DDElibra H Å N D B O G

2 1 Indholdsfortegnelse 1 Indholdsfortegnelse... 2 2 Introduktion... 3 3 Søgning i dokumentationen... 3 4 Åbning af ""... 3 5 Funktioner... 4 6 Modulets opbygning... 5 6.1 Træstruktur... 5 6.2 Skabelon... 6 6.3 Liste... 8 7 Funktionalitet i... 10 7.1 Periodiske lister... 10 7.1.1 Oprettelse af skabelon... 10 7.1.2 Opdatering af skabelon... 10 7.1.3 Sletning af skabelon... 10 7.1.4 Oprettelse af liste... 11 7.1.4.1 Periodiske lister (til markeret skabelon)... 11 7.1.4.2 Periodiske lister til aktive skabeloner... 11 7.2 Lister - Overført fra søgning - emnelister... 12 7.2.1 Liste oprettet til ny skabelon... 12 7.2.2 Ny Liste under eksisterende skabelon... 12 7.3 Tilføj poster til eksisterende liste... 13 7.4 Flyt liste... 13 7.5 Redigering af liste... 13 7.5.1 Slet poster fra liste... 13 7.5.2 Flyt posters placering på liste... 14 7.6 Visning i Web... 14 7.6.1 Periodiske lister... 14 7.6.2 Lister overført fra søgning... 14 8 Links til nyhedslister fra bibliotekets hjemmeside... 15 8.1 Direkte link til skabelon... 15 8.2 Link til en specifik liste... 15

3 2 Introduktion DDElibra er et integreret modul til DDElibra. Modulet indeholder funktionalitet til oprettelse og vedligeholdelse af lister til publicering på DDElibra Web og facebib. Der kan laves to typer lister: "Periodiske lister", samt listerne "Overført fra søgning". De periodiske lister defineres ud fra en fast CCL-søgestreng. Alle periodiske og dynamiske lister bliver fra og med vers. 9.11 automatisk genereret af serveren i natkørslen. Ud over de "Periodiske lister", kan der laves lister "Overført fra søgning" der genereres ved overførsel af søgeresultater fra søgemodulet til WEB Publicering. Listerne kan sættes til visning i en defineret periode. 3 Søgning i dokumentationen Der kan søges i dokumentationen som pdf eller html med (Ctrl+F). Rettelser siden sidste version er markeret med blåt. 4 Åbning af "" " " åbnes med (Ctrl+W).

4 5 Funktioner I "" kan følgende funktioner anvendes: Funktioner Udføres med Uddybende bemærkninger Opr. skabelon F7 Indsætter "Ny skabelon" til en periodisk liste i træstrukturen, og viser en formular til definering af listen. Slet Shift+F7 Sletter en markeret skabelon eller liste. En skabelon kan først slettes efter sletning af de tilknyttede liste(r). Opdater Shift+F8 Opdaterer ændringer. Flyt op Ctrl+F8 Hvis man ønsker at ændre placeringen af en liste eller en post på en liste, kan listen / posten flyttes op efter markering og tryk på "Flyt op". Hvis det er en post på listen, man ønsker at flytte op, skal der opdateres med Shift+F8. Listen opdateres automatisk med det samme. Flyt ned Alt+F8 Hvis man ønsker at ændre placeringen af en liste eller en post på en liste, kan listen / posten flyttes ned efter markering og tryk på "Flyt ned". Hvis det er en post på listen, man ønsker at flytte ned, skal der opdateres med Shift+F8. Listen opdateres automatisk med det samme. Opret liste F9 Opretter en liste, men kun til den skabelon, der er markeret i træstrukturen. Opret lister Shift+F9 Masseoprettelse af aktiv-markerede periodiske lister.

