Aftale om generelle vlkår for tlldsrepræsentanter -^ Magstratsafdelngen for Sundhed og Omsorg 2009-2011 1. Aftalens parter Mellem parterne Århus Kommune, Magstratsafdelngen for Sundhed og Omsorg og FOA, DSR, DF, ETF, 3F, DM, HK, DJØF og KE ndgås følgende aftale om tlldsrepræsentanter for personale omfattet af aftaler og overenskomster på Magstratsafdelngen for Sundhed og Omsorgs område. 2. Almene vlkår for tlldsrepræsentantarbede Magstratsafdelngen for Sundhed og Omsorg Parterne henvser ndlednngsvs tl "Rammeaftale om medndflydelse og medbestemmelse" - det følgende omtalt som "MED-rammeaftalen" - ndgået mellem KL og KTO samt tlsvarende aftale ndgået mellem KL og SHK. Parterne tlkendegver, at sgtet med nærværende aftale er at udfylde dsse rammebestemmelser. 2.1 Valg af tlldsrepræsentant og fællestlldsrepræsentant I henhold tl MED-rammeaftalens 10 kan der på hver nsttuton vælges én tlldsrepræsentant pr. overenskomstgruppe, hvs gruppen omfatter mndst 5 medarbedere. I henhold tl MED-rammeaftalens 12 kan det mellem parterne aftales, at der vælges én fællestlldsrepræsentant af og blandt de anmeldte tlldsrepræsentanter for forskellge overenskomstgrupper. Det er lgeledes mulgt - henhold tl 12, stk. 5 - at aftale, at der for en overenskomstgruppe, der har 2 eller flere tlldsrepræsentanter vælges en fællestlldsrepræsentant. Denne fællestlldsrepræsentant skal gvet fald have ansættelsesmæssg tlknytnng tl magstratsafdelngen. 2.2 Td tl tlldsrepræsentantarbede Parterne er enge om, at dygtge og kompetente tlldsrepræsentanter er en meget væsentlg forudsætnng for, at det daglge samarbede magstratsafdelngen kan vrke optmalt på alle nveauer. Parterne er derfor også enge om, at der skal afsættes den fornødne td tl varetagelsen af hvervet. Sde 1 af 7
MED-rammeaftalens bestemmelser om frhed tl tlldsrepræsentanter er gældende^ Det forudsættes, at der er den fornødne td tl tlldsrepræsentantens rådghed henhold tl regelsættet for tlldsrepræsentanter m.v. Tl varetagelse af tlldsrepræsentanthvervet afsættes som beregnngsprncp 5,5 tmer pr. år pr medarbeder, der er omfattet af en bassoverenskomst mellem KL og de organsatoner nævnt punkt 1. I tlfælde af, at en tlldsrepræsentant repræsenterer flere lokalområder eller afdelnger, forudsættes det, at der aftales refuson for td, kørsel m.v., således at de lokalområder eller afdelnger, der repræsenteres, bdrager økonomsk tl det lokalområde eller den afdelng, vedkommende tlldsrepræsentant er ansat på eller. For tlldsrepræsentanter kan der ndgås aftale om kørselsordnng henhold tl bestemmelserne "Aftale om godtgørelse for benyttelse af eget transportmddel på tenestereser" mellem KL og KTO/SHK. Det forudsættes, at der er tale om nternt tlldsrepræsentantarbede. Parterne henvser denne forbndelse tllge tl bemærknngerne tl MED-rammeaftalens 14, hvoraf bl.a. fremgår: "Der ydes medarbederrepræsentanten transportgodtgørelse ved hvervets udførelse, såfremt den pågældende medarbederrepræsentants område omfatter flere adsklte arbedssteder". Transportgodtgørelsen ydes efter de høe takster. I overensstemmelse med MED-rammeaftalens 14 vedrører den afsatte td aftalen alene tlldsrepræsentantens arbede (nsttutonsnternt tlldsrepræsentantarbede). Det præcseres, at udgangspunktet er, at der afsættes den fornødne td tl tlldsrepræsentanthvervet. Parterne forventer, at tlldsrepræsentanterne og afdelngens ledere er aktve medspllere det lokale og centrale samarbede. Det medfører, at der perodevs må påregnes ekstraordnært