Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Socialministeriet I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for Socialministeriets journalsagsarkiv i perioden 1982-1999. 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalier i journalsagsarkiv 1982-1986 bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag 1. Arkivalier i journalsagsarkiv 1987-1991 bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag 2. Arkivalier i journalsagsarkiv 1992-1999 bevares og kasseres efter retningslinier i bilag 3. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Socialministeriets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbog for statslige myndigheder (2005) på web-adressen www.sa.dk/sa/stat/vejl/ah_samlet.pdf samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, www.sa.dk. Rigsarkivet den 24. august 2007 Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef Statens Arkivers j. nr. 2007-321-05203, Socialministeriet, side 1
BILAG 1 til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Socialministeriets journalsagsarkiv 1982-1986 Søgemidler: Kopibøger Journalplan bevares. Journalkort bevares. Navnekort, personale bevares. Navnekort, afgået personale bevares. Navnekort bevares. Emnekort bevares. Navne- og emnekort bevares. Journalsager: Journalsager bevares, dog kasseres sager i følgende saggrupper: Saggruppe: 022 Regnskabsmæssige forklaringer Saggruppe: 023 Rigsrevisionen Saggruppe: 024 Kasse og bogholderi Saggruppe: 03 Personale, generelt Dog bevares 030 Organisations- og ressortspørgsmål. Saggruppe: 04 Konkrete Personalesager Dog bevares sager, som vedrører ansatte, der er født den første i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger samt stillingsansøgninger, der har født til ansættelse. Saggruppe: 07 Kontorhold Dog bevares 075 Journal og arkiv. Saggruppe: 08 Information Saggruppe: 099 Tipsmidler Saggruppe: 101 Konkrete sager vedrørende folkepension Saggruppe: 102 Konkrete sager vedrørende invalidepension Saggruppe: 103 Konkrete sager vedrørende enkepension Statens Arkivers j. nr. 2007-321-05203, Socialministeriet, side 2
Saggruppe: 122 Andre konkrete sager vedrørende ydelser Saggruppe 15: Internationale sager vedrørende danske sikringslove Saggruppe: 1621 Konkrete sager Saggruppe: 1631 Konkrete sager Saggruppe: 1641 Konkrete sager Saggruppe: 181 Materiale fra andre myndigheder Saggruppe: 191 Konkrete sager vedrørende børnestilskud Saggruppe: 192 Konkrete sager vedrørende ungdomsydelse Saggruppe: 194 Betingelser for retten til ydelser Saggruppe: 195 Udbetaling Saggruppe: 196 Forskudsvis udbetaling af børnebidrag Saggruppe: 232 Konkrete sager vedrørende forbigående hjælp Saggruppe: 2429 Klager iøvrigt (Betaling for hjemmehjælp) Saggruppe: 2759 Klager Saggruppe: 290 Internationale sager Statens Arkivers j. nr. 2007-321-05203, Socialministeriet, side 3
Saggruppe: 299 Diverse meddelelser Saggruppe: 34 Regnskabsmæssig forklaring. Dog bevares 340 Ministeriets samlede bidrag samt generelle spørgsmål. Saggruppe: 350 Rigsrevisionen og statsrevisorerne. Dog bevares 3500 Generelle spørgsmål. Saggruppe: 401 Børn og unge Saggruppe: 402 Særforsorg Saggruppe: 4030 Konkrete sager vedrørende hjælpemidler Saggruppe: 4040 Konkrete sager vedrørende biler Saggruppe: 4050 Konkrete sager vedrørende boligindretning Saggruppe: 4060 Konkrete sager vedrørende omsorgsarbejde Saggruppe: 4070 Konkrete sager vedrørende befordring Saggruppe: 4080 Konkrete sager vedrørende revalider Saggruppe: 4110 Konkrete sager vedrørende forsorgshjem Saggruppe: 4200 Sociale Efteruddannelser Saggruppe: 4110 Konkrete sager vedrørende forsorgshjem Saggruppe: 4200 Konkrete sager vedrørende sociale efteruddannelser Saggruppe: 489 Forskelligt (Flygtningehjælpen) Statens Arkivers j. nr. 2007-321-05203, Socialministeriet, side 4
