Rigsarkivets bevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier fra Sundhedsstyrelsen m.fl. I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for papirarkivalier i varetægt hos Sundhedsstyrelsen, og som er skabt af Sundhedsstyrelsen 1977-2007 Embedslægeinstitutionerne 2003-2006 Videns- og Forskningscenter for Alternativ Behandling (VIFAB) 1999-2012 Tobaksskaderådet 1994-2001 Ernæringsrådet 1998-2005 Motions- og Ernæringsrådet 2005-2008 Evalueringscenter for Sygehuse (ECS) 1999-2001 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag 1 til 7 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Sundhedsstyrelsens egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Sundhedsstyrelsen skal i øvrigt behandle arkivalierne efter de almindelige retningslinjer på Rigsarkivets hjemmeside, www.sa.dk. Rigsarkivet den 6. juli 2017 Kirsten Villadsen Kristmar Vicedirektør, Indsamling og Bevaring Statens Arkivers j. nr. 16/01176, Sundhedsstyrelsen, side 1
BILAG 1 til Rigsarkivets bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier fra Sundhedsstyrelsen m.fl. Sundhedsstyrelsen; journalperioden 1993-1998 Alle journalsager bevares. Dog kasseres sager i følgende saggrupper: 00 Fællesområde, administrative sager; Regelsæt af generel karakter 0100 Fællesområde; Sundhedsstyrelsens administration; SS. Administration generelt 0109 Fællesområde; Sundhedsstyrelsens administration; SS. Adm. Diverse 02 Fællesområdet, administrative sager; Personaleforhold Dog bevares sager i gruppe 0200 Personaleforhold generelt, og i gruppe 0202 Personalesager bevares sager for ansatte født d. 1. i en måned samt for chefer (resten kasseres) 03 Fællesområde, administrative sager; Uddannelsesforhold 04 Fællesområdet, administrative sager; Budget, bevilling, regnskab 05 Fællesområdet, administrative sager; Drift & vedligehold af SS ejendom 06 Fællesområdet, administrative sager; EDB 07 Fællesområdet, administrative sager; Embedslæger og Landslægen Dog bevares sager i følgende saggrupper: 0700 Embedslægevæsenets organisation 0709 ELI. Diverse 0902 Fællesområdet, administrative sager; Publikationer 0903 Fællesområdet, administrative sager; Testsager 1003 Forebyggelse generelt; Bladvirksomhed I saggrupperne 12 Særlige indsatser og 13 Rusmidler/Stimulanser kasseres samtlige sager i saggrupper, der ender på tallet 5 henvendelser studiebesøg (dvs. i grupper benævnt 12x5 og 13x5); mens i saggrupper, der ender på tallet 2 forebyggelse (dvs. 12x2 og 13x2), kasseres sager der udelukkende handler om trykning af kampagnemateriale, mens sager, der indeholder materiale vedr. arbejdsgrupper, planlægning af og strategier for kampagner, bevares. 1611 Forebyggelse; AIDS; Pjecer, bøger m.v. 1612 Forebyggelse; AIDS; Video, teater, film 2085 Sundhedsfaglige uddannelser; Tværgående internat. sager, Fellowship/stipendier udenlandske 2086 Sundhedsfaglige uddannelser; Tværgående internat. sager, Fellowship/stipendier indenlands 2127 Sundhedsfaglige uddannelser; Læger; Videreuddannelse; Teoretiske videreudd. Kurser 2141 til 2144 Sundhedsfaglige uddannelser; Læger; Faglig bedømmelse, Overlægeansøgninger; Enkeltvurderinger 2171 Sundhedsfaglige uddannelser; Læger; Autorisation; Personsager, dansk udd. læger 2172 Sundhedsfaglige uddannelser; Læger; Autorisation; Personsager, udenlandsk udd. læger Rigsarkivets j. nr. 16/01176, Sundhedsstyrelsen, side 2
