Netprøver.dk Nødprcedurer ved afvikling af prøver i Netprøver.dk 29. nvember 2017
Indhld 1 Intrduktin... 3 1.1 Hvilke nødprcedurer kan tages i brug?... 3 1.2 Vær frberedt på det uventede!... 4 2 Nødprcedure med udlevering af pgavesæt... 5 2.1 Nødprcedure med udlevering af pgavesæt på papir... 5 2.2 Nødprcedure med udlevering af pgavesæt via lkalt netværk eller hjemmeside... 6 3 Nødprcedure med aflevering af besvarelse... 7 3.1 Nødprcedure med aflevering af besvarelse på USB stik (PC g Mac)... 7 3.2 Nødprcedure med aflevering af besvarelse gennem internetdeling g mbilt htspt... 8 3.3 Nødprcedure med aflevering af besvarelse via sklens studieadministrative system... 10 3.4 Nødprcedure med aflevering af besvarelse i e mail til sklen... 11 3.5 Nødprcedure med aflevering af besvarelse gennem AirDrp (ipad)... 13 3.6 Nødprcedure med aflevering af besvarelse ved print via lkalt netværk... 15 4 Nødprcedure med udlevering af pgavefrmulering ved SRP/SSO... 15 Styrelsen fr It g Læring, 01.12.2017 2
1 Intrduktin Afvikling af skriftlige prøver med Netprøver.dk frudsætter, at eleverne henter deres pgavesæt i Netprøver.dk g afslutter prøven ved at uplade deres besvarelse i Netprøver.dk. I situatiner, hvr pgavesæt ikke kan hentes i Netprøver.dk g/eller besvarelser ikke kan afleveres i Netprøver.dk, kan en prøve dg gennemføres ved brug af en nødprcedure. Nødprceduren kan fx anvendes, hvis internetfrbindelsen i prøvelkalet er ude af drift, eller Netprøver.dk ikke kan tilgås. Erfaringen viser, at tekniske nedbrud under prøverne, fx at el nettet er nede, sjældent har en længevarende karakter. Den enkelte skle skal derfr altid fretage en knkret vurdering af situatinen, g på den baggrund fretage de handlinger, g evt. anvende de nødprcedurer, der, inden fr rammerne af eksamensbekendtgørelsen, er mest hensigtsmæssige i nødsituatinen. I en del tilfælde vil det frmentligt være tilstrækkeligt at afvente, at, fx el nettet, igen er tilgængeligt. 1.1 Hvilke nødprcedurer kan tages i brug? Valg af nødprcedure afhænger af hvrfr eleverne ikke kan hente pgavesættet g/eller aflevere besvarelser til Netprøver.dk, samt hvilket it udstyr eleverne bruger under prøven. Hvis der ikke er frbindelse fra elevernes it udstyr til Netprøver.dk kan det fx skyldes 1) Netprøver.dk er nede, 2) Sklens internetfrbindelse til mverden er nede, 3) Sklens lkalnet er nede, eller 4) El nettet er nede på sklens mråde. Alt afhængigt af årsagen vil der være frskellige mulige nødprcedurer. Disse prcedurer afhænger delvist af elevernes it udstyr. Bærbare cmputere sm PC ere g Mac har USB udgang, hvilket giver mulighed fr, at eleverne kan tilgå pgavesæt via USB stik eller afleverer besvarelsen på et USB stik i stedet fr i Netprøver.dk. Brug af USB stik kan således udgøre nødprceduren i disse tilfælde. Ngle elever benytter imidlertid tablets sm fx ipads ved prøverne. Da ipads ikke har USB udgang, kan nødprceduren med USB stik ikke bruges. Disse skler kan i stedet fr bruge en nødprcedure rettet md ipads, sm er aflevering af besvarelser gennem AirDrp, sm er en særlig funktin på ipads. I det følgende beskrives anbefalede nødprcedurer til hhv. udlevering af pgavesæt g til aflevering af besvarelser: Udlevering af pgavesæt: Udlevering på papir Udlevering via lkalt netværk eller hjemmeside Styrelsen fr It g Læring, 01.12.2017 3
Aflevering af besvarelser: psamling af besvarelser på USB stik med internetdeling g mbilt htspt via sklens studieadministrative system pr. e mail til sklen aflevering af besvarelse via AirDrp via print ver sklens lkale netværk 1.2 Vær frberedt på det uventede! Det er sklens ansvar at vurdere årsagen til nødsituatinen, g med udgangspunkt i ministeriets anbefalinger vælge en nødprcedure, sm er brugbar på sklen, således at der sikres en tilfredsstillende afvikling af prøven inden fr de gældende regler i eksamensbekendtgørelsen. Sklen skal fr at kunne gennemføre en prøve med nødprcedure frberede sig ved at: Sklen gennemtænker de scenarier, sm kan indtræffe, g lægger sig fast på hvilke nødprcedurer, sm sklen vil tage i anvendelse. Eksamens g prøveansvarlige på sklen skal gøre sig frtrlig med sklens valg af nødprcedure, sm led i frberedelsen af prøven. Styrelsen fr It g Læring, 01.12.2017 4
