Hvidovre Kommune Job- og personprofil for ejendomschef 1. september 2011
1. Baggrund Hvidovre Kommune søger en ejendomschef. Hvidovre Kommune har i 2011 gennemført en organisationsændring, herunder også i Teknisk Forvaltning. Det er blandt andet derfor et attraktivt og spændende chefjob, hvor du vil få gode muligheder for at præge arbejdet og udviklingen af den nye organisation i Teknisk Forvaltning. Du vil blive medlem af Teknisk Forvaltnings Chefgruppe, som ud over ejendomschefen består af den tekniske direktør, stabschefen, plan- og miljøchefen samt vej- og parkchefen. Du vil også blive medlem af Hvidovre Kommunes Chefgruppe, som mødes månedligt. Jobbet som ejendomschef skal udfoldes i en grøn kommune med klima på dagsordenen, som ligger attraktivt placeret 10 minutter fra Københavns Rådhusplads, Øresundsregionen og Københavns Lufthavn. Hvidovre er en integreret del af Danmarks metropol, hovedstaden og byen er alligevel sin egen med mange lokale identiteter. Hvidovre Kommune, der har ca. 50.000 indbyggere, har et tæt samarbejde med de andre vestegnskommuner. Kommunen er præget af mangfoldighed og har et rigt kultur- og fritidsliv med musikskole, filmværksted, egnsteater samt et hav af sportsklubber. Hvidovre har store grønne arealer, lystbådehavn og et spændende bymiljø. Der er alt fra landsbymiljø til moderne tæt-lav bebyggelse, fra bindingsværk til beton, fra gadekær til Filmby. Varierede erhvervs- og virksomhedsområder, hvor Avedøre Holme er en sværvægter. Denne job- og personprofil er udarbejdet på baggrund af interview med politikere, kommunaldirektør, teknisk direktør, afdelingschefer samt medarbejdere med henblik på at give ansøgere et konkret billede af de krav og forventninger, Hvidovre Kommune har opstillet for den nye ejendomschef. Job- og personprofilen angiver retning for jobbets indhold og forventninger til kandidaterne. Der henvises til Hvidovre Kommunes hjemmeside www.hvidovre.dk for yderligere oplysninger om kommunen. Der kan også rettes fortrolig henvendelse til teknisk direktør Anders Thanning (tlf. 36 39 35 03) eller til chef for KL s Konsulentvirksomhed (KLK) Bente Buhl Rasmussen (tlf. 40 32 61 83), der er konsulent på opgaven. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 2
2. Udfordringen i Hvidovre Kommune Hvidovre ønsker vækst og udvikling, og derfor er udfordringerne fortsat at blive ved med at være en vækstkommune og tage del i udviklingen på landsplan og i særdeleshed i Hovedstadsregionen. Her sker der i dag en vidensbaseret erhvervsudvikling, hvor der stilles krav til både de fysiske rammer og til arbejdskraftens uddannelse. Hvidovre vil fortsat udvikle sig som en attraktiv bokommune for dem, der prioriterer at bo tæt ved byens hjerte og centralt for hovedstadens mange arbejdspladser. Det er ligeledes centralt, at infrastrukturen tilpasses og forbedres både i kommunen og på tværs af regionen i takt med behovet. Udfordringerne i forhold til Hvidovres fysiske og funktionelle miljø er således at sikre en attraktiv udvikling, som fastholder det bedste af det eksisterende og samtidig kan sikre udviklingsmuligheder, der matcher nuværende og kommende generationers behov for udfoldelse i det fysiske rum, såvel i det offentlige rum som i rammerne for det private fysiske rum. Politisk og overordnet administrativ struktur Hvidovres politiske struktur er opbygget med Kommunalbestyrelsen på 21 medlemmer, Økonomiudvalget samt seks stående udvalg: Teknik- og Miljøudvalget Ejendoms- og Arealudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Skoleudvalget Social- og Sundhedsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget. Hertil kommer en række udvalg, råd, nævn m.v. blandt andet Bygningsforbedringsudvalget. Hvidovre Kommunes administrative organisation ledes af en direktion, som består af kommunaldirektøren, direktøren for Central- og Kulturforvaltningen, direktøren for Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, direktøren for Børne- og Ungeforvaltningen samt direktøren for Teknisk Forvaltning. Teknisk Forvaltning Formålet med organisationsændringen af Teknisk Forvaltning er at understøtte væsentlige dele af formålet med Hvidovre Kommunes samlede organisationsændring, herunder kommunens sammenhængskraft og evnen til tværgående prioritering. Det er endvidere formålet, at den nye struktur fortsat vil sikre og fremme sikker drift, helhedstænkning og tværgående udvikling inden for det tekniske område. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 3
