Præsentation Teknik & Miljø Esbjerg Kommune
Indhold Forord...3 Mission, Vision og Værdigrundlag...4...5...6...7 Plan...8 Miljø...9 Drift & Anlæg...10 Teknik & Miljø, organisationsplan...11 2 Præsentation Teknik & Miljø
Direktion Kommunaldirektør for Fællesforvaltningen for Sundhed & Omsorg for Borger & Arbejdsmarked for Teknik & Miljø for Børn & Kultur Forord Formålet med denne folder er at give nye medarbejdere og andre interesserede information om forvaltningen Teknik & Miljø. Teknik & Miljø i Esbjerg Kommune er ét af fem direktørområder. Der er i alt ca. 500 medarbejdere i forvaltningen fordelt på de fem afdelinger:, Esbjerg Lufthavn, Plan, Miljø og Drift & Anlæg. Teknik & Miljø betjener tre politiske udvalg: Teknik & Byggeudvalget Plan & Miljøudvalget Økonomiudvalget Medarbejderne i Teknik & Miljø tilstræber at give de ca. 116.000 borgere og mange virksomheder i Esbjerg Kommune den bedst mulige service. I det følgende kan du læse forvaltningens mission, vision og værdigrundlag. Derudover kan du læse om de enkelte afdelingers arbejde, struktur og budget. Teknik & Miljø Præsentation 3
Mission, Vision og Værdigrundlag MISSION Vores mission er at skabe fysiske rammer, så Esbjerg kommune er et godt sted at bo, arbejde, leve og besøge. VISION 2020 Vi gør det nemt, hurtigt og professionelt med respekt for helheden. Det gør vi ved at: omsætte den politiske dagsorden til handling servicere med respekt for helheden have en inspirerende arbejdsplads VÆRDIGRUNDLAG Det daglige arbejde i Teknik & Miljø følger et fælles værdigrundlag: Service Vi yder god service ved at skabe helhed i ydelserne være løsningsorienterede kommunikere åbent, ansvarligt og loyalt udvise forståelse for andres behov Faglighed Vi udøver faglighed ved at være kompetente og levere ydelser af høj kvalitet give rum til nytænkning og overskue konsekvenserne finde bæredygtige løsninger arbejde tværfagligt Respekt Vi udviser respekt ved at lytte være troværdige og synlige have forståelse for forskellighed og andres situation Trivsel Vi skaber trivsel og arbejdsglæde ved at vise tillid have råderum og udfordringer bruge humor udvise engagement og fleksibilitet være hjælpsomme og ordentlige tage ansvar 4 Præsentation Teknik & Miljø
Plan Miljø Drift & Anlæg Hans Kjær har det overordnede ansvar for udførelse, koordinering og udvikling af alle de opgaver, der udføres i Teknik & Miljø. Han er medlem af Direktionen, som består af direktørerne fra de fem forvaltninger. Hans Kjær har den direkte kontakt til politikerne. Teknik & Miljø Præsentation 5
Plan Miljø Drift & Anlæg ets opgave er at varetage stabsopgaver indenfor områderne administration, økonomi, jura, organisationsudvikling, projektledelse, ledelsessupport og digitale kort. et har ligeledes som opgave at udleje, købe og sælge fast ejendom, og at føre tilsyn med støttet boligbyggeri. ets kerneopgave er defineret ved: et tager ansvar for Esbjerg kommunes udvikling ved at levere værdiskabende service og viden til kolleger, politikere og borgere I tager vi os af tværgående administrative, budgetmæssige, planlægningsmæssige og juridiske opgaver i forvaltningen. Særligt i økonomiske og juridiske opgaver og spørgsmål har et en konsulentfunktion for forvaltningen. Derudover tager et sig af projektledelse og -styring af diverse organisationsudviklingsprojekter i og på tværs af forvaltningen, samt forestår ledelsessupport i Teknik & Miljø. et varetager desuden arbejdsmiljøopgaver for forvaltningen, ligesom et koordinerer diverse IT- og digitaliseringsopgaver. et har endvidere sekretærfunktionen for Teknik & Byggeudvalget og Plan & Miljøudvalget. Derudover varetager vi salg af kommunens parcelhusgrunde og erhvervsgrunde, samt formidler salg af bebyggede ejendomme, herunder beboelsesejendomme. et sørger for administration af udlejningsejendomme samt kolonihaver. Dertil fører vi tilsyn med diverse former for støttet byggeri samt varetager økonomisk/administrativ sagsbehandling af byfornyelse. Ligeledes har vi ansvaret for kommunens digitale kort og en bred vifte af GIS-opgaver (Geografisk Informations System) herunder blandt andet analyse, support og rådgivning. Funktionen servicerer primært Teknik & Miljø, men samarbejder også tæt med kommunens øvrige forvaltninger og eksterne parter. et er opdelt på to fysiske lokaliteter. et i Frodesgade samt et på Rådhuset. På begge lokaliteter varetages økonomi- og administrationsopgaver, mens stabs- og personaleopgaven er placeret på Rådhuset. Budget 2017 for Udgifter 81,7 mio. kr. Indtægter 84,5 mio. kr. Teknik & Miljøs ledes af sekretariatschef Jesper Westmarch Schlüter og har 39 ansatte. 6 Præsentation Teknik & Miljø