2 Nødprcedure med udlevering af pgavesæt Sklen får ved vinterterminen 2017/2018, på samme måde sm tidligere, tilsendt trykte pgavesæt (papir g CD), sm ved tidligere prøveafhldelser. Oplever sklen prblemer med, at tilgå pgavesættet i Netprøver.dk kan sklen distribuere det trykte pgavesæt på papir i tilfælde hvr pgavesættet er på papir (simpelt pgavesæt), eller distribuere pgavesættet digitalt i tilfælde hvr pgavesættet er på CD (avanceret pgavesæt/miniwebside). Sklen skal gennemføre en række frberedelser fr at kunne udføre denne nødprcedure. Frud fr prøverne mdtager sklen trykte pgavesæt på papir g CD. Sklen skal aftale en prcedure, der gør det muligt hurtigt at iværksætte nødprceduren fr udlevering af pgavesæt. Denne prcedure kan bl.a. mfatte: Er der en ansvarlig fr iværksættelse af nødprceduren? Ved alle prøveansvarlige hvad de skal gøre, hvis eleverne ikke kan hente pgavesættet i Netprøver.dk? Er der CD/USB stik til rådighed? Er evt. it persnale adviseret, så de rette persner kan gøre pgavesættet tilgængeligt via lkalt netværk eller hjemmeside? 2.1 Nødprcedure med udlevering af pgavesæt på papir Sådan gennemføres nødprceduren med udlevering af pgavesæt på papir: 1 Prøveansvarlig/prøvevagt 2 Eksamensansvarlig Udleverer pgavesæt på papir til eleverne. Registrerer evt. frsinkelsen g tildeler evt. ekstra tid til eleverne. Styrelsen fr It g Læring, 01.12.2017 5
2.2 Nødprcedure med udlevering af pgavesæt via lkalt netværk eller hjemmeside Sådan gennemføres nødprceduren med udlevering af pgavesæt via lkalt netværk eller hjemmeside: 1 Prøveansvarlig/it ansvarlig Sikrer at pgavesættet er upladet til lkalt netværk eller hjemmeside. Sikrer at materialet er beskyttet med adgangskde. 2 Prøvevagt Udleverer plysninger m adgang til pgavesættet samt adgangskde til eleverne. Hvis pgavesættet skal dwnlades sm zip fil fra lkalt netværk frklares m metden til at udpakke zip filen) 3 Eksamensansvarlig 4 Prøveansvarlig/it ansvarlig Registrerer frsinkelsen g tildeler evt. ekstra tid til eleverne. Fjerner pgavesættet fra lkalt netværk eller hjemmeside efter prøvens afslutning. Hvis sklen vil benytte digitale lagringsmedier, sm fx usb stik eller interne netværksdrev, sm backup under prøven, må sklen t timer før prøvens start åbne den til sklen fremsendte administratrkuvert med pgavesættet g installere g teste dette. Dette skal fregå under fuldstændighed sikkerhed fr, at elever eller andre udenfrstående ikke får adgang til materialet. Styrelsen fr It g Læring, 01.12.2017 6
3 Nødprcedure med aflevering af besvarelse I dette kapitel beskrives frskellige mulige nødprcedurer til aflevering af besvarelser. 3.1 Nødprcedure med aflevering af besvarelse på USB stik (PC g Mac) Sklen skal fr at kunne gennemføre nødprceduren frberede sig ved at: Der er mindst ét USB stik samt mærkat til at skrive navn g cpr nummer på pr. elev i prøvelkalet. USB stik g mærkater bør kun udleveres, hvis nødprceduren tages i brug. Sådan gennemføres nødprceduren med USB stik: 1 Prøveansvarlig/prøvevagt Uddeler ét USB stik samt mærkat til at skrive navn g cprnummer på pr. elev, sm skal bruge nødprceduren fr aflevering af besvarelser. 2 Elev Skriver navn g fødselsdat (skrives sm DD MM ÅÅÅÅ) på en mærkat, der fastgøres på USB stikket. Kpierer besvarelse til USB stikket. Kntrllerer, at besvarelse er gemt krrekt på USB stikket. 