DI-repræsentanter: Christine Bernt Henriksen (næstformand) Finn Brøndum Michael Risager Nørgaard Mette Louise Pedersen Vakante plads 3F-repræsentanter: Pia Maul Andersen (formand) Charlotte Jacobsen Elise Andsager Per Hørby Pedersen Berit Flindt Pedersen Sekretariatet: Casper Burlin Mette Hyllested-Winge Tanja Bundesen Afbud: REFERAT FOR MØDE I UDVIKLINGSUDVALG FOR ARBEJDSORGANISERING Tirsdag den 6. juni 2017 kl. 10.00-15.00 UCRS - UddannelsesCenter Ringkøbing Skjern, Skolebyen 5, 6900 Skjern Program: 10.00-12.00: Udvalgsmøde 12.00-12.30: Frokost 12.30-13.15: Rundvisning på UCRS v/ Per Rahbek 13.15-15.00: Præsentation af resultater af praksis test for udviklet kursus i TUP-projektet v/christiane Bech, UCRS og Ole Wang Mercantec Side 1 af 7
DAGSORDEN 1. Indledning Beslutning REFERAT 1. Indledning A. Godkendelse af dagsorden Dagsorden: godkendt B. Godkendelse af referat Referat: godkendt Se bilag 1. Referat af møde den 14. marts 2017 kan også findes på lagt på IU s hjemmesiden her. 2. Sundhedsfremme og robusthed Beslutning På baggrunde af de tidligere dialoger i udvalget om kurser inden for sundhedsfremme og robusthed, har sekretariatet udviklet forslag til to nye AMU-kurser. 2. Sundhedsfremme og robusthed Udvalget diskuterede, hvorvidt udkastene til målene var handlingsorienterede nok. Titler på kurser: - Udvikling af sundhedskultur i industrien - Sundhed og robusthed for operatører Området med ensidig gentagende arbejde (EGA) mener sekretariatet er uddannelsesdækket på nuværende tidspunkt. Beskrivelse af forslag til nye kurser i Bilag 2a. Dækkeserviet med oversigt over allerede udviklede kurser i Bilag 2b er vedlagt til udvalgets orientering. Det indstilles, at udvalget gennemgår udkast til to kurser jf. bilag 2.a samt beslutter, hvorvidt der kan arbejdes videre med det beskrevne indhold. Endvidere indstilles det, at udvalget godkender, at det på nuværende tidspunkt ikke udvikles yderligere kurser inden for EGA som redegjort for i bilag 2.a Udvalget havde følgende pointer: Anvend flere af begreberne fra målene på dækkeservietten Eksplicitere WHOs anbefalinger, så de tydeliggøres i målbeskrivelsen. Kurserne skal være på basisniveau og det skal sikres at de har en produktionsvinkel. Det er vigtigt at medarbejderne bliver klædt på til at kunne spotte udfordringer og forbedringer Der skal være indhold for koordinatorer og ambassadører I forhold til markedsføring af kurserne skal der lægges vægt på, at det er et kursus, som alle kan tage. Udvalget besluttede, at sekretariatet arbejder videre med målene. Udvalget drøftede endvidere behovet for EGA og besluttede, at sekretariatet tager kontakt til organisationernes arbejdsmiljøafdelinger for at høre om deres erfaringer med EGA med henblik på en evt. opdatering af EGA kurser. Udvalget besluttede at sekretariatet arbejder videre med EGA efter målene på sundhedsfremme og robusthed er færdigudviklet, da disse kurser har første prioritet. Side 2 af 7
3. Digitalisering a) Digitalt Servicetjek (Orienteringspunkt) Sekretariatet har gennemført et Digitale Servicetjek, hvor formålet har været at som havde til formål at undersøge udbud var på linje med det kursusbehov virksomhederne efterspørger i forhold til digitalisering og automatisering af produktionen. Rapporten bliver behandlet på IF udvalgsmøde d. 1. juni. Sekretariatet vil orientere udvalget, hvis der i den forbindelse bliver opgaver som udvalget skal behandle. Rapporten vedlægges til orientering i bilag 3a, som også omfatter en samlet oversigt over digitale aktiviteter som AO-UU er involveret i. b) AO-analyse om digitalisering (Drøftelsespunkt) Andet styregruppemøde afholdes den 7. juni. På møde skal statusnotat samt den videre proces kvalificeres og godkendes. Se bilag 3b Det indstilles, at udvalget drøfter og kvalificeres arbejdshypoteserne og dermed giver input forud for styregruppemødet d. 7. juni. c) Udvikling af mål til digitaliseringspakke: (Beslutningspunkt) Der er nedsat en arbejdsgruppe, som skal sikre at der udarbejdes en samlet pakke af digitaliseringskurser inkl. undervisningsmateriale. Pakken omfatter: Intro til digitalisering (færdigt og i udbud), Brugen af digitale produktionsværktøjer og Anvendelse af produktionsdata. Se bilag 3c Det indstilles, at udvalget drøfter om området med de nye mål er tilstrækkeligt dækket, og beslutter om der skal igangsættes yderligere initiativer på området. d) Markedsføring af nyt intro-kursus (Beslutning) I bilag 3d gennemgås markedsføringsinitiativer og udbud af kurset Intro til digitalisering produktionsmedarbejdere. 3. Digitalisering a) Digitalt Servicetjek Udvalget tog rapporten til efterretning og noterede sig, at efterspørgslen på det rigtige mindset fylder meget. Udvalget drøftede efter indstilling fra Industriens Fællesudvalg, om PUTAU (Personlig Udvikling til Arbejde og Uddannelse - 45362), kunne være en konstruktiv ramme for, at ledelse og medarbejdere mødes til en samtale om forandring og forventningsafstemning i forhold til opgaverne i moderne digital produktion. Sekretariatet orienterede om to mål, som virksomheder har efterspurgt: Den moderne industriarbejdere. (AMU-Vest). Personlige og sociale kompetencer i industrien. (AMU-Nordjylland). Begge forslag til mål har været med i forhåndsanmeldelsen 2017. Udvalget besluttede, at sekretariatet samlet set kigger på, hvordan PUTAU, de to mål virksomhederne efterspørger samt Medarbejderen som deltager i forandringsprocesser (44383) som en helhed dækker mindset. b) AO-analyse om digitalisering Udvalget kommenterede på den sidste arbejdshypotese fra statusnotatet; at det ikke alene er medarbejderne, der har et ikke-erkendte kompetencebehov men også virksomhederne. c) Udvikling af mål til digitaliseringspakken Udvalget kunne ikke vurdere om området er tilstrækkeligt dækket før de tre mål inklusiv undervisningsmateriale er færdige. Udvalget fremførte at: Buzzwords f.eks. Industri 4.0 skal være med i indholdet i målene, så deltagerne kender terminologien. De 10-15 mest centrale typer af produktionsdata som opsamles i virksomheden skal med. Det er vigtigt med analytiske kompetencer. Side 3 af 7
Det indstilles, at udvalget beslutter, hvorvidt der skal igangsættes yderligere initiativer for at sikre udbredelse af kurset Intro til digitalisering produktionsmedarbejdere e) Faglærerseminar om digitalisering (Orienteringspunkt) Det planlægges, at der afholdes et faglærerseminar på NEXT i uge 32 eller 33. Der vil da, være erfaring for afholdelse af Intro til digitalisering og beskrivelse af yderligere to digitaliserings-kurser, så man kan præsentere en pakke af kurser. f) Webinar om digitaliseringsindsats og kurser (Drøftelsespunkt) Det blev besluttet på sidste udvalgsmøde at der skal afholdes et Webinar for faglærer m.fl. om digitaliseringsindsats og -kurser. Webinar afholdes i efteråret når kurser og materiale i digitaliseringspakken er færdigudviklet. Sekretariatet er i proces med opgaven. Udvalget orienteres så snart der er fastsat en dato. Det indstille at udvalget kommer med input til, hvilke relevante fora der med fordel kan inddrages i markedsføringen af Webinaret. g) Kurset IT og produktionsstyring for medarbejdere (Orienteringspunkt) Udvalget har efterspurgt en oversigt over, hvordan skolerne har markedsført IT og Produktionsstyring, og om kommunikationsafdelingerne på skolerne har være involveret. Se bilag 3g. 4. Vis kvalitet (beslutningspunkt) Der er blevet formuleret nye fælles spørgsmål i viskvalitet. Se bilag 4 Det indstilles, at udvalget med afsæt i bilag 4 beslutter, om der er særlige kurser, hvor der kan være behov for at fastholde faglige/målspecifikke spørgsmål samt hvilket formål spørgsmålene skal have. d) Markedsføring af nyt intro-kursus Udvalget foreslog, at sekretariatet sender info om kurset til VEU-centre og jobcentre, og at sekretariatet støtter op om holdene