Med strukturændringen i Teknisk Forvaltning vil man opnå mere homogene og bæredygtige afdelinger og dermed understøtte muligheden for bredere faglige fællesskaber og sparring. Der er derfor sket en slankning af organisationen, således at der er blevet færre afdelinger/chefer. Tre af fire stillinger er besat ved udpegning mens den fjerde afdelingschefstilling (ejendomschefstillingen), skal besættes ved dette eksterne opslag. Teknisk Forvaltning varetager mange udviklingsopgaver, som går på tværs af forvaltningerne og afdelingerne. Samarbejde på tværs er fortsat et nøgleord både i kommunen som helhed og mellem de enkelte afdelinger i Teknisk Forvaltning. Forvaltningen arbejder i høj grad projektorienteret, og denne arbejdsform skal fortsætte og udvikles yderligere. Den nye organisering kan ligeledes være med til i højere grad at sikre bredden i ledelsesopgaven i forholdet mellem strategi, styring, administration og personale. Organiseringen kan medvirke til en styrkelse af kommunikation, dialog og formidling op/ned og på tværs i organisationen. Teknisk Forvaltnings struktur udgøres af en stab samt tre fagafdelinger, organisationsstruktur: KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 4
Teknisk Forvaltning er en attraktiv arbejdsplads, hvor der er arbejdet med anerkendende kultur og ledelsesstil. Der er et godt fagligt miljø med mange dygtige medarbejdere, hvoraf en del har været rigtig mange år i Hvidovre Kommune. Du vil som ejendomschef få muligheder for at påvirke den strategiske udvikling af Hvidovre Kommune, og du vil få rum og muligheder i en forvaltning, som indenfor Hvidovre Kommunes værdier arbejder med følgende værdier: Vi leverer løsninger Vi er imødekommende Vi samarbejder Vi udvikler os Vi skaber arbejdsglæde. Du skal i alle sammenhænge fungere som den gode rollemodel i forhold til værdigrundlaget og den anerkendende tilgang. Ejendomschefens ansvarsområder og udfordringer Stillingen som ejendomschef er med direkte reference til den tekniske direktør. Ejendomsafdelingen forestår vedligeholdelsen samt om- og nybygning af Hvidovre Kommunes bygninger. I alt ca. 150 bygninger med et samlet etageareal på ca. 290.000 kvadratmeter. Det drejer sig bl.a. om idrætshaller og stadion, plejehjem, skole, administrationsbygninger, feriekolonier, børneinstitutioner samt beboelses- og foreningsejendomme. Ejendomsafdelingen har også ansvaret for styring af energiforbruget i bygningerne. Til Ejendomsafdelingen er knyttet Bygningsservice, som udfører opgaver i forbindelse med bygningsvedligeholdelsen og energistyringen af Hvidovre Kommunes bygninger. Ejendomsafdelingen har 24 engagerede og kvalificerede medarbejdere, hvoraf de fem arbejder i Bygningsservice. Du får således ansvaret for et komplekst opgaveområde: nybyggeri, ombygning, bygningsvedligeholdelse, energistyring, lokaleoptimering og tilknyttede områder. Forventningen er, at du kan tilrettelægge store og komplekse processer med inddragelsen af de mange interessenter. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 5
Der er i Hvidovre Kommune overvejelser om Facilities Management, hvilket vil kunne betyde, at ejendomschefen får en bredere opgaveportefølje. Du skal derfor som chef, kunne tage ansvar for den fortsatte udvikling af området, herunder sparre med politikere, ledelse og medarbejdere omkring visionerne og strategierne for de kommunale bygninger og ejendomme. Du skal som ejendomschef kunne balancere mellem behovet for strategisk planlægning og dagligdagens afgørelser. Du skal have blik for at arbejde med den strategiske udvikling på tværs af forvaltningsområderne og evne at relatere visioner, målsætninger og strategier til den kommunale økonomi og budgetplanlægning. Du skal med andre ord kunne etablere