Forskerparken 10 DK-5230 Odense M Telefon 6543 2030 Direkte 6543 20LHO Telefax 6543 2050 E-mail www.medcom.dk Dato 25.02.13 Vor ref. DSL M Ø D E I N D K A L D E L S E Der indkaldes til 3. styregruppemøde for national implementering af telemedicinsk sårvurdering Tid og sted: Mandag d. 4.marts 2013 fra kl. 09.00-11.00 Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Mødelokalet oplyses Holbergsgade 6 1057 København K Deltagere Nanna Skovgaard, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Signe Vind, Danske Regioner Poul Erik Kristensen, KL Susanne Duus, Fonden for Velfærdsteknologi Lene Vistisen, NSI Judith Lørup Rindum, Region Hovedstaden og samarbejdskommuner Tove Lehrmann, Region Syddanmark og samarbejdskommuner Lars Hulbæk, MedCom Dorthe Skou Lassen, MedCom Susan Jørgensen, KvaliCare- gæsteindlæg 30 min. Dagsorden 1) Afslutning på SKI-udbud 2.19 2) Intro til KvaliCares LMS og e-learningskurser, indlæg Susan Jørgensen, KvaliCare (30 min.) 3) Opsamling fra møde med koordinering af baseline data 4) Allokering af ressourcer til centrale udgifter - Budget A og nationale værktøjer - Budget B 5) Eventuelt 1
1. Afslutning på SKI-udbud 2.19 Bilag 1: Notat fra Netplan om omkostning ved anskaffelse af telemedicinsk sårjournal Bilag 2: MedCom notat Allokering af nationale midler telemedicinsk sårvurdering pkt. 2 og pkt. 3 Den tilbudte prismodel afviger væsentligt fra køb udenom SKI ved, at der ikke afregnes for inaktive patienter. Der er således tale om en prismodel med en fast omkostning i form af brugergrupper og et variabelt element baseret på aktive patienter. Det variable element udgør 55-62 % af den forventede omkostning. MedCom indkøber i takt med efterspørgsel en brugergruppe per kommune og region/sygehusområder til en fast pris og MedCom betaler efter antal aktiv registrerede patienter som vil udvikle sig løbende. I udbudsmaterialet er antallet af sår højt, da der ikke fandtes tal og statistikker på antal diabetiske og venøse sår som behandles tværsektorielt, derfor blev mulighed for registrering af højt antal sår sikret, samtidig med mulighed for højt antal brugere. Den tilbudte prismodel fra udbyderen Dansk Telemedicin er mere enkel, da der afregnes udelukkende efter antal aktive patienter og per brugergruppe fremfor antal brugere. Beregning baseret udelukkende på antal brugergrupper og aktive patienter giver en lavere omkostning, hvis forventede antal aktive patienter skaleres på bagrund af erfaringer fra Sønderjylland som skal bemærkes rummer alle typer sår og ikke kun diabetiske og venøse sår. Udbudspriser i SKI-aftale 2.19 i kombination med beregningsmodel baseret på sønderjyske tal giver et forventet omkostningsscenarie, mens højt omkostningsscenarie forudsætter både meget højt antal aktive patienter samtidig med en hurtig indfasning. Pris i den samlede projektperiode (29 mdr.) ved forventet omkostningsscenarie: Pris i den samlede projektperiode (29 mdr.) ved højt omkostningsscenarie: 9.732. 533 kr. 13.115.893 kr. I det forventede omkostningsscenarie er antallet af aktive sår stadig rummelig, da MedCom ved udbud ikke skelnede mellem passiv og aktive registrerede patienter. MedCom har modtaget flere forespørgsler på mulighed for at registrere alle typer sår for sikre sammenhængende og ens arbejdsgange hos det kliniske personale. Dette behov understøttes af både projektledergruppen og klinikergruppen, endvidere oplyser flere kommunale deltagere, at venøs bensårs behandling oftest foregår udelukkende i kommunalt regi og kun et begrænset antal venøse sår behandles tværsektorielt. Det anbefales således, at