Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier i varetægt hos Danmarks Nationalbank I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Danmarks Nationalbank fra perioden 1813 til 2007. 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag 1 og 2. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Danmarks Nationalbanks egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbog for statslige myndigheder (2005) på web-adressen www.sa.dk/sa/stat/vejl/ah_samlet.pdf samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, www.sa.dk. Rigsarkivet den 14. december 2007 Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef Statens Arkivers j. nr. 2003-321-0818, Danmarks Nationalbank, side 1
BILAG 1 til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Danmarks Nationalbank Følgende arkivalier bevares Arkivskaber Navn på arkivalier Start Slut? Beholdningen af Nationalbankens Guld, Sølv og Sedler? Fortegnelse over Nationalbankens Udlaan i 1818 Sedler No. 1? Hovedbog over Deponerede Effecter No. 1 1818 1842 og No. 3? Nationalbankens Journal for Ud- og 1818 1819 Indbetalinger No. 1? Sedler No. 1-2148 R.B.? Subscriptionsprotokol. Indskud til aktier 1818 Direktionen Overenskomst af 17/26 august 1940 1940 1945 mellem Nationalbanken og Hauptverwaltung der Reichskreditkassen in Berlin samt 24 tillægsaftaler Handelsafdelingen Mødereferater, SDR- og ECU-kurslister 1974 2002 Intern Revision Statsgæld 2000 2001 Intern Revision Statsgæld 2003 2003 Laanefaget Kopibog 1821 1823 Laanefaget Protocol over Uindfriede Laan 1813 1818 Pengepolitisk Kontor Korrespondance m. pengeinstitutter 1970 1997 Pensionskassen Bilag, kontoudtog 2000 2004 Regnskabsafdelingen Centerskifte - Centralbankkunder 2002 2004 Regnskabsafdelingen Månedsbalancer 2003 2005 Regnskabsafdelingen Årsregnskab 2002 2004 Revisionen Kopibog 1820 1848 Seddelfaget Journaler med bilag 1907 1982 Seddelfaget Mødereferater, fotos, dokumenter angående 1907 1982 seddelfremstilling Statens Arkivers j. nr. 2004-321-0818, Danmarks Nationalbank, side 2
Filialen i Århus Administration, bygningen, personale, 1838 1945 jubilæum Juridisk sektion Sager 1993 2002 dog kasseres publikationer og lignende materiale Nationalbankdirektør J. Fundatser, breve, testamenter, 1924 2006 Winthers Ferielegat (1924); forhandlingsprotokoller og opløsningsbreve tidligere kontorchef, konsul Christian Hennings Legat for underordnede funktionærer i Nationalbanken, deres enker eller Børn (1933); Danmarks Nationalbanks Personale- Delegations Jubilæumslegat af 1944 Nationalbankdirektør J. Årsregnskaber og bilag 1990 2006 Winthers Ferielegat (1924); tidligere kontorchef, konsul Christian Hennings Legat for underordnede funktionærer i Nationalbanken, deres enker eller Børn (1933); Danmarks Nationalbanks Personale- Delegations Jubilæumslegat af 1944 Statens Arkivers j. nr. 2004-321-0818, Danmarks Nationalbank, side 3
BILAG 2 til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Danmarks Nationalbank Følgende arkivalier kasseres Arkivskaber Navn på arkivalier Start Slut Driftsafdelingen Bogføringsjournaler, balancebilag 1999 2004 Driftsafdelingen Kantineregnskab 2002 2004 Driftsafdelingen Nyhavn 18 - beboerne 2005 2007 Driftsafdelingen Nyhavn 18 - beboerne + oversigter over ansøgere 1989 2003 Driftsafdelingen Regninger 2002 2002 Driftsafdelingen Driftsafdelingen Salg af sommerhuse Underskrift af modtagne kantinekort Handelsafdelingen Collateral - sikkerhedsstillelse, enkelte banker 2000 2006 Hovedkassen Korrespondance - ufuldstændige sedler 2003 2003 Intern Revision it-revision 2000 2003 Intern Revision Target, Kronos 2001 2003 it-afdelingen Sign-on,autorisationer, bogføringsjournaler, DB2-2003 2006 forbrug, statistik Regnskabsafdelingen B&P + samlet budget 2004 2004 Regnskabsafdelingen Bilag (Dagens bilag?) - Centralbankkunder 2002 2007 Regnskabsafdelingen Budget og budgetforklaring 1999 2005 Regnskabsafdelingen Budget og budgetopfølgning 2002 2005 Regnskabsafdelingen Dagens bilag - Centralbankkunder 2002 2007 Regnskabsafdelingen Daglig balance 2004 2005 Regnskabsafdelingen Fakturaer 2004 2006 Regnskabsafdelingen Handelssedler 2004 2004 Regnskabsafdelingen Manuel bogføring Axapta 2000 2004 Regnskabsafdelingen MFI indberetning for DN 2003 2005 Regnskabsafdelingen RRC Regnskab 1999 2005 Regnskabsafdelingen Udgåede konti i Personalebanken 2002 2004 Seddeltrykkeriet Budget 2000 2005 Statens Arkivers j. nr. 2004-321-0818, Danmarks Nationalbank, side 4
Seddeltrykkeriet Fakturaer 2000 2004 Seddeltrykkeriet Ind- og udgående korrespondancer 1985 2005 Seddeltrykkeriet Indgået korrespondance 1995 2003 Seddeltrykkeriet Referater, ledelsesmøder 2001 2004 Seddeltrykkeriet Rekvisitioner 1960 2001 Seddeltrykkeriet Seddeldestruktion - serie 1972 1981 2000 Seddeltrykkeriet Seddeldestruktion - serie 1997A 1997 2006 Seddeltrykkeriet Seddelproduktion 1971 2005 Seddeltrykkeriet Sikkerhedsudvalg. Div. Rapporter 1979 2003 Sekretariatet Bogføringsbilag og -journal, fakturaer 2001 2002 (Rejsekontoret) Statens Arkivers j. nr. 2004-321-0818, Danmarks Nationalbank, side 5