Tårnby Kommune Kommunalbestyrelsen UDBUDSSTRATEGI for udbud af Kommunale Opgaver TÅRNBY KOMMUNE Vedtaget af Kommunalbestyrelsen den 21.12.2010 Udbudsstrategi 21122011.DOC Side 1
Tårnby Kommune Kommunalbestyrelsen Udbudsstrategi Med henvisning til Bekendtgørelse nr. 1310 fra Indenrigs- og Socialministeriet af 15. december 2009 om kommunal udbudsstrategi og opfølgningsredegørelse har Tårnby Kommune vedtaget nærværende udbudsstrategi. Målsætninger Udbud af varer, tjenesteydelser, samt bygge- og anlægsopgaver skal sikre, at Tårnby Kommune opnår de bedste og billigste tilbud på leverancer og opgavevaretagelse. Udbud skal indeholde miljøkrav i overensstemmelse med kommunens vedtagne miljø- og indkøbspolitik. Disse må dog ikke kunne opfattes som en teknisk handelshindring eller virke konkurrencebegrænsende. Tårnby Kommune ønsker, hvor det er lovligt, at fremme anvendelse af sociale klausuler ved kontraktindgåelser, herunder beskæftigelse af lærlinge/praktikanter. Arbejdsklausul (finder anvendelse, hvor det er muligt) Tårnby Kommune ønsker at sikre gode vilkår for medarbejderne hos leverandøren af de tilbudte varer/ydelser. Leverandøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte som leverandøren beskæftiger har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri, hvor arbejdet skal udføres. Etisk og socialt ansvar (finder anvendelse, hvor det er muligt) Som udgangspunkt bør kontrakter som udfærdiges på baggrund af afholdte udbud indeholde krav om, at den der vinder udbuddet overholder nogle grundlæggende konventioner. Formålet er at sikre, at løsningen af den udbudte opgave sker under iagttagelse af de gældende konventioners krav til arbejdsmiljø og arbejdsforhold m.v. Klausuler om etisk og socialt ansvar indarbejdes i det konkrete udbudsmateriale som et kontraktvilkår. Kravspecifikationer og valg af leverandør Valg af leverandør foretages som udgangspunkt altid på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud med inddragelse af andre tildelingskriterier end pris. I forbindelse med udarbejdelse af udbudsmateriale fastlægges de specificerede tildelingskriterier. Udbud 2010-2013 Forvaltningerne har tilkendegivet på hvilke området, der aktuelt påtænkes anvendt udbud med henblik på udvikling af kvalitet og effektivitet i kommunens opgavevaretagelse. Specificeret liste er bilagt udbudstrategien. Offentliggørelse Udbudsstrategien offentliggøres på kommunens hjemmeside. Opfølgning Opfølgningsredegørelse udarbejdes inden udgangen af 3. kvartal i det år, hvori der afholdes valg til Kommunalbestyrelsen. Udbudsstrategi 21122011.DOC Side 2
Oversigt over udbud til udbudsstrategien *) SKI afgør hvornår og hvor meget af optionen, der skal Forvaltning Aftaleområde Kontraktperiode + option Børnebleer 1/10 2009-30/9 2012. Option på forlængelse frem til 2013 Dato for Bemærkninger (Tidspunkt for afhænger af 2012-2013 Senest i 2013. Måtteservice Byggemarkeder (SKI) Belysning og el-materiel (SKI) Engangsserice og borddækningsartikler (SKI) 1/7 2008-30/6 2011. Option på forlængelse frem til 30/6 2012. 1/8 2010-14/2 2012. Option på 1/8 2010-14/2 2012. Option på 1/7 2010-31/3 2011. Option på AV-udstyr (SKI) 1/9 2006-31/8 2010. 2010 Tonere, tilbehør til printere (SKI) 1/1 2007-31/12 2010 2010 2012 Senest i 2012 2012-2014 SKI-rammekontrakt*) 2012-2014 SKI-rammekontrakt*) Ny rammekontrakt forventes at træde i kraft 1/12 2010 og vare frem til ultimo 2012. Option på 2x1 års forlængelse. Ny rammekontrakt forventes at træde i kraft 1/1 2011 og vare frem til ultimo 2013. Option på 2x1 års forlængelse. Kontorartikler (SKI) 1/1 2007-31/12 2010 2010 Sport og motorik 1/12 2007-30/4 2011 2010-2011 Beskæftigelsesmaterialer (SKI) 1/7 2009-31/12 2010 2010 Ny rammekontrakt forventes at træde i kraft 1/1 2011 og vare frem til ultimo 2013. Option på 2x1 års forlængelse. Igangværende udbud. Ny rammekontrakt forventes at træde i kraft 1/5 2011 og vare frem til medio 2013. Option på Ny rammekontrakt forventes at træde i kraft 1/1 2011 og vare frem til ultimo 2013. Option på 2x1 års forlængelse.
