D A G S O R D E N til 20. møde i bestyrelsen ved Århus Social- og Sundhedsskole torsdag den 24. februar 2011 kl. 18.30-21.00 GODKENDELSER: 1. Godkendelse af dagsordenen. Bestyrelsen godkender dagsordenen. 2. Godkendelse af referat fra møde den 09. december 2010. Referatet er tidligere udsendt pr. mail. Bestyrelsen godkender referatet som underskrives. Bilag nr.: 20.2.1. Referat fra bestyrelsesmødet den 09. december 2010. 3. Handlingsplan for øget gennemførelse 2011 Skolen skal en gang årligt indgive Handlingsplan for øget gennemførelse til Undervisningsministeriet. Handlingsplanen underskrives af Bestyrelsesformanden, og fremlægges til præsentation for bestyrelsen. Fastholdelse generelt Resultaterne for 2010 viser, at skolen for hovedforløbenes vedkommende har evnet at fastholde eleverne bedre end forventet ud fra måltallene, mens skolen for Grundforløbets vedkommende ikke har opfyldet måltallet for 2010 Tabel 1. Opnåede resultater i 2010 og målsætning for 2011-2012 18. februar 2011 bri/en Afbrud uden omvalg 6 mdr. efter start % Historisk udvikling Mål og resultat Fremtidige mål 2008 2009 2010 måltal 2010 resultat 2011 måltal 2012 måltal Grundforløb under ét 13 10,5 15 13 12 Hovedforløb under ét 15 12,5 11 10 9 For de enkelte uddannelser varierer billedet, men i forhold til hjælpereleverne har fastholdelsen været højere end forventet i måltallet. For assistenteleverne har fastholdelsen været lavere end måltallet for 2010, mens det for pædagogisk assistent balancerer. Sammenlignes resultaterne for 2009 og 2010 er der forbedringer på alle uddannelser, bortset fra grundforløb. Skolen finder at udviklingen på fastholdelsesområdet er tilfredsstillende. 1
I Handlingsplanen for Øget Gennemførelse skal beskrives indsatsområder, som kan medvirke til at øge elevers gennemførelse. Indsatsområderne for 2010 ses nedenfor: Indsatsområde 1: Øget personlig og social vejledning og rådgivning af den enkelte elev Heri indgår mentorordning, øget opmærksomhed i forhold til frafald og etablering af studiestøtte og lektiecafé. Indsatsområde 2: Elev- og undervisningsdifferentiering Heri indgår udvikling af grundforløbspakker, overgang til hovedforløbene, identificering af elever på social- og sundhedshjælperuddannelsen, der har behov for en anden og mere individuel tilrettelæggelse af undervisningen. Indsatsområde 3: Kompetenceudvikling af lærerne - personlig vejledning, rådgivning og konflikthåndtering samt videreudvikling af it-kundskaber Heri indgår systematiseret Supervision, efteruddannelse i konflikthåndtering og ITkompetencer. Indsatsområde 4: Design af særlige opsamlingshold for elever, der har behov for en anden og mere individuel tilrettelagt forløb. Indsatsområde 5: Undervisningsdifferentiering ved hjælp af moderne teknologi, afprøvet i første omgang via naturfag. Karakteristika for skolens elever: Skolens uddannelser karakteriseres ved at være en kvindedomineret. Dog er der på pædagogisk assistent 25 % mænd. Trin 1 og 2 i Social- og sundhedsuddannelserne er karakteriseret ved at mere end 50 % af eleverne er 25 år og derover. Hos pædagogisk assistenter er hovedvægten på aldersgruppen i intervallet 18 24 år. I forhold til etnicitet kan fremhæves at på Grundforløbet er 40 % af anden etnisk oprindelse end dansk. På hjælperuddannelsen er det 35 % og på assistentuddannelsen og pædagogisk assistentuddannelse er tallet 13 16 %. Karakteristika for frafald: Skolen har generelt et lavt frafald i samtlige uddannelser de 2 første måneder. Frafaldet stiger mellem 3 til 6 måneder inde i forløbet. For Grundforløbet gælder, at der er størst frafald blandt de 18 19 årige elever. For hjælpereleverne samt pædagogisk assistentelever gælder det, at frafaldet er størst blandt de 20 24 årige elever. For assistenterne er frafaldet størst blandt elever i gruppen af 18 19 år. Sammenligner man forholdet mellem etnicitet og frafald gælder for Grundforløbet, at efter 12 måneder er det største frafald blandt indvandrere 1 og det mindste frafald ses blandt efterkommere af indvandrere. 2
