Referat for møde i Skole- Praktikforum for social og sundhedsassistentuddannelsen, (trin 2) Fredag den 6. januar 2017 kl. 9:00 14:00 på Social & SundhedsSkolen, Herning klasselokale 6 Deltagere: fra: Bente Schleicher (BS) Herning Kommune Lisbeth Munk (LM) Holstebro Kommune Anne Sofie Severinsen (ASS) Ikast-Brande Kommune Karin Klaris (KK) Ikast- Brande Kommune, Brande Å-center Birthe Nyrup Dahl (BND) Ringkøbing-Skjern Kommune Bodil Mogensen (BM) Struer Kommune Erna Leth (EL) Hospitalsenheden Vest Annette Raarup (AR) Region Midt Else Sørensen (ES) Lemvig Kommune Jette Moesgaard Hansen (JMH) Ringkøbing-Skjern Kommune Helena Tichá Jensen (HTJ) Struer Kommune Anne Kirsten Nielsen (AKN) Social & SundhedsSkolen, Herning Rhina Høj Eriksen (RHE) Social & SundhedsSkolen, Herning Winnie Jensen (WJ) Social & SundhedsSkolen, Herning Maj-Britt Ørneborg (MOE) Social & SundhedsSkolen, Herning Anne Mette Vind (AVI) Social & SundhedsSkolen, Herning (pkt. 3) Britta Nielsen (BNI) Social & SundhedsSkolen, Herning (pkt. 5) Afbud: Tanja Guldhammer (TG) Lemvig Kommune Lene Kjær (LK) Lemvig Kommune Charlotte Tipsmark (CHT) Social & SundhedsSkolen, Herning, Holstebro afd. Referent: Mette Martinussen (MEM) Social & SundhedsSkolen, Herning 1. Godkendelse af dagsorden og prioritering af punkter samt valg af ordstyrer EL er dagens ordstyrer. Dagsorden er godkendt, rækkefølgende kan dog blive ændret undervejs. Side 1 af 8
2. Godkendelse af referatet fra sidste møde den 23. september 2016 Afklaringsspørgsmål til pkt. 7: Ved praktikpladser på den nye uddannelse fra januar 2017 må der gerne bruges handicappraktikpladser som psykiatri-praktikpladser, så længe praktikpladsen indbefatter oligofreni, andre psykiske diagnoser eller opgaver der er tilsvarende og selvfølgelig skal det være muligt at komme omkring praktikmålene om psykiatri. Det samme glæder for demenspraktikpladser. Rhina vil primo 2017 følge op på nævnte gennem dialog med de uddannelsesansvarlige ved kommunerne. Ovenstående vil betyde, at de fleste elever undgår at skifte mellem to praktiksteder i løbet af én praktikperiode. Desuden vil beskrivelse af praktikpladsindholdet blive mere synlig og tydelig. Afklaringsspørgsmål til pkt. 9: Den enkelte elev skal selv søge en RKV via www.efteruddannelse.dk samt sende diverse dokumentationer til skolen, hvorefter skolen udarbejder RKV en. Dette kan med fordel skrives i stillingsannoncen til social- og sundhedsassistentelever, således RKV en kan afleveres inden ansættelse. På den måde har de ansættende myndigheder mulighed for at opdage mulig merit før udfyldelse af uddannelsesaftalen. RKV laves kun for elever over 25 år. Der gives merit til elever under 25 år hvis de har gennemført social- og sundhedshjælperuddannelsen. Generelt har skolen blot elevernes dokumentation, hvis eleven har gennemført grundforløb 2 eller sosu-hjælperuddannelsen på Social & SundhedsSkolen, Herning. Derudover er det nødvendigt at enten eleven eller den ansættende myndighed videresender dokumentation. Referatet er godkendt 3. Ny Social og sundhedsassistent uddannelse kort gennemgang af skoleforløb og indhold v/ GT, AVI UVM tilstræber at måle effekten af erhvervsskolereformen, hvori der ligger flere måleparameter fx fastholdelse, overgange mv. I denne sammenhæng udbyder UVM flere projekter til landes erhvervsskoler, hertil har Social & SundhedsSkolen, Herning koblet sig på projektet: Kobling af overgange mellem praktik og skole mere konkret kræves det, at de involverede elever laver en plakat. UVM