*) SKI afgør hvornår og hvor meget af optionen, der skal Dato for Bemærkninger (Tidspunkt for afhænger af Forvaltning Aftaleområde Kontraktperiode + option Tavler (SKI) 1/6 2010-31/1 2011, Option på forlængelse i 1x12 mdr. 2011-2012 SKI-rammekontrakt*) Vinduespolering (SKI) 1/1 2010-30/8 2011 2012 SKI-rammekontrakt*) Aftørringspapir (SKI) Plast (SKI) Rengøring, rekvisitter (SKI) Rengøring, kemi (SKI) Rengøringsmaskiner (SKI) Fødevarer (SKI) 1/9 2007-31/8 2011 2011 SKI iværksætter i november 2010. TF Vejsalt, indkøb af 2010-2012. Option på forlængelse i 2 år 2012-2014 Senest i 2014. TF Slidlag 2011, 2012, 2013 TF Vejafvanding 2011, 2012, 2013 TF El, indkøb af 2011, 2013 TF Indsamling af husholdningsaffald kontrakt udløber 1/4 2013 2012 Ved udbud tegnes kontrakt for op til 5 år. Madleverance til ældre Udbud overvejes Specifikke hjælpemidler: Quike og Sopur kørestole (børnestr) kørestolscykler, Jay puder og rygge, Bodypointseler, Rolko nakke- og kropsstøtter, Stepless transportable- og stationære ramper, løfteplatforme og elevatorer/trappelifte. 1/1 2009-31/12 2011 2011 Indkøbsaftale i samarbejde med Vestegnskommunerne, genforhandles senest okt. 2011.
Dato for *) SKI afgør hvornår og hvor meget af optionen, der skal Bemærkninger (Tidspunkt for afhænger af Forvaltning Aftaleområde Kontraktperiode + option VicAir puder 1/1 2010 31/12 2010. Samarbejdsaftale der løber til den erstattes af en ny eller bliver opsagt (6 måneders vårsel) Tekniske hjælpemidler 1/10 2007-30/9 2010 Optionsperiode op til 36 mdr. 2010-2013 EU- Vestegnsudbud. Serviceaftale på alle gulvlifte 1/3 2000 og 2 år frem Løbende aftale Injektions og testmateriale, diabetes 1/4 2008-31/3 2010. Option på forlængelse i op til 2 x 12 mdr. er udnyttet til Option på forlængelse i op til 2 x 12 2012 udløb 31/3 2012 mdr. Høretekniske hjælpemidler, installation og service 1/12 2006-30/11 2008 Aftalen kan såfremt begge parter er enige herom fornyes for yderligere perioder af to år. Sker automatisk indtil den opsiges af en af parterne. Daghjemskørsel 1/4 2007-31/3 2011 Option på forlængelse 1 år. 2011-2012 Senest i 2012. Kørsel af mad til køkken på Løjtegårds til øvrige 1/4 2009-31/3 2013, plejehjem m.v. Option på forlængelse 1 år 2013-2014 Senest i 2014. Produktion og levering af kølemad til plejecenter Tagenshus 1/6 2011-31/5 2015 2015 Endnu ikke indgået kontakt Kørsel til kommunal genoptræning 1/8 2008-31/7 2012 2012 Hjemmepleje. Levering af praktisk hjælp, rengøring samt personlig pleje Firmaer godkendt 1/1 2009 ingen udløbsdato - 3 firmaer godkendt. Indkøbsordning - dagligvare Udløber 30/9 2011 2011 4 firmaer godkendt Vaskeordning udefor hjemmet for borgere 1/1 2009-31/12 2012 2012 3 firmaer godkendt Sygeplejeartikler, indkøb til tandpleje, plejehjem, Udløber 31/12 2010, hjemmepleje og sundhedspleje Option 1 år 2010-2011 Senest i 2014. Inkontinenshjælpemidler og bleer, indkøb til Udløber 30/6 2011. Sundhedsforv, plejehjemmen og hjemmeplejen Option 1 år 2011-2012 Senest i 2012 Materialer, forbrugsvarer og småudstyr til Tandplejen Udløber september 2011 Aftalen genforhandles Service på dental-teknisk udstyr til Tandplejen Udløber september 2011 Aftalen genforhandles
Forvaltning Aftaleområde Kontraktperiode + option Dato for *) SKI afgør hvornår og hvor meget af optionen, der skal Bemærkninger (Tidspunkt for afhænger af Klinikbeklædning, Tandplejen Aftalen indgået 1/1 2008 Løber ind til opsigelse Sæbedispensere, Tandplejen Udløber december 2010 Aftalen genforhandles BK Kørsel til svømning 2011 BK Kørsel af elever til specialskole/gruppeordninger Udbud overvejes BK Legetøj 1/10 2010-30/9 2013 Option 2 x 12 mdr. 2013-2015 Senest i 2015 : : BK: TF: Økonomisk Forvaltning Sundhedsforvaltningen Børne- og Kulturforvaltningen Teknisk Forvaltning