Saggruppe: 5 Internationale sager Statens Arkivers j. nr. 2007-321-05203, Socialministeriet, side 5
BILAG 2 til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Socialministeriets journalsagsarkiv 1987-1991 Søgemidler: Kopibøger Journalplan bevares. Journalkort bevares. Navnekort bevares. Emnekort bevares. Journalsager: Journalsager bevares, dog kasseres sager i følgende saggrupper: Saggruppe: 022 Regnskabsmæssige forklaringer Saggruppe: 023 Rigsrevisionen Saggruppe: 024 Kasse og bogholderi Saggruppe: 03 Personale, generelt Dog bevares 030 Organisations- og ressortspørgsmål. Saggruppe: 04 Konkrete Personalesager Dog bevares sager, som vedrører ansatte, der er født den første i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger samt stillingsansøgninger, der har født til ansættelse. Saggruppe: 07 Kontorhold Dog bevares 075 Journal og arkiv. Saggruppe: 08 Information Dog bevares 087 Det statslige og kommunale, civileberedskab (sociale område). Saggruppe: 099 Tipsmidler Saggruppe: 101 Konkrete sager vedrørende folkepension Saggruppe: 102 Konkrete sager vedrørende førtidspensino Saggruppe: 15 Internationale sager vedrørende danske sikringslove Statens Arkivers j. nr. 2007-321-05203, Socialministeriet, side 6
Saggruppe: 1621 Konkrete sager Saggruppe: 1631 Konkrete sager Saggruppe: 1641 Konkrete sager Saggruppe: 181 Materiale fra andre myndigheder Saggruppe: 191 Børnetilskud Saggruppe: 192 Udbetaling af børnetilskud 7-10 Saggruppe: 193 Forskudsvis udbetaling af bidrag 11-17 Saggruppe: 194 Forskudsvis udlagte bilag Saggruppe: 195 Overgangsregler for ungdomsydelser Saggruppe: 196 Familieydelsen Saggruppe: 2319 Klager iøvrigt Saggruppe: 2429 Klager iøvrigt (Betaling for hjemmehjælp) Saggruppe: 2759 Klager Saggruppe: 34 Regnskabsmæssig forklaring Dog bevares 340 Ministeriets samlede bidrag samt generelle spørgsmål. Saggruppe: 350 Rigsrevisionen og statsrevisorerne Dog bevares 3500 Generelle spørgsmål. Saggruppe: 401 Børn og unge Saggruppe: 402 Særforsorg Statens Arkivers j. nr. 2007-321-05203, Socialministeriet, side 7
Saggruppe: 4030 Konkrete sager vedrørende hjælpemidler Saggruppe: 4040 Konkrete sager vedrørende biler Saggruppe: 4050 Konkrete sager vedrørende boligindretning Saggruppe: 4060 Konkrete sager vedrørende omsorgsarbejde Saggruppe: 4070 Konkrete sager vedrørende befordring Saggruppe: 4080 Konkrete sager vedrørende revalider Saggruppe: 4100 Konkrete sager vedrørende forsorgshjem Saggruppe: 417 Høringer og meddelelser fra andre kontorer Saggruppe: 4200 Sociale Efteruddannelser Saggruppe: 489 Forskelligt Saggruppe 5 Internationale sager Statens Arkivers j. nr. 2007-321-05203, Socialministeriet, side 8
BILAG 3 til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Socialministeriets journalsagsarkiv 1992-1999 Søgemidler: Kopibøger Journalplan bevares. Journalsager: De i bilag 3 nævnte klagesager/borgerhenvendelser kasseres efter kassationslister udarbejdet af Statens Arkiver. Journalsager bevares, dog kasseres sager i følgende saggrupper: Saggruppe 0011: Overenskomster Saggruppe: 0012 Stillingsopslag. Dog bevares sager med ansøgninger der har ført til ansættelse. Saggruppe 0013 Pensionsordninger Saggruppe: 0014 Langtidsledige, beskyttede ansættelsesformer Saggruppe: 0015 Merarbejde/overarbejde Saggruppe: 0017 Turnus Saggruppe: 0018 Interne