5 6 Modulets opbygning Til venstre på skærmbilledet er en træstruktur, der indeholder oprettede skabeloner og disses tilhørende lister. Til højre for træstrukturen vises der øverst en formular til Skabelonen. Skabelonen er det overordnede niveau. Skabelonens indhold afhænger af, om den er beregnet til periodiske lister eller lister overført fra søgning. På næste niveau er formularen for den tilhørende Liste. Nederst under formularerne, vises poster fra den liste der er markeret. 6.1 Træstruktur I træstrukturen vises på første niveau de oprettede skabeloner. På næste niveau vises de specifikke lister. Skabelonerne optræder med 2 forskellige symboler: Symbol Betydning Skabelon til "Periodiske lister" Skabelon til "Lister overført søgning" Eksempler på niveauopdeling: Første niveau Nyhedslister Edb-bøger Næste niveau Uge 49 Uge 48 Uge 47 Listenavn

6 6.2 Skabelon Formularen har følgende felter: Feltbetegnelse Intern titel Aktiv Vis kun poster fra standardbasen Overskrift Kategori Plan nr. Beskrivelse Vis på disse sites Indhold Skabelonens (interne) titel. Vises i træstrukturen. Vises kun i GUI. Felt til markering af, om lister der er tilknyttet skabelonen skal vises i DDElibra Web. Felt til markering af, om posterne på listerne kun skal indeholde poster jfr. standardbasen for interfacet. Feltet anvendes som skabelon for nyoprettede lister der får fluebenet hvis skabelonen har det. Overskrift på mappe, som den vises i DDElibra Web. Feltet Kategori giver mulighed for at tilføje skabelonen til en af de to facebib med kategorierne Emner, Nyheder, Seje bøger, Serier, Sjove bøger, Skriftlige opgaver og Værktøjer. Internt løbenummer. Indsættes af systemet. Nummeret anvendes hvis man har brug for et link direkte til en bestemt skabelon. Om dette, se afsnit 8: "Links til nyhedslister fra bibliotekets hjemmeside". Evt. supplerende beskrivelse, der vil blive vist efter overskriften i DDElibra WEB. Overskriften vises i fed typografi, beskrivelsen i normal typografi. Knap, der ved aktivering åbner en popup til valg af, hvilke sites listen skal vises på. Ved "Periodiske lister" desuden: Feltbetegnelse CCL Periode Indhold Her angives hvilket søgekriterium, der skal anvendes for den aktuelle skabelon. Ved generering af de enkelte lister, vil dette søgekriterium blive anvendt ved fremsøgning af poster til listen. Der findes dropdown til valg af interval for oprettelse af nye lister.

7 Feltbetegnelse Indhold Der kan vælges: Efter behov Dynamisk Månedlig - alle poster Månedlig - nye materialer Ugentlig - alle poster Ugentlig - nye materialer Listerne på nye materialer: Månedlig - nye materialer Ugentlig - nye materialer genereres sådan, at der kombineres med søgning på accessionsdato (evt. kombineret med filialkode). - Det anbefales primært at anvende "Ugentlig - nye materialer". Listenavnet kan indikere, hvornår listen er lavet (se næste felt). Listerne på alle poster: Månedlig - alle poster Ugentlig - alle poster kombineres IKKE med søgning på accessionsdato. Der er altid tale om en generering af en totalliste svarende til søgeargument i CCLfeltet. - Det anbefales primært at anvende "Ugentlig - alle poster". Listenavnet kan indikere, hvornår listen er lavet (se næste felt: Standard listenavn). Listetypen: Efter behov er ligeledes en totalliste. Den vedligeholdes ikke ligesom "alle poster"-listerne med funktionen "Opret lister" (Shift+F9), men udelukkende med funktionen "Opret liste" (F9), hvor skabelonen skal være markeret. Standard listenavn Feltet anvendes, hvis man ønsker, at systemet skal generere et aktuelt listenavn for lister oprettet med funktionerne "Opret liste" eller "Opret lister". Følgende kan anvendes: "$dato", "$uge", "$måned" eller "$år", hvor systemet erstatter med henholdsvis aktuel dato, uge, måned eller år. F.eks. kan man i formularen skrive: Nye bøger uge $uge Herved genereres f.eks. en liste for uge 52 og $uge vil blive erstattet af 52: Nye bøger uge 52

