REFERAT Bestyrelsesmøde 5 / workshop Dato: 10.03.2009 Sted: Schleppegrellsgade 2, 1. Tv. Tid: 19.00 Tilstede: Klaus E. Jørgensen (KEJ), Ida K. F. Tinning (IKFT), Marianne Filtenborg (MF), Karin Elkjær (KE), Tyra Amdisen Dokkedahl (TAD), Stine Laurberg (SL), Rune Asholt (RA), Trine-Cecilia Jensen (TCJ), Sofie Wäborg (SW), Julia Anshelm (JA). Kommunikation - oplæg ved Kathrine Rasmussen, kaospilot Runde med: Vores forventninger til Kathrines oplæg? Medlemsinddragelse Sætte mål eller se hvordan det går præcision i vores budskab fælles, intern kommunikation høre hvad andre siger hvordan får vi folk interesserede og med? hvordan får vi det rigtige ud af den korte tid vi har Fra snak til handling hurtigt Hvilken slags events skal vi lave: diskutere, fortælle, hvordan holder man events, tovholder, facilitere Hvordan fastholder vi de interesserede som medlemmer? Vi mangler en inspirerende identitet. Intimiteten med medlemmerne Visionen (organisationens) gemmer vi til en anden dag. Den er stadig under udviklinging, og det er ok. Events og kommunikation. Events bliver aftenens hovedtema. Vi skriver sedler med overskrifter på formål med arrangementerne. Disse inddeles i grupper: Socialt samvær, projektudvikling, formidling, ny viden & input, AUG-faglighed, tværfaglighed, netværk, debat, motivere & engagere. (se FORMÅL ARRANGEMENTER.doc også tidligere udsendt af Tyra)
Derefter laver vi en fælles planche med emner/ideer/kompetencer/værktøjer/forhold vi skal overveje i forbindelse med events. Vi gennemgår dem for om det er ting vi kan nu, og hvad vi skal forbedre. (se VÆRKTØJ ARRANGEMENTER.doc)
FORMÅL ARRANGEMENTER NY VIDEN OG INPUT: Inspiration Give information personligt At lære noget Lærerigt AUG FAGLIGHED Blive klogere på hvad er en arkitekt uden grænser? Kortlægge typer og projekter af social arkitektur Blive udfordret fagligt Opleve en anden type arkitektur Uddannelse af en AUGér TVÆRFAGLIGHED NETVÆRK DEBAT Dialog Debat Ideudvikling MOTIVERE OG ENGAGERE Inspiration Motivere Engagere Begejstre Give lyst til at involvere sig FORMIDLING Invitere folk ind Forklare org. Formål Formidle Oplysning af AUG
PROJEKTUDVIKLING Inspirere Medlemmer kan selv starte projekter Gøre det nemt Rykke grænser Ventilere Ændre vores fagtradition Projektudvikling Pitche projekter SOCIALT SAMVÆR Tid til samtale Fællesskab Sjovt Gøre information socialt Møde AUG ere
VÆRKTØJ ARRANGEMENTER Emner / Ideer / kompetencer / værktøjer / forhold vi skal overveje i forbindelse med events STATUS: Skal vi blive bedre til Kan vi sagtens vi skal bare gøre det (bedre) / gør vi allerede.? Skal vi overveje om vi vil have med / hvordan vi gør / hvem vi kan få til at gøre det. Før: FORBEREDELSE: Gør vi nu, men se ansvarsfordeling KLAR INDBYDELSE / INFORMATION / PROGRAM: Hvad går arrangementet ud på, hvor længe varer det, hvilken form antager det (hygge, workshop, forelæsning, osv.) ANSVARSFORDELING: Del opgaverne ud, præcisér hvem der står for hvad det gør det meget lettere for alle at være med, og ingen sidder med det tunge ansvar plus alt arbejdslæsset! FYSISKE RAMMER: Invitation til kontakt. Rammerne skal stemme overens med indholdet formålet.? FÆRDIGE EN HALV TIME FØR : Vi skal være færdige med vores forberedelser en halv time før eventens start, så der er tid til en hurtig samling og en ordentlig start i den rette afslappede stemning. Kan vi det? Under / Form: BYDE VELKOMMEN: Vi skal alle tage værtsrollen på os.? TOVHOLDER ROLLE: På scenen / bag scenen hvem har lyst? Der er ingen af os, der har en naturlig trang til at stå PÅ scenen! FOKUS: Fokus skal være på formålet.? ENGAGERET OPLÆGSHOLDER: Forberedt. Metode.
EFFEKTIV 20X20: Oplæg fx efter pecha kucha metoden: 20 elementer x 20 sekunder. VISUELT: Der skal altid være en eller anden form for visuel præsentation af eventens formål / tema.? OPGAVE FOR DELTAGERNE: Noget der kan starte / styre debatten bliver til eventens fysiske produkt. Under / Stemning: NAVNERUNDE: Så folk føler sig set kommer selvfølgelig an på eventens karakter.? BRYDE ISEN OPGAVE: Teknikker, inspiration. RITUAL: Samlings-opstrammer. GLÆDE / STEMNING: Uformel, musik, inkluderende UUNDVÆRLIG, UDVALGT: Vores medlemmer (og os selv!) skal føle sig uundværlige og udvalgte dette gør vi bl.a. ved at rose, skrive personligt til folk (velkomstmail med navn)? NETVÆRK: Hvordan får vi det til at opstå? VARIATION: Vigtigt at variere events i form og indhold. Efter:? REFLEKSION + DOKUMENTATION: Events skal dokumenteres og konkluderes på, hvad kom der ud af det? OPFØLGNING AF EVENT TIL DELTAGERNE: En kort opsummering af eventens forløb, produkt og konklusion. Deltagerliste, Tak fordi du var med, Henvisning - netværk. Dette også for at få folk til at føle sig udvalgte / værdsatte / uundværlige. Andet: LYST VS. BEHOV: Alle skal gerne kunne nøjes med at lave det de har lyst til acceptere at hvis der ikke er nogen der har lyst til at udføre opgaven, så er det ikke noget vi gør i vores organisation. endnu.
VÆRDIER VI GERNE VIL SKABE OMKRING AUG BL.A. VIA EVENTS: Åbenhed, positiv, fællesskab, stolthed MEDLEMMER: HVAD SYNES I? (Hvordan) skal vi spørge vores medlemmer? Opgave: VORES 5 VIGTIGSTE EVENTS: Hvordan organiseres de?