personalesager. Dog bevares sager, som vedrører personer født den første i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger. Saggruppe: 01 Personalepolitik Dog bevares 0110 Generelt. Saggruppe: 0313 Lokaler, inventar, indkøb Saggruppe: 0314 EDB. Dog bevares 0314-1, 0314-8, 0314-20, 0314-24, 0314-40, 0314-41, 0314-43, 0314-47, 0314-52, 0314-53, 0314-55, 0314-63, 0314-87, 0314-127, 0314-159, 0314-166, 0314-168, 0314-169. Saggruppe: 032 EDB i økonomisk-statistik kontor Dog bevares 0320 Generelt. Saggruppe: 0401 Eksterne udvalg og arbejdsgrupper Statens Arkivers j. nr. 2007-321-05203, Socialministeriet, side 9
Saggruppe: 0409 Forskelligt Saggruppe: 0511 Samarbejde med andre statslige myndigheder Saggruppe: 0513 Samarbejde med organisationer og foreninger Saggruppe: 0516 Forespørgelser Saggruppe: 0519 Forskelligt Saggruppe: 0612 Informations- og analysesystemet Dog bevares generelle sager. Saggruppe: 0613 Informations- og analysesystemet Dog bevares generelle sager. Saggruppe: 0615 Frikommuneforsøg Dog bevares generelle sager. Saggruppe: 0811 Konkrete henvendelser Saggruppe: 1014 Rigsrevisionens bevillingskontrol Dog bevares 10140 Generelt. Saggruppe: 1015 Beretning fra revisorerne Dog bevares 10150 Generelt. Saggruppe: 1017 Regnskabsvæsen Dog bevares 01070 Generelt. Saggruppe: 11 Internt budget og økonomi Dog bevares 1110 Generelt, 1111 Forslag til Finanslov- og tillægsbevillingslov og 113 Folketingssvar. Saggruppe: 1312 Øvrige konkrete henvendelser Saggruppe: 1319 Forskelligt Saggruppe: 20111 Almindelige betingelser Statens Arkivers j. nr. 2007-321-05203, Socialministeriet, side 10
Saggruppe: 20112 Tillæg Saggruppe: 20113 Indtægtsgrundlag og beregning af pension Saggruppe: 20114 Pension udland Saggruppe: 20119 Forskelligt Saggruppe: 20121 Almindelige bestemmelser Saggruppe: 20122 Tillæg Saggruppe: 20123 Indtægtsgrundlag og beregning af pension Saggruppe: 20124 Pension udland Saggruppe: 20125 Administration og klageadgang Saggruppe: 20129 Forskelligt Saggruppe: 3015 Relationer til foreninger, udvalg, offentlige. Saggruppe: 35141 Ansøgninger (Psykolognævnet) Saggruppe: 35149 Forskelligt Saggruppe: 3614 Konkrete sager Kun materiale der sendt til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling Saggruppe: 4011 Konkrete henvendelser Statens Arkivers j. nr. 2007-321-05203, Socialministeriet, side 11
Saggruppe: 4019 Forskelligt Saggruppe: 50113 Tilbagebetaling og inddrivelse Saggruppe: 50119 Forskelligt Saggruppe: 50132 Revalideringsydelse Saggruppe: 50133 Hjælp i særlige tilfælde Saggruppe: 50134 Ungdomsydelse Saggruppe: 50135 Igangsætterydelse Saggruppe: 50136 Aktivering Saggruppe: 50139 Forskelligt Saggruppe: 5014 Praktisk bistand i hjemmet Saggruppe: 50151 Hjælpemidler Saggruppe: 50152 Invalidebiler Saggruppe: 50153 Boliger Saggruppe: 50154 Omsorgsarbejde Saggruppe: 50160 Generelt Saggruppe: 501611 Børn og unge Statens Arkivers j. nr. 2007-321-05203, Socialministeriet, side 12
Saggruppe: 501621 Børn og unge Saggruppe: 501622 Voksne Saggruppe: 501623 Ældre Saggruppe: 50163 Foranstaltninger for særlige grupper Saggruppe: 5017 Hjælpeforanstaltninger uden samtykke Saggruppe: 5111 Betingelser Saggruppe: 5211 Dagpenge til lønmodtagere Saggruppe: 5212 Barselsdagpenge Saggruppe: 5219 Forskelligt Saggruppe: 5311 Familiepolitik Saggruppe 6 Internationale sager Saggruppe: 7 Den Sociale Styrelseslov Dog bevares 701 Konkrete henvendelser, 703 Folketingssvar og 74 Metoder, prognoser, statistik m.v. Saggruppe: 8 Kun ansøgninger Statens Arkivers j. nr. 2007-321-05203, Socialministeriet, side 13