har projektet kørende fra 1. januar 2017 og ca. 6 måneder frem, skolen har vurderet, at det giver mening at implementere projektet fra uddannelsesstart, derfor vil det blive ass.1702 som opstarter projektet, og det vil svare til at projektet slutter primo 3. skoleperiode GT fremlægger projektets indhold. Hver elev skal individuel lave en plakat, som bl.a. indeholder fagmål med tilhørende læringsaktiviteter, praktikmål, QR koder som bl.a. referer til en beskrivelse af elevens opgaver/elevens materiale, bogen: Hverdagslivet at skabe gode dage samt en kort beskrivelse af hvem plakaten tilhører. Plakaten skal være et fysisk symbol på transfer Side 2 af 8
mellem skole og praktik at eleverne kan overføre, anvende og arbejde med teoriskebegreber fra skoleundervisningen til praksis og omvendt fra praksis til undervisning. Derfor skal plakaten følge den enkelte elev gennem uddannelsen. Gennemgående er fokus på hverdagslivet, som er elementær på uddannelsen både i praksis og teoretisk. Bogen er vedlagt som bilag: Hverdagslivet - at skabe gode dage, og er ligeledes tilgængelig på skolens hjemmeside: http://www.sosuherning.dk/praktiksamarbejde/social-ogsundhedsassistent/ (klik på: at arbejde med menneskers hverdagsliv) Hvordan skal praktikstederne forberede og forholde sig til det nye projekt? Rent praktisk medbringer eleven sin plakat og hænger den op et synligt sted, hvor personalet ofte kommer. Som altid skal eleverne være gode til at skrive i logbogen Personalet kan være med til at spørge ind og motivere. Informationsdagene den 8. og 20. februar 2017 vil også indeholde introduktion til projektet. I første omgang henvender projektet sig til de første kommunale praktikker, gruppen har dog ønske om at alle elever udarbejder nævnte plakat, da idéen stemmer fint overens med indholdet i Veje til den gode praktik. Yderligere er der forslag til, at indholdet fra elevens grundforløb 2 også er at finde på/via. plakaten. Der er også forslag til at lave fælles opgaver mellem skole og praktik, som der refereres til via. QR-kode. Det er bevidst at formen er en fysisk plakat med bagvedliggende links, det skal være med til at synliggøre idéen. A3 er et passende format både i forhold til indholdet og den fysisk plads, dog er der udfordring med fysisk plakat i hjemmeplejen, hvor de er meget mobile. Trods projektets tidsbegrænset periode, forventer Social & SundhedsSkolen, Herning at fortsætte med projektet. AVI fremlægger kort indholdet på den nye social- og sundhedsassistentuddannelse. Hidtil har social- og sundhedsuddannelsen været én uddannelse med trin 1 og 2. Pr. 1 januar 2017 bliver social- og sundhedshjælper- og social- og sundhedsassistentuddannelsen to separate uddannelser med hver deres grundforløb 2. Uddannelserne har tydelig profiler se slide 6 i bilag; præsentation ny ass.uddannelse. Social- og sundhedsassistentuddannelsen udbydes også med eux-velfærd, som har andet tilrettelagt forløb. Uddannelsens varighed forløber over 2 år og 10 mdr. glæder elever under 25 år og som ikke tidligere har gennemført sosu-hjælperuddannelsen. Praktikperioderne er i henholdsvis den nære sundhedsvæsen, psykiatrien og somatikken. Undervisningsforløbet varer 48 uger og opbygningen kan se i slide 10 i bilag; præsentation ny ass.uddannelse. For elever over 25 år (euv2), og som har merit, vil uddannelsen vare ca. 2 år og 8½ mdr. Undervisningsforløbet er lig med det ordinære forløb blot med afkortning i uddannelsens start. For elever med social- og sundhedshjælperuddannelsen afkortes med 5 skoleuger og 5 mdr. i praktikken. De forskellige afkortninger betyder flere forskellige elevopstart. Generelt er der ændringer på områderne; kompetencemål, fag, valgfrie uddannelsesspecifikke fag (specialefag), valgfag, praktikmål og som tidligere nævnt profil. Side 3 af 8