2189 Sundhedsfaglige uddannelser; Læger; Udenlandske studiebesøg; Diverse 2222 Sundhedsfaglige uddannelser; Tandlæger; Videreuddannelse; Tandlæger under videreudd. 2228 Sundhedsfaglige uddannelser; Tandlæger; Videreuddannelse; Udenlandske tandl. videreudd. 2271 Sundhedsfaglige uddannelser; Tandlæger; Autorisation; Personsager dansk udd. tandlæger 2272 Sundhedsfaglige uddannelser; Tandlæger; Autorisation; personsager udenlandsk udd. tdl. 2308 Sundhedsfaglige uddannelser; Andre pers.grupper i tandpleje; udenlandske tandplejere 2371 Sundhedsfaglige uddannelser; Andre pers.grupper i tandpleje; Autorisation af kliniske tandteknikere; Personsager, dansk udd. kl. tandteknikere 2372 Sundhedsfaglige uddannelser; Andre pers.grupper i tandpleje; Autorisation af kliniske tandteknikere; Udenlandsk udd. kl. tandteknikere 2381 Sundhedsfaglige uddannelser; Autorisation af tandplejere; Personsager, dansk udd. tandplejere 2416 Sundhedsfaglige uddannelser; Sygeplejersker; Grunduddannelse; Dispensation & klager 2471 Sundhedsfaglige uddannelser; Sygeplejersker; Autorisationer; Personsager danskere 2472 Sundhedsfaglige uddannelser; Sygeplejersker; Autorisationer; Personsager udlændinge 2473 Sundhedsfaglige uddannelser; Sygeplejersker; Autorisationer; Reg. af danske sygepl. i udland 2509 Sundhedsfaglige uddannelser; Andet plejepersonale: Diverse I saggrupperne 251 (Social- & sundhedshjælpere/ass.), 252 (Radiografer), 253 (Sygehjælpere), 254 (Plejere) og 255 (Plejehjemsassistenter) kasseres sager i saggrupper, der ender på tallet 3 danske kompetenceforespørgsler og tallet 4 Udenlandske kompetenceforespørgsler (dvs. i grupper benævnt 25x3 og 25x4). 2616 Sundhedsfaglige uddannelser; Andre autoriserede personalegr.; Jordemødre; Dansk aut. jordemødre personsag 2617 Sundhedsfaglige uddannelser; Andre autoriserede personalegr.; Jordemødre; Udenlandsk udd. jordemødre 2624 Sundhedsfaglige uddannelser; Andre autoriserede personalegr.; Fysio- og ergoterapeuter; Reg af danske Ergo. og Fys. i udl. 2625 Sundhedsfaglige uddannelser; Andre autoriserede personalegr.; Fysio- og ergoterapeuter; Udenlandsk udd. 2628 Sundhedsfaglige uddannelser; Andre autoriserede personalegr.; Fysio- og ergoterapeuter; Personsager, autorisation af danske ergoterapeuter I saggrupperne 263 (Fodterapeuter), 264 (Kiropraktorer), 265 (Psykologer), 266 (Optiker) og 267 (Diætister) kasseres sager i saggrupper, der ender på tallet 4 Personsager, dansk autoriserede og tallet 5 Personsager, Udenlandsk uddannede (dvs. i grupper benævnt 26x4 og 26x5). I hovedgruppe 27 Sundhedsfaglige uddannelser; Andet ikke-autoriseret personale kasseres konkrete sager om autorisation, resten af sagerne bevares. 3231 Primær sundhedstj. & sygehusvæsen; Sygehusvæsen; Organisation/funktion sygehuse; Vagtbærende læger/afdelingslæger Rigsarkivets j. nr. 16/01176, Sundhedsstyrelsen, side 3
3232 Primær sundhedstj. & sygehusvæsen; Sygehusvæsen; Organisation/funktion sygehuse; Nyoprettede overlæger 3262 Primær sundhedstj. & sygehusvæsen; Sygehusvæsen; Godkendelsesordninger sygehuse; Udlandsbehandling 3263 Primær sundhedstj. & sygehusvæsen; Sygehusvæsen; Godkendelsesordninger sygehuse; Hæmofili 3355 Primær sundhedstj. & sygehusvæsen; primær sundhedstjeneste; Sundhedsplejerskeordningen; Sundhedsplejerske disp. ansøgn. 4111 Tilsyn med medicinalpersonale; Autoriseret personale; Læger, Tilsyn med læger Klager 4121 Tilsyn med medicinalpersonale; Autoriseret personale; Sygeplejersker; Klager 4131 Tilsyn med medicinalpersonale; Autoriseret personale; Jordemødre; Klager 4151 Tilsyn med medicinalpersonale; Autoriseret personale; Fodterapeuter; Klager 4161 Tilsyn med medicinalpersonale; Autoriseret personale; Kiropraktorer; Klager OBS: Saggruppe 5 Lægemidler, apotekervæsen er ikke omfattet af denne bestemmelse, da ressort blev overflyttet til Lægemiddelstyrelsen i 1997. Arkivalierne er nu i varetægt hos Lægemiddelstyrelsen. Der er truffet bestemmelser for sagerne i Bevarings- og Kassationsbestemmelse for Lægemiddelstyrelsen af 14.6.2003. 