Vejledning til eksamensadministration

Transkript

1 Censrkrpset fr ARTS Uddannelser c/ Aarhus Universitet Opdateret 14. december 2018 Vejledning til eksamensadministratin Indhld Gennemgang af hjemmesiden g tast af bestillinger... 2 Min prfil... 2 Censrbestillinger... 2 Opret ny bestilling... 2 Eksaminatrer... 3 Oprettelse af eksaminatr... 3 Stamplysninger... 4 Særlige allkeringsprcedurer valgmuligheder... 4 Tastning af mange bestillinger... 4 Bestil g indtast en mere / bestil g kmbiner med næste... 5 Kpier fra gammel prøve... 5 Reeksamen... 5 På sekretariatets hjemmeside tastes alle bestillinger. Hvis du ønsker flere censrer til en prøve, frdi antallet af eksaminander verstiger, hvad en censr kan nå, skal du taste mere end en bestilling. Dvs. hvis du skal bruge 2 censrer, skal du taste 2 bestillinger. Vi anbefaler, at du bruger Chrme eller Firefx sm brwser, når du er på Censr-IT.

2 Gennemgang af hjemmesiden g tast af bestillinger Min prfil Her kan du se dine stamplysninger samt ændre din adgangskde. Censrbestillinger Her kan du se de bestillinger, der er tastet fr din(e) uddannelse(r). Du kan vælge at se Alle på en gang eller srtere dem efter Ikke allkerede eller Allkerede. Du kan gså søge efter prøvenummer, censrnummer eller på dine egne initialer i søgefeltet. Status Ny Bestillingen er tastet Du kan slette bestillingen, men ikke redigere i den. Igang Under Censr står der ingen Systemet er i gang med at finde en I gang Afsluttet censr allkeret Under censr står navnet på censr censr. Censr er allkeret, men prøven er ikke afsluttet. Du kan redigere i prøven g slette den. Censr har indsendt censrrapprten Symbler Skaldespand: Slet prøven Blyant: Rediger prøven Kpieringsikn: Kpier prøven (se nedenfr) Inf-ikn: Vis inf m prøven Bg-ikn: Se censrrapprten Slet prøven Hvis eksamen aflyses (fx hvis en specialestuderende ikke afleverer pgaven) skal bestillingen tilsvarende aflyses. Bemærk at der sendes besked til censr m aflysningen. Rediger prøven Når prøven er allkeret, kan du ændre i prøvedata. Det er markeret sm en blyant. Du kan ændre i eksaminatrer, antal eksaminander, censrnrm g prøvedat/afleveringsdat/seneste vteringsdat. Bemærk at der sendes en besked til censr, når du retter i prøvedata. Opret ny bestilling Vælg Opret ny censrbestilling. Hvis prøven afhldes i et andet pstnr., ændrer du til det pågældende pstnr. Vælg eksaminatr(er)

3 Vær pmærksm på, at du skal have prettet eksaminatrerne, før du kan tilføje dem i bestillingen (se nedenfr). Tast frnavnet g efterhånden vil mulighederne indsnævres. Vælg prøvetype Vælg prøvefrm 5 valgmuligheder (benyttes kun i særlige tilfælde) se nedenfr. Tast antal eksaminander. Tast censrnrm i antal minutter pr studerende (ved gruppeeksamener, anslået samlet gennemsnitligt antal minutter per studerende) Skriftlige prøver vælg afleveringsdat/skriftlig stedprøve g vælg seneste bedømmelsesdat. Mundtlige prøver vælg første censrdag g evt. yderligere censrdage. Vær pmærksm på, at der ikke kan vælges dater tidligere end 3 uger fra indtastningsdaten. Ligger prøven tidligere end 3 uger fra indtastningsdaten, vælges den tidligst mulige dat, g den krrekte prøvedat anføres i Besked til sekretariatet. Vælg uddannelse: Frkrtelsen på dit universitet g navnet på censrkrpset/uddannelsen. Fr eksempel: AAU-Uddannelser under IIM Vælg kategri: BA eller KA + navnet på din eksamen Vælg kvalifikatin(er), benyt mulighederne angivet i drp-dwn menuen Besked til censr Her kan du skrive en besked til censr mkring prøvens praktiske detaljer. Ved specialer skal freløbig titlen g en krt beskrivelse anføres her. Egne nter Her kan du skrive nter til eget brug. Nterne kan kun du se. Besked til sekretariatet Feltet skal kun bruges til plysninger til sekretariatet, der vedrører allkering af den knkrete prøve. Spørgsmål skal mailes til sekretariatet. Ved syge-mprøver kan man få allkeret den samme censr sm ved den rdinære prøve. Angiv prøvenummeret fr den rdinære prøve samt en bekræftelse af, at der er indgået en aftale med censr m syge-mprøven. Klik Bestil når du er færdig med at taste censrbestillingen. Du kan klikke på bestil g indtast en mere, hvis du har flere prøver. Oplysninger i igangværende prøve vil blive kpieret, g kan genbruges. Prøven kmbineres med næste bestilling, hvis du klikker på bestil g kmbinér med næste. Denne funktin benyttes, hvis der ønskes den samme censr til flere prøver, fr eksempel mundtlige eksamener. Eksaminatrer Her kan du se de eksaminatrer, der er prettet fr din(e) uddannelse(r). Oprettelse af eksaminatr Vælg Opret ny eksaminatr