ved at inddrage lokale aviser via målrettede markedsføringsaktiviteter. Udvalget besluttede, at markedsføring af Intro til digitalisering skal være et punkt som alle LUU er sætter på dagsordenen de steder, hvor der er oprettet, men ikke afholdt hold. e) Faglærerseminar om digitalisering Udvalget tog orienteringen til efterretning og afventer arbejdsgruppens videre arbejde. (Arbejdsgruppen afholdt møde den 7. juni) f) Webinar om digitaliseringsindsats og kurser Udvalget foreslog følgende fora til markedsføring: Den digitale erhvervsskole. Uddannelsesforbundet. Erhvervsskolerne. LUU erne. Deltageren fra Digitale Servicetjek. g) Kurset IT og produktionsstyring for medarbejdere Udvalget besluttede, at der skulle laves en Best Practice model for markedsføring, som indeholder en plan for, hvordan udvalget og sekretariatet kan støtte op omkring skolerne. 4. Vis kvalitet Udvalget drøftede kort Vis Kvalitet. Umiddelbart var konklusionen, at det var tilstrækkeligt med 1, 2 og 3 niveau i Vis Kvalitet man at der var behov for mere tid til debat og en yderligere uddybning. Udvalget besluttede, at sekretariatet til næste møde i september 2017, forbereder et oplæg som giver et overblik over, hvor AO-kurserne ligger i forhold til effekt og status. Side 4 af 7
5. Takstanalysen (Orienteringspunkt) Udvalget har tidligere diskuteret takstindplacering af AO-Kurser og det blev besluttet at sekretariatet ville orienterer udvalget når takstanalysen foreligger: 5. Takstanalyse Udvalget tog takstanalysen til efterretning. Bilag 5, indeholder orientering om de overordnede konklusioner som vedrører AO-kurser. 6. Status fra LUU-møder (Beslutningspunkt) Bilag 6 indeholder en oversigt over de LUUreferater, som sekretariatet har modtaget. Endvidere indeholder bilag 6 et forslag til et tættere samarbejde med lokale uddannelsesudvalg. Det indstilles, at udvalget beslutter, hvorvidt forslag beskrevet i bilag 6 skal igangsættes samt beslutter, hvilke spørgsmål, der evt. skal kommunikeres videre til LUU erne. 6. Status fra LUU-møder Udvalget roste Learnmark Horsens for det flotte initiativ. Udvalget besluttede, at mindst et punkt fra hvert AO- UU møde skal sættes på LUU erne dagsorden og omvendt, at mindst et punkt fra LUU erne skal på AO-UU dagsorden. 7. AO-Statistik (orienteringspunkt) Oversigt over aktivitet på AO-FKB fra 2013-16. Sekretariatet vil gennemgå statistikken på mødet. 7. AO-Statistik Udvalget besluttede, at statistikken bliver et prioriteret området på næste møde i september. Bilag 7 omdeles på mødet. 8. Statuspunkter (orienteringspunkter) 8. Statuspunkter Status på markedsføring af lean-kørekort Sekretariatet gennemgår status for Facebook-kampagne for lean-kørekort. Kampagnen er gennemført for to skoler, hvor deltagerne har udfyldt et spørgeskema om de har set kampagnen. Opgørelse af resultatet i Bilag 8a Opsamling for hele Facebookkampagnen medtages på mødet i marts, hvor datagrundlag forventes at være større. Status på markedsføring af lean-kørekort Udvalget noterede, at antallet af deltagere der havde set kampagne og film ikke er prangende. 3 af de 4 skoler ønsker dog fortsat at bruge materialet/filmene til deres lokale markedsføring. Sekretariatet følger udviklingen. Status på Webinar Der er aftalt, at der afholdes tre webinar i efteråret. Der er endnu ikke fastsat datoer for afholdelse. Aftalte emner er i overskrifter: 1. Gennemgang og præsentation af indsatser og kurser ift. digitaliserings-initiativer Status på Webinar: Udvalget tog deltagerlisten til efterretning. Det vil være godt at få nye deltagere med hver gang. Side 5 af 7