6020 Medicinalstatistik; Generelt; Forlagsaftaler, publikationer omfattende flere statistikområder; Generelt 6050 Medicinalstatistik; Generelt; Forespørgsler flere statslige områder 6056 Medicinalstatistik; Generelt; Forespørgsler flere stat. omr. Personudtræk 6057 Medicinalstatistik; Generelt; Forespørgsler flere stat. omr. andre udtræk 6060 Medicinalstatistik; Generelt; Egen acces; Flere statslige områder 6066 Medicinalstatistik; Generelt; Egen acces; Egenacces omfat. fl. statistikområder 6107 Medicinalstatistik; Vitalstatistik & registre; Vitalstatistik, fødte og døde I saggrupperne 611 (Dødsårsagsregisteret), 612 (Centralkartotek for døde), 613 (Fødselsregisteret), 614 (Abortregisteret), 615 (Misdannelsesregisteret) og 616 (Vital statistik andre registre) kasseres sager i saggrupper, der ender på tallet 5 Publikationer, tallet 6 Udtræk personoplysninger, tallet 7 andre udtræk og tallet 8 Egen acces (dvs. i grupper benævnt 61x5, 61x6, 61x7 og 61x8). 6185 Medicinalstatistik; Vitalstatistik & registre; Vitalstatistik internationalt; NOMESKO årbog 6187 Medicinalstatistik; Vitalstatistik & registre; Vitalstatistik internationalt; Internationalt 6217 Medicinalstatistik; Epidemiologi & morbiditetsstat.; Indberetningspligtige sygdomme; Andre udtræk 6227 Medicinalstatistik; Epidemiologi & morbiditetsstat.; Sygdomsundersøgelser af befolkn.; Andre udtræk 6235 Medicinalstatistik; Epidemiologi & morbiditetsstat.; Cancerregisteret; Publikationer 6236 Medicinalstatistik; Epidemiologi & morbiditetsstat.; Cancerregisteret; Udtræk personopl. 6237 Medicinalstatistik; Epidemiologi & morbiditetsstat.; Cancerregisteret; Andre udtræk 6238 Medicinalstatistik; Epidemiologi & morbiditetsstat.; Cancerregisteret; Egen acces 6405 Medicinalstatistik; Anden primær sundhedstjeneste statistik; Generelt; Publikation og trykning Rigsarkivets j. nr. 16/01176, Sundhedsstyrelsen, side 4
I saggrupperne 651 (Landspatientregisteret), 652 (Det psykiatriske centralregister), 653 (Undersøgelse hjælpefunktions registre), 654 (Kvalitetsovervågningsregistre), 655 (Anden ydelses- & kapacitetsstatistik), 656 (Personalestatistik) og 659 (Sygehusstatistik diverse) kasseres sager i saggrupper, der ender på tallet 5 Publikationer, tallet 6 Udtræk personoplysninger, tallet 7 andre udtræk og tallet 8 Egen acces (dvs. i grupper benævnt 65x5, 65x6, 65x7 og 65x8) 6615 Medicinalstatistik; Autoriseret sundhedspersonale registre; Lægeregistret; Publikationer 6617 Medicinalstatistik; Autoriseret sundhedspersonale registre; Lægeregistret; Andre udtræk OBS: Saggruppe 9 Fællesområde, administrative sager (for Lægemiddelstyrelsen) er ikke omfattet af denne bestemmelse, da der er tale om administrative sager for Lægemiddelstyrelsen for 1997. Arkivalierne er nu i varetægt hos Lægemiddelstyrelsen. Der er truffet bestemmelser for sagerne i Bevarings- og Kassationsbestemmelse for Lægemiddelstyrelsen af 14.6.2003. Rigsarkivets j. nr. 16/01176, Sundhedsstyrelsen, side 5
BILAG 2 til Rigsarkivets bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier fra Sundhedsstyrelsen m.fl. Sundhedsstyrelsen; journalperioden 1999-2001 Alle journalsager bevares. Dog kasseres sager i følgende saggrupper: 00 Generel ledelse og administration; Tværgående love/bkg./vejl./cirkl. Dog bevares sager i gruppe 008 Udvalg/arbejdsgrupper mv. 010 Generel ledelse og administration; Sundhedsstyrelsens administration; Generelt 017 Generel ledelse og administration; Sundhedsstyrelsens administration; Aktindsigt 02 Generel ledelse og administration; Budget, bevilling og regnskab Dog bevares sager i følgende grupper: 024 Indtægtsdækket virksomhed, 027 Puljer og 028 Udvalg/arbejdsgrupper mv. 03 Generel ledelse og administration; Personaleforhold Dog bevares sager i følgende grupper: 030 Generelt, 036 Styrelsens politikker og 038 Udvalg/arbejdsgrupper mv., samt i gruppe 032 Personalesager bevares sager for ansatte født d. 1. i en måned samt for chefer (resten kasseres) 04 Generel ledelse og administration; Uddannelsesforhold 05 Generel ledelse og administration; Drift og vedligehold 06 Generel ledelse og administration; EDB Dog bevares sager i gruppe 068 Udvalg/arbejdsgrupper mv. 07 Generel ledelse og administration; Embedslægevæsenet Dog bevares sager i følgende saggrupper: 