3 Prøveansvarlig/prøvevagt Mdtager elevens besvarelse på USB stikket. Kntrllerer, at fil(er) med besvarelse er gemt krrekt på USBstikket, g at elevens navn g cpr nummer er påført en mærkat på USB stikket. Udfrmer kvittering til eleven, hvraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse krrekt. 4 Elev Frlader prøvelkalet, når den prøveansvarlige/prøvevagten har gdkendt, at besvarelsen er afleveret krrekt, g udleveret kvittering herfr. 5 Eksamensansvar svarlig/prøveansvarl ig Uplader besvarelserne til Netprøver.dk, så snart det igen er muligt. Uplad af elevernes besvarelser til Netprøver.dk er beskrevet i brugervejledningerne til eksamensansvarlig g prøveansvarlig. Styrelsen fr It g Læring, 01.12.2017 7
3.2 Nødprcedure med aflevering af besvarelse gennem internetdeling g mbilt htspt Kan fx anvendes, hvis internetfrbindelsen i prøvelkalet er ude af drift, g Netprøver.dk fungerer. Ved at lade smartphnes fungere sm mdem, kan sklen give ipads g andet it udstyr adgang til internettet gennem smartphnens mbile netværk. Sklen skal fr at kunne gennemføre nødprceduren frberede sig ved at: Prøveansvarlig har en eller flere smartphnes eller andet it udstyr i prøvelkalet med mbilt netværk, der kan bruges til at etablere internetdeling g mbilt htspt. Sådan gennemføres nødprceduren med internetdeling g mbilt htspt: 1 Prøveansvarlig Etablerer internetdeling g mbilt htspt fra en eller flere smartphnes eller andet it udstyr med mbilt netværk. Orienterer eleverne m, at det er nødvendigt at etablere internetdeling g mbilt htspt fr at eleverne kan få adgang til internettet. Orienterer m, at eleverne kan tilslutte sig den eller de internetfrbindelser, sm den prøveansvarlige har etableret. Sådan bruges en smartphne til internetdeling på henhldsvis Andrid, iphne g Windws Phne: Internetdeling g mbilt htspt med Andrid: 1. Start med at trykke på Indstillinger på din hjemmeskærm 2. Tryk på Internetdeling g Mbilt htspt 3. Tryk på Mbilt htspt fr at give adgang via Wi Fi. Er mbilen tilsluttet en cmputer, tryk da på USB internetdeling 4. Slå Mbilt Htspt til i tppen af skærmen 5. De enheder, sm er tilsluttet dit netværk, vil nu ptræde her. Har du prettet en adgangskde fr internetdeling, skal den tastes fr at få adgang Internetdeling g mbilt htspt med iphne: 1. Start med at trykke på Indstillinger på din hjem Styrelsen fr It g Læring, 01.12.2017 8
meskærm 2. Vælg Internetdeling 3. Slå Internetdeling til 4. Vil du dele netværk med en anden telefn, skal du vælge Slå Wi Fi til. Vil du slutte en cmputer til via Bluetth eller et USB kabel, kan du nøjes med Kun Bluetth g USB 5. Brug adgangskden til det netværk, der nu er prettet på telefnen, fr at lgge på netværket 6. Så snart en anden er tilsluttet netværket, vil der kmme et blåt felt i tppen af skærmen Internetdeling g mbilt htspt med Windws Phne: 7. Start med at vælge Indstillinger på din Windws Phne 8. Vælg Internetdeling 9. Slå Internetdeling til 10. Vælg Wi Fi, hvis andre telefner skal bruge internettet gennem din mbil 11. Brug Adgangskde g Bradcastnavn fr at lgge på netværket. Så snart en anden har lgget på netværket, vil enheden ptræde i bunden af skærmen Eleverne har nu adgang til internettet gennem internetdeling g mbilt htspt. Det kan ikke frventes, at mere end 4 5 elever samtidig kan bruge internetdeling g mbilt htspt fra en smartphne. 2 Prøveansvarlig Orienterer eleverne m, at besvarelser kan afleveres i Netprøver.dk, men gennem internetdeling g mbilt htspt. Styrelsen fr It g Læring, 01.12.2017 9
