Udbudsannonce 14. januar 2015 Begrænset licitation Udførelse af teknisk isolering for Aarhus Kommune, Teknik og Miljø Aarhus Kommune, Teknik og Miljø udbyder herved udførelse af teknisk isolering i begrænset licitation. Arbejdet udbydes i henhold til Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (Tilbudsloven), afsnit I. Udbuddet er opdelt i to delaftaler (se afsnittet Delaftaler nedenfor). De(n) aftale(r), som indgås på baggrund af udbuddet, vil være obligatorisk(e) for AffaldVarme Aarhus, dvs. at AffaldVarme Aarhus vil være forpligtet til at benytte aftalen/aftalerne i det omfang, der er beskrevet nedenfor samt i udbudsmaterialet. Øvrige forvaltninger under Teknik og Miljø skal have mulighed for at benytte Delaftale B (se afsnittet Delaftaler nedenfor), men vil ikke være forpligtet til at benytte den pågældende aftale. Omfang: Udbuddet omfatter løbende reparations- og vedligeholdelsesarbejder samt mindre renoveringsog anlægsopgaver til en skønnet værdi af under 500.000 kr. ekskl. moms pr. opgave i det omfang, der er beskrevet i udbudsmaterialet. Udbuddet omfatter følgende typer af teknisk isolering: Isolering og efterisolering af rør og rørkomponenter Isolering og efterisolering af VVS- og ventilationsanlæg i de tilfælde, hvor (efter)isoleringen ikke udføres i forbindelse med andre ydelser Asbestsanering og PCB-sanering (nedrivning, reparation og vedligeholdelse af asbest og PCB) Isolering af ovne-, kedel- og turbineinstallationer i forbindelse med reparationer og omforandringer Isolering af tanke. Delaftaler: Udbuddet er opdelt i to delaftaler: Delaftale A: Isoleringsarbejder for VarmeTransmission, TN10 og TN25 Delaftale B: Isoleringsarbejder for øvrige afdelinger under AffaldVarme Aarhus, herunder Varme og AffaldsCenter, samt øvrige afdelinger i Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø. Der kan ansøges om deltagelse i udbuddet i forhold til én eller begge udbudte delaftaler. Aarhus Kommune kan kun indgå rammeaftale med én tilbudsgiver pr. delaftale. Forventet omsætning: Den forventede, samlede omsætning for de to delaftaler udgør ca. 1,4-1,8 mio. kr. ekskl. moms pr. år. Omsætningens forventede fordeling på udbuddets delaftaler vil fremgå af udbudsmaterialet. Aftaleperiode: Rammeaftale(r) vil blive indgået for perioden 1. maj 2015-30. april 2017. Aarhus Kommune kan forlænge aftalen/aftalerne i op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Side 1 af 6
Udbudsannonce 14. januar 2015 Tildelingskriterium: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Underkriterier og disses vægtning oplyses i udbudsmaterialet. Klausuler: Rammeaftalen/rammeaftalerne vil indeholde en klausul om arbejdsvilkår. Rammeaftalen/rammeaftalerne vil desuden indeholde en uddannelsesklausul med krav om, at de(n) vindende tilbudsgiver(e) har eller indfører en formuleret personalepolitik, der omfatter en uddannelses- og arbejdsfastholdelsespolitik for ansættelserne på den udbudte opgave. Ansøgninger om deltagelse i udbuddet: Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal fremsendes til: Aarhus Kommune Teknik og Miljø Indkøbsafdelingen Bautavej 1 8210 Aarhus V Att.: Eva Dyrberg Jensen E-mail: edje@aarhus.dk. Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal være ovennævnte i hænde senest den 6. februar 2015, kl. 12.00. Ansøgninger kan fremsendes pr. e-mail eller pr. post. Ansøgninger om deltagelse skal være på dansk dog kan bilag af generel karakter (årsrapporter, forsikringspolicer og referencelister) endvidere være på engelsk. Ansøgninger om deltagelse skal vedlægges dokumentation for, at ansøger opfylder følgende mindstekrav vedrørende økonomisk og teknisk formåen: 1) Ansøger må ikke have ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997), jf. dog bilag 1. Ansøgninger om deltagelse skal vedlægges en udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, at dette krav er opfyldt. Fortrykt formular, som bedes benyttet, er vedlagt som bilag 1. Formularen kan desuden downloades fra Aarhus Kommunes hjemmeside http://aarhus.dk/da/erhverv/forleverandoerer/aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx. 