forbrug af td tl hvervet, f.eks. forbndelse med udmøntnng af personalepoltkken, lønforhandlnger, ekstraordnært mange sygesamtaler, omstrukturernger, ombygnnger, deltagelse særlge arbedsgrupper, ansættelsessamtaler m.v. Det præcseres, at ovenstående ramme er en beregnngsmæssg norm. 2.2.1 Insttutonsntern tlldsrepræsentantvrksomhed Insttutonsntern tlldsrepræsentantvrksomhed omfatter følge MED-rammeaftalens 11 bl.a. følgende: Deltagelse lokale MED-udvalgsmøder Magstratsafdelngen for Sundhed og Omsorg. Deltagelse lokale eller centrale lønforhandlnger Magstratsafdelngen for Sundhed og Omsorg. Deltagelse lokale eller centrale forhandlnger Magstratsafdelngen for Sundhed og Omsorg om løn- og ansættelsesvlkår øvrgt. Parterne forventer, at tlldsrepræsentanterne og magstratsafdelngens ledere er aktve medspllere det lokale og centrale samarbede. Parterne er enge om at fremhæve, at tlldsrepræsentanten skal nddrages forbndelse med organsatorske ændrnger, nyansættelser m.v., fr. MED-rammeaftalens bestemmelser. Inddragelsen skal ske på et så tdlgt tdspunkt, på en sådan måde og en sådan form, at der Sde 2 af 7
er gode mulgheder for en grundg drøftelse, så medarbedernes synspunkter og forslag kan ndgå grundlaget for beslutnngerne. 2.2.2 Insttutonsekstern tlldsrepræsentantvrksomhed, herunder uddannelse m.m. Parterne prorterer uddannelsesmulghederne for tlldsrepræsentanter særdeles høt. En forudsætnng for at kunne fastholde dygtge og kompetente tlldsrepræsentanter er, at der bl.a. gves td tl den relevante uddannelse, og parterne er derfor enge om, at der vses mødekommenhed ved bevllng af tenestefrhed med løn, fr. (515, stk. 2) henhold tl reglerne for fnanserng fra AKUT-fonden, tl deltagelse nsttutonseksternt tlldsrepræsentantarbede, herunder tlldsrepræsentantkurser og anden faglg uddannelse, der er relevant for varetagelsen af tlldsrepræsentantarbedet. Refusonen kan anvendes tl erstatnngsarbedskraft. Hvs der - helt ekstraordnært - kke skønnes at være mulghed for at gve frhed tl deltagelse her, forudsættes det, at der gves skrftlg begrundelse. Magstratsafdelngen for Sundhed og Omsorg praktserer ordnngen således, at der gves tenestefrhed med løn, og efterfølgende ndhenter det lokale tenestested refuson fra AKUT - fonden va den forhandlngsberettgede organsaton. Parterne har aftalt, at regnngen med den beregnede refuson skal ndsendes tl den forhandlngsberettgede organsaton nden for en frst på 3 måneder efter det eksterne tlldsrepræsentantarbede. Parterne er opmærksomme på, at afgåede tlldsrepræsentanter forbndelse med afgang kan have behov for særlge efteruddannelsestlbud/faglg aourførng og derfor skal de lokale arbedssteder samarbede med den afgåede tlldsrepræsentant tage ntatv tl, at der lægges særlge udvklngsplaner for både afgående og afgåede tlldsrepræsentanter, samt at spørgsmålet drøftes løbende de lokale udvklngssamtaler. 2.3 Udleverng af relevante oplysnnger vedrørende løn- og arbedsvlkår Tlldsrepræsentanter har ret tl at få alle relevante oplysnnger vedrørende løn- og arbedsvlkår for de medarbedere vedkommende repræsenterer, herunder en lste over de ansatte. Parterne er enge om at bede lokalcentrene og de lokale tlldsrepræsentanter om at være opmærksomme på, at det vl være god forhandlngsskk at udlevere yderlgere eventuelle lønoplysnnger eller andet materale, således at begge parter har adgang tl de samme oplysnnger forbndelse med de lokale lønforhandlnger, fr. HovedMEDudvalgets beslutnng af 21. september 2005. 