3.3 Nødprcedure med aflevering af besvarelse via sklens studieadministrative system Kan anvendes, hvis Netprøver.dk er ude af drift, men sklens intranet fungerer. Er det ikke muligt at aflevere besvarelsen i Netprøver.dk, kan besvarelsen i stedet psamles ved hjælp af sklens studieadministrative system. Sklen skal fr at kunne gennemføre nødprceduren frberede sig ved at: Beslutte en instruks fr hvrdan eleverne kan aflevere ved hjælp af det studieadministrative system. Instruksen bør understøtte, at sklen let herefter kan tilgå besvarelserne g uplade til Netprøver.dk Sådan gennemføres nødprceduren med aflevering af besvarelse via sklens eget netværk: 1 Prøveansvarlig Orienterer eleverne m, at eleverne skal skrive navn g fødselsdat (skrives sm DD MM ÅÅÅÅ) på første side i besvarelsen. Orienterer eleverne m, at eleverne skal aflevere deres besvarelse via sklens studieadministrative system på en måde, sm den prøveansvarlige anviser. 2 Elev Skriver navn g fødselsdat (skrives sm DD MM ÅÅÅÅ) øverst på første side i besvarelsen. Kntrllerer, at besvarelsen indehlder det ønskede. Afleverer besvarelse vha. det studieadministrative system. 3 Prøveansvarlig Kntrllerer, at elevens besvarelse er mdtaget. Udfrmer kvittering til eleven, hvraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse krrekt. 4 Elev Frlader prøvelkalet, når den prøveansvarlige har gdkendt, at besvarelsen er afleveret krrekt, g udleveret kvittering herfr. 5 Eksamensansvar svarlig/prøveansvarl ig Uplader besvarelser til Netprøver.dk, så snart det er muligt. Styrelsen fr It g Læring, 01.12.2017 10
3.4 Nødprcedure med aflevering af besvarelse i e mail til sklen Kan anvendes, hvis Netprøver.dk er ude af drift g sklens internetfrbindelse fungerer. Er det ikke muligt at aflevere besvarelsen i Netprøver.dk, kan besvarelsen i stedet afleveres i en e mail til en af sklen angivet pstkasse. Sklen skal fr at kunne gennemføre nødprceduren frberede sig ved at: Overveje hvilken e mailadresse, der skal benyttes sm led i nødprceduren. E mailadressen kan fx være den prøveansvarliges egen pstkasse i sklens e mailsystem, eller en af sklen særligt prettet pstkasse. Den prøveansvarlige skal have adgang til pstkassen i prøvelkalet (jf. punkt 4 nedenfr). Sådan gennemføres nødprceduren med aflevering af besvarelse i mail til sklen: 1 Prøveansvarlig Orienterer eleverne m, at eleverne skal skrive navn g fødselsdat (skrives sm DD MM ÅÅÅÅ) på første side i besvarelsen. Orienterer eleverne m, at eleverne kan aflevere deres besvarelse ved at sende besvarelsen til en specifik e mailadresse, sm den prøveansvarlige anviser. E mailadressen kan fx være den prøveansvarliges egen medarbejder pstkasse i sklen e mailsystem, eller en af sklen særligt prettet pstkasse. Den prøveansvarlige skal have adgang til pstkassen i prøvelkalet (jf. punkt 4 nedenfr). 2 Elev Skriver navn g fødselsdat (skrives sm DD MM ÅÅÅÅ) øverst på første side i besvarelsen. Vedhæfter besvarelse i en e mail, sm sendes til e mailadressen, sm den prøveansvarlige har anvist. Kntrllerer, at e mailen er sendt med den krrekte besvarelse. 3 Prøveansvarlig Kntrllerer, at e mail fra elev med besvarelse er mdtaget, g at elevens navn g fødselsdat (skrives sm DD MM ÅÅÅÅ) fremgår øverst på første side i besvarelsen. Udfrmer kvittering til eleven, hvraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse krrekt. 4 Elev Frlader prøvelkalet, når den prøveansvarlige har gdkendt, at besvarelsen er afleveret krrekt, g udleveret kvittering herfr. 5 Eksamensansvar svarlig/prøveansvarl Uplader besvarelserne til Netprøver.dk, så snart det igen er muligt. Uplad af elevernes besvarelser til Netprøver.dk er beskrevet i brugervejledningerne til eksa Styrelsen fr It g Læring, 01.12.2017 11
ig mensansvarlig g prøveansvarlig. Styrelsen fr It g Læring, 01.12.2017 12
