Viborg, den 21. september 2011 08.01.119400 AEJ Referat fra afdelingsmøde i afdeling 1, afholdt den 20. september 2011 hos Kølvrå Boger- og klubhus, Lyngvej, Kølvrå, 7470 Karup. Til stede: Boligselskabet: Referent: 22 husstande repræsenteret. Grethe Hassing, Anders Eg Jørgensen og Gunnar Grangaard. Anders Eg Jørgensen Dagsorden vedhæftet. Poul Hjort bød velkommen. Foreslog, at afdelingsmødet blev afviklet som beskrevet i forslag til forretningsorden for afdelingsmøde. Der var ingen indsigelser mod dette. Formanden præsenterede kort bestyrelsen samt personale fra administrationen Ad. punkt 1 Søren Kemper Heien blev valgt til dirigent. Dirigenten gennemgik vedtægternes krav til indkaldelse og dagsorden, og han fandt disse krav overholdt. Der var ingen bemærkninger til dagsorden eller til indkaldelsen. Dirigenten erklærede herefter mødet for lovligt indvarslet og beslutningsdygtigt. Nedsatte stemmeudvalg bestående af Henning Pedersen, Hanne?????? og Annelise???? Ad. punkt 2 Poul Hjort omtalte i sin beretning følgende: Boligpolitikken Ny lovgivning for den almene sektor fra 1. januar 2010. Den 1. januar 2010 trådte en del ny lovgivning i kraft. Hen gennem året 2010 er denne implementeret. 1
I forbindelse med godkendelse af regnskaberne har afdelingerne stiftet bekendtskab med ændringerne omkring regnskabsaflæggelse. Hovedændringerne er omkring Forrentning. Afdelingerne skal nu have den opnåede rente i forbindelse med fælles forvaltning af kapital. Ændringer i vor kontering af inflationssikring af henlæggelser. Resultatkontoen. Som uanset om det er underskud eller overskud skal afvikles over huslejen som udgangspunkt over 3 år. Byggefonden er nedlagt - overflyttet til dispositionsfonden. Der er dog stadig samme regler for anvendelse af beløb på kontoen for trækningsretten. Viborg Kommune. Pr. 1. januar 2011 er der 9 boligorganisationer i Viborg Kommune. Tallet er reduceret med 2 siden kommunalreformen i 2007, idet Boligselskabet Karup er fusioneret med Boligselskabet VIBORG, og Boligforeningen Granly, Kølvrå, er fusioneret med Boligselskabet Sct. Jørgen Viborg Kjellerup. Viborg Kommunes borgmester afholdt den 26. maj 2011et møde, hvor de overordnede retningslinjer for samarbejdet i kommunen blev drøftet. Der deltog formænd og administrative lederefor alle kommunens boligorganisationer. Der blev drøftet følgende emner: Boligsituationen i Viborg Kommune. Generel drøftelse af boligpolitik og bosætningsmønster. Boligsocialt arbejde. Affald pris og politik. Energi og ressourceforbrug. Viborg Byråds økonomiudvalg godkendte på sit møde den 13. april 2011 (sag nr. 134) boligorganisationernes forslag til boligprogram og kapitaltilførsel som lån for 2011 med budgetforslag for 2012 2015 for almene familie, ungdoms- og ældreboliger. Programmet er forhandlet med kommunesamarbejdets medlemmer det er lykkedes at sammensætte et program som alle er tilfredse med. For Boligselskabet Kølvrå blev resultatet, at der er godkendt et tillæg for kapitaltilførsel for etape 2 på kr. 700.000. Sammen med en tidligere godkendelse på kr. 600.000 er der nu i alt kr. 1.300.000. D.v.s. at der må forventes at være åbnet for en samlet kapitaltilførsel på kr. 6.500.000. Desuden er der lagt op til at Viborg Kommune i 2014 2015 kan bidrage med kr. 2.500.000 til en tredje etape. 2
Boligselskabet Kølvrå: Varme i Kølvrå: Boligselskabet Kølvrå har to repræsentanter i bestyrelsen for Kølvrå Fjernvarme tidligere var det Henning Pedersen og Lis Bæk. Begge er udtrådt af Boligselskabets bestyrelse. Bestyrelsen har i stedet valgt at lade sig repræsentere af Ninna Nørgaard, Solsortvej 13 og Søren Heien, Ringvej 65. Udlejningsstatistik Der har i 2010 været 12 fraflytninger mod 7 i 2009. Istandsættelsesudgifterne pr. lejlighed har i gennemsnit udgjort 19.588 kr. i 2010 mod 21.791 kr. i 2009. Fraflytningsprocenten er på et rimeligt niveau. For at fastholde dette niveau er der stadig grund til at være opmærksom på konkurrenceevnen, herunder ikke mindst ved at have fokus på lejlighedernes kvalitet og pris. Der var ved årets udgang og fortsat 2011 inden ledige boliger. Renovering med støtte fra Viborg Kommune og Landsbyggefonden Renovering af 20 huse er afsluttet i 2010. Den samlede udgift til renoveringen var kr. 17,3 mio. kr. De renoverede huse lever i dag bedre op til fremtidens krav. Følgende arbejder er udført: 1. Der er etableret nyt køkken rummet er gjort større og alle køkkenelementer er udskiftet. 