2) Ansøgers virksomhed skal være økonomisk solid. Ansøgninger om deltagelse skal vedlægges årsrapporter for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøger er etableret inden for de seneste 2 år, vedlægges årsrapport for det regnskabsår, som ansøgeren måtte have afsluttet. Redegørelse for virksomhedens status pt., eventuelle koncernforhold samt uddybning af specielle forhold, der fremgår af årsrapporterne, kan medsendes. Det understreges, at de fremsendte årsrapporter skal være for ansøgerens eget CVRnummer. Såfremt ansøger er en del af en koncern, skal ansøger således fremsende egne årsrapporter koncernregnskaber accepteres ikke. Side 2 af 6
Udbudsannonce 14. januar 2015 3) Ansøger skal have tegnet en relevant professionel erhvervsansvarsforsikring. Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges bevis for tegnet relevant erhvervsansvarsforsikring, fx i form af kopi af police. Forsikringssum skal fremgå og skal være på minimum 5 mio. danske kr. pr. forsikringsår. 4) Ansøger skal dokumentere erfaring med udførelse af teknisk isolering for forsyningsvirksomheder, forbrændingsanlæg eller tilsvarende. Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges en referenceliste over de betydeligste tekniske isoleringsarbejder for forsyningsvirksomheder, forbrændingsanlæg eller tilsvarende, som ansøger har udført inden for de seneste 5 år. Referencelisten skal som minimum indeholder kundenavne og bedes desuden indeholde oplysninger om følgende for hvert kundenavn: En kort beskrivelse af arbejdet, herunder typen af teknisk isolering, kontraktperiode, kontraktsum samt navn og kontaktoplysninger på kontaktperson hos kunden. Såfremt ansøgning om deltagelse i udbuddet fremsendes af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal ovennævnte oplysninger fremsendes for hver deltagende virksomhed i konsortiet. Mindstekravene knyttet til pkt. 3 og 4 skal dog blot være opfyldt for konsortiet som helhed. Såfremt ansøger agter at benytte underentreprenører til udførelsen af arbejdet i tilfælde af en aftaleindgåelse, og ansøger helt eller delvist baserer sig på disse underentreprenørers tekniske kapacitet, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at ansøger kan råde over de pågældende underentreprenørers kapacitet. Erklæringen skal være underskrevet af underentreprenørerne. Såfremt ansøgningen om deltagelse i udbuddet ikke omfatter begge delaftaler, bedes det tydeligt fremgå af ansøgningen, hvilken delaftale ansøgningen gælder. Såfremt intet er anført, forudsættes det som udgangspunkt, at ansøgningen omfatter begge udbuddets delaftaler, om end Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger om ansøgningens omfang. Udvælgelse af egnede tilbudsgivere: Der vil blive prækvalificeret max. 5 virksomheder pr. delaftale til at afgive tilbud. De bedst egnede tilbudsgivere vil blive udvalgt på baggrund af en samlet vurdering af den fremsendte dokumentation jf. ovenstående pkt. 1-5, idet Aarhus Kommune dog vil lægge særlig vægt på ansøges erfaring med udførelse af teknisk isolering for forsyningsvirksomheder, forbrændingsanlæg eller tilsvarende. Udbudsmaterialet forventes at blive fremsendt til de prækvalificerede ansøgere primo uge 8. Tilbudsfrist: Tilbudsfristen fastsættes endeligt i udbudsmaterialet, men forventes at blive den 16. marts 2015, kl. 12.00. Kontaktperson: Aarhus Kommunes kontaktperson vedrørende udbuddet er: Eva Dyrberg Jensen Direkte tlf.: 8940 1601 / 2920 9230 E-mail: edje@aarhus.dk. Side 3 af 6