gode samarbejdsrelationer til andre forvaltninger. Du skal som personaleleder gå forrest og give rum for et godt og inspirerende arbejdsmiljø med høj faglighed og kvalitet. Du skal se helheder men også mestre detaljen, når det er nødvendigt. Du agerer som leder på basis af den anerkendende kultur og er i stand til at sparre, kompetenceudvikle og motivere medarbejderne i afdelingen, således at de har en oplevelse af, at de er med til at løfte et fælles projekt i afdelingen. Det politiske udvalg du primært vil blive tilknyttet er: Ejendoms- og Arealudvalget. Rådgivningen skal ske med høj integritet. Forventningen er, at du tør udfordre det politiske uden at politisere. Som medlem af Teknisk Forvaltnings Chefgruppe er det forventningen, at du er en teamspiller, der kan se i helheder og på tværs af Teknisk Forvaltning. Det er forventningen, at du med energi vil være med i udviklingen af den nye organisation og den nyetablerede chefgruppe. Ejendomschefens opgaver og udfordringer i de kommende år Optimering af anvendelsen af kommunens bygninger og lokaler (besparelse i forhold til drift, herunder energi og vedligehold), herunder hvordan skal Hvidovre Kommune fremadrettet være organiseret på ejendomsområdet Bygningsvedligeholdelse Større ombygningsopgaver Involvering af brugerne/interessenterne eksempelvis handicap- og ældreorganisationer Nye samarbejdsformer privat /offentlig samarbejde, ESCO m.m. Understøtte sammenhængen med de andre afdelinger i Teknisk Forvaltning, således at koordineringen for brugerne bliver uproblematisk Tværgående samarbejde med kommunens andre forvaltninger, da Ejendomsafdelingen er i en nøglerolle og et krydsfelt i forhold til alle interessenter fra alle kommunens områder KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 6
Nye byggeprojekter Samarbejde med andre kommuner, herunder særligt Vestegnskommunerne. Hvidovre Kommune er med i GATE 21 som er et klima- og energisamarbejde Fokus på It og digitalisering. Hertil kommer den nærværende ledelsesopgave for Ejendomsafdelingen, hvor der skal skabes en helhedstænkning og sættes fokus på fremadrettet at sikre, at de rette kompetencer er til stede. Du er på samme tid medansvarlig for helhedsledelsen i Chefgruppen og ansvarlig for ledelsen i Ejendomsafdelingen. 3. Ejendomschefens profil Hvidovre Kommune ønsker en chef med personlig ledelseskraft på en ordentlig måde, hvor også ambitioner og risikovillighed er til stede. Du kan arbejde strategisk, er visionær og holistisk tænkende. Du skal gennem din erfaring have en vis indsigt i og stor interesse for ejendomsområdet. Du skal hurtigt kunne tilegne dig den tilstrækkelige viden indenfor området, således at du blandt andet kan vejlede det politiske niveau. Du skal have planlægningsmæssig og administrativ tæft. Du skal have fingeren på pulsen i forhold til den samfundsmæssige udvikling og må gerne være offensiv og på forkant med udviklingen indenfor dine arbejdsområder, hvor vægtningen skal være resultater frem for aktiviteter. Din uddannelsesmæssige baggrund skal kunne matche kravene til stillingen samt kunne dokumentere relevant aktuel efteruddannelse. Faglige kompetencer god og succesrig erfaring med ledelse overordnet forståelse for og indsigt i en politisk styret organisation. Du skal have respekt for kompleksiteten og kunne forstå de indre logikker. Kan opfange formelle som uformelle politiske signaler og agere afbalanceret vant til og kan uden problemer bevæge sig i og kommunikere med de forskellige miljøer, der følger af kravet til udviklende og målrettet dialog med interessenterne såvel interne som eksterne. Skal for eksempel kunne matche rådgivere og entreprenører. God til at indgå i forskellige relationer KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 7