For hjælperne gælder, at der blandt efterkommerne af indvandrere er størst frafald, mens frafald blandt elever af dansk herkomst og indvandrere er på sammen niveau. I forhold til assistenterne gælder, at frafaldet blandt elever af dansk herkomst efter 12 måneder er størst, mens det er mindst blandt indvandrere efter 12 måneder. I forhold til pædagogiske assistenter gælder, at frafaldet blandt indvandrere og efterkommere af indvandrere er størst. De særlige indsatsområder for 2011 er følgende: Indsatsområde 1: Øget faglig, personlig og social vejledning og rådgivning af den enkelte elev. Indsatsområde 2: Elev- og undervisningsdifferentiering. Indsatsområde 3: Kompetenceudvikling af lærerne - personlig vejledning, rådgivning, konflikthåndtering og It-udvikling. Indsatsområde 4: Udvikling af lærings- og undervisningsmiljø med karakter af fagligt produktionsfællesskab. Ekstra 2-årigt indsatsområde fra 2010 på baggrund af medfinansiering. Indsatsområde 5: Analyse af frafaldsårsager på social- og sundhedshjælper- og social- og sundhedsassistentuddannelsen med henblik på at indhente viden, som skolen kan bruge til at fastholde elever Ekstra indsatsområde på baggrund af medfinansiering 1) Indvandrere er personer født i udlandet, hvis forældre begge (eller den ene, hvis der ikke findes oplysninger om den anden) er udenlandske statsborgere eller født i udlandet. Hvis der ikke findes oplysninger om nogen af forældrene, og personen er født i udlandet, opfattes personen også som indvandrer. Efterkommere er personer født i Danmark af forældre, hvoraf ingen er dansk statsborger født i Danmark. Hvis der ikke findes oplysninger om nogen af forældrene, og personen er udenlandsk statsborger, opfattes personen også som efterkommer. Resten af befolkningen er af dansk oprindelse. Bilag nr.: 20.3.1. Handlingsplan for øget gennemførelse 2011 Bestyrelsen godkender Handlingsplan for øget gennemførelse 2011, og bestyrelsesformanden underskriver Handlingsplanen. 4. Godkendelse af ny vedtægt og forretningsorden for bestyrelsen på Århus Social- og Sundhedsskole. Orientering om ny standardvedtægt for institutioner for erhvervsrettet uddannelse Ved bekendtgørelse nr. 379 af 23. maj 2008 om standardvedtægt for institutioner for erhvervsrettet uddannelse (herefter bekendtgørelsen) er der fastsat nye regler om vedtægterne for institutioner for erhvervsrettet uddannelse. Bekendtgørelsen erstatter den hidtidige standardvedtægt fra 20. november 2002 og den særlige standardvedtægt for social- og sundhedsskoler fra 4. oktober 2006. 3
Bilag nr.: 20.4.1.. Forklaring til ny vedtægt for Århus Social- og Sundhedsskole Bilag nr.:20.4.2. Ny vedtægt for Århus Social- og Sundhedsskole Bilag nr.: 20.4.3. Ny forretningsorden for Århus Social- og Sundhedsskole Bestyrelsen godkender vedtægt og forretningsorden af 24. feb. 2011 ved underskrift. ORIENTERINGER: 5. Orientering fra bestyrelsesmedlem Kirsten Normann for Centerråd for VEU-center, Århus Bestyrelsen tog orientering vedrørende VEU-Centerråd til efterretning. LUKKET PUNKT 6. Formandens orientering A) Møde med VIA B) Status på skolens fysiske placering C) Status på fremtidig placering i Institutionslandskabet 7. Skolelederens beretning A) Status vedrørende elevoptaget siden bestyrelsesmødet den 24. Feb. 2011 Grundforløb Social- og sundhedshjælperuddannelsen Jan. 2011 optaget: 125 Jan. 2011 optaget: 196 forventet 196 Bestyrelsen tager status til efterretning. 4