Bilag 1 Tro og love erklæring Ifølge Lov nr. 1093 af 21.december 1994 som ændret ved Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Aarhus Kommunes retningslinjer for administration af loven vedlægges til virksomheden. Undertegnede afgiver herved under strafansvar på tro og love nedenstående erklæring. Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nr: Oplysning om gæld til det offentlige (sæt kryds) 1 Virksomheden har ikke ubetalt, forfalden gæld til det offentlige 2 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld er under 50.000 kr. 3 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og denne gæld er på 50.000 kr. eller derover Efterstående punkt 4 og 5 udfyldes kun, hvis der er sat kryds i punkt 3 4 Der er over for inddrivningsmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af gælden Der vil over for inddrivningsmyndigheden blive stillet sikkerhed for betaling af gælden Inddrivningsmyndighedens navn: Inddrivningsmyndighedens adresse: Gade/Vej: Postnr.: By: Dato for sikkerhedsstillelse (dd/mm/åååå): 5 Der er med inddrivningsmyndigheden indgået en afdragsordning vedrørende ubetalt, forfalden gæld, og denne ordning er overholdt Inddrivningsmyndighedens navn: Inddrivningsmyndighedens adresse: Gade/Vej: Postnr.: By: Dato for ordningens etablering (dd/mm/åååå): Ovennævnte oplysninger er afgivet i medfør af 1 i Lov nr. 1093 af 21. december 1994 som ændret ved Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Jeg giver samtidig samtykke til, at ordregiveren kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til kommunale skattemyndigheder og Told og Skat inden for et år fra dato. Dato: Virksomhedens/Ledelsens underskrift: Side 4 af 6
Bilag 1 RETNINGSLINIER FOR AARHUS KOMMUNES ADMINISTRATION AF LOV NR. 1093 AF DEN 21. DECEMBER 1994 OM BEGRÆNSNING AF SKYLDNERES MULIGHEDER FOR AT DELTAGE I OFFENTLIGE UDBUDSFORRETNINGER. 1. Formål: Retningslinjerne skal i overensstemmelse med loven dels medvirke til at nedbringe erhvervslivets gæld til det offentlige og dels begrænse muligheden for konkurrenceforvridning mellem virksomheder med gæld til det offentlige og virksomheder uden gæld til det offentlige. Retningslinjerne har endvidere til formål, at loven administreres ensartet af kommunens forvaltninger over for tilbudsgivere. Dette skal sikres ved, at der ikke må antages tilbud fra virksomheder med ubetalt forfalden gæld til det offentlige på 50.000 kr. eller derover, med mindre andet følger af nedennævnte bestemmelser. 2. Omfang: Retningslinjerne finder anvendelse i alle kommunens udbudsforretninger omfattet af loven, herunder: Alle EU-udbud. Udbud af arbejder i licitation efter tilbudsloven, hvad enten der er tale om offentlig licitation, indbudt licitation, offentlig eller begrænset udbud i totalentreprise. Indhentning af tilbud fra flere end 2 virksomheder på levering af varer eller tjenesteydelser i øvrigt. Indhentning af underhåndsbud fra indtil 2 virksomheder er således ikke omfattet af loven. 3. Gæld: Ved gæld til det offentlige forstås: Ubetalte forfaldne skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret (eksempelvis virksomhedens A- skat, moms, ejendomsskat, forbrugsafgifter eller arbejdsmarkeds- bidrag). Der må ikke antages tilbud fra en tilbudsgiver, som har forfalden ubetalt gæld til det offentlige på 50.000 kr. eller derover, med mindre én af nedennævnte betingelser er opfyldt. Tilbudsgiveren har i rimelig tid inden tilbudstidspunktet indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om afvikling af gælden, og denne aftale er overholdt. Tilbudsgiveren har inden tilbudstidspunktet over for inddrivelsesmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af gælden. Tilbudsgiveren har senest på tilbudstidspunktet erklæret sig indforstået med - inden en aftale indgås - at dokumentere, at der er stillet sikkerhed for gælden over for de relevante inddrivelsesmyndigheder. Alle tilbudsgiverne, som opfylder betingelserne i udbudsbekendtgørelsen eller i udbudsmaterialet, har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på 50.000 kr. eller derover. Side 5 af 6
Bilag 1 4. Procedure: Ved alle kommunale udbudsforretninger skal det i udbudsbekendtgørelsen eller i udbudsmaterialet kræves, at enhver tilbudsgiver senest samtidig med afgivelsen af sit tilbud afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Erklæringen afgives på en fortrykt formular, som af ordregiveren udleveres til eventuelle tilbudsgivere. Hvis en tilbudsgiver ikke afgiver den krævede erklæring om, i hvilket omfang virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, må tilbuddet ikke antages. Vedtaget af Aarhus Byråd den 20. marts 1996. Side 6 af 6