TILSYNSSKEMA KOMMUNALE INSTITUTIONER HOLBÆK KOMMUNE 2014 1
Kære Pædagogisk Leder I forbindelse med udarbejdelse af kvalitetsrapport for 2014, har vi valgt at bruge de lovpligtige tilsyn med alle børnehuse, som en del af grundlaget. Tilsynet foretages i samarbejde mellem Distriktslederen, den Pædagogiske Leder og en tilsynskonsulent fra Børne- og Unge sekretariatet. Inden tilsynet Vi håber med dette materiale, at kvalificere det forestående tilsyn i jeres børnehus. I udfylder skemaet og indsender det til Pædagogisk Udviklingskonsulent Rikke Nyvang (rikny@holb.dk) senest 14 dage før det annoncerede tilsyn. Spørgeskemaet er udarbejdet med udgangspunkt i lovningen for tilsyn med kommunale institutioner, samt byrådets beslutninger om tilsyn i Holbæk. Indholdet er tematiseret og følgende temaer er indeholdt i materialet: 1. Det pædagogiske indhold 1.1 Lovbestemmelser og kommunale rammer 1.2 Samarbejde 1.3 Evaluering og dokumentation 2. Forældrebestyrelser og beredskab 2.1 Forældrebestyrelser 2.2 Beredskab 3. Sikkerhed 4. Hygiejne Inden for hvert tema er en række spørgsmål, som skal besvares kort (max 10 linjer) Alle temaer vil blive gennemgået ved tilsynet, men hvis særlige temaer ønskes prioriteret ved tilsynet, bedes I meddele det i de sidste kolonner på skemaet. Chef for Dagtilbud og læring kan ligeledes bede om en særlig prioritering ved tilsynet. Hvis det er tilfældet, vil I få besked om det inden tilsynet. Skulle der opstå tvivl, når I besvarer skemaet, er I velkomne til at kontakte os. Med venlig hilsen Rikke Nyvang Kanalstrædet 2 4300 Holbæk Mail til: rikny@holb.dk Tlf: 72369949 Faktuelle oplysninger 2
Distrikt Elverdam Børnehus Dagplejen Adresse Hjortholm vej 9 Postnr. og by 4340 Tølløse Børnehus tlf. 72 36 60 98 Mail adresse briwi@holb.dk Institutionsleder Brigitta Willems Distriktsleder Kaja Bonde Pedersen Forventet deltagere fra børnehuset ved tilsynsbesøget: Leder: Forældrerepræsentant: (Har forstået at vi ikke får besøg) Medarbejdere: Andre: Det er ikke et krav at der deltager repræsentanter fra forældregruppen. Derimod forventer konsulenten, at der ved tilsynet deltager en medarbejderrepræsentant. Tilsynsrapporten er udfyldt af: Brigitta Willems Dato:12.03.2014 Navn: 3
1. Det pædagogiske indhold Beskriv kort: 1.1 lovbestemmelser og kommunale rammer Hvordan arbejder institutionen Vi arbejder med afkrydsning skemaer på hvert barn, når med pædagogiske læreplaner? de er ½, 1, 1½,2,2½,3.Skemaer som forældre inddrages i. og herudfra udvælges fokusområde, som vi Hvordan arbejdes der med sprogvurderinger til børn med behov i 3 års alderen? Hvor mange er udarbejdet det seneste år? Hvordan arbejder institutionen med kommunes børne-og unge politik? Har børnehuset fastlagt politik til forebyggelse og behandling mobning? Hvilke? Hvordan arbejder børnehuset med inklusion? Hvordan arbejder børnehuset med børn der har særlige behov? Hvordan arbejder institutionen med læringsmål, tegn på læring og læringsmiljø? Arbejder børnehuset med digitale medier som pædagogisk aktivitet? Hvordan? Hvilke mål og initiativer har institutionen for sund kost, motion og generel sundhed? (Sundhedspolitikken) arbejder dybere med. Vi har ikke børn når de er fyldt 3 år, men indtil da bruger vi Trass sprogudviklingsbeskrivelse, efter behov Den ligger ind over alt vores arbejde og er gennemgået grundigt på personalemøder. Nej, men vi har fokus på at vi behandler hinanden ordentligt og taler ordentligt til hinanden Det har vi meget fokus på, da vi rummer alle, børn såvel som forældre. Og vi i talesætter, meget hvordan børnene og de voksne føler sig inkluderet. Jeg har netop færdiggjort Inklusionsvejlederuddannelsen, så inklusion vil også fremover få meget opmærksomhed. Vi arbejder meget målrettet med tidlig indsats, og efter behov benytter vi Alle Med, Trass og vores læreplaner, og ud fra, hvad disse samt pædagogiske observationer viser i forhold til barnet specielle behov, laver jeg en handleplan til dagplejeren og en til forældrene ( forældreinddragelse), hvor fokus er hvilke aktiviteter der kan understøtte barnets læring og videre udvikling med udgangspunkt i det barnet er god til. Ingen tager vi udgangspunkt i det enkelte barn. Både i tilsynene men vi bruger også meget opmærksomhed på dette på personalemøder, hvor et fast punkt er Narrativer, hverdagshistorier og gensidig inspiration. Jeg ser det som min opgave at tilføre dagplejerne det pædagogiske fagsprog og termer vedr. læringsmiljø og læringsmål, da de fleste allerede har godt fat i det, men er ubevidst kompetente. Nej endnu ikke, men har ansøgt om kompetancemidler, til at dygtiggøre dagplejerne på dette felt, da vi gerne vil benytte Ipads som redskab til at understøtte dagplejebørnenes sproglige udvikling Vi har for nyligt revurderet vores kostpolitik, og dagplejerne arbejder meget med DGI. 4