8 Feltbetegnelse Sortér poster Vis kun antal lister Max antal poster Indhold Dropdown med sorteringsmuligheder. Felt til angivelse af, hvor mange "udgaver" af den aktuelle liste, der ønskes vist i DDElibra Web. Der beregnes i forhold til aktive lister. Til evt. angivelse af, hvor mange poster der maksimalt skal medtages på listen. 6.3 Liste Formularen har følgende felter: Feltbetegnelse Listenavn Aktiv Vis kun poster fra standardbasen Beskrivelse Indhold Listens navn, der vises i DDElibra Web. Felt til markering af, om listen skal vises i DDElibra Web. Det er en forudsætning, at skabelonen også skal have flueben ved Aktiv. Felt til markering af, om poster på aktuel liste kun skal indeholde poster jfr. standardbasen for interfacet. Evt. uddybende beskrivelse, der vil blive vist ud for listenavnet. Evt. uddybende beskrivelse, der vil blive vist efter listenavnet i DDElibra WEB. Listenavn og beskrivelse vises i samme typografi, adskilt med bindestreg. Vis i perioden Her kan angives den periode, den aktuelle liste skal vises. Tidsangivelsen vil kun have virkning for lister, der er markeret med flueben som Aktive. Hvis feltet ikke er udfyldt, er der ingen tidsbegrænsning. Ved "Periodiske lister" desuden:

9 Feltbetegnelse Dannet for perioden Indhold Her vises, hvilken periode den aktuelle liste dækker. Feltet kan ikke opdateres. F.eks. 201401 for liste med materialer indgået januar 2014. Den tilhørende liste med titler har følgende kolonner: Kolonnebetegnelse "Uden overskrift" Idnr. Forfatter Titel Placering Indhold Løbenummer på den aktuelle post Postens id-nummer. Postens forfatter Postens titel Opstillingsoplysninger. Bl.a. klassemærke med evt. alfabetisk underdeling.

10 7 Funktionalitet i 7.1 Periodiske lister De periodiske lister er lister, der er defineret ud fra et søgeargument og lister, der genereres med reference til periode (ugentlig, månedlig, efter behov). 7.1.1 Oprettelse af skabelon En skabelon oprettes på følgende måde: 1. Tryk (F7) "Opr. skabelon" 2. Udfyld relevante felter og tryk (Shift+F8) "Opdater" 7.1.2 Opdatering af skabelon Skal der laves ændringer i en eksisterende skabelon, gøres det på følgende måde: 1. Marker den skabelon i træstrukturen, der ønskes foretaget tilføjelser / ændringer i 2. Foretag de ønskede tilføjelser / ændringer i formular 3. Tryk (Shift+F8) "Opdater" 7.1.3 Sletning af skabelon Skal en skabelon slettes, gøres det på følgende måde: 1. Skabelonen kan kun slettes, hvis alle lister er slettet 2. Evt. lister markeres og der trykkes (Shift+F7) "Slet" 3. Når alle lister er slettet, er det muligt at slette skabelonen 4. Marker den aktuelle skabelon i træstrukturen 5. Tryk (Shift+F7) "Slet"