udnytte det potentiale indenfor antal aktive patienter og lade kommuner og regioner registrere alle typer sår som kræver sårsygeplejerske. Det anbefales for at forebygge den teoretiske situation, at der samtidigt sker både en meget hurtig indfasning og opfyldning af antal aktive sår, at MedCom i en samarbejdsaftale med regioner og kommuner noter, at ved overskridelse af max antal mulige brugergrupper og max antal aktive patienter udløber MedComs dækning og regioner, samt kommuner overtager finansiering. Styregruppen har endvidere efterlyst fordelene ved at foretage centralt indkøb via SKI, fordelene er følgende: Fordele ved SKI: - Kun aktive patienter takseres - Ingen årlig indeksregulering - Hver brugergruppe er ikke begrænset ved have max antal på antal bruger i hver brugergruppe hver enkel kommune/region kan skalere antal brugere efter behov Fordele ved centralt indkøb på SKI Større volumenrabat, idet denne er trinvis stigende ift. antal aktive patienter Indstilling: At styregruppen på baggrund af resultat af udbud og opfølgende teknisk møde med udbudsgiver vælger den kommende leverandør af en fælles national IT-løsning til telemedicinsk sårvurdering i perioden 1. april 2013 til og med 31. august 2015 2
At budgetplanlægning hos MedCom baseres på for forventet omkostninger beskrevet i bilag 1 notat fra Netplan At styregruppen understøtter hensigtsmæssige arbejdsgange ved telemedicinsk sårregistrering ved at tillade at alle typer sår, som kræver sårsygeplejerske, registreres At MedCom indgår samarbejdsaftale med regioner og kommuner om, at parterne overtager finansiering af brugen af den telemedicinske IT-platform, hvis der mod forventning en opfyldelse af max parametre i MedComs kontrakt med leverandøren 2. Intro til KvaliCares LMS og e-learningskurser, indlæg Susan Jørgensen, KvaliCare (30 min.) Bilag 3: BENCHMARKING Bilag 4: Viden ud i hænderne på plejepersonalet Bilag 2: MedCom notat Allokering af nationale midler telemedicinsk sårvurdering pkt. 2 og pkt. 3 MedCom er dialog med firmaet KvaliCare med brug af KvaliCare metoder og værktøjer til både baseline validering og brug af KvaliCares Learning Management System med indbygget e-learning. KvaliCare er lige blevet indstillet til Journal of Wound Care Awords 2013 i kategorien Professionel Education. MedCom foreslår en kombination af 3 tiltag for at sikre fælles tilgang og værktøjer til fælles kompetence niveau i sårbehandling. Tiltagene sikrer et fælles minimumsniveau, der er samtidig mulighed for, at regioner og kommuner kan vælge at tilkøbe lokal tilpasning. De 3 tiltag er følgende: a. 5 dages kursus i sårbehandling udført og baseret på Bispebjerg Hospitals uddannelsesprogram. Kurset tilbydes en repræsentant per kommune/region b. Adgang til Learning Management System (LMS) som bl.a. indeholder 3 e-learningskurser om sår c. 3 e-learningskurser i sårbehandling/pleje/tidlig sporing stilles til rådighed for alle relevante personaler i den enkelte kommune. Regionens personale kan også få adgang MedComs Klinikergruppen udarbejder anbefaling på metode og indhold i sår kompetenceudvikling på møder henholdsvis 1. marts og 15. marts 2013 på baggrund af KvaliCares LMS, kursus fra Bispebjerg hospital, erfaringer fra Københavns kommune og øvrige sår kurser. Der er i Klinikergruppen interesse for at anvende KvaliCares LMS og det forventes, at Klinikergruppen er enig om nedenstående ramme for sårkompetence udvikling. MedComs projektledergruppe er ved fremsendelse af MedCom notat Allokering af nationale midler telemedicinsk sårvurdering orienteret om nedenstående ramme. Indstilling: At styregruppen godkender, at MedCom indgår aftale med KvaliCare om brug af både LMS adgang for samtlige kommuner og regioner med samlet omkostning i projektperioden på 4 mio. kr. At styregruppen godkender, at MedCom indgår aftale med Bispebjerg Hospital om 5 dages sårbehandlingskursus og aftale med KvaliCare 3. Opsamling fra møde d. 25. februar 2013 med koordinering af baseline data På styregruppemøde d. 1. februar 2013 blev det aftalt, at MedCom skulle sikre, at de anvendte beregningsmodeller og data outcome skal kunne indsættes i den nationale business case model. Der holdes kordinerende møde mellem 4PM som har udarbejdet den nationale business case og KvaliCare, KORA, Digitaliseringsstyrelsen og MedCom mandag d. 25. februar 2013. Resultat fra møde rapporteres på styregruppemødet. 3
4. Allokering af ressourcer til centrale udgifter -Budget A og nationale værktøjer -Budget B Bilag 2: MedCom notat Allokering af nationale midler telemedicinsk sårvurdering Rammebudget beskrives i 2 budget opstillinger, det ene budget omfattende 18,8 mio. kr. har fokus på centrale udgifter til IT-platform, system udvikling, evaluering, koordinering af nationale tekniske tiltag og central projektledelse. Det andet budget omfattende 11,2 mio. kr. beskriver fordeling af nationale midler som skal understøtte kompetenceudvikling, implementering, baseline validering og arbejde med kliniske retningslinjer. Budgetterne er udarbejdet på basis af forventet omkostningsscenarie i udbudsmateriale. Fordeling i rammebudget er således: Budget A med fokus på IT-platform, teknik, udvikling og evaluering: Budget B med fokus på nationale værktøjer, implementering og baseline I alt 18,8 mio.kr. 11,2 mio. kr. 30, 0 mio. kr. Allokering i Budget A: Fordeling af midler nationale/centrale udgifter Indkøb af licenser Central projektledelse Systemudvikling Undervisning IT-system Fællesregionalt udbud af platform Evaluering og koordinering til baseline resultater Undersøgelse af et teknisk udviklingsprojekt Centrale udgifter budget A i alt 14. februar 2013 baseret på forventet omkostningsscenarie 9.8 mio kr. 2,6 mio. kr. 3 mio. kr. 0,6 mio. kr. 0,8 mio. kr. 1.0 mio. kr. 1,0 mio. kr. 18,8 mio. kr. Allokering i Budget B: Fordeling af midler til nationale værktøjer (kommuner og regioner) Andel af midler 14. feb. 2013 - forventet omkostningsscenarie 1. Værktøj til indsamling af baselinedata 1,1 mio. kr. 2. E-learningsværktøj i sårkompetence udvikling 2 mio. kr. 3. LMS adgang 4 mio. kr. 4. Udarbejdelse af national vejledning for visitering til sår 5. Sikring af klinikers deltagelse i MedComs arbejdsgrupper 6. Regionale koordinerings- og implementerings konsulenter 7. Finansiering af MedCom møder (3 arbejdsgrupper) Samlede udgifter til nationale værktøjer implementering og LMS Budget B Reservepulje til uforudsete udgifter 4 MedCom arbejdsgruppemøder Lokal dækning 3,5 mio. kr. 0,6 mio.kr. 11,2 mio. kr. Indgår i udbud overhead
Indstilling: At styregruppen godkender MedComs budget planlægning baseret på forventet omkostningsscenarie ved køb af national IT-platform til telemedicinsk sårvurdering 5. Eventuelt Følgende bilag er vedlagt: Bilag 1: Notat fra Netplan om omkostning ved anskaffelse af telemedicinsk sårjournal Bilag 2: MedCom notat Allokering af nationale midler telemedicinsk sårvurdering Bilag 3: Benchmarking, artikel fra KvaliCare Bilag 4: Viden ud i hænderne på plejepersonalet, artikel fra KvaliCare Af hensyn til arrangementet bedes afbud mailes til Dorthe Skou Lassen dsl@medcom.dk Venlig hilsen Projektleder Dorthe Skou Lassen MedCom dsl@medcom.dk tlf. 65 43 20 30 5