beboerne når økonomien er kendt. 6
Det vil sige, at I beboere skal godkende helhedsplanen og økonomien inden renoveringen kan gå i gang. I 2015 skal en såkaldt skema A ansøgning indsendes til Landsbyggefonden, hvori der ansøges om støtte til en helhedsplans renovering. Derefter skal der skal tegnes og beregnes og udarbejdes materiale til entreprenøren. Entreprenørens økonomi afleveres herefter til Landsbyggefonden og til Københavns Kommune. Derefter afholdes der eventuelt endnu et beboermøde for at få økonomien godkendt. I 2016 begynder vi at bygge. I 2017 og lidt ind i 2018 bygger vi og bliver forventeligt færdige med helhedsplanen. Undervejs vil vi lave prøvefelter, vise et moderniseret badeværelse eller lignende, måske et eksempel på en renoveret gavl eller en sammenlagt lejlighed. Det er vigtigt at I beboere kommer og er med og kommenterer det der bliver lavet. Der vil være rigtig meget for beboerne at være med i, som vi sammen skal diskutere og drøfte. Spørgsmål fra salen. Spørgsmål: Er der erfaring fra lignende projekter i forhold til huslejen? Svar: Landsbyggefonden vil vurdere lignende boliger her i området, for at fastsætte det huslejeniveau som er acceptabelt i Lundevænget. Spørgsmål: Hvad sker der hvis vi stemmer nej? Svar: Så har man ikke gjort det godt nok, og vi må finde ud af at gøre det bedre. Sandsynligvis vil fsb tage over, og renoveringen vil være for beboernes egen regning. Spørgsmål: Bliver Liv i Lundevænget forlænget? Svar: Liv i Lundevænget fortsætter til og med 2015, eventuelt vil der derefter komme en beboerrådgiver der fortsætter under resten af helhedsplansperioden. Spørgsmål: Med reference til Mjølnerparken, hvor mange penge får vi fra Landsbyggefonden? Svar: Det er ikke muligt at besvare på nuværende tidspunkt. Finansieringen skal afklares først, og det er en kompliceret ting, det vil blive afklaret senere, og da vil vi gerne give en grundig forklaring. Spørgsmål: Hvor stor en huslejestigning bliver der i %? Svar: Det ved vi ikke endnu. 7
Spørgsmål: Vi har svamp og fugt i kældrene, bliver det taget med i helhedsplanen? Svar: Ja det vil det blive, i forbindelse med at der sikres mod opstigende fugt. Spørgsmål: Bliver der taget hensyn til bygningernes bevaringsværdighed og haverne? Svar: Alt vil blive udført i henhold til planerne for området. I samarbejde Københavns Kommune vil det blive sikret, at renoveringen ligger indenfor rammerne for bevaringsværdighed. Det kræves i øvrigt også for at kunne opnå byggetilladelse. Spørgsmål: Hvorfor ansøges Landsbyggefonden først i 2015, var der ikke ansøgt og godkendt i 2008? Svar: I 2009 blev der indsendt en foreløbig helhedsplan til Landsbyggefonden, det gør, at vi nu har grundlaget for en sag. Nu skal rammerne skæres til, og helhedsplanen skal udvikles færdig til end endelig helhedsplan, således at Landsbyggefonden får det bedst mulige grundlag. Forventeligt sidst på året skal I tage stilling til et ja eller et nej" til helhedsplanen. Spørgsmål: Hvor længe er man genhuset? Svar: Det er ikke umiddelbart til at svare på, det kan være meget varierende alt efter hvad årsagen er, det kan typisk være fra 1 måned til ¾ år. Spørgsmål: Hvornår træder huslejeforhøjelsen i kraft, er det efter afsluttet byggeregnskab? Svar: Ja, man stiger ikke i husleje, før arbejderne i sagen er udført. Spørgsmål: Hvilke lejligheder skal slås sammen, er Københavns Kommune interesseret i flere større lejligheder? Svar: Det kan der ikke siges noget om endnu, det skal først drøfte b.la. med Københavns Kommune. Spørgsmål: Kan man blive tilbudt at blive boende i en genhusningslejlighed? Svar: Det kan jeg ikke svare på nu, der vil blive afholdt særligt møde om genhusning senere i forløbet. Spørgsmål: I henhold til hjemfaldspligten betaler vi 178 kr. om måneden, hvad går de penge til? Svar: Det må afklares med fsb. Spørgsmål: Hvis man bliver genhuset, får man så den samme husleje i genhusningslejligheden? Svar: Ja, man betaler den samme husleje, som den lejlighed man flytter fra. 8
Du kan være med til at udvikle Lundevænget. Arbejdsgrupper. Trine Relster Thouber informerede om arbejdsgrupperne, som meget snart vil blive nedsat. Der er startmøde for arbejdsgrupperne den 13. maj, og møderne afholdes på Rygårds allé 137 igen. Temaerne for arbejdsgrupperne vil være: Boligen Fælleshus Sammenlægning af boliger og tilgængelighedsboliger Udearealer Studietur. Der vil også blive afholdt en studietur for alle interesserede beboere lørdag den 24. maj fra klokken 11-16.00. Der vil afgå en bus fra Lundevænget og tilbage igen. Tilmelding hos Liv i Lundevænget. Vi skal se eksempler på helhedsplansrenovering, og det vil også give fælles indtryk af de muligheder der er, når man skal renovere i forbindelse med en helhedsplan. Studieturen vil også være til gavn for arbejdet i de forskellige arbejdsgrupper. Tegnestuen i Lundevænget. Tegnestuen flytter til Lundevænget i hele uge 21, hvor vi vil placere os i nærheden af Liv i Lundevænget. Kig forbi, vis meget gerne jeres lejlighed frem, der kommer forskellige aktiviteter, og også noget for børn og unge. Det kræver ingen tilmelding Information undervejs. Al information bliver lagt på Lundevængets hjemmeside, det omfatter også aftenens oplæg og et referat. Adressen er http://lundevaenget.dk/ En opfordring til beboerne om at tilmelde sig arbejdsgrupper hos Liv i Lundevænget, og at møde op den 13. maj til startmøde. Kan man kun deltage ved et møde, er det også helt ok! Rådgivergruppen takkede for en god aften! 15. maj 2014 Merete Østergaard Krapper 9