2. Badeværelser er udvidet og moderniseret. 3. Varmeinstallationer og el installationer er fornyet i renoverede rum. 4. Der er installeret nyt veksleranlæg. 5. Vinduer og døre er skiftet, hvor disse var dårlige. 6. Ydervægge er eftergået. I tilknytning til disse arbejder er der etableret carporte, som er finansieret udover ovennævnte beløb. Derefter skulle der helst ikke være meget i disse 20 huse før 5 års eftersynet i 2014. Planlagt vedligehold 2010 og 2011: Der er udført følgende arbejder efter gennemgang af husene: 3
1. Udskiftning af 17 vinduer, samt reparation af 3 vinduer. 2. Udskiftning af gummifuge på ringvej 122, 124, og 79. 3. Div. Malerarbejde efter udskiftning og reparationer af vinduer 4. Malerbehandling af træværk Spættevej 1 15. 5. Overfladebehandling af de nye carporte I den kommende periode vil der blive arbejdet med: 1. Udskiftning af gummifuger på 21 huse 2. Udskiftning af 2 tage (hvis økonomien tillader det) 3. Udskiftning af 6 yderdøre 4. Udskiftning af ca. 20 vinduer. 5. Opsætning af underbeklædning på 1. enkelt hus. 6. Div. Malerarbejder efter udskiftning af vinduer og døre. 7. Maling af vinduer og døre på 24 huse 8. Maling af træværk på 17 huse 9. Maling af 3 trægavle og 2 eternitgavle 10. Oliering af carport på Ringvej 68 Beretningen herefter sat til debat. Formanden haven en rettelse til beretningen, Boligselskabet Granly er ikke fusioneret med boligselskabet Sct. Jørgen. Der har været noget debat omkring varmepriser i Kølvrå og Karup. Prisen i Kølvrå er på 58 øre pr. kw Prisen i Karup er på 46 øre pr. kw Spørgsmål omkring ansvar for ødelagte postkasser blev rejst. Såfremt der er en postkasser udsat for hærværk eller ødelagt i forbindelse med nytår, sætter boligselskabet en ny postkasse op. De postkasser der er sat op ved de huse der er blevet renoveret bliver udskiftet til den samme model som de øvrige huse får monteret. Udskiftningen vil ske når Hilmar er færdig med at sætte postkasser op ved de øvrige boliger. Der er problemer med fugt i postkasserne, der kan fås et net at ligge i bunden af postkassen, hvis man ikke allerede har det, ved at henvende sig til Hilmar. Der blev spurt til om man som lejer kunne få glæde af den fradrag på 15.000,- pr. voksen i en hustand, som er blevet lanceret. Boligselskabernes landsforening er i øjeblikke ved at undersøge hvilke ydelser der er fradragsberettiget, og når der forligger noget konkret vil det blive sendt rundt til alle husstande. 4
Beretningen blev herefter godkendt. Ad. punkt 3 Grethe Hassing gennemgik afdelingens og selskabets regnskab for 2010. Enkelte spørgsmål besvaret orienteringen taget til efterretning. Ad. punkt 4 Grethe Hassing gennemgik afdelingens budget for 2012. Enkelte spørgsmål besvaret. Budgettet giver en huslejestigning på 4,12 % for boligerne. Budgettet enstemmigt godkendt. Ad. punkt 5. Ad. punkt 6. - Bestyrelsen fremsatte forslag til vedligeholdelsesreglementets punkt V. Særlig udvendig vedligeholdelse, stk. 7. Forslaget vedrører snerydning og glatførebekæmpelse af fortove. Det var ingen på valg Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Ad. punkt 7. På valg var Lis Bæk, Henning Pedersen og Svend Aage Witte, hvoraf ingen ønsker genvalg. Valgt blev: Majbritt Houmann, Lærkevej 39 Pia Agerskov, Spættevej 2 Thomas Dam Berthelsen, Spættevej 14 Ad. punkt 8. På valg var Maibritt Houmann og Jens Anker Rass. 5
Valgt Blev: Lene Kemper, Ringvej 65 Niki Helle Hvidtfelt, Ringvej 41 Ad. punkt 9. Evt.: På hjørnet af Lærkevej og solsortevej står der sand, med iblandet salt, til fri afbenyttelse i forbindelse med vinterbekæmpelse. Der var en forespørgsel om der kunne skrives i vedligeholdsreglementet at der ikke måtte tørres tøj i boligen. Det kan det godt, men forslaget skal stille og vedtages på et afdelingsmøde, inden da. Referatet godkendt. Kølvrå den 2011 Søren Kemper Heine, dirigent Poul Hjort formand 6