070 Embedslægevæsenet Generelt, 078 Udvalg/arbejdsgrupper mv. og 079 Diverse, samt i gruppe 072 Personalesager bevares sager for ansatte født d. 1. i en måned samt for chefer (resten kasseres) 089 Generel ledelse og administration; Tværgående forespørgsler; Diverse 09 Generel ledelse og administration; Diverse om Sundhedsstyrelsen Dog bevares sager i gruppe 098 Udvalg/arbejdsgrupper mv. 101 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Medicinalstatistik; Love/bkg./vejl. mv. 102 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Medicinalstatistik; Publikationer 103 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Medicinalstatistik; CPR-registeret 105 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Medicinalstatistik; Forespørgsler 106 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Medicinalstatistik; Egen acces I følgende saggrupper kasseres sager vedr. konkrete udtræk, egen acces og tryk/publicering af statistik: 111 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Vitalstatistik; Dødsårsagsregistret 112 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Vitalstatistik; Centralkartotek for døde 113 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Vitalstatistik; Fødselsregistret 114 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Vitalstatistik; Abortregistret 115 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Vitalstatistik; Misdannelsesregistret Rigsarkivets j. nr. 16/01176, Sundhedsstyrelsen, side 6
116 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Vitalstatistik; IVF-registret 117 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Vitalstatistik; Andre registre 123 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Andre registre; Cancerregistret 124 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Andre registre; Registre over stofmisbrugere samt alkoholmisbrugere i behandling 126 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Andre registre; Patologiregistre 132 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Primær sundhedstjenestestatistik; Sygesikringsregistret 133 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Primær sundhedstjenestestatistik; Yderregistret 134 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Primær sundhedstjenestestatistik; Forebyggende sundhedsordning for børn og unge 147 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Sygehusregistre og statistik; Registre over tvang i psykiatrien 141 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Sygehusregistre og statistik; Landspatientregistret, udtræk 144 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Sygehusregistre og statistik; Sygehusstatistik, kapacitet og ydelser mv. 145 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Sygehusregistre og statistik; Personalestatistik 146 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Sygehusregistre og statistik; Det psykiatriske centralregister 161 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Sundhedsvæsenets klassifikationssystem og terminologi; Informationsformidling 176 Generelle sundhedsspørgsmål og statistik; Trafikmedicin; Konkrete kørekortsager 224 Primær sundhedstjeneste og sygehusvæsen; Sygehusvæsen somatisk behandling; Udlandsbehandling 234 Primær sundhedstjeneste og sygehusvæsen; Sygehusvæsen somatiske enkeltområder; Hæmofili 264 Primær sundhedstjeneste og sygehusvæsen; Medicinsk teknologivurdering; Undervisning/uddannelse/kursusvirksomhed 266 Primær sundhedstjeneste og sygehusvæsen; Medicinsk teknologivurdering; Publikationer/nyhedsbreve/formidling af MTV-resultater 273 Primær sundhedstjeneste og sygehusvæsen; Sundhedsdatanettet og elektronisk patientjournal; EDI-Kommunikation 274 Primær sundhedstjeneste og sygehusvæsen; Sundhedsdatanettet og elektronisk patientjournal; EDI-relaterede opgaver, drift 332 Generel forebyggelse; HIV/AIDS; Oplysningsmateriale 384 