Tilsynsrapport Center for opholdssteder, botilbud og plejefamilier Tilbuddets navn og målgruppe Huset Trappebæksvej. Psykiatrisk botilbud 107 Journalnummer Dato 25.10.2013 Udarbejdet af Hanne Karlskov Andreasen Dato for Tilsynsbesøg 21.10.2013.. Mødested Huset Trappebæksvej Mødedeltagere Fra tilbuddet deltog Leder Medarbejder Andre Bettina Andersen Fra Centret deltog Konsulent Andre Hanne Karlskov Andreasen 1
Sammenfattende vurdering: 1. Prioritering af dagsorden og aftale om fokusemne: Det var et uanmeldt tilsynsbesøg, derfor var der ikke udsendt dagsorden. Den 28.8.2013, var centret på uanmeldt tilsynsbesøg, men på dette tidspunkt var 8 beboere på ferietur til London og en vikar samt en Social- og sundhedsassistentelev klarede huset med lederen som bag vagt. Dette tilsynsbesøg blev afsluttet hurtigt og udsat. Den 21.10.2013 blev det uanmeldte tilsynsbesøg gennemført. Tilsynet mødte medarbejder Bettina Andersen, der opholdt sig sammen med en beboer i stuen, der var hygge og samtale, en medarbejder mere var i huset, en tredje var på indkøb sammen med en beboer. Tilsynet gjorde opmærksom på at Leder Frank Hulgaard kunne kontaktes, men at dette ikke var nødvendigt for tilsynsbesøget. Medarbejder valgte, at orientere leder efter tilsynsbesøget. 2. Opfølgning fra sidste tilsynsbesøg: Der er ikke aftalt opfølgnings punkter til dette tilsynsbesøg 3. Fokusemne: Der er ikke aftalt særlige fokusemner til dette tilsynsbesøg 4. Forhold vedrørende beboerne: Tilsynet efterspørger en handleplan på en beboer til gennemsyn. Medarbejder henter straks den sidst udarbejdede handleplan, den er udarbejdet den medarbejder tilsynet talte med under besøget. Tilsynet gennemlæser handleplanen. Handleplanen er udarbejdet ud fra SMART mål, med udgangspunkt i beboerens drømme for egne mål. Målene er vurderet af både beboer og medarbejder ud fra en score mellem 1 og 10. VISO har været inddraget i denne sag og VISO s anvisninger, i forhold pædagogiske tilgange til beboerens udvikle hen mod mere selvstændighed, er inddraget i handleplanen. Handleplanen er klart formuleret. Centret mødte, ved tilsynsbesøget en beboer, der gjorde opmærksom på, at han havde det dårligt i denne periode. Ved en kort samtale med beboeren, gav han klart udtryk for, at han får hjælp og støtte til at komme gennem de periode, hvor han har det psykisk dårligt. Han giver udtryk for, at der bliver indkaldt de fag personer (psykiater og psykolog), han ønsker og har behov for. 2
Der er en ledig plads. Vurdering/konklusion: Det er Centrets vurdering, at der er overensstemmelse mellem den godkendte målgruppe og den aktuelle gruppe af beboere. Det vurderes, at beboerne får den hjælp, som de har behov for og ret til og at den er tilrettelagt og bliver udført på en hensigtsmæssig måde i overensstemmelse med godkendelsesgrundlaget. Det vurderes, at SMART målene i forhold til udarbejdelse af handleplaner er meget velvalgt og gennemført med faglig indsigt. VISO anvisninger er inddraget i udførelsen af handleplanen. 5. Magtanvendelser: Der er ikke fortaget magtanvendelser siden sidste tilsynsbesøg. 6. Pædagogik og aktiviteter: Der planlægges og udføres en pædagogisk praksis i relation til den udarbejdede handleplan. Handleplanen udarbejdes i samarbejde med beboeren ud fra SMART modellen. Der sættes aktiviteter i værk, der er relateret til den enkelte beboers kompetencer og udviklingsmål Vurdering og Konklusion: Det vurderes, at der arbejdes ud fra de godkendte mål og metoder og at de pædagogiske aktiviteter relaterer direkte til de konkrete mål og metoder, der er aftalt i de individuelle handleplaner. Der er overensstemmelse mellem de overordnede mål og metoder og den aktuelle målgruppes handle- og udviklingsplaner. 7. Medarbejdere og kompetencer: Medarbejderen tilsynet mødte ved det uanmeldte tilsynsbesøg, gav udtryk for at være tilfreds med de kurser og den undervisning medarbejderne modtager. Medarbejderen giver udtryk for, at kurser og undervisning er tilpasset og relaterer direkte til det behov, der er i forhold til den aktuelle beboergruppe. Det oplyses, at det næste undervisningsforløb er et førstehjælpskursus. VISO har undervist i og anvist pædagogiske redskaber i forhold til konkret beboer. Medarbejderne har alle været inddraget på forskellig vis. Der er supervision fra ekstern supervisor hver 8. uge Alle medarbejdere har været ansat i længere tid. Det vurderes, at den samlede medarbejdergruppes faglige og personlige kompetencer matcher målgruppens behov, samt at medarbejderne modtager undervisning, kurser og supervision i relation til den aktuelle beboergruppe. 3
Det vurdere, at tilbuddet kan rekruttere og fastholde en medarbejderstab i overensstemmelse med godkendelsen grundlag. 8. Organisation og ledelse: Huset Trappebæksvej er uddannelsessted for social- og sundhedsassistenter Der er modtages medarbejdere i job afprøvning Tilsynet spørger medarbejderen om, der er en mediepolitik, som hun er bekendt med. Medarbejderen svarer, at hun nok vil henvise en evt. journalist til leder Frank Hulgaard, men er ikke helt sikker på om, der er en politik på stedet. Medarbejderen tager initiativ under tilsynsbesøget til at skrive emnet på dagsordenen til næste personalemøde. Det vurderes, at organisationen, ledelsesformen og udviklingen af tilbuddet er i overensstemmelse med godkendelsens vilkår. Medarbejderne tager aktiv handling på spørgsmål, der stilles af til synet. 9. Fysiske rammer: Huset Trappebæksvej fremstår rent, pænt og vedligeholdt. Der er en hyggelig og imødekommende stemning i huset. De fysiske rammer fremstår rene, pæne og vedligeholdte. De fysiske rammer er velegnede til formålet 10. Økonomi: Punktet blev ikke drøftet ved dette tilsynsbesøg 11. Samarbejdspartnere: Dette punkt blev ikke drøftet ved dette tilsynsbesøg 12. Tilbudsportalen: Tilbudsportalen er opdateret. Der er en ledig plads, hvilket er oplyst på tilbudsportalen. 13. Aftalte opfølgninger: Der er ikke aftalt opfølgningspunkter til næste tilsynsbesøg 14. Næste tilsynsbesøg: Næste tilsynsbesøg vil blive aflagt i 2014 af Socialtilsyn Syd 4
15. Stedets kommentarer til tilsynsrapport: Rapporten har været i høring ved leder Frank Hulgaard, nedenstående kommentar er indkommet: En lille detalje vedr. vores handleplaner noterer du at vi anvender SMART modellen - dette er helt korrekt. Detaljen er: SMAART - Jeg anvender et "A" ( dette i forbindelse med hvad "andre siger") mere samt et efterfølgen "e" som står for evaluering.. 16. Til tilsynsrapporten er knyttet følgende bilag: 5