B) Status vedr. til- og afgang af personale i perioden 1. december 2010 til 10. februar 2011. Periode Tilgang Afgang 1. december 2010 10. 3 1) 2 2) februar 2011 9. juni 2010-30. november 2010 15 4 Note 1) Note 2) 1 årsværk til afd. A genåbnet efter uddannelsesorlov 1 årsværk til IT ansat på fleksjob 1 årsværk til elevadministration 1 årsværk fra elevadministration 1 årsværk underviser afd. A Endvidere er opgørelse over sygefravær for personale 2010 vedlagt. Bilag 20.7.B1. B1: Sygefravær for personale 2010. Bestyrelsen tager status på personalet og sygefraværet til efterretning. C) Status på skolens elevtrivselsundersøgelse Århus Social- og Sundhedsskole (herefter ÅSS) deltog i den landsdækkende elevtrivselsundersøgelse sammen med 14 andre SOSU-skoler, i efteråret 2010. Undersøgelsen har til formål at sikre en ensartet opgørelse af elevernes overordnede trivsel og de fokusområder, der indvirker på trivslen. Bilag nr. 20.7.C1 C1: Forklaring til elevtrivselsundersøgelse. Bilag nr. 20.7.C2 C2: Elevtrivselsundersøgelse. D) Øvrige punkter fra direktion og ledelse 1) Overenskomstmæssige forhold Skolens lokalaftale er tiltrådt for C02 og lærernes Central organisation. AC erne har ikke tiltrådt aftalen. I lokalaftalen er givet tid til fælles forberedelse og mere tid til nyansatte. Tid til undervisning håndteres indenfor den tidsramme, der er gældende i basisoverenskomsten, hvis ikke andet er aftalt. Aftalen indebærer endvidere, at lærerne underviser 1 time mere om ugen. 2) Elevråd Der er iværksat en proces for grunduddannelserne, hvor der etableres et klasseråd for hver enkelt uddannelse. Derfra rekrutteres og udpeges til et elevråd. Det påregnes, at der kan etableres et elevråd til 1. maj 2011. Vekseluddannelse betyder at man er i praktik, men er stadigvæk aktiv elev på skolen, hvorfor engagement i klasseråd og elevråd bevares. 5
3) Kvalitetsstrategi Kap. 2, 6 i Bekendtgørelsen vedrørende erhvervsuddannelsen tilsiger, at skolen skal have et kvalitetssystem. Principperne for systemet har været forelagt Samarbejdsudvalget til drøftelse. Skolen har afholdt en pædagogisk dag hvor kvalitetssystemet har været afdækket og drøftet. Man er enige om, at kvalitetssystemet baserer sig på en række informationer, herunder tal, der eksempelvis vedrører karakterer eller frafald, eller antallet af beståede elever samt den oplevede kvalitet såvel som den faglige kvalitet. Kap. 2 vedrørende kvalitetsarbejdet i uddannelserne i Bekendtgørelse vedrørende erhvervsuddannelsen ekspliciteres nedenfor i tekstramme. : Skolelederens orientering tages til efterretning Kapitel 2 Kvalitetsarbejdet i uddannelserne 5. Det faglige udvalg for en uddannelse skal foretage opfølgning af, om uddannelsen lever op til de forventede kvalitetskrav i uddannelsen. Stk. 2. Det faglige udvalg skal i samarbejde med de lokale uddannelsesudvalg og praktikvirksomhederne foretage løbende kvalitetsudvikling og kvalitetssikring af uddannelsernes praktikdel, herunder følge udviklingen i større elevgruppers gennemførelse af praktikuddannelsen. Stk. 3. Det faglige udvalg skal i samarbejde med de lokale uddannelsesudvalg og skolerne foretage løbende kvalitetsudvikling og kvalitetssikring af eventuel skolepraktik. Stk. 4. Det faglige udvalg skal følge beskæftigelsesudviklingen og afgive indstilling vedrørende behov for uddannelsen eller ændringer i uddannelsen. Stk. 5. Det faglige udvalg skal følge de lokale uddannelsesudvalgs arbejde med den lokale undervisningsplan på de skoler, der er godkendt til at udbyde erhvervsuddannelse. 