Hvidovre, den 15. maj 2013 Referat Den 14. maj 2013 HVIDOVREBO Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde (OB) nr. 20 Mødested: Afdeling: Afd. 4 Mødetid kl. 17.00 Hvidovrevej 327, kælderen Deltagere: Georg Jensen formand Anni Nielsen næstformand Christel Halberg bestyrelsesmedlem Kurt Petersen bestyrelsesmedlem Afbud Jan Bo Rasmussen bestyrelsesmedlem Kjeld Nielsen suppleant Lone Lund-Rasmussen FA09 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat 3. Meddelelser fra formanden 4. Repræsentantskabsmødet 5. Meddelelse fra direktøren Afdelingerne Udlejning Statistik Økonomi 6. Orientering fra udvalgsposter 7. Lukket punkt 8. FA09 9. Status for lokalaftale 10. Registrering af skimmelsager 11. To do liste 12. Eventuelt 1. Valg af dirigent Georg Jensen blev valgt som dirigent. 2. Godkendelse af sidste referat Referatet blev godkendt og underskrevet. 1
3. Meddelelser fra formanden Der har været afholdt Temadag om A- og B-ordning den 4. maj 2013. Der var stor tilfredshed med dagen. Der havde dog været flere tilkendegivelser om, at der havde været behov for mere om A- og B ordning. Afdelingsbestyrelserne må rette henvendelse til administrationen for at få udarbejdet materiale til beboermødet. Det samme gør sig gældende for kollektiv råderet Antenneudvalget Nu hvor der er indgået kontrakt med You See har udvalget afsluttet sit arbejde. Administrationen retter henvendelse til Lars Klitgaard og får lukket antennesagen endeligt. Georg meddelte, at han i samarbejde med Lone Lund-Rasmussen vil komme med oplæg til ændring af vedtægterne fra generalforsamlingen til repræsentantskabet, samt andre mulige moderniseringsmuligheder. Organisationsbestyrelsen bifaldt dette. 4. Repræsentantskabsmødet Regnskab og protokol blev underskrevet Beretning er godkendt af organisationsbestyrelsen. 5. Meddelelse fra direktøren Afdelingerne Afd. 1, Svendebjergvej Der afholdes afdelingsmøde tirsdag den 3. september 2013 kl. 19.00. Afd. 2, Gl. Køge Landevej 392-408 Der afholdes afdelingsmøde torsdag den 26. september 2013 kl. 19.00. 2
Der har for fjerde gang været køkkenbrand i en lejlighed grundet beboers uhensigtsmæssige adfærd. Beboerne i ejendommen er bekymrede og der er klaget. Vi undersøger vores handlemuligheder. Afd. 3, Hvidovregade Der afholdes afdelingsmøde mandag den 23. september 2013 kl. 19.00. Afd. 4, Hvidovrevej Der afholdes afdelingsmøde tirsdag den 24. september 2013 kl. 19.00 Afd. 5, Gl. Køge Landevej 274 A-D Der afholdes afdelingsmøde tirsdag den 10. september 2013 kl. 19.00 Entreprenøren har meldt mangeludbedringen ekskl. trækproblemer afsluttet. Rådgiver følger op. Der har været afholdt møder med rådgiver, entreprenør og underentreprenør for facadesystemet for afklaring af eventuelle forhold, der kan være årsag til trækproblemerne. Forskellige forsøg på åbning af konstruktionerne blev aftalt. En beboer har henvendt sig til Hvidovre Kommune med klage over trækgenerne. I denne lejlighed er der gennemført fugning mod træk i og omkring skunk som forsøg. Beboer har ikke oplevet træk fra karnappen siden - om det har hjulpet fuldt ud kan først registreres ved kraftig blæst mod havefacade. Hvidovre kommune er orienteret om sagsforløbet og om de tiltag, der pågår. Kommunen har på den baggrund lukket klagesagen. Der er nu opstillet stillads mellem to karnapper og taget hul i taget udefra. Det kunne konstateres, at eksisterende tagkonstruktion var udført tæt (svarende til beboeres udsagn). I overgangen på taget mod karnap forsøges fuget under hårdt undertag. Afd. 6, Strandhavevej/Strandmarksvej Der afholdes afdelingsmøde onsdag den 25. september 2013 kl. 19.00. 3
EBO (erhvervslejemål) har ønsket at udvide. Det har ikke været muligt at imødekomme ønsket fra EBO, som derfor har sagt op. Afd. 7, Kærstykkevej/Tavlekærsvej Der afholdes afdelingsmøde onsdag den 4. september 2013 kl. 19.00. Arbejdet med udskiftning af garageporte er igangsat. Afd. 8, Vojensvej 8-18 Der afholdes afdelingsmøde torsdag den 5. september 2013 kl. 19.00. Afd. 9, Tavlekærsvej 98 A-E Der afholdes afdelingsmøde onsdag den 4. september 2013 kl. 15.00. Georg Jensen bad den øvrigt organisationsbestyrelse til næste møde vurdere, hvem der vil/kan deltage i møderne. Udlejning Statistik Økonomi 6. Orientering fra udvalgsposter Ingen bemærkninger. 7. Lukket punkt Vedlægges. 8. FA09 4
9. Status for lokalaftale Beror hos Teit Svanholm. 10. Registrering af skimmelsager 11. To do liste Vagtordningsskema (administrationen) 12. Eventuelt Der holdes konstituerende møde lige efter generalforsamlingen. Georg Jensen Anni Nielsen Christel Halberg Formand Næstformand Kurt Petersen Jan Bo Rasmussen 5