BEREGNINGER OG UDBETALINGER I KOMMUNERNES SYGEDAGPENGESYSTEM (KSD) Version 1.0 Marts 2017 1
Beregninger og udbetalinger i Kommunernes Sygedagpengesystem (KSD) KSD er et onlinesystem, hvilket betyder, at sagen fra start til slut, altid er opdateret. Det skyldes, at ændringer håndteres med det samme, og at man derfor altid kan se, hvor meget der aktuelt er ret til i sygedagpenge og hvor længe. Når der bevilges sygedagpenge, opretter KSD en såkaldt effektueringsplan. Effektueringsplanen indeholder en plan for, hvordan de bevilgede bruttoydelser skal udbetales. I KSD kan man som sagsbehandler få et godt overblik over allerede effektuerede udbetalinger og kommende udbetalinger. På en sygefraværssag er der et menupunkt, der hedder udbetalinger. Dette menupunkt indeholder følgende oversigter: Udbetalinger: her vises alle effektuerede udbetalinger Beregninger: her vises beregninger fra alle kommende uger Effektueringsplan Økonomiske mellemværender Skattekort Udbetalinger Her vises alle effektuerede udbetalinger, hvem der er udbetalt til (sygemeldte/virksomhed), perioden for udbetalingen, beløb, trækprocent og ugefradrag. Det er muligt at åbne de enkelte udbetalinger, hvor udbetalingen er yderligere specificeret (sats, modregninger som følge af delvist genoptaget arbejde, søgnehelligdage, ferie, skatteberegning og evt. anden modregning). 2
Effektueringsplan I effektueringsplanen vises kommende udbetalinger. Det er også her, en sagsbehandler kan bestille en straksudbetaling til borgeren, ændre udbetalingsfrekvensen eller udskyde en evt. modregning. Økonomiske mellemværender I blokken økonomisk mellemværende kan man se og afskrive gæld. Hvis der fx er udbetalt for meget til enten den sygemeldte eller arbejdsgiveren, dannes der et økonomisk mellemværende. Er der tale om et økonomisk mellemværende mellem sygemeldte og kommune, oprettes der en opgave til sagsbehandleren. Her skal sagsbehandleren afgøre, om den sygemeldtes mellemværende skal afskrives, opkræves eller modregnes via de kommende udbetalinger. Er der udbetalt for meget til en arbejdsgiver, dannes der kun et mellemværende, hvis der ikke er andre refusionssager, hvor mellemværende kan fratrækkes (sker automatisk). Er der ikke mulighed for at modregne en eventuel gæld i en kommende udbetaling, fx fordi sagen er afsluttet, skal gælden enten afskrives eller sendes til opkrævning (gælder både sygemeldte og arbejdsgiver). Herfra foregår opkrævningen automatisk, men der skal dog udsendes brev via KSD om opkrævningen. 3
Skattekort Her vises de aktuelle skattekortoplysninger (type, trækprocent og ugefradrag). Det er her sagsbehandleren kan vælge anden type skattekort (fx skift fra hovedkort til bikort). Når der på en sag er delvist genoptaget arbejde, skifter KSD automatisk til at anvende bikort. Hvis en sagsbehandler vurderer, at det er bedst at anvende hovedkortet i stedet, kan dette ændres manuelt. Beregninger Her vises en oversigt over alle uger, frem til sidste dag med ret til sygedagpenge. Ikon: Markering af, hvorvidt den viste uge er sendt til udbetaling, = Er udbetalt Uge: Det ugenummer beregningen vedrører Årstal: Det årstal ugenummeret tilhører Arbejdstid: Antal timer, der indgår i beregningen for den relevante uge Genoptaget arbejde: Markering af, hvorvidt der er genoptaget arbejde i den relevante uge, markeret som Ja/Nej Søgnehelligdage: Det antal søgnehelligdage der er i den relevante uge (1, 2, 3,...) o ved mouseover vises datoerne for de enkelte søgnehelligdage i den relevante uge Ferie: Det antal feriedage der er i den relevante uge (1, 2, 3,...) o ved mouseover vises datoerne for de enkelte feriedage i den relevante uge Timesats kr.: Den beregnede timesats der indgår i beregningen Bruttobeløb kr.: Bruttobeløbet for den relevante uge. Nettobeløbet kan ses under Udbetalinger. Udbetalingsspecifikationer Når der er effektueret en udbetaling, gemmes udbetalingsspecifikationen i menupunktet Dokumenter. Udbetalingsspecifikationerne indeholder: 4
en detaljeret (overskuelig) specificering af beregningen, herunder modregninger og regulering af tidligere perioder en oversigt over perioder, hvor der ikke er ret til sygedagpenge (fx ferie eller søgnehelligdage med angivelse af perioder) en oversigt over regulerede perioder 5