2.4 Aflønnng for tlldsrepræsentant-arbede Parterne er opmærksomme på, at tlldsrepræsentanter ofte kke har mulghed for at varetage funktoner eller erhverve obmæssge relevante kvalfkatoner på lge fod med de kolleger, den pågældende er tlldsrepræsentant for, og at tlldsrepræsentanterne derfor også kan have problemer med at opnå en lønudvklng på lge fod med de medarbedere, den pågældende repræsenterer, f.eks. ved lønforhandlnger. I overensstemmelse med MED-rammeaftalens blag 1 har parterne derfor aftalt følgende om! lønvlkår for tlldsrepræsentanter: Sde 3 af 7
1) Tlldsrepræsentanter, som repræsenterer 5-9 medarbedere, ydes et pensonsgvende tllæg på 8.000,00 kr. pr. år (31.3. 2000 nveau) - 9.100,00 kr. pr. år (01.01.06 - nv.; SHK). 2) Tlldsrepræsentanter, som repræsenterer 10-49 medarbedere, ydes et pensonsgvende tllæg på 11.000,00 kr. pr. år (31.3.2000 nveau) - 12.500,00 kr. pr. år (01.01.06 - nv.; SHK). Med vrknng fra den 1. aprl 2010 forhøes tllægget tl 12.000,00 kr. pr. år (31.03.00 nveau) - 13.700,00 kr. pr. år (01.01.06 - nv.; SHK). Forhøelsen er omfattet af udmøntnngsgaranten nden for de respektve kar. 3) Tlldsrepræsentanter, som repræsenterer 50 eller flere medarbedere ydes et pensonsgvende tllæg på 16.000,00 kr. pr. år (31.03.00 nveau) - 18.200,00 kr. pr. år (01.01.06 - nv.; SHK) Tllægget ydes først med vrknng fra den 1. aprl 2010, og det er omfattet af udmøntnngsgaranten nden for de respektve kar. Parterne forudsætter, at alle tlldsrepræsentanter har forhandlngs- og aftalekompetence efter senest 6 måneder, og at lokale tlldsrepræsentanter naturlgvs kan vælge at bede fællestlldsrepræsentanten eller sn organsaton om at bstå sg ved forhandlngen. En organsaton kan ekstraordnære stuatoner fratage en tlldsrepræsentant forhandlngs- og aftalekompetencen. Den pågældende oppebærer herefter kke den under 1), 2) eller 3) nævnte funktonsløn. Med henvsnng tl rammeaftalens blag 1 præcseres det, at tllæggene ydes som et funktonsløntllæg, der gves som kompensaton for funktonens omfang, samt for eventuel manglende lønudvklng for erhvervede kvalfkatoner. Funktonstllæggene forudsættes ydet som et mdlertdgt funktonstllæg, således at tllægget bortfalder automatsk, når hvervet som tlldsrepræsentant ophører. Med vrknng fra den 1. aprl 2010 ydes tllægget endvdere fuldt ud uagtet tlldsrepræsentantens beskæftgelsesgrad. Merudgften den forbndelse er omfattet af udmøntnngsgaranten. Det er kke hensgten hermed at udelukke tlldsrepræsentanter fra at opnå kvalfkatonsløn med begrundelse, der blandt andet vedrører kvalfkatonerne opnået som led hvervet som tlldsrepræsentant. Eventuel kvalfkatonsløn aftales lokalt. Eventuelle ønsker om tllæg forbndelse med tlldsrepræsentanthverv ud over ovennævnte forudsættes forelagt for Personale & Organsaton. For afgående tlldsrepræsentanter, der har vrket 2 år eller mere og som ophører med hvervet som tlldsrepræsentant med vrknng fra den 1. aprl 2010 eller senere, og har gennemgået forbundets fulde tlldsrepræsentantuddannelse, ydes som udgangspunkt - og med mndre andet aftales mellem de forhandlngsberettgede parter - et vargt kvalfkatonstllæg på 6.000,00 kr. (31/3-2000 nveau) - 6.900,00 kr. (1/1-2006 nveau) SHK. Tllægget, der er omfattet af udmøntnngsgaranten, kan kun udmøntes én gang tl samme person forbndelse med ophør af tlldserhverv. Der kan - efter lokal forhandlng - aftales kvalfkatonsløn på normal vs ud over ovennævnte for afgående tlldsrepræsentanter. I tlfælde af at suppleanten afløser en tlldsrepræsentant forbndelse med dennes fravær af mndst 1 måneds varghed, ndgår suppleanten på samme vlkår som tlldsrepræsentanten. Sde 4 af 7