Generel forebyggelse; Miljømedicinsk forskningscenter; Publikationer 403 Specifik forebyggelse; Alkohol; Oplysningsindsats mv. 413 Specifik forebyggelse; Narkotika; Oplysningsindsats mv. 453 Specifik forebyggelse; Astma og allergi; Oplysningsmateriale 465 Specifik forebyggelse; Svangerskab, fødselshjælp og prænatal; Oplysningsmateriale 474 Specifik forebyggelse; Børn og unge; Dispensation for sundhedsplejerskeuddannelsen 476 Specifik forebyggelse; Børn og unge; Oplysningsmateriale 482 Specifik forebyggelse; Ernæring; Børn og unge (projekter, oplysning, kampagne) 486 Specifik forebyggelse; ernæring; Ansøgninger og projektvurderinger (børnekostpuljen) Rigsarkivets j. nr. 16/01176, Sundhedsstyrelsen, side 7
493 Specifik forebyggelse; Andre indsatsområder; Ulykker I saggruppe 712 (Sundhedspersonale; Videreuddannelser; Læger) kasseres konkrete sager vedr. afholdelse af kurser resten bevares. 713 Sundhedspersonale; Videreuddannelse/specialuddannelser; Videreuddannelse, tandlæger 72 Sundhedspersonale; Danske autorisationer Dog bevares sager i gruppe 720 Generelt og 721 Love/bkg./vejl./cirkl. og forskrifter 73 Sundhedspersonale; Danske autorisationer, fortsat 752 Sundhedspersonale; Faglig bedømmelse af overlæger ( 14 vurderinger); Enkeltvurderinger overlæger, vikariater for overlæger 753 Sundhedspersonale; Faglig bedømmelse af overlæger ( 14 vurderinger); Enkeltvurderinger af ansøgere til ledende specialtandlægestillinger 762 Sundhedspersonale; Udenlandske uddannelser; Personsag, læger 763 Sundhedspersonale; Udenlandske uddannelser; Personsag, tandlæger, tandplejere kliniske tandteknikere 764 Sundhedspersonale; Udenlandske uddannelser; Personsag, sygeplejersker 765 Sundhedspersonale; Udenlandske uddannelser; Personsag, andre autoriserede personalegrupper 766 Sundhedspersonale; Udenlandske uddannelser; Personsag, andet plejepersonale 806 Tilsyn med enkeltpersoner; Sundhedspersoners faglige virksomhed; Virksomhedsansvarlige læger Rigsarkivets j. nr. 16/01176, Sundhedsstyrelsen, side 8
BILAG 3 til Rigsarkivets bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier fra Sundhedsstyrelsen m.fl. Sundhedsstyrelsen inkl. embedslægeinstitutionerne; journalperioden 2002-2007 Embedslægerne: Alle journalsager bevares. Dog kasseres sager i følgende saggrupper: (Foranstillede xx er indsat som generisk erstatning for de enkelte Embedslægeinstitutioners faste saggruppeangivelse eks. 13 for Københavns Kommune, 15 for Københavns Amt, 20 for Frederiksborg Amt osv.) xx-02 xx-03 xx-04 xx-08 xx-11 xx-12 xx-17 xx-20 xx-21 xx-22 xx-23 xx-24 xx-25 xx-26 xx-27 xx-28 xx-29 xx-3x xx-41 xx-42 xx-43 xx-44 Administration; Budget og regnskab Administration; Personale Dog bevares konkrete personalesager for chefer og ansatte født d. 1. i en måned Administration; Bygninger, lokaler, anskaffelser, inventar Administration; Oversendes til anden myndighed uden sagsbehandling Tilsyn og klager; Registrering Tilsyn og klager; Klager behandlet for PKN Tilsyn og klager; Plejehjemstilsyn i overensstemmelse med lov herom Dog bevares generelle sager om tilsynets udførsel mv. (dvs. sager om konkrete tilsyn kasseres, resten bevares) Social og Sundhedsvæsen; Generelt Social og Sundhedsvæsen; Beredskabsplanlægning mv. Social og Sundhedsvæsen; Apoteksvæsen og lægemiddelforsyning Social og Sundhedsvæsen; Børn og unge området Social og Sundhedsvæsen; Hjemmeplejeområdet Social og Sundhedsvæsen; Misbrugsområdet Social og Sundhedsvæsen; Barselshjælp og fødselsområdet Social og Sundhedsvæsen; Primærområdet i øvrigt Dog bevares sager i undergruppe 2, Andre sager Social og Sundhedsvæsen; Sekundære områder i øvrigt, inkl. sygehuse mv. Dog bevares sager i undergruppe 2, Andre sager Social og Sundhedsvæsen; Andet Dog bevares sager i undergruppe 2, Andre sager Miljø, forurening alle sager kasseres Miljø, hygiejne; Boligområdet Miljø, hygiejne; Offentlige bassinsvømmebade Miljø, hygiejne; Å-, sø- og havbade mv. Miljø, hygiejne; Andre miljøforhold, fx skadedyr og affald Rigsarkivets j. nr. 16/01176, Sundhedsstyrelsen, side 9