Undervisningen rummer flere typer fag; uddannelsesspecifikke fag, grundfag og valgfag se temaerne i slide 11,12,13 i bilag; præsentation ny ass.uddannelse. Eleverne vælger ikke fag for hele uddannelsen og fagene oprettes blot, hvis der er grundlag herfor. Talentspor fortsætter som hidtil, og skal forsat vælges ved udarbejdelse af uddannelsesaftale eller i løbet af de første 14 dage af uddannelsen. Skole-praktikplanen ses i slide 17 i bilag; præsentation ny ass.uddannelse Og det vil fortsat være målet, at den pågældende periode lægger op til næste periode altså fortsætte det tætte og gode samarbejde mellem skole og praktik. Derfor er det en god idé at videreføre udviklingsarbejdet i skole-praktikforum-møderne, dette er bl.a. med til at sikre høj faglighed og dygtige social- og sundhedsassistenter. Udviklingsarbejde vil så længe det giver mening blive et punkt på dagordenen. I forhold til prøver på uddannelsen skal eleverne til eksamen i alle grundfag samt farmakologi slutkompetencer ligger i den afsluttende prøve. Alle praktikkerne skal fortsat bestås. De uddannelsesspecifikke fag vurderes med standpunkt og skal bestås med minimum 02. Praksis har behov for at få kendskab til antal optag i 2018, og håber det bliver muligt med 4 optag, dog tages denne beslutning i LUU-SOSU. Det efterspørges om lektionsplanerne kan blive tilgængelige, så barselselever og meritelever har mulighed for at forberede sig. Det undersøges om It s Learning kunne være en løsning. Bilag: Præsentation af ny ass.uddannelse Bilag: Borgen, hverdagsliv at skabe gode dage Udviklingsarbejde vil så længe det giver mening blive et punkt på dagordenen. Det undersøges om It s Learning kan efterleve behovet for tilgængelig lektionsplaner. Efterfølgende: Det er fortsat ikke muligt for ikke-igangværende elever, at få adgang til elevplan og/eller It s Learning. 4. Overgangsordninger for elever fra nuværende uddannelse og over på ny uddannelse f.eks. i forbindelse med opstart efter sygdom/barsel v/rhe Nuværende er der tre forskellige igangværende uddannelsesordninger på social- og sundhedsassistentuddannelsen. Derfor vil flere barselselever sandsynligvis skulle skifte uddannelsesordning, og det godkendes at der i LUP en skrives, at der tages individuelle beslutninger. Der er ofte HHE (helhedsevalueringsmøde) ved slutning af elevens barselsperiode, hvor elevens uddannelsesforløb planlægges, da der skal vurderes på opnåede mål, bestået fag mv. I LUP en for social- og sundhedsassistentuddannelsen skrives det, at der tages individuelle beslutninger i forhold til eventuel skift af uddannelsesordning. Side 4 af 8
5. Ny rekrutteringsenhed på Social & SundhedsSkolen, Herning v/rhe (Håber underviser BNI kan deltage) Social & SundhedsSkolen, Herning har pr. 1 december 2016 nedsat en rekrutteringsenhed bestående af underviser, studievejleder og uddannelsesleder deres opgave er at lave opsøgende arbejde i forhold til nye potentielle elever. Generelt opleves det at flere er uvidende om, hvad social- og sundhedsassistenters arbejde indebærer, derfor vil det være nødvendigt at oplyse herom. Det kan bl.a. ske ved fortælling af den gode historie, inviterer interesserede og pårørende til infoformationsaften mv. Eksempel