kan balancere mellem behovet for langsigtet strategisk planlægning og dagligdagens konkrete afgørelser god økonomisk indsigt serviceorienteret løsnings-, resultat- og effektorienteret. Dygtig processtyrer dygtig kommunikator og formidler såvel i skrift som tale. Ledelsesmæssige kompetencer Du skal gerne kunne nikke genkendende til mange af nedenstående ledelsesmæssige kompetencer: ledelsesstilen er anerkendende, hvori ordentlighed, troværdighed, rummelighed, empati, motivering og nysgerrighed indgår. Er tydelig og formulerende omkring dine ledelsesmæssige værdier og handler efter dem, også når det bliver svært. Udøver situationsbestemt ledelse medvirker til at løsningerne bliver udført så effektivt som muligt, samtidig med at kvalitetssikring og de ansattes arbejdsglæde fortsat er i fokus tør og vil udfordre såvel opad, til siden og nedad. Udfordringen sker i respekt for andre mennesker tør tage konflikten, når det er nødvendigt men også løse den på en anerkendende måde. Er personlig robust evner at få fuldt udbytte af de ansattes forskelligheder og styrker samt giver dem den fornødne frihed, så de oplever deres job som ansvarsfuldt og udviklende. Evner at delegere. Samværet skal være præget af en uformel og uhøjtidelig omgangstone søgende efter det gode samarbejde. Lytter, inddrager men kan og vil også træffe beslutninger. God til at skabe mening og sammenhænge bruger og opbygger relevante strategiske, ledelsesmæssige og faglige netværk regionalt og nationalt. 4. Ansættelsesprocedure Hvidovre Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af tre repræsentanter fra Økonomiudvalget, kommunaldirektøren, teknisk direktør, KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 8
en ledelsesrepræsentant fra Teknisk Forvaltnings Chefgruppe samt to personalerepræsentanter. Derudover har Hvidovre ønsket at benytte konsulentbistand fra KL s Konsulentvirksomhed (KLK) i forbindelse med ansættelsen. Ansøgningsfristen udløber fredag den 23. september 2011 kl. 9.00, hvor ansøgninger skal være modtaget. Ansøgning sendes til KLK s chefsekretær Lone Sørensen på mailadresse: loe@kl.dk. Ansøgere bedes anføre telefonnummer og en eventuel fortrolig mailadresse, vi kan anvende i den efterfølgende kommunikation. Ikkeelektroniske bilag eftersendes, hvis det ønskes senere i ansættelsesforløbet. Ansættelsesudvalget gennemgår sammen med konsulenten ansøgningerne fredag den 30. september 2011 med henblik på at udvælge kandidater til første samtale, der finder sted onsdag den 5. oktober 2011. Første samtale gennemføres primært af konsulenten, dog således at der i sidste del af samtalen planlægges mulighed for spørgsmål fra ansættelsesudvalget. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til anden samtale, der finder sted mandag den 10. oktober 2011. Mellem 1. og 2. samtale skal de udvalgte kandidater gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra ledere, kolleger, medarbejdere og evt. politikere efter nærmere aftale med den enkelte kandidat. Kandidater, der går videre til 2. samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med teknisk direktør Anders Thanning for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden anden samtale. Efter 2. samtale udarbejdes indstilling til Økonomiudvalget, som træffer beslutning mandag den 24. oktober 2011. Forventes tiltrædelse 1. december 2011. Stillingen er omfattet af Chefaftalen (aftale om aflønning af chefer). Stillingen ønskes besat på overenskomstvilkår. Lønindplaceringen tager udgangspunkt i en årsløn på ca. 625.000 kr. ekskl. pension. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 9
Konsulenten tilbyder inden ansættelsen en opfølgende samtale til den ansøger, der er blevet valgt som ny ejendomschef. Efter nærmere aftale med Hvidovre Kommune tilbyder konsulenten en opfølgning på ansættelsen ca. ½ år efter den nye ejendomschefs tiltræden. Opfølgningen sker med henblik på at evaluere i hvilken grad, der er match mellem Hvidovre Kommune og ejendomschefens gensidige krav og forventninger i relation til den til jobbet udarbejdede job- og personprofil. Opfølgningen er ikke en personalejuridisk evaluering af ansættelsesforholdet.. Bilag 1: Teknisk Forvaltnings virksomhedsplan 2011 Bilag 2: Direktionens strategibrev 2011-08-25 Bilag 3: Teknisk Forvaltnings strategikort Bilag 4: Teknisk forvaltnings værdigrundlag Bilag 5: Kommunens HR-strategi Bilag 6: Kommunens personalepolitik KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 10