xx-5x xx-62 xx-63 xx-64 Retsmedicin alle sager kasseres Dog bevares sager i gruppe xx-56 Retsmedicin, Sager hvor ELI giver samtykke til behandling af inhabile Smitsomme sygdomme; sagsbehandling af anmeldelsespligtige sygdomme Dog bevares sager i undergruppe 2, Andre sager Smitsomme sygdomme; sagsbehandling af ikke-anmeldelsespligtige sygdomme Dog bevares sager i undergruppe 2, Andre sager Smitsomme sygdomme; Epidemikommissionens virkeområde Dog bevares sager i undergruppe 2, Andre sager Bestemmelserne omfatter IKKE sager fra Landslægen på Færøerne, selvom denne brugte samme journalplan og samme elektroniske journal som embedslægerne. Sundhedsstyrelsen: Alle journalsager bevares. Dog kasseres sager i følgende saggrupper: T-10 Gruppe 10 Testområde 0-0 Kræver ikke sagsbehandling; 0-108-03 Generelle sundhedsspørgsmål; Trafikmedicin og retsmedicin; Kørekort I gruppe 0-202-05 Sundhedsordninger inkl. behandlende sundhedsvæsen; Primær sundhedssektor; andre kommunale sundhedsordninger kasseres konkrete sager om hæmofilibehandling for navngivne individer, resten bevares. 0-203-03 Sundhedsordninger; Sekundær sundhedssektor; Udlandsbehandlinger 0-207-11 Sundhedsordninger; Tilsyn; Plejehjemstilsyn ELI 0-207-15 Sundhedsordninger; Tilsyn; Plejehjemstilsyn afrapportering ELI I følgende grupper kasseres sager vedr. tryk og publicering, mens resten (projekter, undersøgelser, politikudvikling mv.) bevares: 0-301 Forebyggelse; Fælles 0-303 Forebyggelse; Sundhedsfremme og sygdomsforebyggende foranstaltninger 0-304 Forebyggelse; Astma og allergi 0-305 Forebyggelse; Fysisk aktivitet 0-306 Forebyggelse; Ulykkesforebyggelse 0-308 Forebyggelse; Alkohol 0-309 Forebyggelse; Tobak 0-310 Forebyggelse; Narkotika og øvrige misbrugsområder 0-311 Forebyggelse; Kost og ernæring 0-312 Forebyggelse; Seksuelt overførbare sygdomme 0-313 Forebyggelse; Kræft 0-314 Forebyggelse; Svangerskabsforebyggelse Rigsarkivets j. nr. 16/01176, Sundhedsstyrelsen, side 10
0-399 Forebyggelse; Andet I gruppe 0-501 Statistik og sundhedsøkonomi; Fælles og gruppe 0-505 Statistik og sundhedsøkonomi; Sundhedsstatistiske registre mv., udtræk, opbygning og vedligehold kasseres konkrete sager vedr. udtræk af og egenacces til registre, resten bevares. I gruppe 0-507 Statistik og sundhedsøkonomi; Generel oplysningsvirksomhed og gruppe 0-508 Statistik og sundhedsøkonomi; Internationalt samarbejde kasseres sager vedr. tryk og publicering (herunder sager vedr. levering af tal og statistiske tabeller til internationale udgivelser), mens resten (projekter, undersøgelser, planlægning af kampagner mv.) bevares. I gruppe 0-702-03 Sundhedspersonale; Grund- og videreuddannelser; Speciallægeuddannelse kasseres sager vedr. afholdelse af konkrete kurser (drift), resten bevares. I gruppe 0-702-05 Sundhedspersonale; Grund- og videreuddannelser; Anden videreuddannelse kasseres konkrete sager vedr. individers videreuddannelse som specialtandlæge, resten bevares. 0-702-04 Sundhedspersonale; Grund- og videreuddannelser; Overlægeansættelse ( 14 vurderinger) 0-702-06 Sundhedspersonale; Grund- og videreuddannelser; Overtandlægeansættelse 0-702-08 Sundhedspersonale; Grund- og videreuddannelser; Turnus, tilmeldinger 0-702-10 Sundhedspersonale; Grund- og videreuddannelser; Hospitalsfysikere, uddannelsesbeviser I gruppe 0-703-05 Sundhedspersonale; Erhvervsudøvelse og tilsyn; Faglig virksomhed, virksomhedsudøvelse kasseres sager vedr. godkendelse af vikarbureauer, resten bevares. 0-703-21 Sundhedspersonale; Erhvervsudøvelse og tilsyn; Tilsyn, virksomhedsansvarlige læger 0-704 Sundhedspersonale; Autorisation I gruppe 0-799 Sundhedspersonale; Andet kasseres samlesager vedr. dansk sundhedspersonale i udlandet og sager vedr. udlevering af kopi af autorisation samt sager om aktindsigt, resten bevares. 