1.2 Samarbejde Hvordan og om hvad, samarbejder institutionen med Børnekonsulentcenteret? Hvilke procedurer har institutionen for modtagelse af nye børn? Hvordan arbejder institutionen med overleveringer til skoler/andre pasningsordninger? Har institutionen alternative samarbejdspartnere? Fx frivillige? Pt, har vi ikke konkret samarbejde med BKC Alle forældre møder dagplejer og pædagogisk leder ved et præsentationsbesøg før opstart. Her aftales hvordan starten skal forløbe og er afhængig af, hvor meget tid forældrene har før de starter arbejde. Vores læreplansskemaer kan hvis forældrene ønsker det indgå i overleveringen. Ellers besøger dagplejeren børnehuset med barnet og hvis der er specielle udfordringer for barnet, laver jeg er overleveringsmøde med den nye institution og forældrene. nej 1.3 Evaluering og dokumentation Hvilke dokumentations former Fotos, læreplansskemaer, tegninger, fortællinger. arbejder institutionen med i den daglige pædagogiske praksis? Arbejder institutionen med pædagogiske handleplaner for enkelte børn/alle børn? Hvilke procedurer og metoder anvendes i evaluering af særlige indsatser med børn? Hvilke evalueringsmetoder anvendes i forhold til pædagogiske aktiviteter? Hvilke evalueringsmetoder anvendes i forhold til de pædagogiske læreplaner? Har institutionen faste procedurer for dokumentation i forbindelse med overgange til skole? Se ovenfor. Samtidig tilbyder vi alle forældre en 2 års samtale. Vi lægger vægt på tidlig indsats, og vi benytter flittigt KF, samarbejdet med sundhedsplejerske osv. Vi afholder pædagogisk dag hvor vi revurderer de store linjer. Enkelthederne gennemgår jeg efterfølgende med hver enkelt dagplejer. Vi gennemgår dem en gang om året, og lægger herfra næste års fokuspunkt, eller punkter. Det næste halve år er det den sporlige udvikling. Gælder ikke for dagplejen 2. Forældrebestyrelser og beredskab 2.1 Forældrebestyrelser Hvordan inddrages forældrebestyrelsen og/eller forældreråd i valg af madordning? Gælder ikke for dagplejen 5
Hvornår? Hvordan inddrages forældrebestyrelsen i arbejdet med de pædagogiske læreplaner? Hvordan inddrages forældrebestyrelse og/eller forældreråd i udvikling af institutionen som helhed? 2.2 Beredskab Er der lavet sorg og kriseplan for medarbejderne? Hvordan? Er der lavet kriseplan for mistanke om seksuelle krænkelser? Hvordan? Forældrerådet inddrages og bringer det videre til forældrerådet. I år vil de pædagogiske ledere fremvise og orientere om børnehusets læreplan på et forældrebestyrelsesmøde i april Ja forældrerådet inddrages så meget som muligt. Nej, der benyttet en ældre udgave som nok skal revideres ditto 3. Sikkerhed Hvordan er institutionens procedurer for det daglige legepladseftersyn? Har institutionen faste procedurer omkring kørsel med børn? Har institutionen lavet retningslinjer for seksuelle lege blandt børn? Hvilke procedurer har institutionen for opsyn med børn? Fx med henblik på at sikre at børnene ikke forlader institutionen? Har institutionen sorg og krise beredskab i forhold til børn og forældre? Hvornår blev der sidst lavet brandtilsyn? Sikkerhedstilsyn en gang årligt samt på alle tilsyn Ja, der må køres i private biler i godkendte autostole, hvis forældrene giver deres tilladelse, og den pædagogiske leder skal altid informeres, det benyttes dog sjældent. nej Børnene er aldrig alene i dagplejen. Ja, men også en af de ting vi skal have revideret. År: Gælder ikke for dagplejen 4. Hygiejne Arbejdes der jævnligt med håndhygiejne Hos både børn og voksne? Hvordan? Har institutionen faste hygiejniske retningslinjer ved madlavning med børn? Ja, de voksne har handsker og sprit, og vi er opmærksomme på håndhygiejne. Holbæk Kommunes læge har vi en aftale med om at komme og holde et mini kursus vedr. hygiejne i legestuen i marts. Ja, opmærksomhed på håndhygiejnen. 6
Hvilke? Er der fastlagte procedurer om rengøring af køleskabe? Hvilke? Er der faste hygiejne procedurer ved bleskift? Hvilke? Ja, dagplejeren benytter altid handsker, og sprit. Hver barn har sit håndklæde og vi benytter kun engangsvaskeklude. Generelle overvejelser fra børnehuset: Har I særlige udfordringer det kommende år? Ja, nedgangen i børnetallet, giver os udfordringer på flere måder. Er der særlige områder hvor I ønsker at samarbejde med, PPR eller Børnekonsulentcenteret? Skriv gerne her hvis der er særlige områder I ønsker prioriteret ved tilsynet: Tak for hjælpen. Husk at indsende dette skema mindst 14 dage før det berammede tilsyn. 7