2. Nye og reviderede kurser på baggrund af analyse og arbejde med teamorganisering 3. Endnu ikke fastlagt Bilag 8b med opgørelse over tidligere deltager, som udvalget har efterspurgt på seneste udvalgsmøde. Status på analyse af teamstruktur De to første faser af projektet er afsluttet, og fase 3 afrapportering og formidlinger i gang. Slutrapporten er blevet forelagt styregruppen d. 8. maj 2017, og den vil med få justeringer blive publiceret inden sommerferien. Selve udmøntningen af projektresultat og justering/udvikling af nye kurser vil pågå. Konsulent Søren Voxted inviteres med på næste møde d. 11. september og præsenterer slutrapport, anbefalinger til nye kurser og revision af eksisterende, samt arbejde med faglærerseminar for at udvikle kurser. Opsummering fra rapporten, samt det fremadrettede arbejde - Bilag 8c Status på TUP-projektet I bilaget 8d er der en kort præsentation af TUP-projektet Fleksible modelforløb til hel eller delvis fjernundervisning inden for værdiskabende kurser i industrien. Projektpartener gennemgår projektets resultater og læringspunkter under punkt 12. Status på Six Sigma kursus Kurset Six Sigma for operatører (43981), bliver nedlagt grundet 3-års reglen. Det har været ønske om fortsat at kunne tilbyde Six Sigma kurser, men kurset (43981) var på 10 dage, og det har virksomhederne syntes var været for langt. Der er lavet aftale med EUC Syd om, at udvikle to nye kortere Sig Sigma kurser, som erstatning for 43981. Dette i sparring med AMU Syd, da begge skoler har certificerede faglærere. Kurserne bliver udviklet i efteråret. Status på den pink Status på analyse af teamstruktur: Udvalget understregede, at rapporten ikke må offentliggøres, før den har været behandlet af Udvalget. Udvalget ser med interesse frem til at høre mere om teamorganisering i digitalt øjemed. Udvalget noterede sig, at koordinatorrollen bliver vigtigere på virksomhederne i takt med øget digitalisering og nye teamstrukturer. Konsulent Søren Voxted vil deltage på næste møde i september. Status på Six Sigma Udvalget tog orienteringen til efterretning. Side 6 af 7
Der er produceret en ny 2017 version af den pink med titlen Målrettede kurser Til ufaglærte og faglærte i industrien. Den er blevet opdateret med de nyeste kurser, og så er der kommet en ny søjle IT & digitalisering i produktioner, hvor de nye digitaliseringskursus samt eksisterende kurser er samlet. Pjecen er blevet sendt til samtlige udbudsskoler samt organisationerne til videreformidling. 9. Næste møde (orienteringspunkt) Status på den pink Den Pink folder er nu ude i alle 3F afdelinger. 9. Næste møde Møder i 2017 11. september med deltagelse af Søren Voxted. 20. december Julemøde afholdes i København Udvalget besluttede, at konsulent Søren Voxted på mødet den 11. september skal på først, så udvalget efterfølgende har mulighed for at drøfte oplægget. 10. Meddelelser (orienteringspunkt) Udvalget ønskede, at Rapporten bliver sendt ud i god tid før mødet. 10. Meddelelser A. Formandskabet B. Udvalgets medlemmer Michael Risager Nørgaard fra Danfoss har fået nye opgaver og ansvarsområder, bl.a. lærlingeområdet. Udvalget takker for et godt samarbejde. C. Sekretariatet 11. Evt. 11. Evt. Besøg på UddannelsesCenter Ringkøbing Skjern samt gennemgang af TUP-projekt 12. Præsentation af TUP-projektet og resultat af praksis test for udviklet kursus mv. i projektet 12. Præsentation af TUP-projektet og resultat af praksis test for udviklet kursus mv. i projektet Projektleder på TUP-projektet Christiane Bech, UCRS og Ole Wang, Mercantec gennemgår kort projektets formål, det arbejde der er gennemført og resultatet af et test-forløb med kurset lean værktøjsanvendelse for operatør (40659) som blended-learning. Man vil (for deltagere) i projektet om formiddagen den 6. juni afholde en evalueringsworkshop af det gennemførte test-forløb. Projektledelsen på TUP-projektet gennemgik de væsentligste pointer, mål og udfordringer fra projektet. En kursist der har deltaget i testforløbet over 5 uger, deltog i mødet og fortalte om hans erfaringer, oplevelser, og om de både udfordringer og løftestænger e-learning kunne bidrage med. Der er resultatet fra evalueringsworkshoppen, der bliver præsenteret for Udviklingsudvalget. Side 7 af 7