0-801 Hjælpefunktioner; Fælles 0-802 Hjælpefunktioner; Informationsformidling og generel formidling 0-803 Hjælpefunktioner; Bygninger 0-804 Hjælpefunktioner; Tekniske hjælpefunktioner, IT 0-805 Hjælpefunktioner; Tekniske hjælpefunktioner, telefoner 0-806 Hjælpefunktioner; IT-projekter, drift 0-899 Hjælpefunktioner; Andet I gruppe 0-903 Generel ledelse og administration; Økonomiadministration kasseres alle sager vedr. regnskab, som falder ind under definitionerne i Bekendtgørelse nr. 639 af 27.6.2001. 0-904-01 Generel ledelse og administration; Personaleadministration; Personalesager Dog bevares sager for chefer samt ansatte født d. 1. i en måned 0-904-02 Generel ledelse og administration; Personaleadministration; Rekruttering Rigsarkivets j. nr. 16/01176, Sundhedsstyrelsen, side 11
I gruppe 0-904-03 Generel ledelse og administration; Personaleadministration; Personaleadministration i øvrigt kasseres konkrete sager vedr. omklassificering, stillingsstruktur, tilskud og vederlag, resten bevares. 0-904-04 Generel ledelse og administration; Personaleadministration; Rekruttering af Sagkyndige rådgivere 0-905 Generel ledelse og administration; Generel uddannelsesindsats 0-906 Generel ledelse og administration; Fælles servicefunktioner Rigsarkivets j. nr. 16/01176, Sundhedsstyrelsen, side 12
BILAG 4 til Rigsarkivets bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier fra Sundhedsstyrelsen m.fl. Videnscenter for Alternativ Behandling (VIFAB) Følgende arkivalier kasseres: Udgående post (brevkopier) 2001-2009 Postlister 2002-2012 Følgende arkivalier bevares: Journalplan 1999-2009 bevares. Journalsager 1999-2009 bevares. Dog kasseres journalsager i følgende saggrupper: 021 til 026 (Intern administration, personale Love, ansættelsesforhold, løn, opslag, kurser) 03 (Lokaler, inventar, kontorudstyr) 04 (Journalisering) 09 (Intern administration Forskelligt) 11 (Budget, regnskab og revision Finanslov) 14 (Budget, regnskab og revision Virksomhedsregnskab) 19 (Budget, regnskab og revision Forskelligt) 331 (Vidensformidling Udgivelser Nyhedsblade, pjecer og foldere) 332 (Vidensformidling Udgivelser Artikler) 34 (Vidensformidling Hjemmeside) 35 (Vidensformidling Litteraturdatabase) Rigsarkivets j. nr. 16/01176, Sundhedsstyrelsen, side 13
BILAG 5 til Rigsarkivets bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier fra Sundhedsstyrelsen m.fl. Tobaksskaderådet Videobånd (2001) med rygestopkampagner etc. kasseres. Journalsager 1994-1999 bevares. Dog kasseres journalsager lagt i følgende saggrupper: 12 Sekretariatssager; Personalesager vedr. enkelte ansatte Dog bevares personalesager for chefer og ansatte født den 1. i en måned 13 Sekretariatssager; Generelle personalesager 14 Sekretariatssager; Uddannelse, kurser og eksterne konferencer 15 Sekretariatssager; Journal, arkiv, bibliotek m.v. 16 Sekretariatssager; Lokaler, inventar og kontorudstyr m.v. 21 Budget, regnskab og revision; Finanslov 22 Budget, regnskab og revision; Tillægsbevilling 23 Budget, regnskab og revision; Totalrammeredegørelse 24 Budget, regnskab og revision; Regnskabsmæssige forklaringer 25 Budget, regnskab og revision; Regnskaber Endvidere kasseres sager, der udelukkende indeholder materiale modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling Journalsager 1999-2001 bevares. Dog kasseres journalsager lagt i følgende saggrupper: 1.2 Sekretariatssager; Personalesager vedr. enkelte ansatte Dog bevares personalesager for chefer og ansatte født den 1. i en måned 1.3 Sekretariatssager; Generelle personalesager 1.4 Sekretariatssager; Uddannelse, kurser og eksterne konferencer 1.5 Sekretariatssager; Journal, arkiv, bibliotek m.v. 1.6 Sekretariatssager; Lokaler, inventar og kontorudstyr m.v. 1.7 Sekretariatssager; Administrative forskrifter 1.8 Sekretariatssager; Trykkerier, bureauer, forfattere o.lign. 2.1 Budget, regnskab og revision; Finanslov 2.2 Budget, regnskab og revision; Tillægsbevilling 2.3 Budget, regnskab og revision; Totalrammeredegørelse 2.4 Budget, regnskab og revision; Regnskabsmæssige forklaringer 2.5 Budget, regnskab og revision; Regnskaber Endvidere kasseres sager, der udelukkende indeholder materiale modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling Rigsarkivets j. nr. 16/01176, Sundhedsstyrelsen, side 14