Plan Miljø Drift & Anlæg, der er en regional lufthavn for det sydvestjyske område, er base for helikopterflyvningen til olie- og gasinstallationerne i Nordsøen. Derudover sikrer de daglige ruteforbindelser til København, Aberdeen og Stavanger. Målsætningen er at bevare som en sikker og velfungerende lufthavn. Vi ønsker at yde god service til lufthavnens kunder, sikre et godt miljø for lufthavnens omgivelser og opretholde en teknisk standard svarende til myndighedernes krav. Derudover arbejder vi for at udbygge lufttrafikken i det sydvestjyske område. har følgende funktioner. Teknik Vedligehold er en teknisk funktion, som vedligeholder teknisk udstyr, bygninger, vognpark, grønne områder og de faste belægninger. Lufttrafiktjenesten (AFIS) yder service til lufttrafikken til og fra. Vejrobservationstjenesten varetages ligeledes herfra. Passagerhandling Trafik betjener passagerer og besætningsmedlemmer. Funktionen forestår ligeledes driften af lufthavnens toldfri butik samt ekspedition af fragt og post. I Security føres der kontrol med passagerer og bagage for at sikre, at der ikke kommer ulovlige genstande ombord i luftfartøjer. Cafeen sørger for anretninger til kunder og ansatte. Derudover laves der mad til flypassagerer. Rampehandling Brand og Redning forestår brandtjeneste, vintertjeneste, bagagehåndtering, flybetjening samt fuglebekæmpelse. Her ligger ligeledes ansvaret for udlevering af brændstof til luftfartøjer. Dragt betjener alle overlevelsesdragter for lufthavnes kunder. Budget 2017 for Udgifter 41 mio. kr. Indtægter 41 mio. kr. ledes af lufthavnschef Anette Bendixen og har 70 ansatte. er hjemsted for en række virksomheder. I alt er der ca. 250 ansatte ved Teknik & Miljø Præsentation 7
Plan Miljø Drift & Anlæg Plan Gennem planlægning, rådgivning og service har Plan som opgave at skabe de bedst mulige rammer for udvikling og bevaring i byerne og det åbne land. Målsætning: Gennem planlægning, rådgivning og service ønsker Plan at skabe de bedst tænkelige rammer for byudvikling og arkitektur på en måde, der tilgodeser borgernes og erhvervslivets behov for effektive og faglige opgaveløsninger. Plan består af to kontorer: I Kommune- & Byplan forestår vi arbejdet med lokalplanlægning, byfornyelse og bevaring, rådgivning i bybygning og arkitektur. Derudover foretager vi vurderinger af virkninger på miljøet (VVM) i samarbejde med Miljø. Ydermere arbejder vi med layout og implementering af statslige planinteresser og udviklingsprojekter indenfor byplanlægning. Kommune- & Byplan er desuden sekretariat for de tre Byfora og for Esbjerg Kommunes Byfond. Klima & Bæredygtighed, som ligeledes hører under Kommune- & Byplan, tager sig af koordineringen af kommunens klima- og bæredygtighedsopgaver. I Byggeri tager vi os af byggesagsbehandling, landzoneadministration herunder naturbeskyttelseslovens beskyttelseslinjer, tilladelser efter råstofloven, Bygningsog Boligregistret samt Ejendomsskat. Endelig er vi sekretariat for hegnssynet. Budget 2017 for Plan Udgifter 42,9 mio. kr. Indtægter 7,6 mio. kr. Plan ledes af planchef Peter Bagge og har 40 ansatte. 8 Præsentation Teknik & Miljø