på den gode historie; en efterskole har et valgfag, hvor de besøger og går tur med borger på den nærtliggende plejehjem. Frivillighedsorganisationer kan være en god mulighed for diverse kontakter Det er forskelligt, hvordan kommunerne tackler afslag til elever, der har søgt elevplads hos dem. Nogle kommuner tilbyder feedback, hvor eleverne selv skal ringe, andre sender et ordinært afslagsbrev. Det foreslås at afskedsbrevene fremover indeholder en kort tekst med at eleverne er velkommen til at kontakte studievejlederne på Social & SundhedsSkolen, Herning dette forslag imødekommes og Rhina sammenfatter en kort tekst inkl. link til hjemmesiden. se nedenfor. Skolens rekrutringsenhed er altid velkommen til at kontakte de uddannelsesansvarlige ved kommunerne og Region Midt. Afskedsbreve vil fremover indeholde en kort tekst samt kontaktoplysninger til studievejlederne på Social & SundhedsSkolen, Herning. Forslag til tekst som arbejdsgiver kan indsætte i afslagsbrev til ansøgere: XXX Kommune/Region Midt vil gerne opfordre dig til at henvende dig til en studievejleder på Social & Sundhedsskolen Herning, for vejledning i forhold til social og sundhedsuddannelsernes indhold og kravene til at gennemføre den eller anden relevant uddannelse. Link til Social & Sundhedsskolen Herning studievejledning: http://www.sosuherning.dk/kontakt/elevsupport/studievejledning/ 6. Når en elev ikke består fagprøve f.eks. farmakologi v/rhe Proceduren når en elev ikke består en prøve drøftes. 1)Eleven består ikke prøven 2)faglærer og elev aftaler tid til møde, hvor der evalueres og vurderes på, hvad der skal til for at eleven kan bestå prøven fx ekstra undervisning, ny prøve mv. 3)besked til praksis arbejdsgiver og praktiksted, i tilfælde hvor eleven skal op til omprøve i praktikperioden 4)Der bestilles ny censor. Pkt. 2 drøftes det er vigtigt at faglærer og elev laver aftale om tidspunkt for samtale umiddelbart efter den ikke-bestået prøve, ellers kan der opstå forvirring og fortvivlelse hos eleven, og det kan hæmme elevens fokus i praktikken. Side 5 af 8
Pkt. 3 drøftes Hvorvidt skal der gives besked til praktikken og arbejdsgiver? Er det elevens eller skolens ansvar at give besked? Vil sådan en besked gavne eller begrænse den enkelte elev? Ved tilfælde hvor eleven har behov for fridag fra praktikken til om-prøve, giver skolen besked til arbejdsgiver. Når dato for om-prøve er kendt, giver praktikkoordinator besked til praktikstedet og WJ giver besked til eleven. Rhina følger op på proceduren. 7. Nyt fra praksis P1 i Holstebro er lukket, det har været en politisk beslutning. Ved næste hold bliver eleverne fordelt mellem Viborg og Herning. Elevernes høje sygefravær er et generelt problem, årsagen er alt fra arbejdspres, private problemer, enlige mor mv. man skal også huske at kigge på fraværet for selve faggruppen, den er nemlig også høj. Det kan være en idé at arbejdsgiver er med til fraværssamtaler i praktikken. Orientering tages til efterretning. 8. Nyt fra skolen Info/orientering: FVU for ass. elever i 2. del af kommunal praktik Sikker mail fra WJ/skolen Samtykkeerklæringer Social & SundhedsSkolen, Herning arbejder på at genoptage muligheden for at udbyde FVU i dansk og matematik for social- og sundhedsassistentelever. Undervisningen vil ligge i praktikken med varighed på 10 dage pr. fag. Kommunerne vurderer, at det nuværende er svært at få praktikken til at hænge sammen, hvis eleverne er fraværende én gang om ugen derfor ønsker alle kommuner at vente med tilbuddet