Suppleanten oppebærer tllægget? funktonsperoden med vrknng fra perodens bf gyndelse. På tlsvarende vs oppebærer tlldsrepræsentanten tllægget peroden. I de tlfælde hvor en tlldsrepræsentant afvkler barselsorlov henhold tl rammeaftale om fravær af famlemæssge årsager, er parterne enge om, at tllægget oppebæres af både tlldsrepræsentanten og dennes suppleant. Det præcseres, at tlldsrepræsentanter alene oppebærer tllægget den del af barselsperoden, hvor der oppebæres sædvanlg løn. Aflønnng af funktonen som fællestlldsrepræsentant forhandles separat under forsæde af Borgmesterens Afdelng. 2.5 Plgt tl uddannelse Magstratsafdelngen for Sundhed og Omsorg har en særlg forplgtelse tl at skre, at tlldsrepræsentanter har mulghed for løbende faglg kompetenceudvklng. Dette aftales på og fnanseres af- tlldsrepræsentantens tenestested. 2.6 Praktske forhold Parterne er enge om, at der overensstemmelse med MED-rammeaftalen bør etableres gode mulgheder for det lokale tlldsrepræsentantarbede, herunder lokaleforhold m.v. Det er \! afgørende for det daglge samarbede mellem den lokale ledelse og de berørte tlldsrepræsentanter, at der fndes frem tl en optmal gensdg nformaton mellem ledelse og ' tlldsrepræsentanter. Med udgangspunkt MED-rammeaftalen anbefaler parterne derfor, at der under hensyntagen tl de lokale forhold anvses et lokale med telefon og PC tl tlldsrepræsentantarbedet, etableres adgang tl det af kommunens anvendte emalsystem, etableres træffetd, udleveres en mobltelefon. Et tlldsrepræsentantlokale kan eventuelt deles mellem alle tlldsrepræsentanter/ skkerheds- I repræsentanter på tenestestedet og eventuelt placeres et lokale, der kun anvendes en del af døgnet. : 3. Hensgtserklærnger Parterne er enge om, at det vl være hensgtsmæssgt at etablere et særlgt fællestlldsrepræsentantlokale Frchsparken, hvor der er mulghed for at arbede og tale med medarbedere. Magstratsafdelngen har etableret denne mulghed fra 2009. Parterne er enge om, at det vl være hensgtsmæssgt at magstratsafdelngen udbyder kurser o.l. særlgt rettet mod tlldsrepræsentanter og fællestlldsrepræsentanter. Parterne er enge om efterfølgende at optage drøftelser om konsekvenserne for - ( ". y tlldsrepræsentanterne forbndelse med ny lovgvnng om multmedeskat. ' -' \ 5 Sde 5 af 7
4. Udløb og opsgelse --,, Aftalen har gyldghed fra den 1. aprl 2009 og udløber den 31. marts 2011. Aftalen kan gyldghedsperoden opsges af hver af parterne med 3 måneders varsel. Parterne er enge om, at aftalen genforhandles senest med udgangen af marts 2011. I forbndelse hermed undersøger hver af parterne effekten af aftalen, lgesom parterne vurderer, hvlket omfang hensgtserklærngerne følges. Parterne er ndstllede på at revurdere aftalen, såfremt der ndgås en generel aftale mellem Århus Kommune og Den Kommunale Fællesrepræsentaton og AC-klubben, og herunder løbende at drøfte udmøntnngen af aftalen. Lokale uengheder forhold tl udmøntnng af aftalen søges løst va drøftelser parterne mellem. Sde 6 af 7
5. Underskrft For Magstratsafdelngen for Sundhed og Omsorg: /\, For FOA - Fag og m-cf For Dansk Metal: For Dansk Sygepleeråd: For HK-Kommunal: Mc c \ c \. t For Danske Fysoterapeuter: For Kost- og Ernærngsforbundet: n ' Is* -^ " For Ergoterapeutforenngen: For Danmarks Jurst- og Økonomforbund: / gfc ^al Idol oto~^ <^>(^%d ) For 3F - Fælles Faglgt Forbund: Sde 7 af 7