BILAG 6 til Rigsarkivets bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier fra Sundhedsstyrelsen m.fl. Ernæringsrådet (1992-2005) samt Motions- og Ernæringsrådet (2005-2008) Dagskopier (brevkopier, udgående post) 1994-2007 kasseres. Regnskabsmateriale 2005-2007 kasseres. Dagsordener, referater m. bilag 1992-2008 bevares. Diverse materiale 1992-2008 bevares og kasseres efter bestemmelserne i Bekendtgørelse nr. 639 af 27.6.2001. Journalplaner 1998-2005 og 2005-2008 bevares. Journalsager 1992-1997 bevares. Dog kasseres journalsager vedr. følgende emner: Bygningsmæssig drift, udstyr og forsyning Kontorhold, - maskiner og inventar Fremstilling af publikationer, herunder hjemmesider Personaleforhold omkring ferie, sygdom og orlov Stillingsansøgninger, der ikke har ført til ansættelse Personalesager, dog undtaget sager vedr. ansatte, der er født den 1. i en måned, og ansatte i chefstillinger (disse sager bevares) Endvidere kasseres sager, der udelukkende indeholder materiale modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling. Rigsarkivets j. nr. 16/01176, Sundhedsstyrelsen, side 15
Journalsager 1998-2005 bevares. Dog kasseres sager lagt i følgende saggrupper: 00 Love, bekendtgørelser, cirkulærer 0115 Organisation Information Trykning af rapporter og nyhedsbreve tilbud mv. 0116 Organisation Information ISSN Danmark Det Kgl. Bibliotek 0124 til 0126 Organisation Ledelse AC, HK, Medarbejdersamtaler 020-1 Organisation Økonomi generelt honorarer 021 Organisation Økonomi Finanslov 022 Organisation Økonomi Tillægsbevillingslov 031 Organisation Personale Overenskomster 032 Organisation Personale Ansættelses- og lønforhold mv. 033 Organisation Personale Uddannelsesforhold 034 Organisation Personale Stillingsopslag 035 Organisation Personale Personalesager Dog bevares personalesager for chefer og ansatte født den 1. i en måned 041 Organisation Lejemål mv. Husleje 042 Organisation Lejemål mv. Vedligeholdelse 043 Organisation Lejemål mv. Ombygning, reparation 05 Organisation Indkøb, registre, mv. Dog bevares sager i gruppe 054 Journal- og arkivplan 06 Organisation Inventar Endvidere kasseres sager, der udelukkende indeholder materiale modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling. Journalsager 2005-2008 bevares. Dog kasseres sager lagt i følgende saggrupper: 2.1 Personale 2.5 Postliste 2.6 EDB 2.7 Indkøb 2.8 Skabeloner 2.9 Personalemapper Dog bevares personalesager for chefer og ansatte født den 1. i en måned 12 Økonomi 18 Bibliotek Endvidere kasseres sager, der udelukkende indeholder materiale modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling. Rigsarkivets j. nr. 16/01176, Sundhedsstyrelsen, side 16
BILAG 7 til Rigsarkivets bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier fra Sundhedsstyrelsen m.fl. Evalueringscenter for Sygehuse Sagsoversigt 1999-2001 bevares. Projektsager (grønne omslag) 1999-2001 bevares. Udbudsmateriale 2000 kasseres. Almindelige journalsager (blå omslag) 1999-2001 bevares. Dog kasseres følgende sager: 990302 990303 990329 990819 991019 991028 991031 991104 991105 991125 991206 991209 991222 000117 000118 000121 000202 000207 000211 000303 000403 000412 000619 000918 001205 010122 Følgende journalsager bevares kun, hvis de viser sig at udgøre en reel personalesag for en ansat født d. 1. i en måned, ellers kasseres de: 990801 990802 990803 Rigsarkivets j. nr. 16/01176, Sundhedsstyrelsen, side 17