om FVU. I og med den ansættende myndighed er kommunerne eller Region Midt, må skolen kun videregive elevoplysninger fx adresse, telefonnummer og mailadresse, hvis der forligger en samtykkeerklæring. Med andre ord behøver skolen elevens samtykkeerklæring for at udveksle kontaktoplysninger til praktikstederne. Derfor er det nødvendigt at samtykkeerklæringen sendes til skolen sammen med uddannelsesaftalen. Rhina vil undersøge, om det er nødvendigt, at de fire sidste cifre i elevens cpr.nr står på samtykkeerklæringen, så længe hele cpr.nr står skrevet, skal samtykkeerklæringen sendes pr. post eller sikkermail. Side 6 af 8
Rhina undersøger, om det er nødvendigt, at de fire sidste cifre i elevens cpr.nr står på samtykkeerklæringen. 9. Gennemgang af skolens procedure i forhold til elevers SPS i praktikken. + CD-ord v/rhe Husk at arbejdsgiver også gerne må informere elever, at de selv er ansvarlige for at give praktikken besked FVU undervisning og SPS hvad gøres der ved den nye uddannelse, da der vil være eleverne, som komme direkte fra gf2 Punktet blev ikke drøftet på mødet, Rhina følgende tilføjelser: Beskrivelse af skolens arbejdsgang i forhold til elever der søger SPS i praktikken: a) En elev giver udtryk for et ønske om SPS i praktikken, evt. med anbefaling fra SPS/kontaktlærer. Dette sker til studievejlederne. b) Studievejlederen formidler dette til praktikkoordinatoren, der kontakter praktiksted/ansættelsessted for at afklare, om det er en opgave man vil/kan påtage sig. c) Praktikkoordinatoren melder tilbage til studievejlederen, der efterfølgende ansøger om SPS (eller meddeler eleven, at det ikke er muligt) d) Eleven vil få besked, så hurtigt som muligt. Hvis det opleves i praktikken, at en elev, i næste praktik, vil kunne have gavn af SPS, vil det være en god idé at italesætte dette over for eleven. Og/eller give besked til praktikkoordinator. Bilag: Aftale om studiestøttetimer, leveret af praktiksted Bilag: Registrering af SPS i praktik Ingen beslutning, da punktet ikke blev drøftet på mødet. 10. Opgave som eleven bringer med ud i første praktik fra 1. skoleperiode v/rhe Der henvises til pkt. 3 11. Fortsat behov for merit-optag i 2018 -> Hvordan ser vi fremtiden i forhold til behovet for at oprette merit hold? Punktet er udsat til næste møde. Side 7 af 8
12. Mange forskellig startdatoer for uddannelsen, hvordan sikrer vi en god opstart for eleverne. Punktet er udsat. 13. Evt. Hvad er frivillig merit? (nedenstående er med information efter endt møde) På det første nye social- og sundhedsassistenthold (ass1702) var det muligt at benytte frivillige merit som var gældende for elever over 25 år med anden uddannelse. Disse elever kunne i samarbejde med den ansættende myndighed beslutte, hvorvidt eleven skulle holde merit eller ej. Efterfølgende har det vist sig, at ca. 25% af optaget er under nævnte mulighed, og at alle har valgt ikke at holde merit, men i stedet starte ved uddannelsens ordinære startdato. Nævnte var blot en mulighed for 1702 optaget. Der er udarbejdet en ny oversigt over elevtyper med tilhørende uddannelsesstart og slutdatoer, gældende for assistentelever. (se bilag: Oversigt, elevtyper og studiestart pr. februar 17) Ny skole-praktikplan er synlig på skolens hjemmeside pr. 14. februar 2017. 14. Evaluering af mødet Der har været flere gode drøftelser. Næste møde er den 6. april 2017 kl. 9 12:30 (inkl. frokost). Mødet finder sted på Døesvej 70, - Holstebro afdelingen. Lokalet ved står til rådighed efter kl. 12:30 Side 8 af 8