Plan Miljø Drift & Anlæg Miljø Med udgangspunkt i dialog er Miljøs kerneopgave at varetage natur og miljø, så Esbjerg Kommune er et attraktivt sted at leve med gode rammer for vækst og udvikling. Vores målsætning er således at servicere erhvervsliv, borgere og lodsejere, så vi i videst muligt omfang imødekommer deres behov under samtidig hensyntagen til miljø, natur og økonomi. Miljø består af 2 kontorer: Industrimiljø & Affald og Natur & Vandmiljø I Industrimiljø tager vi os af miljøsager, miljøtilsyn og miljøgodkendelser, som vedrører industrivirksomheder, tekniske anlæg og vindmøller. Desuden varetager vi bl.a. planlægning og administration af spildevandsområdet og miljøvurdering af planer. I Affald, som er brugerfinansieret, varetager vi primært opgaver i forhold til dagrenovation, genbrugsindsamling og genbrugspladser. Markpersonalet er beskæftiget på Esbjerg Affaldshåndtering og genbrugspladserne i Ribe og Bramming. I Natur & Vandmiljø har vi ansvaret for miljøsager og miljøtilsyn i det åbne land samt miljøgodkendelser til husdyrbrug. Herudover varetager kontoret bl.a. kommunens planlægning og administration i forhold til grundvand og natur. Kontoret løser også opgaverne vedrørende planlægning for og vedligeholdelse af vandløb. Budget 2017 for Miljø Udgifter 122,2 mio. kr. Indtægter 170,9 mio. kr. Miljø ledes af miljøchef Christina Egsvang Føns og har 79 ansatte. Teknik & Miljø Præsentation 9
Plan Miljø Drift & Anlæg Drift & Anlæg Drift & Anlæg har som opgave at varetage og udvikle drift og administration af bl.a. kirkegårde, parker, grønne områder, skove, veje og kollektiv trafik. Derudover rådgiver vi omkring og varetager de fleste kommunale byggeopgaver, ligesom vi sikrer vedligeholdelsen af kommunale bygninger. Målsætningen er, at medarbejderne skal servicere erhvervslivet og borgere på en måde, som tilgodeser kundernes behov og hensynet til en økonomisk, effektiv og faglig forsvarlig løsning af opgaverne. Desuden ønsker vi at opfylde Esbjerg Kommunes behov for velfungerende bygninger. Vi ønsker derigennem at tilgodese skoler og institutioner uden unødig ressourceforbrug. Drift & Anlæg er opdelt i 3 kontorer: Hos Entreprenør varetager vi drift af veje, kirkegårde, parker, legepladser, grønne områder, offentlige toiletter og skove. Vi varetager vinterberedskabet herunder rydning og saltning af veje og stier i Esbjerg Kommune. Derudover løses en række mindre anlægsopgaver. Materielsektionen hører under Entreprenør. I Ejendomme forestår vi arbejdet med at rådgive og varetage bygherrerollen i forbindelse med de kommunale byggeopgaver. Vi varetager vedligeholdelse af kommunale bygninger, ligesom vi rådgiver om brugen af bygninger herunder tekniske installationer, energibesparende installationer og overvåger driftstilstanden af de kommunale bygninger. I Vej & Park har vi ansvaret for kommunens trafik og mobilitet herunder rådgivning, planlægning, anlæg, vedligeholdelse og myndighed. Vi har også ansvaret for gadetræer og rekreative grønne områder, både i forhold til anvendelse, kvalitet og udvikling. Vi varetager bygherrerollen i forbindelse med anlæg af veje, rekreative områder og byggemodninger. Budget 2017 for Drift & Anlæg Udgifter 723,5 mio. kr. Indtægter 151,2 mio. kr. Drift & Anlæg ledes af Drifts- og anlægschef Morten Andersson. Afdelingen har ca. 234 ansatte. Heraf arbejder 43 administrative og tekniske medarbejdere i Frodesgade 30, mens markpersonalet, der udgør ca. 190 personer, er ansat i Entreprenørafdelingen hvor der også er et virksomhedscenter med plads til 12 praktikanter, 5 nyttejobbere og 4 seniorjobbere. Entreprenørs centrale materialegård er placeret på Vibevej i Esbjerg, og der er mindre materialegårde i Bramming og Ribe. 10 Præsentation Teknik & Miljø
Organisationsplan Esbjerg Lufthavn Teknik Passager Handling Rampe Handling Stab Frodesgade Økonomi & Personale Plan Miljø Drift & Anlæg Kommune- & Byplan Natur & Vandmiljø Industrimiljø & Affald Byggeri Ejendomme Vej & Park Entreprenør Kommuneplan & Klima Vedligehold Vejadmini stration & Park Drift Admini stration Kirkegårde Distrikt 1 Esbjerg Midt Distrikt 2 Esbjerg Nord Distrikt 3 Esbjerg Øst Distrikt 4 Bramming Distrikt 5 Ribe Materiel & Værksted Niveau 2 direktør Niveau 3 afdeling Niveau 4 kontor Niveau 5 sektion/stab Niveau 6 funktionsleder Januar 2017 Teknik & Miljø Præsentation 11
Torvegade 74. 6700 Esbjerg Tlf: 7616 1616. Fax: 7616 1319 t-m@esbjergkommune.dk www.esbjergkommune.dk Grafisk Kommunikation. Foto: Torben Meyer, Byhistorisk Arkiv. Esbjerg Kommune. Januar 2017