3.5 Nødprcedure med aflevering af besvarelse gennem AirDrp (ipad) Kan anvendes, hvis Netprøver.dk er ude af drift, g sklens internetfrbindelse er ude af drift. Er det ikke muligt at aflevere besvarelsen i Netprøver.dk, eller aflevere besvarelsen i mail til sklen, kan besvarelsen i stedet fr afleveres til den prøveansvarlige gennem AirDrp. Sklen skal fr at kunne gennemføre nødprceduren frberede sig ved at: Prøveansvarlig i prøvelkalet har ipad eller anden enhed, der kan mdtage besvarelser gennem AirDrp. Eleverne kan eventuelt frud fr prøven blive frtrlige med brugen af AirDrp. Sådan gennemføres nødprceduren med aflevering af besvarelse gennem AirDrp: 1 Prøveansvarlig Aktiverer AirDrp på sin ipad. a. Skub pad fra bunden af skærmen fr at åbne Kntrlcenter. b. Tryk på AirDrp. c. Vælg Alle. Alle IOS enheder i nærheden med AirDrp kan herefter se enheden. 2 Prøveansvarlig Orienterer eleverne m, at eleverne med AirDrp fra deres ipads kan aflevere besvarelser til den prøveansvarliges ipad. Orienterer eleverne m, at eleverne skal skrive navn g cpr nummer på første side i besvarelsen. 3 Elev Skriver navn g cpr nummer øverst på første side i besvarelse. Aktiverer Airdrp på sin ipad. a. Skub pad fra bunden af skærmen fr at åbne Kntrlcenter. b. Tryk på AirDrp. c. Vælg Alle. Afleverer besvarelse, når AirDrp er slået til. a. Trykker på fil(er) med besvarelse. b. Trykker herefter på delings iknet. Det afhænger Styrelsen fr It g Læring, 01.12.2017 13
af appen, m der kan vælges flere filer ad gangen, sm skal deles. b. Trykker derefter på navnet med den prøveansvarliges ipad. Når besvarelse er sendt, står der Sendt under iknet fr den prøveansvarlige. 4 Prøveansvarlig/prøvevagt Mdtager besked m, at elevens ipad vil dele en fil. Trykker på Accepter g gemmer filen med besvarelsen i ibks, eller fx Drpbx, hvis det er installeret. Kntrllerer, at fil(er) med besvarelse er gemt krrekt i ibks, eller fx Drpbx, g at elevens navn g cprnummer fremgår af besvarelsen. Udfrmer kvittering til eleven, hvraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse krrekt 5 Elev Frlader prøvelkalet, når den prøveansvarlige/prøvevagten har gdkendt, at besvarelsen er afleveret krrekt, g udleveret kvittering herfr. 6 Eksamensansvar svarlig/prøveansvarl ig Uplader besvarelserne til Netprøver.dk, så snart det igen er muligt. Uplad af elevernes besvarelser til Netprøver.dk er beskrevet i brugervejledningerne til eksamensansvarlig g prøveansvarlig. Styrelsen fr It g Læring, 01.12.2017 14
3.6 Nødprcedure med aflevering af besvarelse ved print via lkalt netværk Kan anvendes, hvis Netprøver.dk er ude af drift, men sklens intranet fungerer. Sklen skal fr at kunne gennemføre nødprceduren frberede sig ved at: Sikre trådløs adgang fra prøvelkalet til printere tilknyttet sklens lkale netværk. Sådan gennemføres nødprceduren med print via lkalt netværk: 1 Prøveansvarlig/prøvevagt Orienterer m at eleverne skal udskrive deres besvarelser via printere tilknyttet det lkale netværk, herunder hjælper med instruks til printpsætning. 2 Elev Skriver navn g fødselsdat (skrives sm DD MM ÅÅÅÅ) øverst på første side i besvarelsen. Printer besvarelsen ud. 3 Prøveansvarlig/prøvevagt Mdtager elevens besvarelse i print frmat. Udfrmer kvittering til eleven, hvraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse krrekt. 4 Elev Frlader prøvelkalet, når den prøveansvarlige/prøvevagten har gdkendt, at besvarelsen er afleveret krrekt, g udleveret kvittering herfr. 5 Eksamensansvar svarlig/prøveansvarl ig Uplader besvarelser fra USB stikkene til Netprøver.dk, så snart det igen er muligt. Uplad af elevernes besvarelser til Netprøver.dk er beskrevet i brugervejledningerne til eksamensansvarlig g prøveansvarlig. 4 Nødprcedure med udlevering af pgavefrmulering ved SRP/SSO Ved SRP/SSO uplades pgavefrmuleringer til Netprøver.dk af interne vejledere g/eller eksamensansvarlig. Fr at kunne gennemføre nødprceduren fr udlevering af pgavefrmuleringer skal sklen sørge fr, at der er en kpi af pgavefrmuleringen lkalt på sklen. I tilfælde hvr pgavefrmuleringen ikke kan tilgås i Netprøver.dk kan sklen så udlevere den lkale kpi af pgavefrmuleringen. Styrelsen fr It g Læring, 01.12.2017 15