6. Skolen skal have et kvalitetssystem til brug for intern løbende kvalitetsudvikling og resultatvurdering af uddannelsens skoledel. Kvalitetssystemet skal omfatte procedurer for selvevaluering og procedurer for løbende informationsindsamling. Stk. 2. Bestemmelsen i stk. 1 finder tilsvarende anvendelse for skolens eventuelle udbud af skolepraktik. Stk. 3. For undervisning på gymnasialt niveau, der indgår i en erhvervsuddannelse, bortset fra grundfag, gælder reglerne i 35 om kvalitetssystem i lov om uddannelserne til højere handelseksamen (hhx) og højere teknisk eksamen (htx) og regler fastsat i medfør af denne. 7. Skolens procedurer for selvevaluering skal sikre, at udvalgte områder gøres til genstand for systematiske og kritiske diskussioner af skolens tilrettelæggelse og gennemførelse af uddannelsen med henblik på at vurdere skolens resultater i forhold til skolens mål og handlingsplaner for øget gennemførelse. Stk. 2. Der skal gennemføres en årlig selvevaluering, som omfatter mindst ét område, der vedrører skolens tilrettelæggelse og gennemførelse af uddannelser og undervisning. Stk. 3. På baggrund af selvevalueringen udarbejder skolen en opfølgningsplan, der fastlægger ændringsbehov, operationelle mål, strategier og tidsplan for opfølgningen. Opfølgningsplanen skal være tilgængelig på skolens hjemmeside. Stk. 4. Skolens opfølgningsplan skal indeholde en handlingsplan for øget gennemførelse af uddannelserne. I handlingsplanen skal skolen prioritere anvendelsen af sine metoder til at øge gennemførelsen i forhold til skolens elevsammensætning, udbud af uddannelser og særlige udfordringer i øvrigt. Handlingsplanen skal rumme skolens mål for øget gennemførelse og mål for effekten af de anvendte metoder. Endelig skal handlingsplanen indeholde en rapport om skolens resultater det foregående år. Handlingsplanen godkendes af bestyrelsen og indsendes senest den 1. marts til Undervisningsministeriet i en form, der anvises af ministeriet. Stk. 5. Skolens procedure, jf. 6, skal sikre, at medarbejdere og elever samt det lokale uddannelsesudvalg inddrages i selvevalueringen og i arbejdet med planer for opfølgning i nødvendigt og tilstrækkeligt omfang. 8. Skolens procedurer for informationsindsamling skal sikre, at skolen løbende kan dokumentere sine resultater, herunder dokumentere resultater af indsatsen for at øge elevernes gennemførelse. Dokumentationen skal samtidig indgå i grundlaget for skolens selvevalueringer. Den løbende informationsindsamling skal 1) belyse, hvordan undervisningen og de valgte arbejdsformer understøtter uddannelsens formål og undervisningens mål og 2) indeholde en opgørelse over og vurdering af gennemførelse og frafald. Stk. 2. Resultaterne af den løbende informationsindsamling offentliggøres for hvert år senest den 1. marts det efterfølgende år på skolens hjemmeside. 9. Skolens beskrivelse af principperne for og tilrettelæggelsen af sit systematiske kvalitetsarbejde skal være tilgængelig i en kort og overskuelig form på skolens hjemmeside. 6
8) Status på bygningerne Skolen har belægningsmæssige udfordringer i foråret 2011 i ca. 6-7 uger. Der er lejet lokaler på bl.a. Journalisthøjskolen og Århus Brandvæsens Uddannelsescenteret. Fra 1. marts lejer skolen Århus Firmasports hal en dag om ugen frem til 30. juni 2011. Dette for at tilgodese elevernes behov for facilitet til fagene idræt og bevægelse. : Skolelederens orientering tages til efterretning 9. Eventuelt 7