11 7.1.4 Oprettelse af liste Lister skal altid føjes til en skabelon. Når der er beholdningsregistreret nye titler i basen, vil generering af periodiske lister føje disse titler til listen, hvis de er omfattet af søgekriteriet. Ved lister overført fra søgning oprettes skabelonen samtidig med listen. Alternativt føjes listen til en eksisterende skabelon. 7.1.4.1 Periodiske lister (til markeret skabelon) 1. Marker den skabelon, hvor listen skal tilføjes 2. Tryk "Opret liste" (F9) og udfyld evt. felterne i popup'en "Opret liste(r)" Popup'en "Opret liste(r)" Hvis man i skabelonen har valgt perioden "Efter behov", vil der KUN blive dannet én liste, og den bliver kun dannet ved hjælp af funktionsknappen "Opret liste" (F9). I popup bliver man kun spurgt, om listen skal aktiveres straks. Hvis man i skabelonen har valgt perioderne: "Månedlig - alle poster", "Månedlig - nye materialer", "Ugentlig - alle poster" eller "Ugentlig - nye materialer", skal feltet "Antal dage tilbage i tiden" udfyldes, og der vil blive dannet et antal lister, i henhold til det antal dage man anfører. Eksempel: Har man valgt "Ugentlig - nye poster" og skriver "28" vil der blive dannet 4 ugelister. Har man valgt "Månedlig" og skriver "90" vil der blive dannet 3 månedslister. Vær opmærksom på, at hvis man ved første oprettelse af lister, hvor perioden er "Månedlig - alle poster" eller "Ugentlig - alle poster", vælger et antal dage tilbage i tiden, der vil danne mere end en liste, vil de dannede lister være ens. 3. Udfyld evt. feltet "Antal dage tilbage i tiden" 4. Tryk "OK" (Alt+O) eller (Retur) Der vil kun blive dannet lister der ikke allerede er dannet. 7.1.4.2 Periodiske lister til aktive skabeloner Alle periodiske og dynamiske lister bliver fra og med vers. 9.11 automatisk genereret af serveren i natkørslen.

12 Det er også stadig muligt at generere listerne manuelt. 1. Tryk "Opret lister" (Shift+F9). Lister til skabelontypen "Efter Behov" kan dog kun aktiveres med "Opret liste" (F9) 2. Udfyld "Antal dage tilbage i tiden" i popup'en "Opret liste(r)". Det antal dage man anvendte ved sidste oprettelse, vil stadig stå i popup'en 3. Tryk "OK" (Alt+O) eller (Retur) for at acceptere oprettelsen Der vil kun blive dannet lister, der ikke allerede er dannet. Vælger man at lave lister, der går længere tilbage i tiden end det, der allerede er oprettet, kan der være behov for at sortere ved hjælp af funktionerne "Flyt op/ned". 7.2 Lister - Overført fra søgning - emnelister 7.2.1 Liste oprettet til ny skabelon Der ønskes oprettet en liste til en helt ny skabelon. En skabelon indeholder som regel et overordnet emne, f.eks. Fastelavn. Man overfører søgesæt/titler fra søgning til WEB-publicering på følgende måde (de tre første punkter er identisk i følgende tre afsnit): 1. Skift til "Søgning" 2. Fremsøg og marker de poster, der ønskes overført til en liste 3. Tryk (Ctrl+Shift+W) "Kopiér til " 4. I dialogboksen skrives skabelonens interne titel i feltet "Ny skabelon, intern titel" og tryk "OK" (Alt+O) eller (Retur) 5. De aktuelle poster vil blive vist i listen 6. Udfyld relevante felter under "Skabelon - Overført fra søgning" og under "Liste". Vigtigt at skrive passende "Overskrift" og "Listenavn" 7. Tryk "Opdater" (Shift+F8) 7.2.2 Ny Liste under eksisterende skabelon Hvis der skal tilføjes titler til ny liste under en eksisterende skabelon, er fremgangsmåden således: Man overfører søgesæt/titler fra søgning til WEB-publicering på følgende måde: 1. Skift til "Søgning" 2. Fremsøg og marker de poster, der ønskes overført til en liste