4 Tast Cpr-nummer g klik Søg Er eksaminatr allerede registreret sm fx censr i systemet, kmmer stamplysningerne autmatisk frem. Hvis eksaminatr skal prettes: Tast frnavn, efternavn g Der genereres autmatisk en adgangskde, sm sendes direkte til eksaminatr. Klik pret Stamplysninger Her kan du se stamplysninger på de institutiner, sm du bestiller censrer til. Hvis du har ændringer, bedes du sende en herm til s på msbr@au.dk eller censr.arts@au.dk Særlige allkeringsprcedurer 5 valgmuligheder Benyttes hvis der af særlige hensyn ønskes mulighed fr at vælge mellem 5 tilbudte censrer inden allkering Hvis dette felt afkrydses kan der vælges én af 5 censrer, der kmmer frem, når der trykkes Bestil, jf. nedenstående prcedure: Oplysninger m censr fås ved at klikke på censrnavnet, hvrefter plysningerne fremgår på en ny fane. Den ønskede censr kntaktes af bestiller/eksamensadministratinen fr indgåelse af aftale af vedr. prøven inden der klikkes på 'allker'. Først når der er truffet endelig aftale med en af de fem censrer, klikkes der på 'allker' ud fr den pågældende censr, g den valgte censr er dermed allkeret til prøven. Der må kun allkeres 1 censr pr. bestilling. Listen ver mulige censrer er gemt under bestillingen g kan findes frem igen ved at finde bestillingen under 'Censrbestillinger'. Nederst på bestillingen klikkes på 'Mulige censrer', g listen kmmer frem igen. Det er muligt at få fem andre censrfrslag, ved at skrive til Sekretariatet i tekstfeltet g klikke på 'indsend ansøgning'. Det er ved denne funktin vigtigt at være pmærksm på, at bestiller selv har ansvar fr at lave aftale med censr g fretage allkeringen i gd tid inden eksamen Tastning af mange bestillinger

5 Bestil g indtast en mere / bestil g kmbiner med næste Bestil g indtast en mere benyttes hvis man laver mange bestillinger, sm ligner hinanden. Fr eksempel specialer uden mundtligt frsvar, sm typisk bestilles enkeltvist. Når du har lavet den første bestilling trykker du Bestil g indtast en mere, så gemmes de plysninger, du tastede på den første g du skal kun ændre det sm er frskellen mellem de t bestillinger (fx eksaminatr g specialetitel) Bestil g kmbinér med næste benyttes hvis man har flere bestillinger sm man meningsfuldt kan kble sammen. Fr eksempel specialer med mundtligt frsvar, hvr den mundtlige prøve er med samme eksaminatr/ligger samme dag. Vær pmærksm på at ved kblede bestillinger pererer algritmen med et OG mellem kvalifikatin 1 på alle de kblede prøver, således at den kun udvælger censrer der har kvalifikatin 1 på prøver 1 OG kvalifikatin 1 på prøve 2 sv. Ved kblede bestillinger med mange frskellige kvalifikatiner anført sm kvalifikatin 1 vil feltet af mulige censrer altså hurtigt indsnævres så der er ganske få eller slet ingen censrer i puljen. Kpier fra gammel prøve Har du en prøve sm genbruges fra år til år kan du kpiere prøven til en ny bestilling. Gå til Censrbestillinger g find prøven. Tryk på kpier prøve ud fr bestillingen: Reeksamen Ved bestilling af censrer til er følges nedenstående prcedure: Prøvetype Situatin Fremgangsmøde Almindelig prøve, fx mundtlige stedprøver, frie hjemmepgaver etc., hvr der er flere studerende pr. prøve Det er aftalt med censr fr den rdinære eksamen at han/hun gså tager Lav en ny bestilling g skriv følgende i besked til sekretariatet: Det er aftalt med [navnet på censren] at han/hun tager Almindelig prøve, fx mundtlige stedprøver, frie hjemmepgaver etc., hvr der er flere studerende pr. prøve Specialer, Masterprjekter g andre prøver der bkes individuelt pr studerende Specialer, Masterprjekter g andre prøver der bkes individuelt pr studerende Censr ved den rdinære eksamen kan IKKE tage Censr påsat ved rdinær aflevering kan tage Censr påsat ved rdinær aflevering kan IKKE tage Der laves en ny bestilling I stedet fr at lave en ny bestilling kan man ændre daten på den prindelige bestilling Der lades en ny bestilling