13 3. Tryk (Ctrl+Shift+W) "Kopiér til " 4. I dialogboksen flyttes markeringen til "Eksisterende skabelon" 5. Marker den ønskede skabelon og tryk "OK" (Alt+O) eller (Retur) 6. Udfyld aktuelle felter under "Skabelon - Overført fra søgning" og under "Liste". Vigtigt at skrive passende "Listenavn" 7. Tryk "Opdater" (Shift+F8) 7.3 Tilføj poster til eksisterende liste Hvis der skal tilføjes titler til en eksisterende liste under eksisterende skabelon, er fremgangsmåden således: 1. Skift til "Søgning" 2. Fremsøg og marker de poster, der ønskes på listen 3. Tryk (Ctrl+Shift+W) "Kopiér til " 4. I dialogboksen flyttes markeringen til "Eksisterende skabelon" 5. Marker den ønskede skabelon 6. Marker i feltet "Føj til eks. liste" 7. Marker den ønskede liste og tryk "OK" (Alt+O) eller (Retur) 7.4 Flyt liste Det er muligt at ændre på rækkefølgen af listerne under en skabelon 1. Marker den ønskede liste i træstrukturen 2. Flyt op eller ned på listen ved at trykke "Flyt op" (Ctrl+F8) eller "Flyt ned" (Alt+F8) 7.5 Redigering af liste 7.5.1 Slet poster fra liste Poster på en liste kan slettes. Det gøres på følgende måde: 1. Marker først den ønskede liste i træstrukturen 2. Marker derefter den / de ønskede post(er) på listen 3. Tryk "Slet" (Shift+F7)

14 7.5.2 Flyt posters placering på liste Ønskes poster vist i en anden rækkefølge gøres det på følgende måde: 1. Marker først den ønskede liste i træstrukturen 2. Marker derefter den ønskede post på listen 3. Flyt op eller ned på listen ved at trykke "Flyt op" (Ctrl+F8) eller "Flyt ned" (Alt+F8) 4. Der skal trykkes på Opdater Shift+F8 til sidst for at gemme ændringen 7.6 Visning i Web 7.6.1 Periodiske lister Periodiske lister vil blive vist i Web under følgende forudsætninger: 1. Den aktuelle skabelon er "Aktiv" 2. Den aktuelle liste er "Aktiv" 3. Det aktuelle Webinterface er valgt i "Vis på disse sites" 4. Den er med jfr. afgrænsningen i feltet "Vis kun antal lister" 5. Det er inden for den periode, der er defineret i feltet "Vis i perioden" 7.6.2 Lister overført fra søgning Lister overført fra søgning vil blive vist i Web under følgende forudsætninger: 1. Den aktuelle skabelon er "Aktiv" 2. Den aktuelle liste er "Aktiv" 3. Det aktuelle Webinterface er valgt i "Vis på disse sites" 4. Det er inden for den periode, der er defineret i feltet "Vis i perioden"

15 8 Links til nyhedslister fra bibliotekets hjemmeside Det er muligt at linke fra en hjemmeside enten til en skabelon og dennes seneste liste eller en specifik liste. 8.1 Direkte link til skabelon Linket refererer til Plan-nummer. Plannummeret findes i skabelonen i. Linket vil referere til seneste(nyeste) liste på planen. Syntaksen er: http://<url til basen>/sites/<htgroup>/pub/search.html?doaction=search-on-planno&data=planno%3d17 hvor url, HTGROUP og plannummer (de sidste to tal, i eksemplet 17) erstattes med referencerne til den aktuelle side. 8.2 Link til en specifik liste Ligeledes kan der laves link til en konkret liste. Listens nummer vises på websiden. Når musemarkøren holdes over listen, vises listenummer i statuslinjen nederst i skærmbilledet. Dvs. det forudsætter at statuslinjen i browser skal være slået til. Syntaksen er: http://<url til basen>/sites/<htgroup>/pub/search.html?doaction=search-on-listno&data=listno%3d93 hvor url, HTGROUP og listenummer (de sidste to tal, i eksemplet 93) erstattes med referencerne til den aktuelle side.